How to Create a Business Card Email Signature

La firma de correo electrónico de una tarjeta de presentación es una forma profesional de compartir su información de contacto al enviar correos electrónicos.

Sin embargo, la mayoría de la gente subestima su impacto y lo omite por completo.

Este es un gran error si sabes que la marca y el conocimiento son los objetivos principales del uso de firmas de correo electrónico.

Por eso, aquí estamos para contarte todos los detalles que necesitas saber para Cree una firma de correo electrónico para tarjeta de presentación atractiva y eficaz.

Listo para sumergirse?

¡Vamos!

¿Qué es la firma de correo electrónico de una tarjeta de presentación??

Firma de correo electrónico de una tarjeta de presentación, o firma de correo electrónico, es una representación digital de una tarjeta de presentación en papel tradicional que incluye al final de sus correos electrónicos.

Suele contener información de contacto esencial y elementos de marca relacionados con usted o su empresa.

¿Por qué debería incorporar una firma de correo electrónico de tarjeta de presentación en sus correos electrónicos??

Desde firmas de correo electrónico de tarjetas representa tu tarjeta de presentación digital, trátalos como tales. En otras palabras, no subestimes el poder que tienen.

Y al igual que las tarjetas de presentación digitales, las firmas de correo electrónico brindan múltiples beneficios:

• Profesionalismo - Añade un toque profesional a tus comunicaciones por correo electrónico, haciéndote parecer más creíble y digno de confianza ante los destinatarios.
• Información del contacto - Proporciona una manera fácil para que los destinatarios se comuniquen con usted, ya que incluye detalles como su nombre, puesto de trabajo, empresa, número de teléfono, etc.
• Marca - Refuerza la identidad de tu marca al incluir elementos como el logotipo y los colores de tu empresa, que pueden ayudar a los destinatarios a reconocer y recordar tu marca.
• Conveniencia - Ahorra a los destinatarios la molestia de buscar sus datos de contacto cuando quieren comunicarse con usted.

¿Qué elementos clave debe incluir en la firma de correo electrónico de su tarjeta de presentación??

Dado que la firma de un correo electrónico en una tarjeta de presentación puede ayudarlo enormemente a causar una impresión sólida y consistente, es importante que Parece profesional y no demasiado desordenado.

1. Información de contacto

• Nombre - Tu nombre completo o el nombre por el que quieres que te conozcan los destinatarios.
• Título profesional - Su puesto o rol dentro de la empresa.
• Logotipo de la empresa y su foto - Su foto de aspecto profesional y el logotipo de su empresa, si corresponde.
• Número de teléfono - Un número de teléfono donde la gente pueda contactar contigo.
• Dirección de correo electrónico - Su dirección de correo electrónico.
• Sitio web - Un enlace al sitio web de su empresa, si corresponde.
• Dirección física - La ubicación física de su empresa, si es relevante.

La información de contacto que usted proporciona es más que simple información - le da una primera visión de usted, de su empresa y de lo que representa.

DOS	NO HACER
Información relevante.	Información redundante.
Información de contacto básica.	Demasiada información de contacto.
1 foto o máximo 2 (la segunda es un logo).	Demasiadas fotografías.
Enlaces y datos de contacto actualizados y válidos.	Enlaces obsoletos o datos de contacto no válidos.

💡Consejo profesional: Incluir fotografías de aspecto profesional en las firmas de correo electrónico de sus tarjetas de presentación aumenta las posibilidades de obtener una respuesta.

2. Agregue enlaces relevantes

Agregar enlaces a sus perfiles de redes sociales y sitio web es una excelente manera para que los destinatarios acceder a más información sobre usted y su empresa sin buscar por separado.

Además, incluir enlaces en su firma de correo electrónico permite a los destinatarios obtener más información sobre su antecedentes, habilidades y experiencia.

Y no olvidemos que dirigir tráfico a su sitio web aumenta la visibilidad de su marca y mejora su promoción.

💡Consejo profesional: También puede agregar un enlace a un video corto que lo presente a usted o a su empresa o a un enlace a un discurso de ascensor o declaración de misión.

3. Incorporar imágenes

La incorporación de elementos visuales como texto colorido, logotipos y fotografías sirve como un buen descanso de los típicos correos electrónicos en blanco y negro.

1. Elección de color

Cuando se trata de colores, piense en usar los colores de su marca, si es posible, porque automáticamente creará un vínculo mental con su marca.

Además, aunque los colores en su firma de correo electrónico están ahí para acentuar su información, intente Evite los colores que sean demasiado brillantes o duros para los ojos..

Naturalmente, puedes usar colores diferentes a los de tu marca dependiendo del objetivo de tu firma de correo electrónico y del tipo de respuesta que esperas; solo trata de no exagerar.

2. Tipos de fuentes

El tipo de fuente para la firma del correo electrónico de su tarjeta de presentación no es solo una asociación con su marca, sino que tiene que serlo. seguro para correo electrónico, lo que significa que puedes usarlo con todos los principales proveedores de correo electrónico.

Como regla general, debes elegir una fuente que sea fácil de leer y ceñirte a dos familias de fuentes: serif o sans-serif.

Además, intenta Evite fuentes que sean demasiado cursivas o elegantes. porque no son legibles y es posible que no se vean tan nítidos.

💡Consejo profesional: Cada plataforma de correo electrónico utiliza el llamado fuentes alternativas De forma predeterminada, para Gmail es Arial, para Outlook es Times New Roman y para Apple Mail es Helvetica.

3. Compatible con dispositivos móviles

Quizás no esté directamente relacionado con lo visual, pero es fundamental que tu firma esté compatible con dispositivos móviles.

Por lo tanto, su texto debe ser lo suficientemente grande y con suficiente espacio entre los enlaces.

4. Agregue elementos de CTA

Las CTA son una excelente manera de completar tu correo electrónico y decirle al destinatario lo que esperas o quieres de él.

Por lo general, se muestran como pancartas o botones en los que se puede hacer clic y pueden tener la forma de texto, imágenes, videos o enlaces a:

• paginas web especificas,
• publicaciones de blogs,
• Perfiles de redes sociales,
• Ofertas especiales,
• Puestos de trabajo abiertos,
• Encuestas o reseñas,
• etc.

💡Consejo profesional: ¿Sabías que las soluciones digitales como Tapni le permite agregar 2 imágenes de CTA y enlaces?

5. Incluya una exención de responsabilidad

Las renuncias de responsabilidad por correo electrónico en las firmas de correo electrónico sirven para varios propósitos importantes, principalmente relacionados con Aspectos legales, de cumplimiento y de comunicación..

Esto es especialmente cierto para los correos electrónicos corporativos o de marketing. Por lo tanto, asegúrese de utilizar un solución de firma de correo electrónico que ofrece esta opción.

💡Consejo profesional: La última solución de Tapni, firma de correo, le permite generar fácilmente descargos de responsabilidad.

6. Pruebe su firma

Envíe un correo electrónico de prueba a usted mismo o a un colega para asegurarse de que la firma se muestre correctamente y que todos los enlaces funcionen.

7. Actualice según sea necesario

Mantenga actualizada la firma del correo electrónico de su tarjeta de presentación con cualquier cambio en su información de contacto o puesto de trabajo.

Cómo crear una firma de correo electrónico en 5 sencillos pasos?

Aunque cada plataforma de correo electrónico es diferente, los siguientes pasos son los pasos generales para crear firmas de correo electrónico:

Paso 1

Abra la plataforma de correo electrónico y vaya a Ajustes.

Paso 2

Desplácese hacia abajo hasta encontrar un Firma sección.

Paso 3

Haga clic en el Crear nuevo e ingrese el nombre de la firma.

Etapa 4

Diseñe su sección de firma: incluya imágenes, enlaces o cualquier otra información relevante.

Si desea incorporar un enlace a, digamos, su Perfil digital de Tapni, primero, debe ingresar el texto que desea que se muestre.

Después de eso, copie el enlace URL a su perfil digital y haga clic en Aceptar.

Además, si desea incluir el código QR de tu perfil, debes capturar, recortar e insertar la imagen dentro del Firma sección.

El proceso es el mismo que para cualquier otra foto: haga clic en Insertar imagen y establezca el tamaño en Pequeño.

Además, no olvide incluir una llamada a la acción para guiar al destinatario en la dirección deseada.

La ventaja del código QR es que el destinatario puede escanearlo fácilmente, pero escanear puede ser problemático si el destinatario lee el correo a través de su teléfono móvil.

Por eso deberías incluya la opción URL y código QR.

Paso 5

Ajuste la fuente, vuelva a verificar el texto y las fotos y haga clic en el Ahorrar una vez que esté satisfecho con su diseño.

Para hacer fluir tu creatividad, consulta algunos ideas para firmas de correo electrónico de tarjetas de visita abajo.

3 ideas para firmas de correo electrónico de tarjetas de presentación que deberías probar hoy

Ejemplo 1

✅ Lo que hace que la firma de correo electrónico de esta tarjeta de presentación esté bien diseñada es un diseño claro.

✅ Además, el colores alinear Con los colores de la marca.

✅ Además, cuenta con toda la información relevante y enlaces a perfiles de redes sociales.

✅ La firma tiene una CTA y un descargo de responsabilidad.

Ejemplo 2

✅ Apelando al diseño de los ojos donde complemento de colores los colores de la imagen.

✅ El tamaño de fuente es apropiado y general. legible.

✅ Nuevamente, la información relevante se muestra con varios enlaces.

✅ Se incluye llamada a la acción.

Ejemplo 3

✅ Un diseño limpio con colores a juego demuestra que los diseños en blanco y negro pueden resultar atractivos.

✅ Fuente legible y de buen tamaño.

✅ Información relevante y enlaces incluidos.

✅ CTA también está ahí.

Esperamos que los ejemplos anteriores y todos los detalles sobre crear una firma de correo electrónico para una tarjeta de presentación te inspirará a jugar con tu diseño.

Envolviendolo

Crear una firma de correo electrónico efectiva es un pequeño pero impactante detalle en sus comunicaciones profesionales.

Además, es una representación digital de su identidad, profesionalismo y marca.

Y por suerte hay soluciones digitales que pueden ayudarle a crear firmas de correo electrónico llamativas para tarjetas de presentación.

Conoce a Tapni

Tapni es una solución digital sólida que proporciona muchas funciones igualmente poderosas para emprendedores individuales, equipos y empresas.

Además de la opción de crear tarjetas de visita digitales totalmente personalizables, Tapni también puede ayudarte a generar firmas de correo electrónico.

Estamos muy orgullosos de presentarles nuestro último producto, Firmar correo - una solución de firma de correo electrónico diseñada para agregar un toque de profesionalismo y personalización a sus correos electrónicos.

Puedes elegir entre varios plantillas horizontales y verticales y agregue toda la información de contacto, fotografías, logotipos, enlaces, CTA y exenciones de responsabilidad relevantes.

Naturalmente, también puedes modifica y edita tu diseño hasta que ganes tu premio gordo.

Y como siempre hay algo cocinándose en nuestra cocina digital, también estamos a punto de lanzar el generador del kit de herramientas de códigos QR, así que estad atentos.

Además de nuestra solución de firma de correo electrónico, en Tapni también podemos ayudarle a:

✨ Administrar y monitorear las actividades de su equipo.

✨ Maximizar los beneficios de eventos de networking con nuestras tarjetas de presentación digitales, herramientas de análisis, integraciones de CRM y varios tipos de enlaces para atraer a su público objetivo.

✨ Cronograma correos electrónicos de seguimiento y mensajes.

✨ Envía tu información de múltiples maneras mediante firma de correo electrónico, escaneo, toque, mensaje de texto, etc.

✨ y mucho más.

Si hemos despertado su interés, descarga la aplicación Tapni hoy y comience a crear firmas de correo electrónico para tarjetas de presentación para dejar una impresión duradera en sus destinatarios.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Qué no debo incluir en la firma de correo electrónico de una tarjeta de presentación??

No deberías incluir nada redundante:

❌ Fuentes personalizadas: pueden ser ilegibles.

❌ Viñetas: puede arruinar el formato.

❌ Citas - No todos compartimos los mismos valores.

❌ Fuentes que son demasiado coloridas: pueden ser demasiado duras para la vista, etc.

2. ¿Cuál es la información importante que debo incluir en mi firma de correo electrónico??

Debe incluir la información relevante que facilite a los destinatarios saber más sobre usted y su empresa y ponerse en contacto con usted.

Por ejemplo, puedes incluir información de contacto básica y enlaces relevantes.

3. ¿Todos los proveedores de correo electrónico admiten firmas HTML??

La mayoría de los proveedores y clientes de correo electrónico modernos admiten firmas HTML, lo que le permite crear firmas de correo electrónico con imágenes, enlaces y varios estilos de texto.

Puede utilizar Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, Microsoft Outlook, etc.

Sin embargo, puede haber variaciones en cómo los clientes de correo electrónico manejan las firmas HTML y qué funciones admiten.

 

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