What is a Virtual Networking Event and How to Create One?

¿Sabías que según la encuesta de vFairs, 88,1% de los encuestados organizó al menos 1 evento virtual en 2022?

Al comprender qué son estos eventos, por qué son importantes y cómo maximizar su participación, podrá aprovechar su potencial a

• ampliar su red,
• obtener información valiosa y
• avanzar tanto a nivel personal como profesional.

Entonces ¿Qué es un evento de networking virtual?y cómo puedes crear uno. Sigue leyendo para descubrir todos los detalles esenciales..

¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es un evento de networking virtual??

Un evento de networking virtual es una reunión en línea donde personas, profesionales o empresas conectarse, compartir información y construir relaciones.

Dado que no existe una solución única para todos, los eventos virtuales pueden llevar muchas formas:

• seminarios web,
• conferencias,
• Talleres de trabajo,
• paneles de discusión,
• ferias virtuales, etc.

Sin embargo, todos los eventos virtuales aprovechan plataformas o aplicaciones digitales para facilitar la comunicación y la participación de los participantes, independientemente de su tipo.

¿Por qué son importantes los eventos de networking virtuales??

Oferta de eventos de networking virtual una amplia gama de beneficios tanto para particulares como para empresas.

1. Alcance global

Al romper las barreras geográficas, los eventos de networking virtuales le permiten conectarse con una audiencia diversa y global.

Además, interactuar con una audiencia tan diversa te ayuda a conseguir nuevas perspectivas, nuevas oportunidades, y un grupo más amplio de colaboradores potenciales.

O, en pocas palabras, puede fomentar colaboraciones internacionales y explorar nuevos mercados sin moverse de su escritorio.

2. Rentabilidad

Sin necesidad de viajes, alojamiento o lugares físicos, los eventos de networking virtuales son más rentables.

Así, puedes ahorrar dinero sin dejar de acceder a valiosos oportunidades de establecer contactos.

3. Eficiencia del tiempo

Los eventos virtuales suelen ofrecer horarios flexibles, lo que le permite asistir a sesiones o reuniones en horarios que se adaptan a su disponibilidad o zona horaria.

4. Comodidad

Asistiendo eventos de networking virtuales significa que puede participar desde su casa, oficina o cualquier lugar con conexión a Internet.

Por lo tanto, ellos reducir el tiempo y el esfuerzo asociados con eventos tradicionales en persona.

5. Oportunidades mejoradas para establecer contactos

Además de atraer a una audiencia diversa, los eventos virtuales suelen ofrecer diversos formatos de networking, como reuniones individuales, debates grupales y sesiones de trabajo. Es esta diversidad la que mejora sus posibilidades de establecer conexiones significativas.

6. Acceso a la experiencia

Los eventos de networking virtual suelen contar con ponentes y expertos de renombre como presentadores, lo que le proporciona Acceso directo a conocimientos de la industria y liderazgo intelectual.

7. Datos y análisis

Gracias a tecnología digital, la mayoría de los eventos virtuales pueden ofrecer datos y análisis que miden el impacto de su participación.

Así, por ejemplo, puedes seguimiento de métricas como niveles de participación, datos demográficos de los asistentes y popularidad de la sesión para refinar tu estrategia de networking.

8. Funciones interactivas

Para replicar la experiencia de networking en persona, los eventos virtuales a menudo incorporan funciones interactivas como salas de chat, sesiones de trabajo y salones virtuales donde los participantes pueden participar conversaciones significativas.

Al adoptar las redes virtuales, puede aprovechar un mundo de oportunidades, ahorrar recursos, y adaptar al panorama cambiante de las redes y las interacciones comerciales.

Cómo organizar un evento de networking virtual que llame la atención?

Independientemente del formato del evento, organizar un evento de networking virtual debe tener los siguientes 3 elementos:

• un enfoque estratégico centrándose en contenido atractivo,
• promoción efectiva, y
• ejecución perfecta.

Además, preparando un evento de networking virtual cubre 3 etapas: antes, durante y después del evento.

Las 10 actividades principales que debes realizar antes del evento

1. Defina sus objetivos y su propuesta de venta única (PVU)

Antes de empezar a planificar, establecer objetivos claros para tu virtual evento de networking.

•  ¿Su objetivo es conectar profesionales de una industria específica??
• ¿Tiene como objetivo promocionar su negocio??
• ¿Su objetivo es facilitar el intercambio de conocimientos?  

Además, identificar qué distingue tu evento. ¿Qué valor o experiencia única obtendrán los asistentes de su evento?  

2. Comprenda a su audiencia

Conozca a su público objetivo preferencias, puntos débiles e intereses así que puedes

Adapte su evento para abordar sus necesidades y brindarles soluciones.

Además, considere sus zonas horarias, horarios y preferencias de idioma al planificar el evento.

3. Establecer una fecha y hora

Elija una fecha y hora que se adapte al horario de su público objetivo.

Debes considerar las zonas horarias si tu audiencia es global y tratar de evitar conflictos de programación con otros eventos importantes o días festivos.

4. Elija la plataforma virtual adecuada

Seleccionar la plataforma virtual adecuada es fundamental para que un evento sea exitoso.

Por lo tanto, deberías seleccionar una plataforma de eventos virtuales confiable y fácil de usar que se alinee con los objetivos de su evento.

Además, asegúrese de que ofrezca características esenciales como

• charlar,
• salas de descanso,
• centro,
• compatibilidad con el formato de su contenido (seminarios web, paneles de discusión, talleres) y
• personalizable opciones de marca.

Y por último, pero no menos importante, asegúrese de que admite el número previsto de asistentes.

¿Quiere saber más sobre las mejores aplicaciones de conferencias para su próximo evento virtual?  

Saltar a nuestro blog Las 10 principales aplicaciones de networking para conferencias que debes probar en 2023, para encontrar lo que está de moda actualmente.

5. Crea un título y una descripción atractivos del evento

Crear un título y una descripción de evento cautivadores no se trata solo de captar la atención de la audiencia.

También se trata de comunicar claramente el propósito del evento, los beneficios y lo que los asistentes pueden esperar.

6. Cree contenido atractivo

Desarrollar un plan de contenidos que incluya una mezcla de formatos atractivos, como oradores principales, paneles de discusión, talleres y sesiones interactivas de preguntas y respuestas.

Además, característica expertos de la industria o líderes de opinión que pueden aportar ideas valiosas y provocar debates.

7. Promocione su evento

Crear una estrategia de promoción integral que aprovecha varios canales, incluidas las redes sociales, el marketing por correo electrónico, su sitio web y las redes industriales.

Además, crear materiales promocionales llamativos y una página de inicio donde los asistentes pueden registrarse.

8. Incentivos por inscripción anticipada

Fomentar las inscripciones tempranas mediante ofreciendo incentivos como

• entradas con descuento,
• recursos exclusivos, o
• acceso temprano al contenido del evento.

Consejo: Las ofertas por tiempo limitado pueden crear una sensación de urgencia.

9. Verifique los requisitos técnicos

Probablemente no pueda enfatizar lo suficiente lo importante que es hacer una revisión técnica. Por lo tanto, verifique

• la conexion a internet,
• calidad equipos de audio y video, y
• familiaridad con las características de la plataforma virtual.

Lo mismo se aplica a su Oradores invitados - Verifique si están familiarizados con la plataforma que está utilizando y resuelva cualquier pregunta técnica que pueda tener.

Consejo: Si es posible, compartir la demostración del software, para que tus invitados puedan experimentar la interfaz de antemano.

10. Realizar una prueba

Realice una prueba para solucionar cualquier problema técnico y asegurarse de que todos los presentadores se sientan cómodos con sus roles y equipo.

Las 3 mejores actividades para hacer durante el evento

1. Enfatice las oportunidades de establecer contactos

Cree oportunidades para establecer contactos dentro del evento virtual mediante el uso de salas de trabajo, funciones de chat y sesiones de networking estructuradas.

Además, mantenga sesiones Dinámico, conciso e informativo..

2. Crear expectación

Mantenga la emoción durante el evento realizando concursos, desafíos y obsequios en tiempo real.

Además, anime a los participantes a compartir sus experiencias en las redes sociales utilizando hashtags específicos del evento.

Consejo profesional: ¿Sabías que algunas soluciones digitales, como Tapni, puede actuar como una herramienta de gamificación? 

La primera persona que escanea el código QR y proporciona información de su perfil obtiene una pequeña recompensa.

Para obtener más ideas virtuales divertidas, visite Diez ideas de networking virtual que deberías implementar hoy.

3. Experiencia fácil de usar

Para garantizar una experiencia fluida y fácil de usar, proporcione instrucciones claras sobre cómo navegar por la plataforma virtual.

Además, ofrezca soporte técnico y recursos de solución de problemas para abordar los problemas de los asistentes con prontitud.

Las 3 mejores actividades para hacer después del evento

1. Seguimiento posterior al evento

Después del evento, enviar mensajes de agradecimiento personalizados a los asistentes, compartir grabaciones de eventos y materiales de presentación, y brindar oportunidades continuas de networking o participación.

Consejo profesional: ¿Sabías que puedes conectar fácilmente tu CRM a tu Perfil comercial de Tapni y establecer recordatorios de seguimiento. Práctico, ¿verdad?t?

2. Recopile comentarios

No olvide recopilar comentarios de los asistentes a través de encuestas o formularios de comentarios.

Necesitas analizar estos datos para comprender qué funcionó bien y dónde se pueden realizar mejoras para eventos futuros.

3. Reutilizar el contenido

Aprovecha al máximo el contenido de tu evento reutilizándolo. Compartir grabaciones, diapositivas de presentación y conclusiones clave con los asistentes y los que no pudieron asistir.

Esto no sólo amplía el alcance del evento, sino que también refuerza su experiencia y liderazgo intelectual.

Envolviendolo

Organizar un evento de networking virtual exitoso implica una planificación cuidadosa, una promoción eficaz, una preparación técnica y un seguimiento posterior al evento.

Sin embargo, gerente Todos los aspectos además de organizar un evento de networking virtual son abrumador. 

Afortunadamente, soluciones digitales como Tapni ayudarle a organizar eventos virtuales fluidos y atractivos.

¿Por qué elegir Tapni??

No sólo lo hace Tapni crear tarjetas de visita digitales totalmente personalizables y accesorios, pero Tapni también viene con un conjunto sólido de características ayudándote a:

🔥 Conseguir análisis procesables y medir el ROI en eventos.

🔥 Fácilmente compartir tu información en metromúltiples maneras mediante enlace, correo electrónico, etc.

🔥 Enviar automáticamente un mensaje a todos los asistentes que se han puesto en contacto contigo o han visitado tu perfil tras el evento

🔥Organice sus nuevos contactos en listas editables significativas.

🔥 Utilice su código QR como una herramienta de gamificación.

🔥 Poner un enlace directo al perfil de redes sociales que desea que vean los asistentes.

🔥 Programar recordatorios de seguimiento para que no olvides comunicarte con tus nuevos contactos.

🔥 Y mucho más.

Tienes ganas de probar Tapni?

Descarga la aplicación Tapni hoy y cree un evento de networking virtual memorable la próxima vez.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Cómo se planifica un evento de networking virtual??

Para planificar un evento de networking virtual de forma eficaz, comience por definiendo los objetivos de su evento y el público objetivo.

Próximo,

• elegir una plataforma virtual adecuada,
• crear contenido atractivo y
• Desarrollar una estrategia integral de promoción.

Finalmente, garantice una experiencia de usuario perfecta, involucrar a sus participantes durante el evento, y recopilar comentarios para perfeccionar futuros eventos de networking virtuales.

2. ¿Cuáles son las etapas de un evento de networking virtual??

Las etapas de un evento de networking virtual suelen incluir:

• Planificación previa al evento - Definir objetivos y público objetivo, elegir una plataforma y planificar contenidos.
• Ejecución de eventos - Realizar sesiones y facilitar el networking.
• Actividades posteriores al evento - Realizar seguimientos, compartir contenido y recopilar comentarios para evaluar el éxito del evento y realizar mejoras para eventos futuros.

3. ¿Cuáles son los desafíos de las redes virtuales??

Los desafíos de las redes virtuales incluyen posibles problemas técnicos como una mala conectividad a Internet, que puede interrumpir las conversaciones y obstaculizar la participación.

También, construyendo conexiones significativas En un entorno virtual puede ser más desafiante que las interacciones cara a cara, ya que las señales no verbales son limitadas.

Además, los eventos de networking virtuales a veces pueden ser abrumador debido al gran volumen de participantes e información compartida, lo que hace que sea más difícil destacarse y establecer conexiones duraderas.

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