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Come creare una firma e-mail per un biglietto da visita

Lo è la firma e-mail di un biglietto da visita un modo professionale per condividere le tue informazioni di contatto durante l'invio di e-mail.

Tuttavia, la maggior parte delle persone ne sottovaluta l’impatto e lo ignora del tutto.

Questo è un grosso errore se lo sai il branding e la consapevolezza sono gli obiettivi principali per l'utilizzo delle firme e-mail.

Quindi, eccoci qui per dirti tutti i dettagli che devi sapere creare una firma e-mail accattivante ed efficace per i biglietti da visita.

Pronti a tuffarvi?

Andiamo!

Che cos'è la firma e-mail del biglietto da visita?

Una firma e-mail per un biglietto da visita, o firma e-mail, è una rappresentazione digitale di un tradizionale biglietto da visita cartaceo che includi alla fine delle tue e-mail.

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Di solito contiene informazioni di contatto essenziali ed elementi di branding legati a te o alla tua azienda.

Perché dovresti incorporare la firma e-mail di un biglietto da visita nelle tue e-mail?

Dal momento che le firme e-mail della carta rappresentare il tuo biglietto da visita digitale, trattateli come tali. In altre parole, non sottovalutare il potere che portano con sé.

E proprio come i biglietti da visita digitali, le firme e-mail forniscono molteplici benefici:

  • Professionalità - Aggiunge un tocco professionale alle tue comunicazioni via email, facendoti apparire più credibile e affidabile agli occhi dei destinatari.
  • Informazioni sui contatti - Fornisce ai destinatari un modo semplice per contattarti poiché include dettagli come nome, titolo professionale, azienda, numero di telefono, ecc.
  • Marchio - Rafforza l'identità del tuo marchio includendo elementi come il logo e i colori della tua azienda, che possono aiutare i destinatari a riconoscere e ricordare il tuo marchio.
  • Convenienza - Risparmia ai destinatari la fatica di cercare i tuoi dettagli di contatto quando vogliono contattarti.

Quali elementi chiave dovresti includere nella firma e-mail del tuo biglietto da visita?

Poiché la firma e-mail di un biglietto da visita può aiutarti molto a dare un'impressione forte e coerente, è importante che sia così sembra professionale e non troppo ingombrante.

1. Informazioni di contatto

  • Nome - Il tuo nome completo o il nome con cui vuoi che i destinatari ti conoscano.
  • Titolo di lavoro - La tua posizione o ruolo all'interno dell'azienda.
  • Logo aziendale e tua foto - La tua foto dall'aspetto professionale e il logo aziendale, se applicabile.
  • Numero di telefono - Un numero di telefono a cui le persone possono contattarti.
  • Indirizzo e-mail - Il tuo indirizzo di posta elettronica.
  • Sito web - Un collegamento al sito Web della tua azienda, se applicabile.
  • Indirizzo fisico - L'ubicazione fisica della tua azienda, se rilevante.
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Le informazioni di contatto fornite sono più che semplici informazioni - dà una prima occhiata a te, alla tua azienda e a ciò che rappresenti.


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NON FARE

Informazioni rilevanti.

Informazioni ridondanti.

Informazioni di contatto di base.

Troppe informazioni di contatto.

1 foto o massimo 2 (la seconda è un logo).

Troppe fotografie.

Collegamenti e dettagli di contatto aggiornati e validi.

Collegamenti obsoleti o dettagli di contatto non validi.

💡Suggerimento: Includere foto dall'aspetto professionale nelle firme e-mail dei tuoi biglietti da visita aumenta la possibilità di ottenere una risposta.

2. Aggiungi collegamenti pertinenti

Aggiungere collegamenti ai tuoi profili di social media e al tuo sito web è un ottimo modo per i destinatari accedere a maggiori informazioni su di te e sulla tua azienda senza effettuare ricerche separate.

Inoltre, includere collegamenti nella tua firma e-mail consente ai destinatari di saperne di più sulla tua firma background, abilità e competenze.

E non dimentichiamolo che indirizza il traffico al tuo sito web aumenta la visibilità del tuo marchio E ne potenzia la promozione.

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💡Suggerimento: Puoi anche aggiungere un collegamento a un breve video di presentazione di te stesso o della tua azienda o a collegamento a una presentazione dell'ascensore o dichiarazione di intenti.

3. Incorpora elementi visivi

Incorporare elementi visivi come testo colorato, loghi e foto rappresenta una piacevole pausa dalle tipiche e-mail in bianco e nero.

1. Scelta del colore

Quando si tratta di colori, pensa a usare i colori del tuo marchio, se possibile, perché creerà automaticamente un collegamento mentale con il tuo marchio.

Inoltre, sebbene i colori nella tua firma e-mail siano lì per accentuare le tue informazioni, prova a farlo evitare colori troppo luminosi o duri per gli occhi.

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Naturalmente, puoi utilizzare colori diversi da quelli del tuo marchio a seconda dell'obiettivo della tua firma e-mail e del tipo di risposta che ti aspetti: cerca solo di non esagerare.

2. Tipi di carattere

Il tipo di carattere per la firma e-mail del tuo biglietto da visita non è solo un'associazione con il tuo marchio, ma deve esserlo sicuro per la posta elettronica, il che significa che puoi usarlo per tutti i principali provider di posta elettronica.

Come regola generale, dovresti scegliere un carattere facile da leggere e attenersi a 2 famiglie di caratteri: serif o sans-serif.

Inoltre, prova a farlo evitare caratteri troppo corsivi o eleganti perché non sono leggibili e potrebbero non sembrare così accurati.

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💡Suggerimento: Ogni piattaforma di posta elettronica utilizza il cosiddetto caratteri di riserva per impostazione predefinita, quindi per Gmail è Arial, per Outlook è Times New Roman e per Apple Mail è Helvetica.

3. Ottimizzato per dispositivi mobili

Forse non direttamente correlato alle immagini, ma è fondamentale che lo sia la tua firma ottimizzato per i dispositivi mobili.

Pertanto, il testo deve essere sufficientemente grande e con spazio sufficiente tra i collegamenti.

4. Aggiungi elementi CTA

I CTA sono un ottimo modo per completare la tua email e dire al destinatario cosa ti aspetti o desideri da lui.

Solitamente vengono mostrati come banner o pulsanti cliccabili e possono assumere la forma di testo, immagini, video o collegamenti a:

  • Pagine web specifiche,
  • I post del blog,
  • Profili sui social media,
  • Offerte speciali,
  • Posizioni lavorative aperte,
  • Sondaggi o recensioni,
  • eccetera.

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💡Suggerimento: Sapevi che le soluzioni digitali piacciono Tapni ti consentono di aggiungere 2 immagini e collegamenti CTA?

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5. Includere una dichiarazione di non responsabilità

Le esclusioni di responsabilità e-mail nelle firme e-mail servono a diversi scopi importanti, principalmente correlati a aspetti legali, di conformità e di comunicazione.

Ciò è particolarmente vero per le e-mail aziendali o di marketing. Pertanto, assicurati di utilizzare un file soluzione di firma e-mail che offre questa opzione.

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💡Suggerimento: L'ultima soluzione di Tapni, MailSign, consente di generare facilmente dichiarazioni di non responsabilità.

6. Metti alla prova la tua firma

Invia un'e-mail di prova a te stesso o a un collega per assicurarti che la firma venga visualizzata correttamente e che tutti i collegamenti funzionino.

7. Aggiorna secondo necessità

Mantieni aggiornata la firma e-mail del tuo biglietto da visita con eventuali modifiche alle informazioni di contatto o al titolo professionale.

Come creare una firma e-mail in 5 semplici passaggi?

Sebbene ogni piattaforma di posta elettronica sia diversa, i passaggi seguenti illustrano il funzionamento generale della creazione delle firme di posta elettronica:

Passo 1

Apri la piattaforma di posta elettronica e vai su Impostazioni.

Passo 2

Scorri verso il basso fino a trovare a Firma sezione.

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Passaggio 3

Clicca il Creare nuovo pulsante e immettere il nome della firma.

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Passaggio 4

Progetta la sezione della tua firma: includi immagini, collegamenti o qualsiasi altra informazione pertinente.

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Se vuoi incorporare un collegamento, diciamo, al tuo Profilo digitale Tapni, Primo, è necessario inserire il testo che si desidera venga visualizzato.

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Successivamente, copia il collegamento URL al tuo profilo digitale e fare clic su OK.

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Inoltre, se vuoi includere il codice QR del tuo profilo, devi eseguire lo screenshot, ritagliare e inserire l'immagine all'interno del file Firma sezione.

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Il processo è lo stesso di qualsiasi altra foto: fai clic su Inserisci immagine e impostare la dimensione su Piccolo.

Inoltre, non dimenticare di includere un CTA per guidare il destinatario nella direzione desiderata.

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Il vantaggio del codice QR è che il destinatario può scansionarlo facilmente, ma la scansione potrebbe essere problematica se il destinatario sta leggendo la posta sul cellulare.

Ecco perché dovresti includere sia l'URL che l'opzione del codice QR.

Passaggio 5

Regola il carattere, ricontrolla il testo e le foto e fai clic su Salva pulsante una volta che sei soddisfatto del tuo design.

Per far fluire i tuoi succhi creativi, controlla alcuni idee per firmare e-mail per biglietti da visita sotto.

3 idee per firmare e-mail per biglietti da visita che dovresti provare oggi

Esempio 1

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✅ Ciò che rende ben realizzata questa firma e-mail per biglietti da visita è un layout chiaro.

✅ Inoltre, il colori allineare con i colori del marchio.

✅ Inoltre, contiene tutte le informazioni rilevanti e i collegamenti ai profili dei social media.

✅ La firma ha un CTA e un disclaimer.

Esempio 2

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✅ Design attraente per gli occhi dove i colori si completano i colori dell'immagine.

✅ La dimensione del carattere è adeguata e complessiva leggibile.

✅ Anche in questo caso, le informazioni pertinenti vengono visualizzate con vari collegamenti.

✅ La CTA è inclusa.

Esempio 3

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✅ Un layout pulito con colori abbinati dimostra che i design in bianco e nero possono essere attraenti.

✅ Carattere leggibile e di buone dimensioni.

✅ Informazioni e collegamenti pertinenti inclusi.

✅ C'è anche il CTA.

Ci auguriamo che gli esempi di cui sopra e tutti i dettagli su creazione di una firma e-mail per biglietti da visita ti ispirerà a giocare con il tuo design.

Concludendo

Creare una firma e-mail efficace lo è un piccolo ma di grande impatto nelle tue comunicazioni professionali.

Inoltre, è una rappresentazione digitale della tua identità, professionalità e marchio.

E per fortuna ci sono soluzioni digitali che può aiutarti a creare firme e-mail accattivanti per i biglietti da visita.

Incontra Tapni

Tapni è una solida soluzione digitale che fornisce molte funzionalità altrettanto potenti per imprenditori individuali, team e aziende.

Oltre alla possibilità di creare biglietti da visita digitali completamente personalizzabili, Tapni può anche aiutarti a generare firme e-mail.

Siamo super orgogliosi di presentarvi il nostro ultimo prodotto, MailSign - una soluzione di firma e-mail progettata per aggiungere un tocco di professionalità e personalizzazione alle tue e-mail.

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Puoi scegliere tra vari modelli orizzontali e verticali e aggiungi tutte le informazioni di contatto, le foto, i loghi, i collegamenti, gli inviti all'azione e le dichiarazioni di non responsabilità pertinenti.

Naturalmente puoi anche tu modificare e modificare il tuo design finché non vinci il jackpot.

E poiché c'è sempre qualcosa che bolle in pentola nella nostra cucina digitale, stiamo per lanciarlo il generatore di toolkit di codici QR, quindi rimanete sintonizzati.

Oltre alla nostra soluzione di firma e-mail, noi di Tapni possiamo anche aiutarti:

✨ Maneggio e monitorare le attività del tuo team.

✨ Massimizzare i vantaggi di eventi di rete con i nostri biglietti da visita digitali, strumenti di analisi, integrazioni CRM e vari tipi di collegamento per attirare il tuo pubblico target.

✨ Programma e-mail di follow-up e messaggi.

✨ Invia le tue informazioni in più modi tramite firma e-mail, scansione, tocco, messaggio di testo, ecc.

✨ e molto di più.

Se abbiamo suscitato il tuo interesse, scarica l'app Tapni oggi e inizia a creare firme e-mail per biglietti da visita per lasciare un'impressione duratura sui tuoi destinatari.

FAQ

1. Cosa non dovrei includere nella firma e-mail di un biglietto da visita?

Non dovresti includere nulla di ridondante:

❌ Caratteri personalizzati: potrebbero essere illeggibili.

❌ Punti elenco: possono rovinare il formato.

❌ Citazioni: Non tutti condividiamo gli stessi valori.

❌ Caratteri troppo colorati: potrebbero essere troppo fastidiosi per gli occhi, ecc.

2. Quali sono le informazioni importanti da includere nella mia firma e-mail?

Dovresti includere le informazioni pertinenti che rendano più facile per i destinatari saperne di più su di te e sulla tua attività e contattarti.

Ad esempio, puoi includere informazioni di contatto di base e collegamenti pertinenti.

3. Tutti i provider di posta elettronica supportano le firme HTML?

La maggior parte dei provider e client di posta elettronica moderni supportano le firme HTML, consentendo di creare firme e-mail con immagini, collegamenti e vari stili di testo.

Sei sicuro di utilizzare Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, Microsoft Outlook, ecc.

Tuttavia, possono esserci variazioni nel modo in cui i client di posta elettronica gestiscono le firme HTML e nelle funzionalità che supportano.

 

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