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10 Meilleurs Outils Pour Les Conférences À Essayer En 2024

 Si vous avez déjà organisé un événement, vous savez combien de choses entrent dans l'équation: de l'enregistrement et de l'engagement de votre public à la collecte des paiements.

Alors comment sauver des vies c'est alors commencer à utiliser l'un des nombreux outils pour conférences.

Mais c'est le hic!

Lequel correspond le mieux à vos besoins Organisez-vous un petit ou un grand événement Hybride, en ligne ou en personne n? 

Et la liste continue.

Nous avons fait les démarches et compilé une liste des 10 meilleurs outils pour les conférences.

Prêt à plonger  

Allons-y!

10 meilleurs outils pour les conférences à essayer lors de votre prochain événement

1. Tapni

tapni

Tapni propose des solutions numériques de réseautage en personne et en ligne pour les équipes, les entreprises et les particuliers.

Ainsi, avec Tapni, vous pouvez bénéficier d'outils de mise en réseau, créer entièrement personnalisable cartes de visite numériques, centralisez vos contacts à un endroit, etc.

De plus, tous les produits Tapni sont livrés avec Puces NFC et les codes QR, permettant un échange d'informations rapide et facile.

Ainsi, Tapni est un outil tout-en-un qui¬†booste¬†r√©seautage √©v√©nementiel¬†tout en fournissant des informations pr√©cieuses gr√Ęce √† son¬†outils d'analyse.

Principales caractéristiques

✨Génération de leads Automatisation - Collecte les données des participants et les envoie directement vers votre CRM ou vers des fichiers CVS.

✨ Messagerie instantannée - Envoyez automatiquement un message à tous les participants qui vous ont contacté ou ont visité votre profil.

✨ Fonctionnalités de regroupement - Regroupez les participants et ajoutez des marqueurs et des balises pour les filtrer davantage.

✨ Fonction de suivi - Définissez des rappels sur votre téléphone pour suivi avec vos nouveaux contacts, participants, etc.

✨ Liens personnalisés - Créez une page personnalisable pour chaque nouvel événement.

✨ Outils d'analyse - Afficher des analyses exploitables pour mesurer le retour sur investissement lors d'événements, récompenser les meilleurs, voir le nombre de visites, etc.

Se souvenir du Codes QR nous avons mentionné Eh bien, ils s'avèrent être vraimenty pratique lorsqu'il s'agit de conférence.

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ūüí° Tu peux¬†poster le code QR¬†de l'h√īte ou d'un orateur comme arri√®re-plan de votre conf√©rence virtuelle, afin que les participants puissent simplement le scanner et trouver toutes les informations pertinentes.

ūüí° Tu peux¬†int√©grer le code QR¬†dans votre √©v√©nement et publiez une feuille de commentaires, des keynotes, des liens utiles, etc., sur votre profil Tapni.

ūüí° Vous pouvez utiliser le code QR comme¬†un outil de gamification:¬†la premi√®re personne qui le scanne et fournit des informations de votre profil re√ßoit une petite r√©compense.

Tapni a intégrations avec Google Worskpace, Meta pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive, etc.

Tarification

Les cartes de visite numériques vont de 24,90 à 39,90 pour un design entièrement personnalisé.n.

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2. GoToWebinaire

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GoToWebinar est un logiciel de webinaire pour vous aider à organiser et à exécuter des webinaires.

Par conséquent, il vous aide à chaque étape du processus, de la planification pré-événement à la collecte de données post-événement.

En tant que tel, il offre un large éventail de fonctionnalités, telles que événements préenregistrés, animation événementielle, formulaires d'inscription, outils de mobilisation, analytique, etc.

De plus, l'outil fournit 2 types de services de webdiffusion qui peut accueillir jusqu'à 100 000 participants, ce qui en fait un excellent choix pour les grands événements.

En plus de tout, vous pouvez réellement voir combien de participants avoir l'application ouverte en tant qu'application principale et combien l'ont ouvert en arrière-plan.

Principales caractéristiques

✨Webinaires préenregistrés - Vous pouvez partager et promouvoir vos webinaires les mieux enregistrés sur Aller à l'étape, une plateforme d'hébergement de webinaires.

✨Fonctionnalités interactives - Inclure les sondages, les paramètres de questions-réponses personnalisés, les enquêtes

Documents à distribuer, etc.

✨ Formulaires d'inscription personnalisés - Créez des formulaires d'inscription ou des questionnaires personnalisés pour obtenir les informations nécessaires et comprendre le type d'audience.

✨ Modèles de webinaires - Créez de nouveaux événements à l'aide de modèles et de paramètres précédents, et associez-les à votre image de marque.

✨ Outils d'analyse - Fournissez des rapports sur les participants, des analyses d'événements et un suivi des sources.

GoToWebinaire intègre avec diverses solutions, telles que Google Calendar, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, etc.

Tarification

GoToWebinar a 4 plans Premium, alors que seul le plan Pro a un essai gratuit de 7 jours.

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3. Zuddl

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Zuddl est un¬†√Čv√©nements B2B et plateforme de webinaires¬†adapt√©s √† tous les types d'√©v√©nements en personne, virtuels et hybrides.

Ses caractéristiques couvrent de nombreux domaines, tels que les communications, la billetterie et l'enregistrement, l'analyse, l'image de marque, etc.

De plus, Zuddl fournit fonctionnalités hautement personnalisables vous permettant de personnaliser votre lieu, vos salons de réseautage, vos pages de destination et vos e-mails.

Et un autre élément intéressant est l'intelligent la mise en réseau caractéristiques qui correspondent et relient les participants à l'événement en fonction de leurs intérêts.

Principales caractéristiques

✨ Générateur de page de destination d'événement - Vous permet de créer des pages de destination personnalisables et d'ajouter un domaine personnalisé de votre choix.

✨ Formulaires d'inscription personnalisables et intégrables - Ajoutez ou supprimez des champs, des clauses de non-responsabilité et intégrez le formulaire sur votre propre site Web.

‚ú®√Čl√©ments interactifs -¬†Interagissez avec le public par le biais de sondages, de questions-r√©ponses, de chasses au tr√©sor, etc.

✨ Outils de production vidéo intégrés - Outils de gestion des intervenants et de création vidéo pour gérer les répétitions, les temps forts et les clips, les sessions préenregistrées, etc.

✨Outils d'analyse - Fournir des analyses en temps réel et multi-événements pour identifier les canaux marketing efficaces, les combinaisons jour/heure, suivre les conversions, etc.

Zuddl intègre avec des applications comme Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo et YouTube.

Tarification

Zuddl est livré avec 3 forfaits Premium, selon le type d'événement, et le prix de départ est de 1 000 $ par mois.

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4. Laissez-passer Expo

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Expo Pass est une plateforme d'événements et de rencontres pour tous types d'événements. Ses caractéristiques vont de inscription à l'événement et le suivi des présences à récupération de plomb.

En tant que plateforme de gestion d'événements, Expo Pass vous permet de planifier et gérer plusieurs conférences virtuelles.

De plus, les utilisateurs trouvent son tableau de bord convivial et facile à naviguer.

De plus, vous pouvez également rendre votre contenu accessible une fois la conférence terminée.

Principales caractéristiques

✨ Inscription à l'événement - Collectez tous les paiements sur une seule plateforme et fournissez des formulaires d'inscription.

✨ Application d'événement - Créez des horaires personnalisés, présentez vos exposants et vos sponsors, mettez en évidence le grand événement avec le marquage social, téléchargez du matériel pour les profils des exposants, les sessions et les conférenciers, etc.

✨ Suivi des présences - Fournit la validation de session, la possibilité d'auto-analyse, etc.

✨ Récupération de prospects - Associe les exposants aux pistes possibles en fonction des données recueillies.

✨ Expérience virtuelle - Personnalisez votre expérience événementielle avec votre propre image de marque, en intégrant naturellement des sessions, des sponsors, du matériel de support et des conférenciers en direct ou préenregistrés.

Laissez-passer Expo intègre avec plusieurs outils, tels que Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex, etc.

Tarification

Le prix est basé sur le type d'événement, vous devez donc répondre à quelques questions sur votre événement pour recevoir un devis personnalisé.

5. Coller

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GlueUp vous aide planifier, promouvoir, exécuter et évaluer tous types d'événements. Ainsi, il fournit des outils numériques de gestion d'événements, de communautés et de webinaires.

De plus, GlueUp fournit Réseautage rapide logiciel, qui associe automatiquement les participants entre eux.

Mais le logiciel n'est pas la seule chose que GlueUp offre. Il y a aussi deux applications mobiles : My Glue et Event App, fournies avec chaque solution GlueUp.

Selon l'équipe de GlueUp, leur la plate-forme est adaptée pour les organisateurs de congrès, cabinets de conseil, associations, etc.

Principales caractéristiques

✨ Logiciel de gestion de webinaires - Vous permet de créer des formulaires d'inscription personnalisés, des sites Web, une billetterie et des paiements en ligne, etc.

✨ Adhésion CRM - Centralise toutes vos données en un seul endroit.

✨ Promouvoir des événements - Envoyez des newsletters, des invitations à des événements de marque et d'autres e-mails à des publics ciblés. Partagez également la page de votre événement sur les réseaux sociaux, etc.

✨ Enregistrement de l'événement - Fournit des enregistrements de code QR, la conception et l'impression de badges, l'agenda, des cartes, des biographies et des documents d'événement.

✨Outils de suivi - Suivez la fréquentation en temps réel, les ventes de parrainage, les profits et pertes de chaque événement et les performances de vos campagnes événementielles.

Coller intègre avec QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce, etc., et fournit également une API.

Tarification

GlueUp propose 5 forfaits Premium, avec des prix à partir de 125 $ par mois.

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6. Idloom-événements

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Idloom-events est une plateforme de gestion d'événements offrant des fonctionnalités allant de création de site web événementiel à facturation et décompte.

Il couvre tous les types d'événements : en personne, hybrides et en ligne.

De plus, la plateforme propose deux autres produits: Idloom Passport et Idloom Wall, qui fournissent respectivement les logiciels de certification et d'apprentissage, et la plateforme de collaboration.

En ce qui concerne les événements Idloom, les fonctionnalités sont divisées en 9 catégories :

  • Inscription
  • Formes
  • Sites Web d'√©v√©nements.
  • Paiements
  • E-mails automatiques
  • Enregistrement et acc√®s √† l'√©v√©nement
  • Interface d'administration
  • Int√©grations
  • S√©curit√© et conformit√©.

Et si vous organisez un événement en personne, vous pouvez également réserver un logement pour les orateurs principaux.

Principales caractéristiques

✨ Inscription - Fournit un large éventail de fonctionnalités d'inscription : listes d'attente,

Gestion des fuseaux horaires et des sessions, inscription en plusieurs étapes, téléchargement des listes de participants, etc.

✨ Formes - Proposez des formulaires entièrement personnalisables, des champs conditionnels, des vues de liste, de tableau et de calendrier, ainsi que l'intégration de formulaires.

✨ Sites Web d'événements - Fournissez des sites Web et des modèles d'événements de marque, plusieurs pages et langues, des noms de domaine / URL personnalisés, un aperçu en ligne de tous les événements en direct, etc.

‚ú® Enregistrement et acc√®s √† l'√©v√©nement -¬†Contr√īlez l'acc√®s √† vos √©v√©nements avec¬†enregistrement et d√©part sur place,¬†enregistrement sp√©cifique √† la session,¬†badges,¬†etc.

✨ Paiements - Les diverses options de paiement incluent les coupons de réduction, les tarifs de préinscription, les remises sur volume, les paiements en ligne, les virements bancaires, etc.

En plus intégrations avec idloom.passport et idloom.wall, Idloom-events s'intègre à Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe, etc.

Tarification

Idloom-events propose 4 forfaits Premium et un essai gratuit de 15 jours pour chacun.

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7. Regpack

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Regpack est logiciel d'inscription en ligne qui vous aide à collecter les inscriptions et à accepter les paiements.

Cela peut aussi vous aider créer une vitrine en ligne pour vos offres et services.

Offres Regpack 3 ensembles d'outils:

  • Paiements et facturation
  • Int√©gration et inscription
  • Rapports et analyses.

Selon l'équipe derrière Regpack, leurs solutions sont spécialement conçues pour les conférences, les cours et d'autres types de programmes éducatifs.

Principales caractéristiques

✨ Intégration et inscription - Générateur de formulaires personnalisés par glisser-déposer pour recueillir des commentaires ou des informations supplémentaires.

✨ Paiements et facturation - Fournit des formulaires de paiement et des plans de paiement personnalisables et vous permet d'accepter des paiements sur n'importe quel appareil.

✨ Rapports et analyses - Fournit des données de session et de saison, des rapports de suivi des participants, un filtrage avancé, des rapports d'inscription et d'enregistrement, des rapports de vente, etc.

Regpack a une API ouverte pour connecter les outils que vous utilisez déjà.

Tarification

Les plans de Regpack commencent à 125 $ par mois et par administrateur.

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8. Tempête en direct

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Livestorm est une plateforme d'engagement vidéo avec des outils intégrés vous permettant de organiser des réunions virtuelles, événements et webinaires.

L'objectif principal de la plate-forme est de fournir des outils pour s'engager et interagir avec les participants.

De plus, Livestorm propose pages de destination de marque personnalisables, kiosques et formulaires, ainsi que outils d'automatisation et Intégrations CRM.

De plus, Livestorm est basé sur un navigateur vous pouvez vous connecter à la salle d'événement directement depuis un navigateur sans télécharger de logiciel.

Principales caractéristiques

✨ Outils de mobilisation -  Fournir des outils tels que le chat en direct, les questions-réponses, les sondages et les enquêtes, les réactions emoji, les tableaux blancs virtuels, les salles de réunion, etc.

✨ Calculateur de score d'engagement vidéo (VES) - Montre comment les participants ont interagi avec votre contenu et comment votre événement se compare à la concurrence.

✨ Cadences des e-mails - Permet d'envoyer des rappels personnalisés illimités et des e-mails de suivi.

✨Marquage personnalisé - Ajoute votre image de marque à tous les actifs de l'événement, tels que les pages d'inscription, les cadences d'e-mail et votre salle d'événement.

✨ Expérience de chambre personnalisée - Personnalise votre salle avec les plugins Livestorm comme le partage de fichiers, la conception de salle personnalisée, etc.

Tempête en direct intègre avec un grand nombre d'applications, Hubspot, Custom Design, Webhooks et Google Analytics, pour n'en nommer que quelques-uns.

Tarification

Livestorm propose 1 forfait gratuit et 3 forfaits premium.

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9. Toboggan

slido

Slido est un outil de mobilisation permettant aux participants de briser la glace et participer activement à l'événement.

A ce titre, il propose¬†de nombreux outils interactifs: sondages en direct, questions-r√©ponses, quiz, nuages ‚Äč‚Äčde mots, sondages, etc., applicables √† tous les types d'√©v√©nements.

De plus, il a également outils d'analyse pour mesurer l'engagement pendant l'événement.

Quand cela vient à réunions d'équipe, Slido a une fonctionnalité utile de collectionner et conserver les meilleures idées des membres de votre équipe et les exporter vers des fichiers XLS.

Principales caractéristiques

✨ Sondages en direct - Offre une large gamme de types de sondages, tels que les sondages de classement, les sondages d'évaluation, les sondages en texte ouvert, les sondages à choix multiples, etc.

✨ Questions et réponses en direct - Vous permet de collecter des questions de manière anonyme, sans téléchargement ni connexion, et en direct ou à l'avance.

‚ú® Nuages ‚Äč‚Äčde mots -¬†Fournit des visuels dynamiques repr√©sentant les r√©ponses les plus populaires du public.

✨ Enquêtes - Vous permettre de recueillir des commentaires avec des sondages en direct et à votre rythme.

✨ Outils d'analyse - Vous fournir les scores d'engagement des réunions, vous permettre de comparer vos statistiques au fil du temps et de découvrir le sentiment derrière vos questions-réponses.

Glissade intègre avec Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slides, etc.

Tarification

Slido est livré avec 1 forfait gratuit et 3 forfaits premium.

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10. Swap

 sweap

L'√©change est¬†une plateforme √©v√©nementielle virtuelle¬†pour les √©v√©nements en personne et en ligne, vous aidant dans les t√Ęches de gestion des √©v√©nements.

Par conséquent, vous pouvez utiliser des outils de marketing événementiel, des outils d'inscription, des fonctionnalités de gestion des invités, etc.

De plus, la plateforme vous permet de intégrer des outils pour les sessions en direct, les sessions en petits groupes, les fonctionnalités interactives et les sponsors.

Et concernant les événements en personne, vous pouvez vérifiez instantanément vos invités via l'application Sweap à l'aide de passes de portefeuille numérique.

Et si vous êtes préoccupé par la sécurité des données, vous serez heureux de savoir que Sweap est Conforme au RGPD.

Principales caractéristiques

✨ Gestion de la liste des invités - Importez des listes d'invités et utilisez des catégories, des attributs et des balises d'invités pour les synchroniser automatiquement avec vos outils CRM de marketing et de vente.

✨ Communication événementielle -  Fournissez des campagnes par e-mail entièrement automatisées et personnalisées, ainsi qu'un créateur de site Web et des outils de suivi.

✨ Promotion de l'événement - Créez des pages de destination personnalisées par glisser-déposer pour votre public cible.

✨ Inscription à l'événement - Simplifiez le processus d'inscription avec les données pré-remplies existantes pour vos invités.

✨ Enregistrement - Offrez des codes QR et des portefeuilles, des porte-noms imprimés et des listes d'invités numériques pour suivre les participants.

✨ Plateforme d'événements virtuels - Vous permet d'héberger votre événement sur la plate-forme Sweap avec des salles de sous-commission, des sponsors virtuels et des sacs cadeaux, des murs sociaux, la gamification, etc.

Swap intègre avec Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido, etc.

Tarification

Sweap a 1 plan gratuit et 3 plans premium.

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Envelopper

Choisir le meilleur outil pour les conf√©rences est une question de¬†conna√ģtre votre public, votre programme d'√©v√©nements et vos objectifs.¬†

Certains outils offrent plus que d'autres mais ne sont pas abordables. En revanche, certains sont gratuits mais avec des fonctionnalités limitées.

Et certains se concentrent uniquement sur un aspect de la conférence.

Ainsi, vous bénéficierez probablement de l'outil qui est robuste et à un prix amical. La solution? Tapni.

Pourquoi Tapni?

Offres Tapni fonctionnalités réseau robustes, des intégrations et des analyses, et en plus de cela, il fournit cartes de visite et accessoires numériques entièrement personnalisables.

Par conséquent, vous pouvez :

  • S'engager et interagir¬†avec votre public via plusieurs options de partage.
  • Automatisez la g√©n√©ration et le suivi des prospects.
  • Am√©liorer les √©v√©nements futurs¬†gr√Ęce √†¬†outils de suivi et d'analyse.
  • Cr√©er¬†liens personnalis√©s¬†pour chaque nouvel √©v√©nement.
  • Et bien plus.

Prêt à puiser dans Tapni?

Téléchargez l'application Tapni aujourd'hui et améliorez votre prochaine conférence.

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