Las 9 mejores aplicaciones de generación de leads para eventos en 2023

Independientemente de su tipo, los eventos se han convertido esencial para generar leads y fomentar conexiones valiosas con clientes potenciales.

Sin embargo, capturar y gestionar clientes potenciales de manera eficiente puede ser desalentador con tantos asistentes.

Afortunadamente, han surgido numerosas aplicaciones de generación de oportunidades de eventos para agilice este proceso y maximice el retorno de la inversión.

Pero como elegir?

Siga leyendo para consultar nuestras mejores opciones con respecto a las mejores aplicaciones de generación de leads para eventos.

Ocho formas de utilizar eficazmente aplicaciones de generación de leads para eventos

Naturalmente, mucho dependerá del tipo de evento y de tus objetivos, pero las siguientes formas te ayudarán mantente organizado y planifica tu evento con mínimos impedimentos.

1. Planificación previa al evento

Integre estrategias de generación de leads en su planificación previa al evento.

De este modo, crear contenido atractivo, como blogs informativos, publicaciones en redes sociales y campañas de correo electrónico, para generar interés y animar a los asistentes a registrarse.

También, incluir Enlaces o formas que capturan su información durante el registro.

2. Configurar formularios de captura de clientes potenciales

Si su evento implica registro en línea o confirmación de asistencia, incorpore formularios de captura de clientes potenciales en el proceso de registro.

Debería mantener el formulario simple, solicitando información de contacto esencial como nombre, correo electrónico, empresa y puesto de trabajo.

Sin embargo, considere incluyendo preguntas adicionales para recopilar datos relevantes para los objetivos de su evento o para una mejor segmentación de clientes potenciales.

3. Integre con CRM y automatización de marketing

Asegure sus aplicaciones de generación de leads sin problemas integrar con su sistema CRM y software de automatización de marketing.

4. Prepárese para eventos físicos

Usar aplicaciones de recuperación de clientes potenciales o soluciones de escaneo de credenciales para eventos físicos como ferias comerciales o conferencias para capturar información de los asistentes rápidamente.

Además, capacite a su personal para utilizar estas herramientas de manera eficaz, garantizando captura de datos precisa durante el evento.

5. Fomento de clientes potenciales

Para involucrar a los asistentes durante el evento, utilice interactivo herramientas de generación de leads como encuestas, cuestionarios, juegos o encuestas.

El contenido interactivo no sólo capta clientes potenciales, sino que también mantiene a los asistentes entretenidos e interesados en tu marca.

6. Recopile datos en tiempo real

Es una buena idea utilizar aplicaciones de generación de leads que ofrecen análisis de datos en tiempo real para proporcionar información instantánea sobre la participación, las preferencias y el comportamiento de los asistentes.

Además, los datos en tiempo real le permiten hacer ajustes en el acto a las estrategias de su evento si es necesario.

7. Seguimiento posterior al evento

Después del evento, haga un seguimiento de los clientes potenciales que haya capturado de inmediato.

Utilice sus sistemas integrados de CRM y automatización de marketing para enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados agradecer a los asistentes por participar y brindar contenido u ofertas relevantes.

8. Medir el retorno de la inversión

Analizar los datos recopilados por sus herramientas de generación de leads para medir el ROI de su evento.

Por ejemplo, puede evaluar la cantidad de clientes potenciales generados, la calidad de los clientes potenciales y la tasa de conversión posterior al evento para identificar áreas de mejora en eventos futuros.

Y ahora, finalmente comprobemos Las 9 mejores aplicaciones de generación de leads para eventos.

Las 9 mejores aplicaciones de generación de leads para eventos que puedes implementar en tu próximo evento

Las aplicaciones sólidas de generación de leads generalmente combinan captura y recuperación de leads, ya que son pasos interconectados en la adquisición de clientes potenciales.

Por lo tanto, nuestras mejores opciones también cruzan estas 3 categorías principales.

1. Aplicaciones de recuperación de clientes potenciales

Las aplicaciones de recuperación de clientes potenciales son imprescindibles para cualquier empresa que participe en ferias, conferencias o exposiciones comerciales porque recopile fácilmente información de contacto y otros datos cruciales de los asistentes.

Así, pueden escanear insignias, Cartas de negocioso códigos QR, lo que garantiza una captura precisa de clientes potenciales y elimina la necesidad de introducir datos manualmente.

1.1 Tapni

Tapni es una solución digital que te ayuda generar, capturar y recuperar leads durante cualquier tipo de evento de networking.

Además, Tapni te permite crear tarjetas de visita digitales totalmente personalizables equipado con el chip NFC y Código QR para un intercambio de información fácil y rápido.

Es más, podrás utilizar el código QR de más de una forma. Así, podrás:

💥 Incorporar Incorpórelo a su evento y publique una hoja de comentarios, notas clave, enlaces útiles, etc., en su perfil de Tapni.

💥 Úselo como una herramienta de gamificación donde la primera persona que lo escanea y proporciona información de su perfil o resuelve una tarea obtiene una pequeña recompensa o premio.

💥 Correo el código QR del presentador o orador como fondo durante su evento virtual, permitiendo a los asistentes acceder rápidamente a información relevante escaneando el código.

Además, Tapni ofrece herramientas de seguimiento y análisis procesables para proporcionar datos valiosos de eventos, mejores artistas, retorno de la inversión, etc.

Características clave

✨ Mensajería instantánea - Podrás enviar automáticamente un mensaje a todos los asistentes que se hayan puesto en contacto contigo o hayan visitado tu perfil.

✨ Funciones de agrupación - Puede reagrupar a los asistentes, agregarles etiquetas o marcadores, hacer segmentación de listas, etc.

✨ Función de seguimiento - Puedes programar un recordatorio de seguimiento y no te pierdas la posibilidad de acercarte.

✨ Enlaces personalizables - Puede incluir enlaces de vídeos, enlaces de redes sociales, enlaces de sitios web, etc., dirigidos a su público objetivo.

✨ Enlaces directos - Puedes dirigir a tu audiencia al canal de redes sociales de tu elección.

✨ Enlaces personalizados - Puede enviar a sus visitantes a un perfil o a la página de inicio de un evento que desee que vean.

✨ Automatización de generación de leads - Puede recoge los datos de los asistentes y envíalos directamente a tu CRM, como Hubspot, Salesforce, etc.

Tapni integra con Microsoft Azure, Zapier, Hubspot, Salesforce, etc.

Precios

Los productos Tapni oscilan entre $ 19,90 y $ 59,90.

1.2 iCaptura

iCaptura Se integra perfectamente con los sistemas CRM, simplificando la gestión de clientes potenciales y los procesos de seguimiento.

Está construido para conferencias, grandes exposiciones y ferias comerciales y admite múltiples dispositivos. Sus características van desde valoración de prospectos e integración de CRM para correos electrónicos de respuesta automática y presentación de informes.

Además, iCapture tiene una característica interesante: puede capturar datos sin conexión.

Por lo tanto, la aplicación puede continuar capturando clientes potenciales sin conexión y sincronizar los datos con la nube una vez restablecida la conexión.

Características clave

✨ Clientes potenciales Los expositores pueden establecer criterios específicos para clasificar los clientes potenciales como calientes, tibios o fríos en función de las respuestas proporcionadas en los formularios de captura de clientes potenciales.

✨ Escaneo de credenciales - Escanee información de contacto rápidamente usando su propio dispositivo para eliminar la entrada manual.

✨ Sistema CRM y Automatización de Marketing - Transferencia de leads capturados desde la aplicación a la base de datos de CRM.

iCaptura integra con Marketo, HubSpot, Zoho, Mailchimp, etc.

Precios

 El precio no figura en la lista, pero se basa en un acuerdo de servicio anual, a partir de $8,000.

1.3 Liderazgo

La liderazgo es un popular herramienta de captura de leads para eventos, conferencias y ferias comerciales en vivo y virtuales.

Proporciona funciones como puntuación en tiempo real, seguimiento instantáneo de los asistentes, capacidad fuera de línea, etc.

Además, también puedes escanear insignias y tarjetas de visita y crear formularios de registro personalizados y registros.

Cuando se trata de organizar eventos virtuales, puede organizar reuniones y seminarios web en vivo o pregrabados mientras captura cada punto de contacto, inicio de sesión, tiempo de visualización, tiempo restante, etc.

Características clave

✨Captura de leads del expositor - Los expositores pueden configurar sus preguntas, encuestas, documentos, material adicional y plantillas de correo electrónico.

✨ Escaneo de sesión - Puede escanear una cantidad ilimitada de sesiones, eventos especiales y teatros.

✨ Seguimiento RFID sin contacto - Puede realizar un seguimiento de los asistentes en varias ubicaciones y recopilar muchos puntos de datos.

Leadature se integra con Marketo, Eloqua, Salesforce, etc.

Precios

El precio está disponible bajo petición.

2. Software de gestión de eventos

Muchas plataformas de gestión de eventos ahora incluyen funciones integradas de generación de leads.

Estas herramientas combinan planificación de eventos, registro, emisión de entradas y captura de clientes potenciales en una sola plataforma, lo que simplifica la gestión de eventos.

2.1 Ventilación

Cvent es software de gestión de eventos ofreciendo funciones para ayudarle a planificar, administrar y ejecutar eventos tanto físicos como virtuales.

Por lo tanto, puede utilizar Cvent para el registro y la gestión de asistentes para informes y análisis posteriores al evento.

Las características que vale la pena mencionar son:

• Gestión de expositores y patrocinadores - Los expositores pueden exhibir sus productos y servicios, mientras que los patrocinadores pueden recibir oportunidades de marca y exposición.
• Marketing por correo electrónico y comunicación - Envíe invitaciones personalizadas, actualizaciones y recordatorios a los asistentes registrados y participantes potenciales.
• Aplicación móvil para eventos - Proporciona horarios de eventos, detalles de las sesiones, información de los oradores, mapas interactivos, etc.

Características clave

✨ Gestión de eventos en el sitio - Ofrece herramientas de gestión de eventos en el sitio, como registro e impresión de credenciales, seguimiento de sesiones y recuperación de clientes potenciales.

✨ Seguimiento de asistencia - Administre los registros de sesiones y el control de capacidad y realice un seguimiento de la asistencia a las sesiones.

✨  Captura de plomo de Cvent - Le permite a usted y a sus expositores escanear, calificar, calificar y tomar notas sobre cada cliente potencial.

✨ Características de la feria comercial - Captar clientes potenciales mediante escaneando un código QR, credencial con nombre o tarjeta de presentación.

✨ CRM y automatización de marketing - Importe clientes potenciales directamente a su CRM.

Cvent se integra con HubSpot, Marketo, Oracle, Veeva, etc.

Precios

Cvent ofrece 3 planes premium, pero el precio está sujeto a solicitud.

2.2 Zuant

Zuant es un plataforma de captura de leads y gestión de eventos diseñado para agilizar los procesos de generación de leads y captura de datos en ferias, eventos y exposiciones.

Como algunos competidores, Zuant también puede funcionar sin conexión, continúe capturando clientes potenciales sin conexión y sincronice los datos cuando se restablezca la conexión.

Zuant tiene herramientas de análisis e informes en tiempo real, brindando a los expositores información sobre las métricas de captura de clientes potenciales, el rendimiento del evento y la participación de los asistentes.

En cuanto a las funciones posteriores al evento, Zuant admite campañas de correo electrónico y permite a los expositores enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados a clientes potenciales capturados.

Según la propia plataforma, los organizadores de eventos, los equipos de marketing y ventas y los líderes de CRM son los que más se benefician de la aplicación.

Características clave

✨ Impresión de credenciales y check-in - Permite escanear credenciales, tarjetas de presentación, códigos QR y otros códigos de barras o etiquetas NFC.

✨ Formularios de captura de clientes potenciales personalizables - Cree formularios de captura de clientes potenciales personalizables y agregue preguntas y campos personalizados para recopilar información adicional de los clientes potenciales.

✨ Aplicación de captura de clientes potenciales - Permite a los expositores escanear las credenciales, tarjetas de presentación o códigos QR de los asistentes al evento.

✨Calificación y puntuación de clientes potenciales - Permite a los expositores priorizar clientes potenciales según su nivel de interés y compromiso.

✨ Zuant QR - Utiliza el código QR para capturar los datos de contacto primero y luego envía un mensaje instantáneo, un correo electrónico de seguimiento y detalles a su sistema de automatización de marketing.

Zuant integra con Salesforce, Eloqua, Marketo, HubSpot y Pardot.

Precios

El precio no se muestra, pero según la información de GetApp, licencia para 5 dispositivos cuesta $380/mes, licencia para 10 dispositivos: $690/mes, y licencia para 20 dispositivos: $1160/mes.

2.3 Bucle de alimentación

PheedLoop es un plataforma de gestión de eventos agilizar la planificación, gestión y ejecución de eventos virtuales, híbridos y presenciales.

Además, PheedLoop también tiene una aplicación de eventos móvil los asistentes pueden utilizar para acceder a información del evento, participar en funciones interactivas y conectarse con otros participantes. Y en cuanto a los organizadores, la app te ayuda promocionar a sus patrocinadores y expositores, utiliza herramientas de gamificación, personaliza tu horario y etiquetar la aplicación en blanco.

Características clave

✨ Sitio web del evento y registro -

✨ Herramientas de check-in in situ y móviles - Proporcione una variedad de opciones, como códigos QR sin contacto, impresión de credenciales personalizadas, insignias electrónicas, modos de registro automático, etc.

✨ Registros de sesiones - Ayude a recopilar información sobre la participación, realizar un seguimiento de los créditos CE y verificar el acceso a sesiones específicas.

✨ Gestión de Expositores - Los expositores pueden exhibir sus productos y servicios en stands virtuales, y los organizadores pueden realizar un seguimiento del desempeño y la participación de los expositores.

✨ Networking y Matchmaking - Emparejamiento impulsado por IA, reuniones individuales y salones de networking virtuales.

✨ Compromiso de los asistentes - Proporcione herramientas como encuestas en vivo, sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y gamificación.

PheedLoop integra con Asana, Zoho Books, Housecall Pro, ClickSend SMS, Bexio, etc.

3. Herramientas interactivas de captura de clientes potenciales

Herramientas interactivas de captura de leads involucrar activamente a los asistentes al evento, haciendo que el proceso de captura de leads más agradable y eficaz.

Por ejemplo, estas herramientas pueden incluir gamificación, encuestas, cuestionarios y presentaciones interactivas que alienten a los asistentes a compartir su información de buena gana.

3.1 Punto Social

SocialPoint es un plataforma de participación de la audiencia proporcionando una gama de opciones de gamificación para atraer asistentes y recopilar clientes potenciales a través de juegos interactivos y concursos.

Y la selección es realmente amplia: juegos rápidos, juegos de marca para especialistas en marketing, juegos de búsqueda del tesoro y de pasaporte, opciones de planes de eventos múltiples, etc.

Además, puedes personaliza, tematiza y marca tu juego con +50 temas prefabricados o propios.

SocialPoint se especializa en stands para ferias comerciales y juegos para eventos corporativos.

Características clave

✨ Juegos de ferias comerciales - Diseñado para impulsar el tráfico en el stand, captar clientes potenciales y medir el impacto en los espectáculos.

Algunos de los juegos incluyen Challenge Bar Trivia, Virtual Prize Wheel, Digital Fishbowl, etc.

✨Juegos de eventos corporativos - Diseñados para aumentar la participación, puedes jugarlos individualmente o en equipos.

Los juegos populares de este lote son búsquedas del tesoro con códigos QR, juegos de trivia, encuestas en vivo, encuestas, preguntas y respuestas, etc.

✨Sección de recursos - Ofreciendo guías, libros electrónicos y estudios de casos para ayudarlo a maximizar los efectos de la gamificación en su evento.

Precios

SocialPoint ofrece 3 planes premium.

3.2 Glisser

Glisser es un participación de la audiencia y plataforma de presentación interactiva diseñado para mejorar la experiencia de los asistentes durante eventos en vivo, seminarios web, etc.

Sus características cubren 5 categorías principales:

• Compromiso
• Personalización
• Monetización
• Perspectivas
• Conexiones

La plataforma también proporciona a los organizadores de eventos análisis y métricas de participación que rastrean la participación de los asistentes, la popularidad de las sesiones y el rendimiento general del evento.

Además, Glisser también ofrece herramientas de registro y gestión.

Características clave

✨ Redes y colaboración - Incluye funciones para mensajería uno a uno, salones de networking virtuales y creación de perfiles de asistentes para conectar a participantes con ideas afines.

✨ Integración de redes sociales - Permite a los asistentes compartir momentos clave de la presentación, resultados de encuestas y comentarios en sus cuentas de redes sociales.

✨ Presentaciones interactivas - Cree presentaciones interactivas con funciones como encuestas en vivo, sesiones de preguntas y respuestas y comentarios de la audiencia.

✨ Compartir diapositivas y descargar - Comparta diapositivas con la audiencia en tiempo real para que los asistentes puedan acceder y descargarlas directamente en sus dispositivos.

✨ Herramientas de gamificación - Incluye cuestionarios y sorteos de lotería, elementos interactivos integrables, así como integraciones con proveedores de juegos y cabinas para selfies de terceros.

Glisser integra con Microsoft PowerPoint, HubSpot CRM, Marketo Engage, Grip, etc.

Precios

La lista de precios no se muestra, pero según el Obtener aplicaciones, el precio comienza desde $1299 por usuario por mes.

3.3 Captello

Captello es software de captura de clientes potenciales que impulsa la participación en plataformas virales, en vivo y digitales.

Además, Captello ofrece soluciones para organizadores de eventos, expositores y gerentes de lugares de trabajo y minoristas.

Y hablando de soluciones, ellos cubren:

• Captura universal de clientes potenciales
• Activaciones y Juegos
• Recompensas y premios
• Evento de mercadeo
• Gestión de eventos.

De este modo Gama de características de Captello desde captura instantánea de clientes potenciales y juegos hasta formularios de registro personalizados y cobro de pagos.

Una característica interesante e inusual que ofrece Captello es realizar un seguimiento de los prospectos con cartas y postales manuscritas personalizadas.

Características clave

✨ Aplicación de captura de clientes potenciales - Escaneo de credenciales, tarjetas de presentación o códigos QR para recopilar información de contacto de los asistentes y otros datos relevantes en tiempo real.

✨ Formularios de captura de clientes potenciales personalizables - Los expositores pueden incluir preguntas y campos personalizados para recopilar información adicional de clientes potenciales más allá de los datos de contacto estándar.

✨ Activación y Juegos - Proporcione más de 50 juegos interactivos y tablas de clasificación, búsquedas del tesoro, juegos múltiples, etc.

✨ Recompensas y premios - Proporcione tarjetas de regalo de cientos de marcas o puede usar sus propios premios personalizados, establecer probabilidades de ganar, administrar el inventario de premios, etc. 

✨ Encuestas y Cuestionarios - Recopile comentarios e ideas de los asistentes al evento.

Captello integra con Eloqua, Salesforce Marketo, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, etc.

Precios

Los planes de precios no se muestran, pero según G2, Captello tiene 2 ediciones con precios desde $500.

Envolviendolo

El uso de herramientas de generación de leads para eventos es esencial para maximizar el valor de sus esfuerzos de marketing y capitalice las oportunidades que brindan los eventos.

En consecuencia, puede convertir a los asistentes al evento en Clientes leales y defensores de la marca. por:

• elegir e implementar estratégicamente las herramientas adecuadas,
• atraer a los asistentes con contenido interactivo, y
• Aprovechar los datos para el seguimiento y el fomento de clientes potenciales.

Sin embargo, esto nos lleva al punto de partida: ¿Cuál es la mejor aplicación de generación de leads para eventos??

Considere factores como el tipo de evento, el público objetivo y sus objetivos de marketing.

Además, busque herramientas que ofrezcan funciones como escaneo de credenciales, formularios de captura de clientes potenciales, integración de CRM y análisis.

Si estuviéramos en tu lugar, elegiríamos Tapni.

¿Por qué debería darle una oportunidad a Tapni??

🔥 Él cubre cada paso de la creación de redes: desde el contacto inicial y la recopilación de información hasta el almacenamiento de clientes potenciales de una manera organizada y fácilmente manejable.

🔥 Permite fácil y sin complicaciones. múltiples formas de compartir e intercambiar información.

🔥 Esto te ayuda involucrar a la audiencia con herramientas de gamificación.

🔥 Él envía mensajes automáticamente y establece seguimientos.

🔥 Él automatiza la generación de leads enviando los datos de los asistentes directamente a su CRM.

🔥 It proporciona valiosas métricas de eventos para medir el ROI en eventos, premiar a los mejores, ver el número de visitas, etc.

🔥  y mucho, mucho más.

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Preguntas más frecuentes

1. ¿Cómo se generan clientes potenciales sin un sitio web??

Es posible generar clientes potenciales sin un sitio web, pero requiere métodos y plataformas alternativos para llegar a su público objetivo.

• Redes sociales y marketing por correo electrónico - Ofrezca contenido valioso, recursos gratuitos u ofertas exclusivas y promuévalo en los canales de redes sociales.
• marketing de contenidos incluye publicaciones de blog, artículos, videos o infografías.
• Anfitrión seminarios web o eventos virtuales
• Publicaciones y contribuciones de invitados, etc.

2. ¿Qué es un sitio web de generación de leads??

Es un sitio web diseñado para atraer y capturar clientes potenciales que han mostrado interés en sus productos o servicios.

El principal objetivo de un sitio web de generación de leads es recopilar información de contacto o cualquier otro dato relevante de los visitantes y para dar seguimiento y nutrir a los leads a través del proceso de venta.

3. ¿Cómo puedo generar clientes potenciales a través de las redes sociales??

Puede generar clientes potenciales mediante:

• Definiendo tu público objetivo
• Optimización de sus perfiles de redes sociales
• Compartir contenido valioso
• Usar herramientas de generación de leads
• Organizar seminarios web y eventos en vivo
• Realizar concursos y sorteos, etc.

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