Comment réseauter lors d'une conférence - 22 stratégies éprouvées en 2023

Assister à des conférences vous permet de rencontrer sous un même toit des personnes partageant les mêmes idées, des experts du secteur et des partenaires potentiels.

Cependant, naviguer dans une conférence tout en réseauter efficacement a besoin une approche bien pensée.

Comment trouver l’équilibre et ne pas avoir l’air trop commercial mais aussi pas trop indifférent ou timide?

Continuez à lire pendant que nous ne négligeons aucun effort et partageons 22 stratégies éprouvées sur la façon de réseauter lors d’une conférence.

Allons creuser !

Les 5 principaux avantages du réseautage lors d'une conférence

1. Échange de connaissances

Puisque les conférences rassemblent des professionnels et des experts de divers domaines, elles offrent de multiples opportunités de échanger des idées, des idées et des connaissances du secteur.

De plus, ils fournissent une nouvelle perspective et les dernières tendances et développements dans votre domaine.

2. Établir des relations significatives

Offrir une plateforme pour vous connecter avec des personnes partageant les mêmes idées, des collaborateurs potentiels, des mentors, etc., signifie que vous pouvez commencer progressivement à construire et à entretenir des liens authentiques et durables.

3. Avancement de carrière

L'un des grands avantages de réseautage lors de conférences c'est que cela peut ouvrir les portes à de nouvelles opportunités de carrière.

Ainsi, vous découvrirez peut-être offres d'emploi, recevoir des références, ou même trouver des partenaires commerciaux ou des investisseurs potentiels qui peuvent vous aider à faire progresser votre carrière ou votre entreprise.

4. Visibilité accrue

Vous pouvez augmenter votre visibilité au sein de votre secteur ou de votre profession en participer activement en conférence événements de réseautage et des discussions.

De plus, cela peut améliorer votre réputation, faisant de vous un expert reconnu dans votre domaine.

5. Accès aux ressources et au support

Le réseautage peut vous donner accès à des ressources précieuses, telles que :

• matériel de recherche,
• des outils, ou
• voire un soutien financier via des partenariats ou des mécénats.

De plus, le réseautage peut offrir un soutien émotionnel et professionnel grâce aux liens que vous établissez.

22 stratégies éprouvées pour améliorer le réseautage de conférence

1. Préparation pré-conférence

Avant le début de la conférence, faites vos devoirs :

• Recherche les conférenciers, les participants et les exposants.
• Connecter avec d'autres participants sur les plateformes de médias sociaux
• Rejoindre groupes ou forums pertinents.

La préparation pré-conférence va vous aider identifier les personnes clés vous souhaitez vous rencontrer, et cela vous aidera à préparer de précieux démarreurs de conversation lorsque la conférence aura lieu.

Conseil de pro : Avec des solutions numériques, Tapni étant l'un d'entre eux, vous pouvez facilement partager le lien de votre profil et échanger des informations pertinentes avec d'autres participants à la conférence.

2. Fixez-vous des objectifs clairs

Définir vos objectifs de réseautage pour la conférence est primordial car cela vous aidera à vous concentrer sur un réseautage plus significatif au lieu de courir sans but.

La principale question à se poser est pourquoi tu es là.

• Cherchez-vous à établir de nouveaux partenariats d'affaires?
• Vous souhaitez recruter des talents?
• Êtes-vous intéressé à apprendre des leaders de l’industrie?

Avoir des objectifs clairs guidera vos interactions et rendra vos efforts de réseautage plus efficace.

3. Emplacement d'ascenseur artisanal

Un argumentaire éclair bien préparé peut constituer un excellent brise-glace dans les conversations en réseau.

Par conséquent, élaborez un argumentaire concis et engageant. vous présenter, présenter votre expertise et ce que vous souhaitez réaliser à la conférence.

Conseil de pro :

Saviez-vous que Tapni propose ce qu'on appelle Liens personnalisés afin que vous puissiez envoyer vos nouveaux contacts vers un profil ou une page de destination d'événement que vous souhaitez qu'ils voient?

4. Assistez à des ateliers et à des séances en petits groupes

Participer à ces contextes plus petits et plus intimes permet moins difficile de briser la glace avec des conférenciers et des participants qui partagent vos intérêts.

Ainsi, il est beaucoup plus facile de nouer des liens significatifs et des collaborations potentielles.

De plus, participer à des ateliers offre une excellente expérience pratique et opportunités d'apprentissage.

5. Restez dans l'hébergement recommandé par la conférence

Si la conférence s'étend sur quelques jours, c'est une bonne idée de séjourner dans un hôtel où se déroule la conférence ou dans l'hébergement recommandé par la conférence.

De cette façon, vous augmenterez les chances de rencontrer d'autres participants ou intervenants afin de pouvoir connectez-vous avec eux de manière plus naturelle et informelle.

6. Planifiez un emploi du temps personnel

Même s’il semble tentant de participer à chaque atelier ou session de la conférence, donnez la priorité à ceux qui vous sont les plus bénéfiques.

De plus, sauter des séances moins importantes vous donnera plus de temps pour socialiser et réseauter dans l'un des espaces communs des conférences.

7. Utilisez des cartes de visite numériques

Cartes de visite ont toujours été un incontournable du réseautage, mais les numériques ont changé le paysage des réseaux.

Non seulement ils permettent un échange d'informations rapide, mais ce sont aussi :

✨Rentable - Il s'agit d'un investissement unique, et vous pouvez les mettre à jour et les partager sans frais supplémentaires.

✨ Interactif - Offrez une intégration multimédia riche en incorporant des éléments multimédias tels que images, vidéos et liens à votre site Web ou à vos profils de réseaux sociaux.

✨Mis à jour en temps réel - Vous pouvez mettre à jour vos informations de contact afin que vos contacts puissent toujours accéder à vos informations les plus récentes.

✨Facile à partager - Vous pouvez facilement les partager via Codes QR et chaînes numériques comme le courrier électronique, les applications de messagerie et les réseaux sociaux.

✨ Hautement personnalisable - Vous pouvez adapter la conception, la mise en page et le contenu à correspondre à votre image de marque et style personnel, vous aidant à faire une impression mémorable.

Bien qu'il soit tentant de collectionner autant de cartes de visite que possible, engagez d'abord des conversations pour apprendre à connaître l'autre personne et ses objectifs.s.

Conseil de pro : Un des Tapni fonctionnalités les plus intéressantes envoie automatiquement des messages aux personnes visitant votre profil.

8. Prendre des notes

Rédiger des notes personnelles sur cartes de visite traditionnelles que vous collectionnez est un excellent moyen de vous rappeler plus tard vos conversations et les personnes que vous avez rencontrées.

Conseil de pro : Si vous utilisez Tapni, vous pouvez immédiatement grouper et regrouper de nouveaux contacts selon les filtres et tags souhaités.

9. Utilisez les applications de réseautage de conférence

Applications de réseautage de conférence sont extrêmement pratiques pour événements de réseautage virtuel et incluent des fonctionnalités allant des appels vidéo et audio à la messagerie texte en passant par partage de fichiers et d'écran, etc.

De plus, ils vous permettent de consulter le programme de la conférence et profils d'intervenants et recevez des mises à jour en temps réel.

Conseil de pro : Une application de réseautage de conférence, Tapni, collecte les données des participants et les envoie directement vers votre CRM, comme Hubspot, Salesforce, etc.

10. Posez des questions

N'ayez pas peur de poser des questions. Au contraire, poser des questions pertinentes montre que vous êtes vraiment intéressé par le sujet et votre co-intervenant.

De plus, cela montre que vous souhaitez en savoir plus sur un certain sujet.

11. Soyez un bon auditeur

Un réseautage efficace ne consiste pas seulement à parler, il faut aussi écouter.

Donc, montrer un réel intérêt chez les autres en écoutant activement leurs histoires et leurs expériences.

Cela renforcera non seulement vos liens, mais vous aidera également identifier les opportunités de collaboration ou de soutien.

12. Partagez vos connaissances

Offrir votre expertise à travers des présentations, des tables rondes ou des ateliers peut boostez votre visibilité et votre crédibilité.

De plus, partager vos connaissances favorise des liens significatifs avec d’autres personnes partageant les mêmes intérêts ou défis.

Par conséquent, cela peut déboucher sur des relations personnelles et professionnelles précieuses à mesure que vous apporter de la valeur aux autres en offrant des idées, des conseils ou des solutions.

13. Assister à des événements sociaux

De nombreuses conférences comprennent des cocktails, des dîners ou mélangeurs de réseau.

Ces rencontres informelles offrent d'excellentes occasions de des conversations plus détendues et ouvertes. Ne les sautez pas !

14. N'oubliez pas les anciennes connexions

Si vous assistez régulièrement à des conférences et événements similaires, il y a de fortes chances que vous rencontriez des visages familiers.

Entretenir des relations avec ces anciens contacts est également très important car cela peut vous aiderou établir des relations plus significatives, ainsi que puiser dans le réseau de chacun.

15. Partager le réseau

Partager votre réseau lors de conférences peut être très bénéfique à la fois pour vous et pour les personnes que vous présentez :

🔥 Favorise les relations professionnelles - Lorsque vous présentez deux personnes ayant des compétences ou des intérêts complémentaires, vous devenez un connecteur précieux au sein de votre secteur.

🔥 Construit la confiance - En introduisant des individus au sein de votre réseau, vous démontrez votre confiance dans leurs capacités et leur caractère, ce qui peut avoir un impact positif sur votre réputation et votre crédibilité.

🔥 Crée une communauté de soutien - Cela conduit à un partage de connaissances, de ressources et d'opportunités qui profitent à toutes les personnes impliquées.

🔥 Étend votre propre réseau - Lorsque vous présentez des personnes, elles vous rendent souvent la pareille en vous présentant leurs propres contacts.

Ce faisant, vous développez votre propre réseau, ouvrant les portes à de nouvelles opportunités, partenariats et perspectives.

🔥 Renforce la marque personnelle - Être connu comme quelqu'un prêt à partager son réseau met en valeur votre générosité et votre volonté de contribuer au succès des autres.

16. Savoir quand et comment quitter une conversation

Connaissance quand et comment quitter une conversation avec élégance est une compétence précieuse qui vous permet d’établir des liens significatifs sans mettre les autres mal à l’aise.

Quand partir : Pauses naturelles : Recherchez les pauses naturelles dans la conversation, par exemple lorsque quelqu'un termine un point ou met la discussion en pause. De cette façon, vous pouvez quitter sans interrompre. Limite de temps: Si vous fixez une limite de temps pour vos conversations (par exemple, passer 10 minutes avec chaque personne), excusez-vous poliment lorsque le temps est écoulé. Tu peux dire, "C'était génial de discuter avec vous, mais je me suis promis de rencontrer quelques personnes supplémentaires avant la fin de l'événement." Signaux intuitifs : Faites attention aux signaux non verbaux de l'autre personne. S'ils commencent à regarder autour de la pièce ou semblent désengagés, cela peut être le signe qu'ils sont également prêts à passer à autre chose. Quand la conversation s'apaise : Si la conversation a naturellement suivi son cours et qu'il y a un silence gênant, vous pouvez quitter gracieusement en disant : « C'était agréable de parler avec vous ; j'espère que vous apprécierez le reste de l'événement. Lorsque vous avez atteint vos objectifs : Si vous avez atteint vos objectifs de réseautage avec une personne en particulier (par exemple, échangé des informations de contact, appris quelque chose de précieux), vous pouvez terminer poliment la conversation en exprimant votre gratitude et en expliquant que vous aimeriez rencontrer d'autres participants.

Comment partir : Exprimer de la gratitude: Exprimez toujours votre gratitude pour la conversation. Remerciez la personne pour son temps et ses idées, car cela laisse une impression positive. Proposez de vous connecter plus tard: Si vous souhaitez poursuivre la relation, proposez de vous connecter plus tard. Tu peux dire, "J'ai vraiment apprécié notre conversation. Échangeons nos coordonnées et nous pourrons poursuivre la discussion un jour." Sortez poliment : Gardez votre sortie simple et polie. Par exemple : « Ce fut un plaisir de discuter avec vous. Je vais vous laisser profiter de l'événement maintenant. » Présentez-les aux autres: Si vous voyez quelqu'un à proximité qui gagnerait à entrer en contact avec la personne à qui vous parlez, vous pouvez la présenter. Après tout, c’est un excellent moyen de faciliter les connexions et de sortir en douceur. Ayez une raison : Si vous avez besoin d'une raison pour sortir, vous pouvez dire : "Je viens de remarquer quelqu'un que je voulais retrouver. C'était génial de vous rencontrer et j'espère vous voir dans les parages." Le langage du corps: Utilisez un langage corporel ouvert qui signale votre intention de partir. Reculez légèrement, maintenez un contact visuel et souriez en sortant. Être honnête: Si la conversation ne se passe pas bien ou si vous pensez que ce n'est pas une connexion bénéfique, vous pouvez exprimer poliment que c'était agréable de parler mais que vous aimeriez rencontrer d'autres personnes lors de l'événement.

17. Suivi

N'oubliez pas de faire un suivi avec les contacts que vous avez établis.

Par conséquent, envoyez des e-mails personnalisés ou Messages LinkedIn à exprimez votre appréciation pour leur temps et l'intérêt pour maintenir la connexion. 

N’oubliez pas qu’il est presque impossible de transformer les premières rencontres en relations durables sans cette étape.

Conseil de pro : Profil d'entreprise de Tapni connecte votre profil à votre CRM et définit des rappels sur votre téléphone pour suivre vos nouveaux contacts, participants, etc.

Avant de conclure, nous avons 5 conseils bonus pour vous.

5 conseils instantanés lors du réseautage

✅ Soyez confiant.

✅ Prendre des pauses.

✅ Ajoutez une touche personnelle à vos conversations.

✅ Apportez des objets personnels tels que des cahiers, des stylos, des collations, etc.

✅ Répétez les noms à haute voix pour que vous puissiez mieux vous en souvenir.

Envelopper le tout

Le réseautage lors de conférences consiste avant tout à être stratégique, préparé et authentique. De plus, il s'agit d'établir des relations qui peuvent bénéficier à votre croissance professionnelle et à votre réussite à long terme.

Et une solution numérique peut vous aider maximiser les opportunités de réseautage.

Entrez, Tapni !

Pourquoi choisir Tapni?

À première vue, Tapni est un fournisseur de cartes de visite numériques, mais il y a bien plus encore sous la surface.

Tapni est aussi un robuste application de génération de leads et de conférence qui aide les entreprises à tirer le meilleur parti des événements de réseautage.

Par conséquent, Tapni propose :

💣Outils d'analyse - Affichez des analyses exploitables pour mesurer le retour sur investissement lors d'événements, récompenser les plus performants, voir le nombre de visites, etc.

💣 Messagerie instantannée-  Envoyez automatiquement un message à tous les participants qui vous ont contacté ou visité votre profil.

💣 Liens personnalisables - Vous pouvez inclure des liens vidéo, des liens vers des réseaux sociaux, des liens vers des sites Web, etc., destinés à vos nouveaux contacts.

💣 Liens directs - Vous pouvez diriger vos contacts vers le canal de médias sociaux de votre choix.

💣et bien plus.

Cependant, nous ne pouvons pas terminer l'histoire de Tapni sans mentionner son dernier produit - Voyageur personnalisé Tapni.

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