Wie füge ich meiner E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Die meisten Menschen verbinden E-Mails nicht mit Networking, sondern mit Marketing und E-Mail-Kampagnen.

Und obwohl Die Verbesserung von Branding und Bekanntheit sind wichtige Ziele beim Hinzufügen digitaler Visitenkarten zu E-Mails, die Vernetzungseffekte sollten nicht unbemerkt bleiben.

Sobald Sie herausgefunden haben, wie einfach es ist, Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzuzufügen, werden Sie sich fragen, warum Sie es nicht schon früher getan haben.

Hier kommen wir ins Spiel, um es Ihnen zu zeigen So fügen Sie Ihrer E-Mail nahtlos eine digitale Visitenkarte hinzu.

Lass uns eintauchen!

Gängige Formate digitaler Visitenkarten zum Hinzufügen zu Ihrer E-Mail

Bevor Sie Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzufügen können, müssen Sie eine erstellen. Es gibt zwei gängige Formate Sie können Folgendes verwenden, wenn Sie Ihre Karte zu Ihrer E-Mail hinzufügen möchten:

• Die VCF (Virtual Contact File) und
• Das Bild.

1. Digitale VCF-Visitenkarte

Eine VCF-Datei oder eine virtuelle Kontaktdatei ist eine Art Textdateiformat das Kontaktinformationen speichert.

Ihre digitale Visitenkarte im VCF-Format und alle ihre Details, einschließlich Ihres Fotos, Ihrer Kontaktnummern, E-Mails und Web-URLs, werden als Kontaktlisteneintrag verfügbar.

Das Praktische am VCF-Format ist, dass es so ist auf allen Geräten lesbar.

Da es sich jedoch um ein relativ altes Format handelt, können VCF-Dateien möglicherweise unterstützt nicht viele interaktive Elemente.

2. Bilder als digitale Visitenkarte

Bilder sind moderne Lösungen für digitale Visitenkarten, da sie mehr Möglichkeiten zum Teilen bieten und sie universeller und praktischer machen.

Einer der größten Vorteile besteht darin, dass sie es Ihnen ermöglichen Fügen Sie den QR-Code Ihres digitalen Profils ein.

Auf diese Weise können Sie es als Bild speichern und Ihrer E-Mail hinzufügen, damit Ihre Kontakte alle Informationen, die Sie bereitstellen möchten, problemlos scannen können.

Darüber hinaus ist es die schiere Menge und Art der Informationen, die Sie hinzufügen können übertrifft die VCF-Möglichkeiten.

3 Hauptgründe, warum Sie Ihrer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzufügen sollten

Integrieren Sie digitale Visitenkarten in Ihre E-Mail verbessert Ihre berufliche Kommunikation auf mehrere Arten:

• Effizienz und Zugänglichkeit – Anstatt Ihre Daten aus einer E-Mail kopieren und speichern zu müssen, können Ihre Kontakte einfach auf die Visitenkarte in Ihrer E-Mail klicken.

• Beständigkeit und Professionalität - Das Hinzufügen einer digitalen Visitenkarte zu Ihrer E-Mail bedeutet Ihre Kontaktinformationen bleiben konsistent in allen Ihren E-Mails.
• Informationsreiche Präsentation - Sie können zusätzliche Informationen wie eine Berufsbezeichnung, einen Firmennamen, eine Website, Social-Media-Profile und sogar eine kurze persönliche Vorstellung hinzufügen.

Die meisten Menschen fügen ihre digitalen Visitenkarten am Ende der E-Mail als Teil ihrer E-Mail hinzu E-Mail Signatur.

Die oben genannten Vorteile machen Ihre Kontaktinformationen nicht nur leicht zugänglich, sondern tragen auch zu einem bei eine ausgefeiltere und effektivere E-Mail-Korrespondenz.

So fügen Sie Ihrer E-Mail in Gmail, Outlook (Web) und Apple Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Der Vorgang zum Hinzufügen einer digitalen Visitenkarte kann je nach E-Mail-Client variieren, wir gehen jedoch darauf ein drei beliebtesten E-Mail-Plattformen:

• Google Mail,
• Outlook (Web) und
• Apple Mail.

1. So fügen Sie Ihrer E-Mail in Gmail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2

Scrollen Sie nach unten zu die Unterschrift Abschnitt zum Erstellen oder Bearbeiten Ihrer E-Mail-Signatur.

Schritt 3

Klicken Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol, um Ihr digitales Visitenkartenbild oder den Link zur von Ihnen erstellten VCF-Datei einzufügen.

💡Profi-Tipp:

Wenn Sie digitale Lösungen nutzen wie Tapni, du kannst auch Fügen Sie ein Bild des QR-Codes Ihres digitalen Profils hinzu.

Schritt 4

Passen Sie bei Bedarf die Bildgröße und Ausrichtung an und klicken Sie Änderungen speichern unten auf der Einstellungsseite, um Ihre neue E-Mail-Signatur zu speichern.

💡Profi-Tipp:

Vergessen Sie nicht Fügen Sie einen CTA in Ihre E-Mail-Signatur ein Damit Ihre Kontakte wissen, was Sie von ihnen erwarten.

2. So fügen Sie Ihrer E-Mail in Outlook (Web) eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke.

Schritt 2

Gehen Sie im Bereich „Einstellungen“ zu Mail > Verfassen und antworten.

Schritt 3

Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt E-Mail-Signatur, um Ihre E-Mail-Signatur zu erstellen oder zu bearbeiten.

Schritt 4

Klicken Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol, um Ihr digitales Visitenkartenbild einzufügen und die Bildgröße und Ausrichtung nach Bedarf zu ändern.

Schritt 5 

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre E-Mail-Signatur zu speichern.

3. So fügen Sie Ihrer E-Mail in Apple Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Schritt 1

Öffnen Sie Apple Mail und gehen Sie zu Mail > Einstellungen.

Schritt 2

Klick auf das Unterschriften Klicken Sie im Fenster „Einstellungen“ auf die Registerkarte, um eine Signatur zu erstellen oder zu bearbeiten.

Sie können Ihren Text bearbeiten und formatieren, ihn in Links umwandeln und ein Bild per Drag & Drop in den Vorschaubereich ziehen.

Schritt 3

Um eine digitale Visitenkarte einzufügen, müssen Sie im Signatureditor auf das Bildsymbol klicken und das Bild der digitalen Visitenkarte hochladen.

Schritt 4

Passen Sie die Bildgröße und Ausrichtung wie gewünscht an und speichern Sie Ihre neue E-Mail-Signatur.

💡Tipp:

Unabhängig davon, welchen E-Mail-Client Sie verwenden, Testen Sie Ihre E-Mail-Signatur um sicherzustellen, dass es korrekt angezeigt wird.

Senden Sie beispielsweise eine Test-E-Mail an sich selbst oder einen Kollegen, um zu überprüfen, ob die digitale Visitenkarte wie erwartet angezeigt wird und alle Informationen korrekt sind.

Verpacken

Das Hinzufügen einer digitalen Visitenkarte zu Ihrer E-Mail-Signatur ist möglich ein kleiner, aber wirkungsvoller Schritt Das kann Ihre berufliche Kommunikation erheblich verbessern.

Darüber hinaus schaffen sie eine bequeme und zugängliche Möglichkeit damit Ihre Kontakte auf Ihre Informationen zugreifen können.

Und mit die richtige digitale Lösung Um Sie bei der Erstellung zu unterstützen, präsentieren Sie sich auch als detailorientierter und technikaffiner Profi.

So fügen Sie mit Tapni eine digitale Visitenkarte zu Ihrer E-Mail hinzu?

Tapni ist ein All-in-One-Digitallösung das steigert Vernetzung mit seinen robusten Funktionen und bietet gleichzeitig vollständig anpassbare digitale Visitenkarten und Produkte.

Tapnis neuester Star ist MailSign - ein E-Mail-Signaturgenerator, der bietet vollständig anpassbare Vorlagen Sie können es an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Sie können aus verschiedenen wählen horizontale und vertikale Vorlagen und fügen Sie alle relevanten Kontaktinformationen, Fotos, Logos, Links, CTAs und Haftungsausschlüsse hinzu.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie es können Erstellen Sie persönliche und geschäftliche E-Mail-Signaturen, sowie hinzufügen 2 CTA-Bilder und Links.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Tapni dies Teilen Sie Ihre digitale Visitenkarte auf verschiedene Arten: per Telefon, QR-Codes, E-Mails, Tippen, URLs usw.

Darüber hinaus auch Tapni hilft du in:

✨ Terminplanung Folgenachrichten

✨ Bekommen wertvolle Analysen und Kennzahlen nach Netzwerkveranstaltungen

✨ Leitung Ihres Teams und ein einfaches und besser organisiertes Onboarding

✨ Integration Ihres CRM,

✨ und so viel mehr.

Möchten Sie Tapni ausprobieren??

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter und bringen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation auf ein neues Niveau.

FAQ

1. Wie füge ich meiner iPhone-Wallet eine digitale Visitenkarte hinzu??

Zuerst müssen Sie die Wallet-App auf dem iPhone öffnen. Tippen Sie dann auf “+ Option in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, klicken Sie auf “Karte hinzufügen” und auswählen “Code scannen.”

Nach dem Scannen des Codes wird Ihre digitale Visitenkarte in Ihr Wallet eingeführt.

Für eine detailliertere Ansicht besuchen Sie unseren Blog So fügen Sie eine digitale Visitenkarte in Ihr Apple Wallet ein?

2. Wie teile ich meine Visitenkarte digital??

Abhängig von den digitalen Lösungen, die Sie verwenden, können Sie Ihre Karte auf verschiedene Weise teilen: per E-Mail, URLs, Tippen, Scannen usw.

Mit Tapni können Sie Ihre Karte teilen 8 verschiedene Möglichkeiten.

3. Wie verwende ich einen QR-Code auf meiner digitalen Visitenkarte??

Der QR-Code auf Ihrer digitalen Visitenkarte hat mehrere Funktionen. Sie können es als Teil Ihrer E-Mail-Signatur verwenden. Darüber hinaus könnten Ihre Kontakte es scannen und Informationen über Sie erhalten.

Sie können es auch als verwenden ein virtueller Hintergrund bei Networking-Events und als Gamification-Tool.

Lerne weiter

So erstellen Sie eine digitale Visitenkarte auf dem iPhone?

Die 8 besten digitalen Visitenkarten-Apps

NameDrop von Apple: Vereinfachung der Kontaktfreigabe und ihre Auswirkungen auf Start-ups mit digitalen Visitenkarten