Las 10 mejores herramientas para conferencias que se pueden probar en 2023

 Si alguna vez has organizado un evento, lo sabes. cuantas cosas entran en la ecuacion: desde registrarse e involucrar a su audiencia hasta cobrar pagos.

Así que cómo salvavidas es entonces empezar a usar uno de tantos herramientas para conferencias.

Pero ahí está el problema!

¿Cuál se adapta mejor a tus necesidades? ¿Organizas un evento pequeño o más grande? Híbrido, online o presencial. n? 

Y la lista continúa.

Hicimos el trabajo preliminar y compilamos una lista de las 10 mejores herramientas para conferencias.

Listo para sumergirse  

¡Vamos!

Las 10 mejores herramientas para conferencias que puede probar en su próximo evento

1. Tapni

Tapni ofrece soluciones digitales para networking en persona y en línea para equipos, empresas e individuos.

Por lo tanto, con Tapni, puedes beneficiarse de las herramientas de networking, crear totalmente personalizable tarjetas de visita digitales, centraliza tus contactos en un solo lugar, etc.

Además, todos los productos de Tapni vienen con chips NFC y códigos QR, que permiten un intercambio de información rápido y sencillo.

Por tanto, Tapni es una herramienta todo en uno que aumenta redes de eventos al mismo tiempo que proporciona información valiosa gracias a su herramientas de análisis.

Características clave

✨Generación líder Automatización - Recopila los datos de los asistentes y los envía directamente a su CRM o a archivos CVS.

✨ Mensajería instantánea - Envía automáticamente un mensaje a todos los asistentes que se hayan puesto en contacto contigo o hayan visitado tu perfil.

✨ Funciones de agrupación - Reagrupe a los asistentes y agregue marcadores y etiquetas para filtrarlos aún más.

✨ Función de seguimiento - Establece recordatorios en tu teléfono para hacer un seguimiento con tus nuevos contactos, asistentes, etc.

✨ Enlaces personalizados - Crea una página personalizable para cada nuevo evento.

✨ Herramientas de análisis - Muestre análisis procesables para medir el ROI en eventos, recompensar a los mejores, ver el número de visitas, etc.

Recuerda el códigos QR mencionamos Bueno, resultan ser realmentey práctico cuando se trata de conferencias.

💡 Puede publicar el código QR del anfitrión o un orador como fondo en su conferencia virtual, para que los asistentes puedan simplemente escanearlo y encontrar toda la información relevante.

💡 Puede incorporar el código QR en su evento y publique una hoja de comentarios, conferencias magistrales, enlaces útiles, etc., en su perfil de Tapni.

💡 Puedes utilizar el código QR como una herramienta de gamificación: La primera persona que lo escanee y proporcione información de su perfil recibe una pequeña recompensa.

Tapni tiene integraciones con Google Worskpace, Meta pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive, etc.

Precios

Las tarjetas de visita digitales varían entre 24,90 y 39,90 para un diseño totalmente personalizado.n.

2. Ir al seminario web

GoToWebinar es un software de seminarios web que le ayudará a organizar y ejecutar seminarios web.

Por lo tanto, le ayuda en cada etapa del proceso, desde la planificación previa al evento hasta la recopilación de datos posterior al evento.

Como tal, ofrece una amplia gama de características, como eventos pregrabados, promoción de eventos, formularios de registro, herramientas de participación, analítica, etc.

Además, la herramienta proporciona 2 tipos de servicios de transmisión web que puede acomodar hasta 100 000 asistentes, lo que lo convierte en una excelente opción para eventos más grandes.

Además de todo, puedes ver cuántos asistentes tener la aplicación abierta como la principal y cuantos lo tienen abierto en segundo plano.

Características clave

✨Seminarios web pregrabados - Puede compartir y promocionar sus seminarios web mejor grabados en ir al escenario, una plataforma de alojamiento de seminarios web.

✨Funciones interactivas - Incluir encuestas, configuraciones personalizadas de preguntas y respuestas, encuestas

Folletos, etc

✨ Formularios de registro personalizados - Cree formularios de registro personalizados o cuestionarios para obtener la información necesaria y comprender el tipo de audiencia.

✨ Plantillas de seminarios web - Crea nuevos eventos usando plantillas y configuraciones anteriores, y combínalos con tu marca.

✨ Herramientas de análisis - Proporcione informes de asistentes, análisis de eventos y seguimiento de fuentes.

Ir al seminario web integra con diversas soluciones, como Google Calendar, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, etc.

Precios

GoToWebinar tiene 4 planes Premium, mientras que solo el plan Pro tiene una prueba gratuita de 7 días.

3. Zuddl

Zuddl es un Plataforma de seminarios web y eventos B2B Diseñado para todo tipo de eventos presenciales, virtuales e híbridos.

Sus caracteristicas cubrir muchas áreas, como comunicaciones, emisión de boletos y registro, análisis, branding, etc.

Además, Zuddl ofrece características altamente personalizables permitiéndole personalizar su lugar, salones de networking, páginas de destino y correos electrónicos.

Y otro componente interesante es el inteligente redes características que unen y conectan a los participantes del evento según sus intereses.

Características clave

✨ Creador de páginas de destino de eventos - Le permite crear páginas de destino personalizables y agregar un dominio personalizado de su elección.

✨ Formularios de registro personalizables e integrables - Agregue o elimine campos, exenciones de responsabilidad e incruste el formulario en su propio sitio web.

✨Elementos interactivos - Interactúe con la audiencia a través de encuestas, preguntas y respuestas, búsquedas del tesoro, etc.

✨ Herramientas de producción de video integradas - Herramientas de gestión de ponentes y creación de vídeos para gestionar simulacros, momentos destacados y clips, sesiones pregrabadas, etc.

✨Herramientas de análisis - Proporcione análisis en tiempo real y entre eventos para identificar canales de marketing efectivos, combinaciones de día/hora, realizar un seguimiento de las conversiones, etc.

Zuddl integra con aplicaciones como Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo y YouTube.

Precios

Zuddl viene con 3 Planes Premium, según el tipo de evento, y el precio inicial es de $ 1,000 por mes.

4. Pase para la Expo

Expo Pass es una plataforma de eventos y reuniones para todo tipo de eventos. Sus características van desde registro de evento y seguimiento de asistencia a recuperación de plomo.

Al ser una plataforma de gestión de eventos, Expo Pass te permite programar y gestionar Múltiples conferencias virtuales.

Además, los usuarios encuentran su panel de control. fácil de usar y fácil de navegar.

Además, también puedes haz que tu contenido sea accesible una vez finalizada la conferencia.

Características clave

✨ Registro de eventos - Recauda todos los pagos en una plataforma y proporciona formularios de registro.

✨ Aplicación de eventos - Cree horarios personalizados, muestre a sus expositores y patrocinadores, destaque el gran evento con etiquetado social, cargue materiales para perfiles de expositores, sesiones y oradores, etc.

✨ Seguimiento de asistencia - Proporciona validación de sesión, posibilidad de autoescaneo, etc.

✨ Recuperación de clientes potenciales - Relaciona a los expositores con posibles clientes potenciales en función de los datos recopilados.

✨ Experiencia Virtual - Personalice la experiencia de su evento con su propia marca, integrando naturalmente sesiones, patrocinadores, materiales de apoyo y oradores en vivo o pregrabados.

Pase de exposición integra con varias herramientas, como Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex, etc.

Precios

El precio se basa en el tipo de evento, por lo que debe completar algunas preguntas sobre su evento para recibir una cotización personalizada.

5. Pegar

 

GlueUp te ayuda planificar, promover, ejecutar y evaluar todo tipo de eventos. Por lo tanto, proporciona herramientas digitales de gestión de eventos, comunidades y seminarios web.

Además, GlueUp proporciona Redes de velocidad software, que empareja automáticamente a los asistentes entre sí.

Pero el software no es lo único que ofrece GlueUp. También hay dos aplicaciones móviles: My Glue y Event App, que vienen con cada solución GlueUp.

Según el equipo de GlueUp, su la plataforma es adecuada para organizadores de congresos, consultoras, asociaciones, etc.

Características clave

✨ Software de gestión de seminarios web - Le permite crear formularios de registro personalizados, sitios web, emisión de boletos y pagos en línea, etc.

✨ Membresía CRM - Centraliza todos tus datos en un solo lugar.

✨ Promocionar eventos - Envíe boletines informativos, invitaciones a eventos de marca y otros correos electrónicos a audiencias específicas. Además, comparta la página de su evento en los canales de redes sociales, etc.

✨ Registro de eventos - Proporciona registros de códigos QR, diseño e impresión de credenciales, agenda, mapas, biografías y documentos de eventos.

✨Herramientas de seguimiento - Realice un seguimiento de la asistencia en tiempo real, las ventas de patrocinio, las pérdidas y ganancias de cada evento y el rendimiento de sus campañas de eventos.

Pegar integra con QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce, etc., y también proporciona API.

Precios

GlueUp tiene 5 planes Premium, con precios desde $125 por mes.

 

6. Eventos Idloom

Idloom-events es una plataforma de gestión de eventos que ofrece funciones que van desde desde la creación del sitio web del evento hasta la facturación y facturación..

Abarca todo tipo de eventos: presenciales, híbridos y online.

Además, la plataforma ofrece otros dos productos: Idloom Passport e Idloom Wall, que proporcionan software de certificación y aprendizaje, y la plataforma de colaboración, respectivamente.

Cuando se trata de eventos Idloom, las características se dividen en 9 categorías:

• Registro
• Formularios
• Sitios web de eventos.
• Pagos
• Correos electrónicos automáticos
• Registro y acceso a eventos
• Interfaz de administración
• Integraciones
• Seguridad y cumplimiento.

Y en caso de que organices un evento en persona, también puedes reservar alojamiento para oradores principales.

Características clave

✨ Registro - Proporciona una amplia gama de funciones de registro: listas de espera,

Gestión de zonas horarias y sesiones, registro en varios pasos, carga de listas de asistentes, etc.

✨ Formularios - Ofrezca formularios totalmente personalizables, campos condicionales, vistas de lista, tabla y calendario, e incrustación de formularios.

✨ Sitios web de eventos - Proporcione plantillas y sitios web de eventos de marca, múltiples páginas e idiomas, nombres de dominio/URL personalizados, descripción general en línea de todos los eventos en vivo, etc.

✨ Registro y acceso a eventos - Controla el acceso a tus eventos con check-in y check-out en el sitio, registro específico de la sesión, insignias, etc.

✨ Pagos - Varias opciones de pago incluyen cupones de descuento, precios por reserva anticipada, descuentos por volumen, pagos en línea, transferencias bancarias/electrónicas, etc.

Además integraciones con idloom.passport e idloom.wall, Idloom-events se integra con Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe, etc.

Precios

Idloom-events tiene 4 planes Premium y una prueba gratuita de 15 días para cada uno.

7. Regpack

Regpack es software de registro en línea que le ayuda a recopilar registros y aceptar pagos.

También te puede ayudar crear una tienda en línea por sus ofertas y servicios.

Ofertas regpack 3 juegos de herramientas:

• Pagos y facturación
• Incorporación y registro
• Informes y análisis.

Según el equipo detrás de Regpack, sus soluciones están diseñadas específicamente para conferencias, cursos y otros tipos de programas educativos.

Características clave

✨ Incorporación y registro - Creador de formularios personalizado de arrastrar y soltar para recopilar comentarios o información adicional.

✨ Pagos y facturación - Proporciona formas de pago y planes de pago personalizables y le permite aceptar pagos en cualquier dispositivo.

✨ Informes y análisis - Proporciona datos de sesiones y temporadas, informes de seguimiento de asistentes, filtrado avanzado, informes de registro y check-in, informes de ventas, etc.

Regpack tiene una API abierta para conectar las herramientas que ya estás utilizando.

Precios

Los planes de Regpack comienzan en $125 por mes y por administrador.

8. Tormenta de vida

Tormenta viva es una plataforma de participación de video con herramientas integradas que le permiten organizar reuniones virtuales, eventos y seminarios web.

El objetivo principal de la plataforma es proporcionar herramientas para participar e interactuar con los asistentes.

Además, Livestorm ofrece páginas de destino de marca personalizables, stands y formularios, así como herramientas de automatización y Integraciones CRM.

Además, Livestorm es basado en navegador puede conectarse a la sala de eventos directamente desde un navegador sin descargar software.

Características clave

✨ Herramientas de participación -  Proporcione herramientas como chat en vivo, preguntas y respuestas, encuestas y sondeos, reacciones emoji, pizarras virtuales, salas de reunión pequeñas, etc.

✨ Calculadora de puntuación de participación de vídeo (VES) - Muestra cómo los participantes interactuaron con su contenido y cómo su evento se compara con la competencia.

✨ Cadencias de correo electrónico - Permite enviar recordatorios personalizados ilimitados y correos electrónicos de seguimiento.

✨Marca personalizada - Agrega su marca a todos los recursos del evento, como páginas de registro, cadencias de correo electrónico y su sala de eventos.

✨ Experiencia de habitación personalizada - Personaliza tu sala con complementos de Livestorm, como compartir archivos, diseño de sala personalizado, etc.

Tormenta en vivo integra con una gran cantidad de aplicaciones, Hubspot, Custom Design, Webhooks y Google Analytics, por nombrar algunas.

Precios

Livestorm tiene 1 plan gratuito y 3 planes premium.

 

9. Deslizamiento

Slido es un herramienta de participación permitiendo a los asistentes romper el hielo y participar activamente en el evento.

Como tal, ofrece numerosas herramientas interactivas: encuestas en vivo, preguntas y respuestas, cuestionarios, nubes de palabras, encuestas, etc., aplicables a todo tipo de eventos.

Además, también tiene herramientas de análisis para medir el compromiso durante el evento.

Cuando se trata de reuniones de equipo, Slido tiene una característica útil de coleccionar y curar las mejores ideas de los miembros de su equipo y exportarlas a archivos XLS.

Características clave

✨ Encuestas en vivo - Ofrece una amplia gama de tipos de encuestas, como encuestas de clasificación, encuestas de calificación, encuestas de texto abierto, encuestas de opción múltiple, etc.

✨ Preguntas y respuestas en vivo - Le permite recopilar preguntas de forma anónima, sin descargas ni inicios de sesión, en vivo o por adelantado.

✨ Nubes de palabras Proporciona imágenes dinámicas que representan las respuestas más populares de la audiencia.

✨ Encuestas - Le permite recopilar comentarios con encuestas en vivo y a su propio ritmo.

✨ Herramientas de análisis - Proporcionarle las puntuaciones de participación en las reuniones, permitirle comparar sus estadísticas a lo largo del tiempo y descubrir el sentimiento detrás de sus preguntas y respuestas.

deslizarse integra con Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slides, etc.

Precios

Slido viene con 1 plan gratuito y 3 planes premium.

10. cambio

 

el intercambio es una plataforma de eventos virtuales para eventos presenciales y online, ayudándote en las tareas de gestión de eventos.

Por lo tanto, puede utilizar herramientas de marketing de eventos, herramientas de registro, funciones de gestión de invitados, etc.

Además, la plataforma le permite integrar herramientas para sesiones en vivo, sesiones de trabajo, funciones interactivas y patrocinadores.

Y respecto a eventos presenciales, puedes revisa instantáneamente a tus invitados Ingrese a través de la aplicación Sweap usando pases de billetera digital.

Y si le preocupa la seguridad de sus datos, le alegrará saber que Sweap es Cumple con el RGPD.

Características clave

✨ Gestión de listas de invitados - Importe listas de invitados y utilice categorías, atributos y etiquetas de invitados para sincronizarlos automáticamente con sus herramientas CRM de marketing y ventas.

✨ Comunicación de eventos -  Proporcione campañas de correo electrónico totalmente automatizadas y personalizadas, junto con herramientas de seguimiento y creación de sitios web.

✨ Promoción de eventos - Cree páginas de destino de eventos personalizadas de arrastrar y soltar para su público objetivo.

✨ Registro de eventos - Simplifique el proceso de registro con los datos precargados existentes para sus invitados.

✨ Registrarse - Ofrezca códigos QR y billeteras, etiquetas de nombre impresas y listas de invitados digitales para realizar un seguimiento de los asistentes.

✨ Plataforma de eventos virtuales - Le permite organizar su evento en la plataforma de Sweap con salas de reuniones, patrocinadores virtuales y bolsas de regalos, muros sociales, gamificación, etc.

barrer integra con Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido, etc.

Precios

Sweap tiene 1 plan gratuito y 3 planes premium.

 

Envolviendolo

Elegir la mejor herramienta para conferencias es una cuestión de conocer su audiencia, programa de eventos y objetivos. 

Algunas herramientas ofrecen más que otras, pero no son económicas. Por otro lado, algunas son gratuitas pero con funciones limitadas.

Y algunos se centran sólo en un aspecto de las conferencias.

Por lo tanto, probablemente se beneficiará de la herramienta que está robusto y a un precio amigable. La solución? Tapni.

¿Por qué Tapni??

Ofertas Tapni características de red sólidas, integraciones y análisis, y además de eso, proporciona tarjetas de visita digitales y accesorios totalmente personalizables.

Por lo tanto, puedes:

• Participar e interactuar con su audiencia a través de múltiples opciones para compartir.
• Automatiza la generación y el seguimiento de leads.
• Mejorar eventos futuros gracias a herramientas de seguimiento y análisis.
• Crear enlaces personalizados para cada nuevo evento.
• Y mucho más.

Listo para aprovechar Tapni?

Descarga la aplicación Tapni hoy y actualice su próxima conferencia.

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