Probieren Sie heute Tapni aus

Erstellen und bestellen Sie ganz einfach neue digitale Visitenkarten f├╝r aktuelle und neue Teammitglieder, indem Sie sie in Sekundenschnelle mit Ihrem Azure-, Google- oder Slack-Mitarbeiterverzeichnis synchronisieren.

Probieren Sie unsere Produkte
how-to-add-a-digital-business-card

Wie f├╝ge ich meiner E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Die meisten Menschen verbinden E-Mails nicht mit Networking, sondern mit Marketing und E-Mail-Kampagnen.

Und obwohl Die Verbesserung von Branding und Bekanntheit sind wichtige Ziele beim Hinzuf├╝gen digitaler Visitenkarten zu E-Mails, die Vernetzungseffekte sollten nicht unbemerkt bleiben.

Sobald Sie herausgefunden haben, wie einfach es ist, Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzuzuf├╝gen, werden Sie sich fragen, warum Sie es nicht schon fr├╝her getan haben.

Hier kommen wir ins Spiel, um es Ihnen zu zeigen So f├╝gen Sie Ihrer E-Mail nahtlos eine digitale Visitenkarte hinzu.

Lass uns eintauchen!

G├Ąngige Formate digitaler Visitenkarten zum Hinzuf├╝gen zu Ihrer E-Mail

Bevor Sie Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzuf├╝gen k├Ânnen, m├╝ssen Sie eine erstellen. Es gibt zwei g├Ąngige Formate Sie k├Ânnen Folgendes verwenden, wenn Sie Ihre Karte zu Ihrer E-Mail hinzuf├╝gen m├Âchten:

  • Die VCF (Virtual Contact File) und
  • Das Bild.

1. Digitale VCF-Visitenkarte

Eine VCF-Datei oder eine virtuelle Kontaktdatei ist eine Art Textdateiformat das Kontaktinformationen speichert.

Ihre digitale Visitenkarte im VCF-Format und alle ihre Details, einschlie├člich Ihres Fotos, Ihrer Kontaktnummern, E-Mails und Web-URLs, werden als Kontaktlisteneintrag verf├╝gbar.

Das Praktische am VCF-Format ist, dass es so ist auf allen Ger├Ąten lesbar.

Da es sich jedoch um ein relativ altes Format handelt, k├Ânnen VCF-Dateien m├Âglicherweise unterst├╝tzt nicht viele interaktive Elemente.

2. Bilder als digitale Visitenkarte

Bilder sind moderne L├Âsungen f├╝r digitale Visitenkarten, da sie mehr M├Âglichkeiten zum Teilen bieten und sie universeller und praktischer machen.

Einer der gr├Â├čten Vorteile besteht darin, dass sie es Ihnen erm├Âglichen F├╝gen Sie den QR-Code Ihres digitalen Profils ein.

Auf diese Weise k├Ânnen Sie es als Bild speichern und Ihrer E-Mail hinzuf├╝gen, damit Ihre Kontakte alle Informationen, die Sie bereitstellen m├Âchten, problemlos scannen k├Ânnen.

Dar├╝ber hinaus ist es die schiere Menge und Art der Informationen, die Sie hinzuf├╝gen k├Ânnen ├╝bertrifft die VCF-M├Âglichkeiten.

3 Hauptgr├╝nde, warum Sie Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzuf├╝gen sollten

Integrieren Sie digitale Visitenkarten in Ihre E-Mail verbessert Ihre berufliche Kommunikation auf mehrere Arten:

  • Effizienz und Zug├Ąnglichkeit ÔÇô Anstatt Ihre Daten aus einer E-Mail kopieren und speichern zu m├╝ssen, k├Ânnen Ihre Kontakte einfach auf die Visitenkarte in Ihrer E-Mail klicken.
  • Best├Ąndigkeit und Professionalit├Ąt - Das Hinzuf├╝gen einer digitalen Visitenkarte zu Ihrer E-Mail bedeutet Ihre Kontaktinformationen bleiben konsistent in allen Ihren E-Mails.
  • Informationsreiche Pr├Ąsentation - Sie k├Ânnen zus├Ątzliche Informationen wie eine Berufsbezeichnung, einen Firmennamen, eine Website, Social-Media-Profile und sogar eine kurze pers├Ânliche Vorstellung hinzuf├╝gen.

adding-digital-business-card-to-email-explanation

Die meisten Menschen f├╝gen ihre digitalen Visitenkarten am Ende der E-Mail als Teil ihrer E-Mail hinzu E-Mail Signatur.

Die oben genannten Vorteile machen Ihre Kontaktinformationen nicht nur leicht zug├Ąnglich, sondern tragen auch zu einem bei eine ausgefeiltere und effektivere E-Mail-Korrespondenz.

So f├╝gen Sie Ihrer E-Mail in Gmail, Outlook (Web) und Apple Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Der Vorgang zum Hinzuf├╝gen einer digitalen Visitenkarte kann je nach E-Mail-Client variieren, wir gehen jedoch darauf ein drei beliebtesten E-Mail-Plattformen:

  • Google Mail,
  • Outlook (Web) und
  • Apple Mail.

gmail-most-popular

1. So f├╝gen Sie Ihrer E-Mail in Gmail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

├ľffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2

Scrollen Sie nach unten zu die Unterschrift Abschnitt zum Erstellen oder Bearbeiten Ihrer E-Mail-Signatur.

Schritt 3

Klicken Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol, um Ihr digitales Visitenkartenbild oder den Link zur von Ihnen erstellten VCF-Datei einzuf├╝gen.

­čĺíProfi-Tipp:

Wenn Sie digitale L├Âsungen nutzen wie Tapni, du kannst auch F├╝gen Sie ein Bild des QR-Codes Ihres digitalen Profils hinzu.

Schritt 4

Passen Sie bei Bedarf die Bildgr├Â├če und Ausrichtung an und klicken Sie ├änderungen speichern unten auf der Einstellungsseite, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu speichern.

­čĺíProfi-Tipp:

Vergessen Sie nicht F├╝gen Sie einen CTA in Ihre E-Mail-Signatur ein Damit Ihre Kontakte wissen, was Sie von ihnen erwarten.

cta-banners

2. So f├╝gen Sie Ihrer E-Mail in Outlook (Web) eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

├ľffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2

Gehen Sie im Bereich ÔÇ×EinstellungenÔÇť zu Mail > Verfassen und antworten.

Schritt 3

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt E-Mail-Signatur, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen oder zu bearbeiten.

Schritt 4

Klicken Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol, um Ihr digitales Visitenkartenbild einzuf├╝gen und die Bildgr├Â├če und Ausrichtung nach Bedarf zu ├Ąndern.

Schritt 5 

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre E-Mail-Signatur zu speichern.

3. So f├╝gen Sie Ihrer E-Mail in Apple Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

├ľffnen Sie Apple Mail und gehen Sie zu Mail > Einstellungen.

Schritt 2

Klick auf das Unterschriften Klicken Sie im Fenster ÔÇ×EinstellungenÔÇť auf die Registerkarte, um eine Signatur zu erstellen oder zu bearbeiten.

signatures

Sie k├Ânnen Ihren Text bearbeiten und formatieren, ihn in Links umwandeln und ein Bild per Drag & Drop in den Vorschaubereich ziehen.

Schritt 3

Um eine digitale Visitenkarte einzuf├╝gen, m├╝ssen Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol klicken und das Bild der digitalen Visitenkarte hochladen.

Schritt 4

Passen Sie die Bildgr├Â├če und Ausrichtung wie gew├╝nscht an und speichern Sie Ihre neue E-Mail-Signatur.

­čĺíTipp:

Unabh├Ąngig davon, welchen E-Mail-Client Sie verwenden, Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur um sicherzustellen, dass es korrekt angezeigt wird.

Senden Sie beispielsweise eine Test-E-Mail an sich selbst oder einen Kollegen, um zu ├╝berpr├╝fen, ob die digitale Visitenkarte wie erwartet angezeigt wird und alle Informationen korrekt sind.

Verpacken

Das Hinzuf├╝gen einer digitalen Visitenkarte zu Ihrer E-Mail-Signatur ist m├Âglich ein kleiner, aber wirkungsvoller Schritt Das kann Ihre berufliche Kommunikation erheblich verbessern.

Dar├╝ber hinaus schaffen sie eine bequeme und zug├Ąngliche M├Âglichkeit damit Ihre Kontakte auf Ihre Informationen zugreifen k├Ânnen.

Und mit die richtige digitale L├Âsung Um Sie bei der Erstellung zu unterst├╝tzen, pr├Ąsentieren Sie sich auch als detailorientierter und technikaffiner Profi.

So f├╝gen Sie mit Tapni eine digitale Visitenkarte zu Ihrer E-Mail hinzu?

Tapni ist ein All-in-One-Digitall├Âsung das steigert Vernetzung mit seinen robusten Funktionen und bietet gleichzeitig vollst├Ąndig anpassbare digitale Visitenkarten und Produkte.

Tapnis neuester Star ist MailSign - ein E-Mail-Signaturgenerator, der bietet vollst├Ąndig anpassbare Vorlagen Sie k├Ânnen es an Ihre Bed├╝rfnisse anpassen.

mail-sign-tapni-app

Sie k├Ânnen aus verschiedenen w├Ąhlen horizontale und vertikale Vorlagen und f├╝gen Sie alle relevanten Kontaktinformationen, Fotos, Logos, Links, CTAs und Haftungsausschl├╝sse hinzu.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie es k├Ânnen Erstellen Sie pers├Ânliche und gesch├Ąftliche E-Mail-Signaturen, sowie hinzuf├╝gen 2 CTA-Bilder und Links.

mail-sign-links

Dar├╝ber hinaus erm├Âglicht Ihnen Tapni dies Teilen Sie Ihre digitale Visitenkarte auf verschiedene Arten: per Telefon, QR-Codes, E-Mails, Tippen, URLs usw.

Dar├╝ber hinaus auch Tapni hilft du in:

ÔťĘ Terminplanung Folgenachrichten

ÔťĘ Bekommen wertvolle Analysen und Kennzahlen nach Netzwerkveranstaltungen

ÔťĘ Leitung Ihres Teams und ein einfaches und besser organisiertes Onboarding

ÔťĘ Integration Ihres CRM,

ÔťĘ und so viel mehr.

M├Âchten Sie Tapni ausprobieren??

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter und bringen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation auf ein neues Niveau.

FAQ

1. Wie f├╝ge ich meiner iPhone-Wallet eine digitale Visitenkarte hinzu??

Zuerst m├╝ssen Sie die Wallet-App auf dem iPhone ├Âffnen. Tippen Sie dann auf ÔÇť+ Option in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, klicken Sie auf ÔÇťKarte hinzuf├╝genÔÇŁ und ausw├Ąhlen ÔÇťCode scannen.ÔÇŁ

Nach dem Scannen des Codes wird Ihre digitale Visitenkarte in Ihr Wallet eingef├╝hrt.

F├╝r eine detailliertere Ansicht besuchen Sie unseren Blog So f├╝gen Sie eine digitale Visitenkarte in Ihr Apple Wallet ein?

2. Wie teile ich meine Visitenkarte digital??

Abh├Ąngig von den digitalen L├Âsungen, die Sie verwenden, k├Ânnen Sie Ihre Karte auf verschiedene Weise teilen: per E-Mail, URLs, Tippen, Scannen usw.

Mit Tapni k├Ânnen Sie Ihre Karte teilen 8 verschiedene M├Âglichkeiten.

3. Wie verwende ich einen QR-Code auf meiner digitalen Visitenkarte??

Der QR-Code auf Ihrer digitalen Visitenkarte hat mehrere Funktionen. Sie k├Ânnen es als Teil Ihrer E-Mail-Signatur verwenden. Dar├╝ber hinaus k├Ânnten Ihre Kontakte es scannen und Informationen ├╝ber Sie erhalten.

Sie k├Ânnen es auch als verwenden ein virtueller Hintergrund bei Networking-Events und als Gamification-Tool.

Lerne weiter

So erstellen Sie eine digitale Visitenkarte auf dem iPhone?

Die 8 besten digitalen Visitenkarten-Apps

NameDrop von Apple: Vereinfachung der Kontaktfreigabe und ihre Auswirkungen auf Start-ups mit digitalen Visitenkarten

Abonnieren Sie unseren Newsletter

×