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Die 10 Besten Tools F√ľr Konferenzen, Die Sie Im Jahr 2024 Ausprobieren Sollten

 Wenn Sie jemals eine Veranstaltung ausgerichtet haben, wissen Sie Bescheid wie viele Dinge in die Gleichung einfließen: von der Registrierung und Einbindung Ihres Publikums bis zum Einzug von Zahlungen.

Also wie¬†lebensrettend¬†es geht dann darum, eines von so vielen zu verwenden¬†Tools f√ľr Konferenzen.

Aber Da ist das Problem!

Welches am besten zu Ihren Bed√ľrfnissen passt? Organisieren Sie eine kleine oder gr√∂√üere Veranstaltung? Hybrid, online oder pers√∂nlich n?¬†

Und die Liste geht weiter.

Wir haben die Kleinarbeit erledigt und zusammengestellt¬†eine Liste der 10 besten Tools f√ľr Konferenzen.

Bereit zum Eintauchen  

Lass uns gehen!

Die 10 besten Tools f√ľr Konferenzen, die Sie bei Ihrer n√§chsten Veranstaltung ausprobieren k√∂nnen

1. Tapni

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Tapni¬†bietet digitale L√∂sungen f√ľr die pers√∂nliche und Online-Vernetzung f√ľr Teams, Unternehmen und Einzelpersonen.

Mit Tapni ist das möglich von Networking-Tools profitieren, Erstellen Sie vollständig anpassbar digitale Visitenkarten, Zentralisieren Sie Ihre Kontakte an einem Ort usw.

Dar√ľber hinaus sind alle Produkte von Tapni im Lieferumfang enthalten¬†NFC-Chips¬†und QR-Codes, die einen schnellen und einfachen Informationsaustausch erm√∂glichen.

Somit ist Tapni ein All-in-One-Tool, das steigert Event-Networking und liefert gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse dank seiner Analysetools.

Hauptmerkmale

✨Lead-Generierung Automatisierung - Sammelt Teilnehmerdaten und sendet sie direkt an Ihr CRM oder an CVS-Dateien.

‚ú® Instant Messaging ‚ÄstSenden Sie automatisch eine Nachricht an alle Teilnehmer, die Sie kontaktiert oder Ihr Profil besucht haben.

‚ú® Gruppierungsfunktionen¬†- Gruppieren Sie Teilnehmer neu und f√ľgen Sie Markierungen und Tags hinzu, um sie weiter zu filtern.

✨ Follow-up-Funktion - Stellen Sie Erinnerungen auf Ihrem Telefon ein nachverfolgen mit Ihren neuen Kontakten, Teilnehmern usw.

‚ú® Benutzerdefinierte Links ‚ÄstErstellen Sie f√ľr jedes neue Event eine anpassbare Seite.

✨ Analysetools - Zeigen Sie umsetzbare Analysen an, um den ROI bei Veranstaltungen zu messen, Top-Performer zu belohnen, die Anzahl der Besuche anzuzeigen usw.

Denken Sie daran QR-Codes Wir sagten: Nun, sie erweisen sich als wahry praktisch wenn es um Konferenzen geht.

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ūüí° Du kannst¬†Posten Sie den QR-Code¬†B. des Gastgebers oder eines Redners als Hintergrund in Ihrer virtuellen Konferenz, sodass die Teilnehmer es einfach scannen und alle relevanten Informationen finden k√∂nnen.

ūüí° Du kannst¬†den QR-Code einbinden¬†Nehmen Sie an Ihrer Veranstaltung teil und ver√∂ffentlichen Sie einen Feedbackbogen, Keynotes, n√ľtzliche Links usw. in Ihrem Tapni-Profil.

ūüí° Sie k√∂nnen den QR-Code als verwenden¬†ein Gamification-Tool:¬†Die erste Person, die es scannt und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt, erh√§lt eine kleine Belohnung.

Tapni hat Integrationen mit Google Worskpace, Meta Pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive usw.

Preisgestaltung

Digitale Visitenkarten kosten zwischen 24,90 und 39,90 f√ľr ein vollst√§ndig individuelles Design.n.

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2. GoToWebinar

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GoToWebinar ist eine Webinar-Software, die Sie bei der Organisation und Durchf√ľhrung von Webinaren unterst√ľtzt.

Daher unterst√ľtzt es Sie in jeder Phase des Prozesses, von der Planung vor der Veranstaltung bis zur Datenerfassung nach der Veranstaltung.

Daher bietet es eine breite Palette an Funktionen, wie z aufgezeichnete Ereignisse, Event-Promotion, Anmeldeformulare, Engagement-Tools, Analytik, usw.

Dar√ľber hinaus bietet das Tool zwei Arten von¬†Webcasting-Dienste¬†das unterbringen kann¬†bis zu 100.000 Teilnehmer, was es zu einer ausgezeichneten Wahl f√ľr gr√∂√üere Veranstaltungen macht.

Dar√ľber hinaus k√∂nnen Sie tats√§chlich sehen, wie viele Teilnehmer anwesend sind¬†Lassen Sie die App als Hauptanwendung ge√∂ffnet¬†und wie viele haben es im Hintergrund ge√∂ffnet.

Hauptmerkmale

‚ú®Aufgezeichnete Webinare ‚ÄstSie k√∂nnen Ihre am besten aufgezeichneten Webinare auf teilen und bewerben¬†GoToStage,¬†eine Webinar-Hosting-Plattform.

‚ú®Interaktive Funktionen ‚ÄstBeziehen Sie Umfragen, benutzerdefinierte Q&A-Einstellungen und Umfragen ein

Handouts usw.

✨ Benutzerdefinierte Registrierungsformulare - Erstellen Sie benutzerdefinierte Registrierungsformulare oder Quizze, um die erforderlichen Informationen zu erhalten und die Art der Zielgruppe zu verstehen.

‚ú® Webinar-Vorlagen ‚ÄstErstellen Sie neue Events mithilfe von Vorlagen und vorherigen Einstellungen und passen Sie diese an Ihr Branding an.

‚ú® Analysetools ‚ÄstStellen Sie Teilnehmerberichte, Veranstaltungsanalysen und Quellenverfolgung bereit.

GoToWebinar integriert mit verschiedenen Lösungen, wie Google Kalender, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, etc.

Preisgestaltung

GoToWebinar verf√ľgt √ľber 4 Premium-Pl√§ne, w√§hrend nur der Pro-Plan eine 7-t√§gige kostenlose Testversion bietet.

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3. Zuddl

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Zuddl ist ein¬†B2B-Events und Webinar-Plattform¬†ma√ügeschneidert f√ľr alle Arten von pers√∂nlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen.

Seine Eigenschaften viele Bereiche abdecken, wie Kommunikation, Ticketverkauf und Registrierung, Analysen, Branding usw.

Dar√ľber hinaus bietet Zuddl¬†hochgradig anpassbare Funktionen¬†So k√∂nnen Sie Ihren Veranstaltungsort, Networking-Lounges, Landingpages und E-Mails personalisieren.

Und eine weitere interessante Komponente ist der Schlaue Vernetzung Merkmale die Veranstaltungsteilnehmer basierend auf ihren Interessen zusammenbringen und verbinden.

Hauptmerkmale

‚ú® Event-Landingpage-Builder ‚ÄstErm√∂glicht Ihnen, anpassbare Zielseiten zu erstellen und eine benutzerdefinierte Domain Ihrer Wahl hinzuzuf√ľgen.

‚ú® Anpassbare und einbettbare Registrierungsformulare ‚ÄstF√ľgen Sie Felder und Haftungsausschl√ľsse hinzu oder entfernen Sie sie und betten Sie das Formular auf Ihrer eigenen Website ein.

✨Interaktive Elemente - Interagieren Sie mit dem Publikum durch Umfragen, Fragen und Antworten, Schatzsuchen usw.

‚ú® Integrierte Videoproduktionstools ‚ÄstTools zur Rednerverwaltung und Videoerstellung zur Verwaltung von Probel√§ufen, Highlights und Clips, vorab aufgezeichneten Sitzungen usw.

‚ú®Analysetools ‚ÄstStellen Sie Echtzeit- und ereignis√ľbergreifende Analysen bereit, um effektive Marketingkan√§le, Tages-/Zeitkombinationen zu identifizieren, Konvertierungen zu verfolgen usw.

Zuddl integriert mit Apps wie Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo und YouTube.

Preisgestaltung

Zuddl bietet je nach Veranstaltungstyp drei Premium-Pläne und der Startpreis beträgt 1.000 US-Dollar pro Monat.

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4. Expo-Pass

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Expo Pass ist eine Event- und Meetingplattform f√ľr Veranstaltungen aller Art. Seine Funktionen reichen von¬†Veranstaltungsanmeldung¬†und Anwesenheitsverfolgung an¬†Lead-Abruf.

Als Event-Management-Plattform ermöglicht Ihnen Expo Pass dies planen und verwalten mehrere virtuelle Konferenzen.

Dar√ľber hinaus finden Benutzer das Dashboard¬†benutzerfreundlich¬†und einfach zu navigieren.

Dar√ľber hinaus k√∂nnen Sie auch¬†Machen Sie Ihre Inhalte zug√§nglich¬†nach Ende der Konferenz.

Hauptmerkmale

✨ Veranstaltungsanmeldung - Sammeln Sie alle Zahlungen auf einer Plattform und stellen Sie Registrierungsformulare bereit.

‚ú® Event-App -¬†Erstellen Sie benutzerdefinierte Zeitpl√§ne, pr√§sentieren Sie Ihre Aussteller und Sponsoren, heben Sie die gro√üe Veranstaltung mit Social Tagging hervor, laden Sie Materialien f√ľr Ausstellerprofile, Sitzungen und Redner usw. hoch.

‚ú® Anwesenheitsverfolgung ‚ÄstBietet Sitzungsvalidierung, die M√∂glichkeit des Selbstscannens usw.

‚ú® Lead-Abruf ‚ÄstOrdnet Ausstellern anhand der gesammelten Daten m√∂gliche Leads zu.

‚ú® Virtuelle Erfahrung -¬†Passen Sie Ihr Veranstaltungserlebnis mit Ihrem eigenen Branding an und integrieren Sie auf nat√ľrliche Weise Sitzungen, Sponsoren, unterst√ľtzende Materialien sowie Live- oder aufgezeichnete Redner.

Expo-Pass integriert mit mehreren Tools wie Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex usw.

Preisgestaltung

Die Preise richten sich nach der Art der Veranstaltung. Sie m√ľssen daher einige Fragen zu Ihrer Veranstaltung ausf√ľllen, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

5. GlueUp

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GlueUp hilft Ihnen¬†planen, f√∂rdern, ausf√ľhren und bewerten¬†alle Arten von Veranstaltungen. Somit bietet es digitale Tools f√ľr das Event-, Community- und Webinar-Management.

Dar√ľber hinaus bietet GlueUp¬†Schnelles Networking¬†Software, die Teilnehmer automatisch miteinander koppelt.

Aber Software ist nicht das Einzige, was GlueUp bietet. es gibt auch zwei mobile Apps: Meine Glue- und Event-App, die mit jeder GlueUp-Lösung geliefert wird.

Nach Angaben des GlueUp-Teams¬†Plattform geeignet ist¬†f√ľr Tagungsveranstalter, Beratungsfirmen, Verb√§nde etc.

Hauptmerkmale

‚ú® Webinar-Management-Software ‚ÄstErm√∂glicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Registrierungsformulare, Websites, Online-Ticketing und -Zahlungen usw.

‚ú® Mitgliedschafts-CRM ‚ÄstZentralisiert alle Ihre Daten an einem Ort.

✨ Veranstaltungen bewerben - Senden Sie Newsletter, Einladungen zu Markenveranstaltungen und andere E-Mails an Ihre Zielgruppe. Teilen Sie Ihre Veranstaltungsseite auch auf Social-Media-Kanälen usw.

‚ú® Event-Check-in ‚ÄstBietet QR-Code-Check-ins, Badge-Design und -Druck, Agenda, Karten, Biografien und Veranstaltungsdokumente.

✨Tracking-Tools - Verfolgen Sie in Echtzeit die Anwesenheit, Sponsorenverkäufe, Gewinne und Verluste jeder Veranstaltung sowie die Leistung Ihrer Veranstaltungskampagnen.

GlueUp integriert mit QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce usw. und bietet auch eine API.

Preisgestaltung

GlueUp bietet 5 Premium-Pläne mit Preisen ab 125 $ pro Monat.

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6. Idloom-Events

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Idloom-events ist eine Event-Management-Plattform mit Funktionen von Von der Erstellung der Event-Website bis hin zur Rechnungsstellung und Abrechnung.

Es deckt alle Arten von Veranstaltungen ab: persönlich, hybrid und online.

Dar√ľber hinaus bietet die Plattform¬†zwei weitere Produkte: Idloom Passport und Idloom Wall, die Zertifizierungs- und Lernsoftware bzw. die Kollaborationsplattform bereitstellen.

Wenn es um Idloom-Events geht, sind die Funktionen unterteilt in 9 Kategorien:

  • Anmeldung
  • Formen
  • Event-Websites.
  • Zahlungen
  • Automatische E-Mails
  • Check-in und Zugang zur Veranstaltung
  • Admin-Schnittstelle
  • Integrationen
  • Sicherheit und Compliance.

Und falls Sie eine pers√∂nliche Veranstaltung veranstalten, k√∂nnen Sie dies auch tun¬†Unterkunft buchen¬†f√ľr Hauptredner.

Hauptmerkmale

✨ Anmeldung - Bietet eine breite Palette an Registrierungsfunktionen: Wartelisten,

Zeitzonen- und Sitzungsverwaltung, mehrstufige Registrierung, Hochladen von Teilnehmerlisten usw.

✨ Formen - Bieten Sie vollständig anpassbare Formulare, bedingte Felder, Listen-, Tabellen- und Kalenderansichten sowie Formulareinbettungen.

‚ú® Event-Websites ‚ÄstStellen Sie gebrandete Event-Websites und -Vorlagen, mehrere Seiten und Sprachen, personalisierte Domainnamen/URLs, eine Online-√úbersicht aller Live-Events usw. bereit.

‚ú® Check-in und Zugang zur Veranstaltung ‚ÄstKontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Veranstaltungen mit¬†Check-in und Check-out vor Ort,¬†Sitzungsspezifischer Check-in,¬†Abzeichen,¬†usw.

‚ú® Zahlungen -¬†Zu den verschiedenen Zahlungsoptionen geh√∂ren Rabattgutscheine, Fr√ľhbucherpreise, Mengenrabatte, Online-Zahlungen, Bank-/√úberweisungen usw.

Außerdem Integrationen Mit idloom.passport und idloom.wall lässt sich Idloom-events in Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe usw. integrieren.

Preisgestaltung

Idloom-events bietet 4 Premium-Pläne und jeweils eine 15-tägige kostenlose Testversion.

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7. Regpack

regpack

Regpack ist Online-Registrierungssoftware Das hilft Ihnen, Anmeldungen zu sammeln und Zahlungen zu akzeptieren.

Es kann Ihnen auch helfen¬†Erstellen Sie eine Online-Storefront¬†f√ľr Ihre Angebote und Dienstleistungen.

Regpack-Angebote 3 Werkzeugsätze:

  • Zahlungen und Abrechnung
  • Onboarding und Registrierung
  • Reporting und Analysen.

Laut dem Team hinter Regpack sind ihre L√∂sungen speziell f√ľr Konferenzen, Kurse und andere Arten von Bildungsprogrammen konzipiert.

Hauptmerkmale

‚ú® Onboarding & Registrierung ‚ÄstBenutzerdefinierter Drag-and-Drop-Formularersteller zum Sammeln von Feedback oder zus√§tzlichen Informationen.

‚ú® Zahlungen und Abrechnung ‚ÄstBietet anpassbare Zahlungsformulare und Zahlungspl√§ne und erm√∂glicht Ihnen die Annahme von Zahlungen auf jedem Ger√§t.

‚ú® Reporting und Analysen ‚ÄstBietet Sitzungs- und Saisondaten, Teilnehmerverfolgungsberichte, erweiterte Filterung, Registrierungs- und Check-in-Berichte, Verkaufsberichte usw.

Regpack¬†verf√ľgt √ľber eine offene API¬†um die Tools zu verbinden, die Sie bereits verwenden.

Preisgestaltung

Die Pläne von Regpack beginnen bei 125 $ pro Monat und pro Administrator.

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8. Livestorm

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Livestorm ist eine Video-Engagement-Plattform mit integrierten Tools, die es Ihnen ermöglichen Veranstalten Sie virtuelle Meetings, Veranstaltungen und Webinare.

Das Hauptaugenmerk der Plattform liegt auf der Bereitstellung von Tools engagieren und interagieren mit Teilnehmern.

Dar√ľber hinaus bietet Livestorm¬†anpassbare Marken-Landingpages, St√§nde und Formulare, sowie¬†Automatisierungstools¬†Und¬†CRM-Integrationen.

Dar√ľber hinaus ist Livestorm¬†browserbasiert also¬†Sie k√∂nnen direkt √ľber einen Browser eine Verbindung zum Veranstaltungsraum herstellen, ohne Software herunterladen zu m√ľssen.

Hauptmerkmale

‚ú® Engagement-Tools ‚Äď ¬†Stellen Sie Tools wie Live-Chat, Fragen und Antworten, Umfragen und Umfragen, Emoji-Reaktionen, virtuelle Whiteboards, Huddle Rooms usw. bereit.

‚ú® Rechner f√ľr den Video Engagement Score (VES) ‚ÄstZeigt, wie die Teilnehmer mit Ihren Inhalten interagierten und wie Ihre Veranstaltung im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet.

‚ú® E-Mail-Kadenzen ‚ÄstErm√∂glicht das Versenden unbegrenzter individueller Erinnerungen und Folge-E-Mails.

‚ú®Individuelles Branding ‚ÄstF√ľgt Ihr Branding allen Veranstaltungsressourcen wie Registrierungsseiten, E-Mail-Rhythmen und Ihrem Veranstaltungsraum hinzu.

✨ Individuelles Raumerlebnis - Passt Ihren Raum mit Livestorm-Plugins wie Dateifreigabe, individueller Raumgestaltung usw. an.

Livestorm integriert mit einer großen Anzahl von Apps, Hubspot, Custom Design, Webhooks und Google Analytics, um nur einige zu nennen.

Preisgestaltung

Livestorm bietet 1 Gratis- und 3 Premium-Pläne.

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9. Slido

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Slido ist ein Engagement-Tool den Teilnehmern ermöglichen das Eis brechen und nehmen Sie aktiv an der Veranstaltung teil.

Als solches bietet es zahlreiche interaktive Tools: Live-Umfragen, Fragen und Antworten, Quizze, Wortwolken, Umfragen usw., anwendbar auf alle Veranstaltungstypen.

Dar√ľber hinaus hat es auch¬†Analysetools¬†um das Engagement w√§hrend der Veranstaltung zu messen.

Wenn es darum geht¬†Teambesprechungen, Slido hat eine n√ľtzliche Funktion von¬†Sammeln und Kuratieren¬†Sammeln Sie die besten Ideen Ihrer Teammitglieder und exportieren Sie sie in XLS-Dateien.

Hauptmerkmale

✨ Live-Umfragen - Bietet eine große Auswahl an Umfragetypen, wie z. B. Ranglistenumfragen, Bewertungsumfragen, offene Textumfragen, Multiple-Choice-Umfragen usw.

‚ú® Live-Fragen und Antworten ‚ÄstErm√∂glicht Ihnen, Fragen anonym, ohne Downloads oder Anmeldungen, live oder im Voraus zu sammeln.

✨ Wortwolken - Bietet dynamische Grafiken, die die beliebtesten Antworten des Publikums darstellen.

✨ Umfragen - Ermöglichen Sie das Sammeln von Feedback mit Live- und selbstbestimmten Umfragen.

‚ú® Analysetools ‚ÄstStellen Sie die Ergebnisse f√ľr das Meeting-Engagement bereit, erm√∂glichen Sie den Vergleich Ihrer Statistiken im Zeitverlauf und entdecken Sie die Stimmung hinter Ihren Fragen und Antworten.

Slido integriert mit Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slides usw.

Preisgestaltung

Slido wird mit 1 kostenlosen und 3 Premium-Plänen geliefert.

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10. Wischen

 sweap

Swipe ist¬†eine virtuelle Eventplattform¬†f√ľr Pr√§senz- und Online-Events und unterst√ľtzt Sie bei Event-Management-Aufgaben.

Daher können Sie Event-Marketing-Tools, Registrierungstools, Gästeverwaltungsfunktionen usw. verwenden.

Dar√ľber hinaus erm√∂glicht Ihnen die Plattform¬†Tools integrieren¬†f√ľr Live-Sitzungen, Breakout-Sitzungen, interaktive Funktionen und Sponsoren.

Und bei Pr√§senzveranstaltungen ist das m√∂glich¬†√úberpr√ľfen Sie sofort Ihre G√§ste¬†√ľber die Sweap-App mit digitalen Wallet-P√§ssen einzahlen.

Und wenn Ihnen die Datensicherheit am Herzen liegt, werden Sie froh sein zu erfahren, dass dies bei Sweap der Fall ist DSGVO-konform.

Hauptmerkmale

✨ Gästelistenverwaltung - Importieren Sie Gästelisten und verwenden Sie Gästekategorien, Attribute und Tags, um sie automatisch mit Ihren Marketing- und Vertriebs-CRM-Tools zu synchronisieren.

✨ Eventkommunikation -  Bieten Sie vollständig automatisierte und personalisierte E-Mail-Kampagnen sowie Website-Builder- und Tracking-Tools.

‚ú® Event-Promotion ‚ÄstErstellen Sie personalisierte Event-Landingpages per Drag-and-Drop f√ľr Ihre Zielgruppe.

‚ú® Veranstaltungsanmeldung -¬†Vereinfachen Sie den Registrierungsprozess mit vorhandenen vorab ausgef√ľllten Daten f√ľr Ihre G√§ste.

✨ Einchecken - Bieten Sie QR-Codes und Geldbörsen, gedruckte Namensschilder und digitale Gästelisten an, um die Teilnehmer zu verfolgen.

✨ Virtuelle Eventplattform - Ermöglicht Ihnen die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung auf der Sweap-Plattform mit Breakout-Räumen, virtuellen Sponsoren und Goodie-Bags, Social Walls, Gamification usw.

Swipe integriert mit Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido usw.

Preisgestaltung

Sweap bietet 1 Gratis- und 3 Premium-Pläne.

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Verpacken

Es ist eine Frage der Auswahl des besten Tools f√ľr Konferenzen¬†Kennen Sie Ihr Publikum, Ihr Veranstaltungsprogramm und Ihre Ziele.¬†

Einige Tools bieten mehr als andere, sind aber nicht budgetfreundlich. Andererseits sind einige kostenlos, verf√ľgen jedoch √ľber eingeschr√§nkte Funktionen.

Und einige konzentrieren sich nur auf einen Aspekt von Konferenzen.

Sie werden also wahrscheinlich von dem Tool profitieren robust und zu einem freundlichen Preis. Die Lösung? Tapni.

Warum Tapni?

Tapni-Angebote¬†Robuste Netzwerkfunktionen, Integrationen und Analysen, und dar√ľber hinaus bietet es¬†vollst√§ndig anpassbare digitale Visitenkarten und Zubeh√∂r.

Daher können Sie:

  • Beteiligen Sie sich und interagieren Sie¬†mit Ihrem Publikum √ľber mehrere Freigabeoptionen.
  • Automatisieren Sie die Generierung und Nachverfolgung von Leads.
  • Verbessern Sie zuk√ľnftige Veranstaltungen¬†Dank an¬†Tracking- und Analysetools.
  • Erstellen¬†benutzerdefinierte Links¬†f√ľr jede neue Veranstaltung.
  • Und so viel mehr.

Bereit, Tapni anzuzapfen?

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter und werten Sie Ihre nächste Konferenz auf.

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