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How to Create a Business Card Email Signature

La firma de correo electr贸nico de una tarjeta de presentaci贸n es una forma profesional de compartir su informaci贸n de contacto al enviar correos electr贸nicos.

Sin embargo, la mayor铆a de la gente subestima su impacto y lo omite por completo.

Este es un gran error si sabes que la marca y el conocimiento son los objetivos principales del uso de firmas de correo electr贸nico.

Por eso, aqu铆 estamos para contarte todos los detalles que necesitas saber para Cree una firma de correo electr贸nico para tarjeta de presentaci贸n atractiva y eficaz.

Listo para sumergirse?

隆Vamos!

驴Qu茅 es la firma de correo electr贸nico de una tarjeta de presentaci贸n??

Firma de correo electr贸nico de una tarjeta de presentaci贸n, o firma de correo electr贸nico, es una representaci贸n digital de una tarjeta de presentaci贸n en papel tradicional que incluye al final de sus correos electr贸nicos.

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Suele contener informaci贸n de contacto esencial y elementos de marca relacionados con usted o su empresa.

驴Por qu茅 deber铆a incorporar una firma de correo electr贸nico de tarjeta de presentaci贸n en sus correos electr贸nicos??

Desde firmas de correo electr贸nico de tarjetas representa tu tarjeta de presentaci贸n digital, tr谩talos como tales. En otras palabras, no subestimes el poder que tienen.

Y al igual que las tarjetas de presentaci贸n digitales, las firmas de correo electr贸nico brindan m煤ltiples beneficios:

  • Profesionalismo - A帽ade un toque profesional a tus comunicaciones por correo electr贸nico, haci茅ndote parecer m谩s cre铆ble y digno de confianza ante los destinatarios.
  • Informaci贸n del contacto - Proporciona una manera f谩cil para que los destinatarios se comuniquen con usted, ya que incluye detalles como su nombre, puesto de trabajo, empresa, n煤mero de tel茅fono, etc.
  • Marca - Refuerza la identidad de tu marca al incluir elementos como el logotipo y los colores de tu empresa, que pueden ayudar a los destinatarios a reconocer y recordar tu marca.
  • Conveniencia - Ahorra a los destinatarios la molestia de buscar sus datos de contacto cuando quieren comunicarse con usted.

驴Qu茅 elementos clave debe incluir en la firma de correo electr贸nico de su tarjeta de presentaci贸n??

Dado que la firma de un correo electr贸nico en una tarjeta de presentaci贸n puede ayudarlo enormemente a causar una impresi贸n s贸lida y consistente, es importante que Parece profesional y no demasiado desordenado.

1. Informaci贸n de contacto

  • Nombre - Tu nombre completo o el nombre por el que quieres que te conozcan los destinatarios.
  • T铆tulo profesional - Su puesto o rol dentro de la empresa.
  • Logotipo de la empresa y su foto - Su foto de aspecto profesional y el logotipo de su empresa, si corresponde.
  • N煤mero de tel茅fono - Un n煤mero de tel茅fono donde la gente pueda contactar contigo.
  • Direcci贸n de correo electr贸nico - Su direcci贸n de correo electr贸nico.
  • Sitio web - Un enlace al sitio web de su empresa, si corresponde.
  • Direcci贸n f铆sica - La ubicaci贸n f铆sica de su empresa, si es relevante.
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La informaci贸n de contacto que usted proporciona es m谩s que simple informaci贸n - le da una primera visi贸n de usted, de su empresa y de lo que representa.


DOS

NO HACER

Informaci贸n relevante.

Informaci贸n redundante.

Informaci贸n de contacto b谩sica.

Demasiada informaci贸n de contacto.

1 foto o m谩ximo 2 (la segunda es un logo).

Demasiadas fotograf铆as.

Enlaces y datos de contacto actualizados y v谩lidos.

Enlaces obsoletos o datos de contacto no v谩lidos.

馃挕Consejo profesional: Incluir fotograf铆as de aspecto profesional en las firmas de correo electr贸nico de sus tarjetas de presentaci贸n aumenta las posibilidades de obtener una respuesta.

2. Agregue enlaces relevantes

Agregar enlaces a sus perfiles de redes sociales y sitio web es una excelente manera para que los destinatarios acceder a m谩s informaci贸n sobre usted y su empresa sin buscar por separado.

Adem谩s, incluir enlaces en su firma de correo electr贸nico permite a los destinatarios obtener m谩s informaci贸n sobre su antecedentes, habilidades y experiencia.

Y no olvidemos que dirigir tr谩fico a su sitio web aumenta la visibilidad de su marca y mejora su promoci贸n.

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馃挕Consejo profesional: Tambi茅n puede agregar un enlace a un video corto que lo presente a usted o a su empresa o a un enlace a un discurso de ascensor o declaraci贸n de misi贸n.

3. Incorporar im谩genes

La incorporaci贸n de elementos visuales como texto colorido, logotipos y fotograf铆as sirve como un buen descanso de los t铆picos correos electr贸nicos en blanco y negro.

1. Elecci贸n de color

Cuando se trata de colores, piense en usar los colores de su marca, si es posible, porque autom谩ticamente crear谩 un v铆nculo mental con su marca.

Adem谩s, aunque los colores en su firma de correo electr贸nico est谩n ah铆 para acentuar su informaci贸n, intente Evite los colores que sean demasiado brillantes o duros para los ojos..

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Naturalmente, puedes usar colores diferentes a los de tu marca dependiendo del objetivo de tu firma de correo electr贸nico y del tipo de respuesta que esperas; solo trata de no exagerar.

2. Tipos de fuentes

El tipo de fuente para la firma del correo electr贸nico de su tarjeta de presentaci贸n no es solo una asociaci贸n con su marca, sino que tiene que serlo. seguro para correo electr贸nico, lo que significa que puedes usarlo con todos los principales proveedores de correo electr贸nico.

Como regla general, debes elegir una fuente que sea f谩cil de leer y ce帽irte a dos familias de fuentes: serif o sans-serif.

Adem谩s, intenta Evite fuentes que sean demasiado cursivas o elegantes. porque no son legibles y es posible que no se vean tan n铆tidos.

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馃挕Consejo profesional: Cada plataforma de correo electr贸nico utiliza el llamado fuentes alternativas De forma predeterminada, para Gmail es Arial, para Outlook es Times New Roman y para Apple Mail es Helvetica.

3. Compatible con dispositivos m贸viles

Quiz谩s no est茅 directamente relacionado con lo visual, pero es fundamental que tu firma est茅 compatible con dispositivos m贸viles.

Por lo tanto, su texto debe ser lo suficientemente grande y con suficiente espacio entre los enlaces.

4. Agregue elementos de CTA

Las CTA son una excelente manera de completar tu correo electr贸nico y decirle al destinatario lo que esperas o quieres de 茅l.

Por lo general, se muestran como pancartas o botones en los que se puede hacer clic y pueden tener la forma de texto, im谩genes, videos o enlaces a:

  • paginas web especificas,
  • publicaciones de blogs,
  • Perfiles de redes sociales,
  • Ofertas especiales,
  • Puestos de trabajo abiertos,
  • Encuestas o rese帽as,
  • etc.

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馃挕Consejo profesional: 驴Sab铆as que las soluciones digitales como Tapni le permite agregar 2 im谩genes de CTA y enlaces?

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5. Incluya una exenci贸n de responsabilidad

Las renuncias de responsabilidad por correo electr贸nico en las firmas de correo electr贸nico sirven para varios prop贸sitos importantes, principalmente relacionados con Aspectos legales, de cumplimiento y de comunicaci贸n..

Esto es especialmente cierto para los correos electr贸nicos corporativos o de marketing. Por lo tanto, aseg煤rese de utilizar un soluci贸n de firma de correo electr贸nico que ofrece esta opci贸n.

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馃挕Consejo profesional: La 煤ltima soluci贸n de Tapni, firma de correo, le permite generar f谩cilmente descargos de responsabilidad.

6. Pruebe su firma

Env铆e un correo electr贸nico de prueba a usted mismo o a un colega para asegurarse de que la firma se muestre correctamente y que todos los enlaces funcionen.

7. Actualice seg煤n sea necesario

Mantenga actualizada la firma del correo electr贸nico de su tarjeta de presentaci贸n con cualquier cambio en su informaci贸n de contacto o puesto de trabajo.

C贸mo crear una firma de correo electr贸nico en 5 sencillos pasos?

Aunque cada plataforma de correo electr贸nico es diferente, los siguientes pasos son los pasos generales para crear firmas de correo electr贸nico:

Paso 1

Abra la plataforma de correo electr贸nico y vaya a Ajustes.

Paso 2

Despl谩cese hacia abajo hasta encontrar un Firma secci贸n.

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Paso 3

Haga clic en el Crear nuevo e ingrese el nombre de la firma.

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Etapa 4

Dise帽e su secci贸n de firma: incluya im谩genes, enlaces o cualquier otra informaci贸n relevante.

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Si desea incorporar un enlace a, digamos, su Perfil digital de Tapni, primero, debe ingresar el texto que desea que se muestre.

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Despu茅s de eso, copie el enlace URL a su perfil digital y haga clic en Aceptar.

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Adem谩s, si desea incluir el c贸digo QR de tu perfil, debes capturar, recortar e insertar la imagen dentro del Firma secci贸n.

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El proceso es el mismo que para cualquier otra foto: haga clic en Insertar imagen y establezca el tama帽o en Peque帽o.

Adem谩s, no olvide incluir una llamada a la acci贸n para guiar al destinatario en la direcci贸n deseada.

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La ventaja del c贸digo QR es que el destinatario puede escanearlo f谩cilmente, pero escanear puede ser problem谩tico si el destinatario lee el correo a trav茅s de su tel茅fono m贸vil.

Por eso deber铆as incluya la opci贸n URL y c贸digo QR.

Paso 5

Ajuste la fuente, vuelva a verificar el texto y las fotos y haga clic en el Ahorrar una vez que est茅 satisfecho con su dise帽o.

Para hacer fluir tu creatividad, consulta algunos ideas para firmas de correo electr贸nico de tarjetas de visita abajo.

3 ideas para firmas de correo electr贸nico de tarjetas de presentaci贸n que deber铆as probar hoy

Ejemplo 1

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鉁 Lo que hace que la firma de correo electr贸nico de esta tarjeta de presentaci贸n est茅 bien dise帽ada es un dise帽o claro.

鉁 Adem谩s, el colores alinear Con los colores de la marca.

鉁 Adem谩s, cuenta con toda la informaci贸n relevante y enlaces a perfiles de redes sociales.

鉁 La firma tiene una CTA y un descargo de responsabilidad.

Ejemplo 2

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鉁 Apelando al dise帽o de los ojos donde complemento de colores los colores de la imagen.

鉁 El tama帽o de fuente es apropiado y general. legible.

鉁 Nuevamente, la informaci贸n relevante se muestra con varios enlaces.

鉁 Se incluye llamada a la acci贸n.

Ejemplo 3

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鉁 Un dise帽o limpio con colores a juego demuestra que los dise帽os en blanco y negro pueden resultar atractivos.

鉁 Fuente legible y de buen tama帽o.

鉁 Informaci贸n relevante y enlaces incluidos.

鉁 CTA tambi茅n est谩 ah铆.

Esperamos que los ejemplos anteriores y todos los detalles sobre crear una firma de correo electr贸nico para una tarjeta de presentaci贸n te inspirar谩 a jugar con tu dise帽o.

Envolviendolo

Crear una firma de correo electr贸nico efectiva es un peque帽o pero impactante detalle en sus comunicaciones profesionales.

Adem谩s, es una representaci贸n digital de su identidad, profesionalismo y marca.

Y por suerte hay soluciones digitales que pueden ayudarle a crear firmas de correo electr贸nico llamativas para tarjetas de presentaci贸n.

Conoce a Tapni

Tapni es una soluci贸n digital s贸lida que proporciona muchas funciones igualmente poderosas para emprendedores individuales, equipos y empresas.

Adem谩s de la opci贸n de crear tarjetas de visita digitales totalmente personalizables, Tapni tambi茅n puede ayudarte a generar firmas de correo electr贸nico.

Estamos muy orgullosos de presentarles nuestro 煤ltimo producto, Firmar correo - una soluci贸n de firma de correo electr贸nico dise帽ada para agregar un toque de profesionalismo y personalizaci贸n a sus correos electr贸nicos.

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Puedes elegir entre varios plantillas horizontales y verticales y agregue toda la informaci贸n de contacto, fotograf铆as, logotipos, enlaces, CTA y exenciones de responsabilidad relevantes.

Naturalmente, tambi茅n puedes modifica y edita tu dise帽o hasta que ganes tu premio gordo.

Y como siempre hay algo cocin谩ndose en nuestra cocina digital, tambi茅n estamos a punto de lanzar el generador del kit de herramientas de c贸digos QR, as铆 que estad atentos.

Adem谩s de nuestra soluci贸n de firma de correo electr贸nico, en Tapni tambi茅n podemos ayudarle a:

Administrar y monitorear las actividades de su equipo.

Maximizar los beneficios de eventos de networking con nuestras tarjetas de presentaci贸n digitales, herramientas de an谩lisis, integraciones de CRM y varios tipos de enlaces para atraer a su p煤blico objetivo.

Cronograma correos electr贸nicos de seguimiento y mensajes.

Env铆a tu informaci贸n de m煤ltiples maneras mediante firma de correo electr贸nico, escaneo, toque, mensaje de texto, etc.

鉁 y mucho m谩s.

Si hemos despertado su inter茅s, descarga la aplicaci贸n Tapni hoy y comience a crear firmas de correo electr贸nico para tarjetas de presentaci贸n para dejar una impresi贸n duradera en sus destinatarios.

Preguntas m谩s frecuentes

1. 驴Qu茅 no debo incluir en la firma de correo electr贸nico de una tarjeta de presentaci贸n??

No deber铆as incluir nada redundante:

鉂 Fuentes personalizadas: pueden ser ilegibles.

鉂 Vi帽etas: puede arruinar el formato.

鉂 Citas - No todos compartimos los mismos valores.

鉂 Fuentes que son demasiado coloridas: pueden ser demasiado duras para la vista, etc.

2. 驴Cu谩l es la informaci贸n importante que debo incluir en mi firma de correo electr贸nico??

Debe incluir la informaci贸n relevante que facilite a los destinatarios saber m谩s sobre usted y su empresa y ponerse en contacto con usted.

Por ejemplo, puedes incluir informaci贸n de contacto b谩sica y enlaces relevantes.

3. 驴Todos los proveedores de correo electr贸nico admiten firmas HTML??

La mayor铆a de los proveedores y clientes de correo electr贸nico modernos admiten firmas HTML, lo que le permite crear firmas de correo electr贸nico con im谩genes, enlaces y varios estilos de texto.

Puede utilizar Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, Microsoft Outlook, etc.

Sin embargo, puede haber variaciones en c贸mo los clientes de correo electr贸nico manejan las firmas HTML y qu茅 funciones admiten.

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