Bu 9 İpucunu Kullanarak Bir Ağ Kurma Etkinliğine Nasıl Ev Sahipliği Yapacağınızı Öğrenin

arıyor musun profesyonel ağınızı genişletin veya işinizi büyütün? 

Bir ağ oluşturma etkinliğine ev sahipliği yapmak, yeni insanlarla tanışmak, fikir paylaşmak ve değerli bağlantılar kurmak için mükemmel bir yoldur.

Ancak, başarılı bir ağ oluşturma etkinliği düzenlemek dikkatli planlama ve uygulama.

Doğru mekanı seçmekten etkinliğinizi tanıtmaya kadar, dikkate alınması gereken birçok faktör her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için.

İşte burada devreye giriyoruz!

hakkında 9 ipucu paylaşacağız. bir ağ etkinliğine nasıl ev sahipliği yapılır tüm katılımcılar için keyifli ve verimli hale getirmek.

Başlayalım!

Herkesin Konuşacağı Bir Ağ Kurma Etkinliğine Nasıl Ev Sahipliği Yapılacağına Dair 9 İpucu

1. İleriyi Planlayın

Hiçbir şey iyi bir planlamanın yerini tutamaz ve bu, hazırlığınızdaki en önemli adımlardan biridir çünkü tüm ince ayrıntıları düzenlemenize ve çevrilmemiş taş bırakmanıza olanak tanır.

İlk adım etkinliğinizin amacını belirleyin ve ondan ne elde etmeyi umduğunuzu.

Müşteri adayları oluşturmak, markanızı tanıtmak veya sadece sektörünüzdeki sizinle aynı fikirde olan profesyonellerle bağlantı kurmak mı istiyorsunuz?  

Hedeflerinizi belirledikten sonra başlayın lojistik hakkında düşünmek olayın

Bu nedenle, gibi faktörleri göz önünde bulundurun etkinliğin tarihi, saati ve yeri.

Mesai saatleri içinde mi yoksa işten sonra mı yapacaksınız?  

Resmi bir mekanda mı yoksa daha rahat bir ortamda mı olacak?  

Her iki sorunun cevabı, kaç katılımcı bekleyebileceğinizi ve ne tür bir izleyici çekeceğini etkileyecektir.

Not: Yaratmak olaya giden bir zaman çizelgesi - Bu şekilde, tarihte her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlarsınız. Bu nedenle, gerekli tüm düzenlemelerin önceden yapılıp yapılmadığını kontrol edin, böylece son dakika sürprizleri veya hıçkırıklar yok.

2. Doğru Mekanı veya Sanal Platformu Seçin

İster sanal ister yüz yüze bir etkinlik düzenleyin, en iyi yeri veya platformu bulmanız gerekecek.

Doğru Mekanı Seçmek

Bir ağ oluşturma etkinliğine ev sahipliği yaparken doğru mekanı seçmek çok önemlidir. Etkinliğinizin konumu, tüm deneyimin tonunu ve atmosferini belirler.

İşte bu süreçte size yardımcı olacak birkaç hızlı ipucu:

✨ Katılımcılarınızı düşünün - Misafirlerinizi ve ne tür bir alanın onları ağırlayacağını düşünün. rahat ve rahat hissetmek.

Kitleniz profesyonellerden oluşuyorsa, geniş oturma seçenekleriyle daha resmi bir ortam sunan mekanları arayın.

✨ İyi bir yer seçin - Toplu taşıma veya araba ile kolayca erişilebilen merkezi bir konum seçin. Gerekirse yakınlarda yeterli park yeri olduğundan emin olun.

✨Mekanın büyüklüğünü düşünün - Tüm katılımcıları rahatça ağırlayabilecek bir mekan seçmek önemlidir.

Çok küçük olursa sıkışık olur, çok büyük olursa boş gelebilir.

✨Ambiyans ve Olanakları Düşünün - Etkinliğiniz için nasıl bir ortam istiyorsunuz Resmi veya gündelik bir şey mi arıyorsunuz?l?

Mekan Wi-Fi, A/V ekipmanı veya catering hizmetleri gibi olanaklar sunuyor mu??

Not: Pahalı bir mekan kiralamak için bankayı kırmanıza gerek yok. içine bakabilirsin topluluk alanları ücretsiz toplantı alanı sunabilen kütüphaneler veya yerel kafeler gibi.

Doğru Sanal Platformu Seçmek

Sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak daha uygun maliyetli ve sorunsuz çünkü fiziksel alanı ve onunla birlikte gelen tüm ek şeyleri hesaba katmak zorunda değilsiniz.

Ayrıca, çok daha geniş, küresel bir kitleyi bir araya getirebilirsiniz.

Ancak, yapmanız gereken doğru konferans platformunu bulun etkinliğinizi teknik olarak destekleyebilir ve sorunsuz bir şekilde yayınlayabilir.

3. Bir Bütçe Belirleyin

Bütçe belirlemek, başarılı bir ağ oluşturma etkinliğine ev sahipliği yapmanın en önemli adımlarından biridir.

Uygun bir planlama olmadan, sonunda fazla harcama Gereksiz şeylerde veya fonların tükenmesi olayın ortasında.

Gerçekçi bir bütçe belirlemek için şunları düşünün:

• beklenen katılımcı sayısı.
• mekan kiralama ücretlerive süslemeler veya görsel-işitsel ekipman gibi ek maliyetler.
• Çeşitli masraflar, örneğin ulaşım maliyetleri, konuşmacılar ve misafirler için hediyeler, yemek vb.

her zaman unutma biraz hareket alanı bırakın etkinlik sırasında beklenmedik bir şey olması durumunda bütçenizde.

4. Etkinliğinizi Tanıtın

İyi bir tanıtım olmadan, en iyi etkinliklerin bile başarılı olma şansı yoktur.

Ne kadar çok insan bunun hakkında bilgi sahibi olursa, katılma ve kelimeyi ağlarına yayma olasılıkları o kadar artar.

1. Bir Sosyal Medya Kampanyası Oluşturun

PFacebook, Twitter, Instagram ve LinkedIn gibi platformlar daha geniş bir kitleye ulaşmak için harikadır.

Yaratmak bir sosyal medya hashtag'i etkinliğiniz için, böylece katılımcılar bunu ağlarındaki diğer kişilerle kolayca paylaşabilir

2. Yerel İşletmeler veya Kuruluşlarla Ortak Olun

bu şekilde yapabilirsin mevcut kitlelerine dokunun ve potansiyel olarak yeni katılımcılar kazanın.

3. E-posta Pazarlamasını Kullanın

Haber bültenleri gönderirseniz, bunları etkinliğiniz hakkında bilgi yaymak için kullanmalısınız.

4. Teşvikler Sunun

Arkadaşlarını veya iş arkadaşlarını yanlarında getirenler için aşağıdakiler gibi teşvikler sunun: indirimli biletler veya özel ödüller sadece yönlendirmeler için özeldir.

5. Konferans Uygulamalarını Kullanın

Bu uygulamalar, etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında diğer katılımcılarla bağlantı kurmanın kolay bir yolunu sunarak ağı ve erişimi genişletir.

Ağ oluşturma etkinliğinizi tanıtmak, yaratıcı ama stratejik katılımcı sayısını en üst düzeye çıkarmak için.

5. Davetiye Gönder

Konuk listenizi belirledikten sonra uygun bir davet yöntemi seçin.

E-posta davetleri kolaydır LCV göndermek ve takip etmek, fiziksel davetler ise biraz formalite ve kişiselleştirme katabilir.

Ayrıca, emin olun takip etmek olan misafirlerle cevap vermedi etkinlik tarihine yaklaştıkça davetlerine

6. Bir Etkinlik Programı Oluşturun

Bir etkinlik takvimi oluşturmak sadece sizin için değil, katılımcılarınız için de faydalı olacaktır.

Etkinliğinizin ne kadar süreceğini öğrendikten sonra, plan nasıl istersen o zamanı böl.

Örneğin, katılımcılar arasında etkileşimi teşvik etmek için buz kırıcılar veya ekip oluşturma egzersizleri gibi etkinlikler ekleyin.

Bol miktarda kesinti olduğundan emin olmak da önemlidir. konukların kendi başlarına rahatlamaları ve ağ kurmaları için. 

Tek bir etkinliğe çok fazla şey sığdırmaya çalışmayın - zamanlama söz konusu olduğunda genellikle daha azı daha fazla olabilir.

Ek olarak, programı tüm katılımcılara iletmek önceden, böylece ne bekleyeceklerini bilirler.

Ayrıca, onlara katılım oranlarını artırmaya yardımcı olabilecek, dört gözle bekleyecekleri somut bir şey verecektir.

Not: Bir etkinlik düzenlemek askeri bir yaklaşım gerektirse de, unutmayın esnek tut bir bakıma. Etkinliğiniz sırasında ayarlamalar gerektiren beklenmedik şeyler ortaya çıkabilir, bu nedenle sakin ol ve öncelik ver.

7. Katılımcılarınızı Eğlenceli Aktiviteler ve Oyunlarla Etkileyin

Ağ oluşturma etkinliğinizde etkinliklere veya oyunlara sahip olmak, buzu kırmak Ve insanların etkileşim kurmasını sağlamak birbirleriyle.

Ayrıca, olayı da yapabilir daha akılda kalıcı ve eğlenceli katılımcılar için

Etkinlikleri veya oyunları seçerken, hedef kitleniz için neyin uygun olacağını düşünün.

Eğer sen sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, başlayabilirsin etkinlik öncesi buz kırıcı bir sohbet, ve etkinlikten önce sohbeti açın, böylece katılımcılar karışabilir ve birbirlerini tanıyabilir.

Ek olarak, biraz hazırlayabilirsiniz. buzkıran soruları Bağlantıyı beslemek için.

Ek olarak, trivia, sınavlar düzenleyebilir ve hatta bir tur yapabilirsiniz. hızlı tempolu hızlı ağ, katılımcıların her 10 dakikada bir konuşmacıları değiştirdiği yer.

Kitlenizin ilgisini nasıl çekeceğinize dair daha fazla fikir için blogumuza atlayın Hemen Uygulamanız Gereken 10 Sanal Ağ Fikri.

Fakat, herkes grup aktivitelerinden veya oyunlardan hoşlanmaz bu nedenle, daha küçük gruplarda veya bire bir sohbetlerde sosyalleşmeyi tercih edenler için alternatif seçenekleriniz olduğundan emin olun.

Örneğin, katılımcıları daha az kişiyle bağlantı kurmanın daha kolay olduğu ara odalarına bölebilirsiniz.

Uzman İpucu: eğer varsa bir Tapni dijital profiliÖrneğin, profilinizin bağlantısını hemen paylaşabilirsiniz, böylece yardımcı konuşmacınız anında sizin hakkınızda daha fazla bilgi edinebilir.

8. Ödül Ver

İnsanları ağ oluşturma etkinliğiniz hakkında heyecanlandırmanın kesin yollarından biri, ödüller vermektir.

Açıkçası, abartılı bir şey olmak zorunda değil, ama teklif birkaç küçük hediye konuklarınızın kendilerini takdir edilmiş ve meşgul hissetmelerini sağlamada uzun bir yol kat edebilir.

Ve ödülün daha sembolik bir anlamı olsa da, ne olacağı konusunda biraz düşünün - ne olacağını düşünün hedef kitleniz için alakalı.

Ayrıca, ödül vermek, ekstra eğlence için bir fırsat. Etkinliğinizin temasına uygun çekilişler veya oyunlar aracılığıyla kazananları seçebilirsiniz.

Örneğin, dijital kartvizitler, örneğin Tapni, olarak hareket edebilir oyunlaştırma aracı: ilk yapan kişi QR kodunu tarar ve profilinizden bazı bilgiler sağlar, küçük bir ödül alır.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, emin olun kazananları sonuna kadar açıkla herkesin hala bir arada toplandığı gecenin.

Bu, heyecan yaratacak ve katılımcıları sonuna kadar etrafta kalmaya teşvik edecektir.

Not: unutma sponsorlarına teşekkür et veya eşantiyon için öğelere katkıda bulunanlar. Minnettarlık göstermek, ilişki kurma yolunda uzun bir yol kat eder ve gelecekteki işbirlikleri için olumlu bir hava oluşturur.

9. Takip Et ve Geri Bildirim Al

Etkinlikten sonra takip etmek çok önemli bir adımdır, ancak birçok ev sahibi bunu yapmayı unutur.

sana yardımcı olur etkinliğinizin başarısını değerlendirin Ve iyileştirme alanlarını belirlemek gelecekte başka birine ev sahipliği yapmaya karar vermeniz durumunda.

Tapni ile yapabileceğinizi biliyor muydunuz? bir takip hatırlatıcısı programlayın doğrudan CRM'nizden?

Son düşünceler

umarız bizimkini bulursunuz Bir ağ etkinliğine nasıl ev sahipliği yapılacağına dair 9 ipucu pratik ve kullanışlı ve bir dahaki sefere ev sahibi olduğunuzda, görevi bir profesyonel gibi halledeceksiniz.

yine de var dijital çözümler etkinliğinizde ağ oluşturmayı en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olabilir ve size değerli veriler sağlayabilir.

Böyle bir çözüm bizim Tapni.

Tapni Ağ İletişimini En Üst Düzeye Çıkarmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir??

sağlamanın yanı sıra tamamen özelleştirilebilir dijital kartvizitler Ve dijital aksesuarlar, Tapni etkinliğinizde daha kolay gezinmenize yardımcı olabilecek sağlam bir dizi özelliği barındırır :

🔥 Müşteri adayı oluşturmayı otomatikleştirin ve kişilerinizi doğrudan CRM'nize gönderin.

🔥 Eyleme geçirilebilir analitik elde edin ve etkinliklerde yatırım getirisini ölçün.

🔥 Kolayca bilgilerinizi birden çok şekilde paylaşın bağlantı, e-posta vb. yoluyla

🔥 Otomatik olarak mesaj gönder etkinlikten sonra sizinle iletişim kuran veya profilinizi ziyaret eden tüm katılımcılara

🔥Yeni kişilerinizi düzenleyin anlamlı düzenlenebilir listelere dönüştürür.

🔥 Tara ve ekle gelen bilgi kağıt kartvizitler.

🔥 Doğrudan bağlantı koy yeni kişilerinizin görmesini istediğiniz sosyal medya profiline.

🔥 Takip hatırlatıcıları planlayın böylece yeni kişilerinize ulaşmayı unutmazsınız.

🔥 katılımcıları yeniden gruplandırma ve onları ileri geri diğer gruplara taşıyın ve kişilerinizi daha fazla sıralamak için sözde işaretçileri veya etiketleri ekleyin.

🔥  Ve daha fazlası.

Tapni'de şansınızı denemeye hazır olun?

Tapni dijital kartınızı bugün oluşturun ve bir sonraki ağ oluşturma etkinliğinizin kitaplardan biri olduğundan emin olun.

SSS

1. İlk Ağ Kurma Etkinliğime Nasıl Hazırlanırım??

Anahtar kısım, bir strateji oluşturmak ve önceden plan yapmaktır, böylece hatalara yer kalmaz. İzleyici türünü, mekanı, bütçeyi ve onları meşgul etmek istediğiniz yolları düşünün.

2. Bir Profesyonel Gibi Nasıl Ağ Kurabilirim??

Güveninizi artırmak için, etkinliğe her zaman hazırlıklı gelmelisiniz.

Bir başlangıç ​​yapmak için araştırma yapın ve katılımcıların ve konuşmacıların kimler olduğunu kontrol edin.

Ayrıca getirmeyi unutmayın dijital kartvizit böylece iletişim bilgilerini kolayca toplayabilir ve değiş tokuş edebilirsiniz.

3. Bir Ağ Kurma Etkinliğinde Konuşmayı Nasıl Bitiririm??

Sohbeti bitirmenin bir yolu, bir kişiye birbirinizle paylaştığınız zamanları ve değerli düşünceleri için teşekkür etmektir.

Ayrıca, kişiyle gerçekten iyi bir bağ kurduğunuzu düşünüyorsanız, dijital kartvizit bilgi alışverişinde bulunabilir ve hemen bir takip planlayabilirsiniz.

Öğrenmeye devam et

Yeni Başlayanlar İçin 16 Ağ Oluşturma Etkinliği İpuçları - En İyi Kılavuz

Bir Ağ Kurma Etkinliğine Nasıl Hazırlanırsınız - 2023 İçin En İyi 12 İpucu

2023'ün En İyi 5 Dijital Kartvizit Çözümü [Karşılaştırma Kılavuzu]