Die 10 Besten Tools Für Konferenzen, Die Sie Im Jahr 2024 Ausprobieren Sollten

 Wenn Sie jemals eine Veranstaltung ausgerichtet haben, wissen Sie Bescheid wie viele Dinge in die Gleichung einfließen: von der Registrierung und Einbindung Ihres Publikums bis zum Einzug von Zahlungen.

Also wie lebensrettend es geht dann darum, eines von so vielen zu verwenden Tools für Konferenzen.

Aber Da ist das Problem!

Welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt? Organisieren Sie eine kleine oder größere Veranstaltung? Hybrid, online oder persönlich n? 

Und die Liste geht weiter.

Wir haben die Kleinarbeit erledigt und zusammengestellt eine Liste der 10 besten Tools für Konferenzen.

Bereit zum Eintauchen  

Lass uns gehen!

Die 10 besten Tools für Konferenzen, die Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung ausprobieren können

1. Tapni

Tapni bietet digitale Lösungen für die persönliche und Online-Vernetzung für Teams, Unternehmen und Einzelpersonen.

Mit Tapni ist das möglich von Networking-Tools profitieren, Erstellen Sie vollständig anpassbar digitale Visitenkarten, Zentralisieren Sie Ihre Kontakte an einem Ort usw.

Darüber hinaus sind alle Produkte von Tapni im Lieferumfang enthalten NFC-Chips und QR-Codes, die einen schnellen und einfachen Informationsaustausch ermöglichen.

Somit ist Tapni ein All-in-One-Tool, das steigert Event-Networking und liefert gleichzeitig wertvolle Erkenntnisse dank seiner Analysetools.

Hauptmerkmale

✨Lead-Generierung Automatisierung - Sammelt Teilnehmerdaten und sendet sie direkt an Ihr CRM oder an CVS-Dateien.

✨ Instant Messaging – Senden Sie automatisch eine Nachricht an alle Teilnehmer, die Sie kontaktiert oder Ihr Profil besucht haben.

✨ Gruppierungsfunktionen - Gruppieren Sie Teilnehmer neu und fügen Sie Markierungen und Tags hinzu, um sie weiter zu filtern.

✨ Follow-up-Funktion - Stellen Sie Erinnerungen auf Ihrem Telefon ein nachverfolgen mit Ihren neuen Kontakten, Teilnehmern usw.

✨ Benutzerdefinierte Links – Erstellen Sie für jedes neue Event eine anpassbare Seite.

✨ Analysetools - Zeigen Sie umsetzbare Analysen an, um den ROI bei Veranstaltungen zu messen, Top-Performer zu belohnen, die Anzahl der Besuche anzuzeigen usw.

Denken Sie daran QR-Codes Wir sagten: Nun, sie erweisen sich als wahry praktisch wenn es um Konferenzen geht.

💡 Du kannst Posten Sie den QR-Code B. des Gastgebers oder eines Redners als Hintergrund in Ihrer virtuellen Konferenz, sodass die Teilnehmer es einfach scannen und alle relevanten Informationen finden können.

💡 Du kannst den QR-Code einbinden Nehmen Sie an Ihrer Veranstaltung teil und veröffentlichen Sie einen Feedbackbogen, Keynotes, nützliche Links usw. in Ihrem Tapni-Profil.

💡 Sie können den QR-Code als verwenden ein Gamification-Tool: Die erste Person, die es scannt und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt, erhält eine kleine Belohnung.

Tapni hat Integrationen mit Google Worskpace, Meta Pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive usw.

Preisgestaltung

Digitale Visitenkarten kosten zwischen 24,90 und 39,90 für ein vollständig individuelles Design.n.

2. GoToWebinar

GoToWebinar ist eine Webinar-Software, die Sie bei der Organisation und Durchführung von Webinaren unterstützt.

Daher unterstützt es Sie in jeder Phase des Prozesses, von der Planung vor der Veranstaltung bis zur Datenerfassung nach der Veranstaltung.

Daher bietet es eine breite Palette an Funktionen, wie z aufgezeichnete Ereignisse, Event-Promotion, Anmeldeformulare, Engagement-Tools, Analytik, usw.

Darüber hinaus bietet das Tool zwei Arten von Webcasting-Dienste das unterbringen kann bis zu 100.000 Teilnehmer, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für größere Veranstaltungen macht.

Darüber hinaus können Sie tatsächlich sehen, wie viele Teilnehmer anwesend sind Lassen Sie die App als Hauptanwendung geöffnet und wie viele haben es im Hintergrund geöffnet.

Hauptmerkmale

✨Aufgezeichnete Webinare – Sie können Ihre am besten aufgezeichneten Webinare auf teilen und bewerben GoToStage, eine Webinar-Hosting-Plattform.

✨Interaktive Funktionen – Beziehen Sie Umfragen, benutzerdefinierte Q&A-Einstellungen und Umfragen ein

Handouts usw.

✨ Benutzerdefinierte Registrierungsformulare - Erstellen Sie benutzerdefinierte Registrierungsformulare oder Quizze, um die erforderlichen Informationen zu erhalten und die Art der Zielgruppe zu verstehen.

✨ Webinar-Vorlagen – Erstellen Sie neue Events mithilfe von Vorlagen und vorherigen Einstellungen und passen Sie diese an Ihr Branding an.

✨ Analysetools – Stellen Sie Teilnehmerberichte, Veranstaltungsanalysen und Quellenverfolgung bereit.

GoToWebinar integriert mit verschiedenen Lösungen, wie Google Kalender, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, etc.

Preisgestaltung

GoToWebinar verfügt über 4 Premium-Pläne, während nur der Pro-Plan eine 7-tägige kostenlose Testversion bietet.

3. Zuddl

Zuddl ist ein B2B-Events und Webinar-Plattform maßgeschneidert für alle Arten von persönlichen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen.

Seine Eigenschaften viele Bereiche abdecken, wie Kommunikation, Ticketverkauf und Registrierung, Analysen, Branding usw.

Darüber hinaus bietet Zuddl hochgradig anpassbare Funktionen So können Sie Ihren Veranstaltungsort, Networking-Lounges, Landingpages und E-Mails personalisieren.

Und eine weitere interessante Komponente ist der Schlaue Vernetzung Merkmale die Veranstaltungsteilnehmer basierend auf ihren Interessen zusammenbringen und verbinden.

Hauptmerkmale

✨ Event-Landingpage-Builder – Ermöglicht Ihnen, anpassbare Zielseiten zu erstellen und eine benutzerdefinierte Domain Ihrer Wahl hinzuzufügen.

✨ Anpassbare und einbettbare Registrierungsformulare – Fügen Sie Felder und Haftungsausschlüsse hinzu oder entfernen Sie sie und betten Sie das Formular auf Ihrer eigenen Website ein.

✨Interaktive Elemente - Interagieren Sie mit dem Publikum durch Umfragen, Fragen und Antworten, Schatzsuchen usw.

✨ Integrierte Videoproduktionstools – Tools zur Rednerverwaltung und Videoerstellung zur Verwaltung von Probeläufen, Highlights und Clips, vorab aufgezeichneten Sitzungen usw.

✨Analysetools – Stellen Sie Echtzeit- und ereignisübergreifende Analysen bereit, um effektive Marketingkanäle, Tages-/Zeitkombinationen zu identifizieren, Konvertierungen zu verfolgen usw.

Zuddl integriert mit Apps wie Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo und YouTube.

Preisgestaltung

Zuddl bietet je nach Veranstaltungstyp drei Premium-Pläne und der Startpreis beträgt 1.000 US-Dollar pro Monat.

4. Expo-Pass

Expo Pass ist eine Event- und Meetingplattform für Veranstaltungen aller Art. Seine Funktionen reichen von Veranstaltungsanmeldung und Anwesenheitsverfolgung an Lead-Abruf.

Als Event-Management-Plattform ermöglicht Ihnen Expo Pass dies planen und verwalten mehrere virtuelle Konferenzen.

Darüber hinaus finden Benutzer das Dashboard benutzerfreundlich und einfach zu navigieren.

Darüber hinaus können Sie auch Machen Sie Ihre Inhalte zugänglich nach Ende der Konferenz.

Hauptmerkmale

✨ Veranstaltungsanmeldung - Sammeln Sie alle Zahlungen auf einer Plattform und stellen Sie Registrierungsformulare bereit.

✨ Event-App - Erstellen Sie benutzerdefinierte Zeitpläne, präsentieren Sie Ihre Aussteller und Sponsoren, heben Sie die große Veranstaltung mit Social Tagging hervor, laden Sie Materialien für Ausstellerprofile, Sitzungen und Redner usw. hoch.

✨ Anwesenheitsverfolgung – Bietet Sitzungsvalidierung, die Möglichkeit des Selbstscannens usw.

✨ Lead-Abruf – Ordnet Ausstellern anhand der gesammelten Daten mögliche Leads zu.

✨ Virtuelle Erfahrung - Passen Sie Ihr Veranstaltungserlebnis mit Ihrem eigenen Branding an und integrieren Sie auf natürliche Weise Sitzungen, Sponsoren, unterstützende Materialien sowie Live- oder aufgezeichnete Redner.

Expo-Pass integriert mit mehreren Tools wie Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex usw.

Preisgestaltung

Die Preise richten sich nach der Art der Veranstaltung. Sie müssen daher einige Fragen zu Ihrer Veranstaltung ausfüllen, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

5. GlueUp

 

GlueUp hilft Ihnen planen, fördern, ausführen und bewerten alle Arten von Veranstaltungen. Somit bietet es digitale Tools für das Event-, Community- und Webinar-Management.

Darüber hinaus bietet GlueUp Schnelles Networking Software, die Teilnehmer automatisch miteinander koppelt.

Aber Software ist nicht das Einzige, was GlueUp bietet. es gibt auch zwei mobile Apps: Meine Glue- und Event-App, die mit jeder GlueUp-Lösung geliefert wird.

Nach Angaben des GlueUp-Teams Plattform geeignet ist für Tagungsveranstalter, Beratungsfirmen, Verbände etc.

Hauptmerkmale

✨ Webinar-Management-Software – Ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Registrierungsformulare, Websites, Online-Ticketing und -Zahlungen usw.

✨ Mitgliedschafts-CRM – Zentralisiert alle Ihre Daten an einem Ort.

✨ Veranstaltungen bewerben - Senden Sie Newsletter, Einladungen zu Markenveranstaltungen und andere E-Mails an Ihre Zielgruppe. Teilen Sie Ihre Veranstaltungsseite auch auf Social-Media-Kanälen usw.

✨ Event-Check-in – Bietet QR-Code-Check-ins, Badge-Design und -Druck, Agenda, Karten, Biografien und Veranstaltungsdokumente.

✨Tracking-Tools - Verfolgen Sie in Echtzeit die Anwesenheit, Sponsorenverkäufe, Gewinne und Verluste jeder Veranstaltung sowie die Leistung Ihrer Veranstaltungskampagnen.

GlueUp integriert mit QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce usw. und bietet auch eine API.

Preisgestaltung

GlueUp bietet 5 Premium-Pläne mit Preisen ab 125 $ pro Monat.

 

6. Idloom-Events

Idloom-events ist eine Event-Management-Plattform mit Funktionen von Von der Erstellung der Event-Website bis hin zur Rechnungsstellung und Abrechnung.

Es deckt alle Arten von Veranstaltungen ab: persönlich, hybrid und online.

Darüber hinaus bietet die Plattform zwei weitere Produkte: Idloom Passport und Idloom Wall, die Zertifizierungs- und Lernsoftware bzw. die Kollaborationsplattform bereitstellen.

Wenn es um Idloom-Events geht, sind die Funktionen unterteilt in 9 Kategorien:

• Anmeldung
• Formen
• Event-Websites.
• Zahlungen
• Automatische E-Mails
• Check-in und Zugang zur Veranstaltung
• Admin-Schnittstelle
• Integrationen
• Sicherheit und Compliance.

Und falls Sie eine persönliche Veranstaltung veranstalten, können Sie dies auch tun Unterkunft buchen für Hauptredner.

Hauptmerkmale

✨ Anmeldung - Bietet eine breite Palette an Registrierungsfunktionen: Wartelisten,

Zeitzonen- und Sitzungsverwaltung, mehrstufige Registrierung, Hochladen von Teilnehmerlisten usw.

✨ Formen - Bieten Sie vollständig anpassbare Formulare, bedingte Felder, Listen-, Tabellen- und Kalenderansichten sowie Formulareinbettungen.

✨ Event-Websites – Stellen Sie gebrandete Event-Websites und -Vorlagen, mehrere Seiten und Sprachen, personalisierte Domainnamen/URLs, eine Online-Übersicht aller Live-Events usw. bereit.

✨ Check-in und Zugang zur Veranstaltung – Kontrollieren Sie den Zugriff auf Ihre Veranstaltungen mit Check-in und Check-out vor Ort, Sitzungsspezifischer Check-in, Abzeichen, usw.

✨ Zahlungen - Zu den verschiedenen Zahlungsoptionen gehören Rabattgutscheine, Frühbucherpreise, Mengenrabatte, Online-Zahlungen, Bank-/Überweisungen usw.

Außerdem Integrationen Mit idloom.passport und idloom.wall lässt sich Idloom-events in Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe usw. integrieren.

Preisgestaltung

Idloom-events bietet 4 Premium-Pläne und jeweils eine 15-tägige kostenlose Testversion.

7. Regpack

Regpack ist Online-Registrierungssoftware Das hilft Ihnen, Anmeldungen zu sammeln und Zahlungen zu akzeptieren.

Es kann Ihnen auch helfen Erstellen Sie eine Online-Storefront für Ihre Angebote und Dienstleistungen.

Regpack-Angebote 3 Werkzeugsätze:

• Zahlungen und Abrechnung
• Onboarding und Registrierung
• Reporting und Analysen.

Laut dem Team hinter Regpack sind ihre Lösungen speziell für Konferenzen, Kurse und andere Arten von Bildungsprogrammen konzipiert.

Hauptmerkmale

✨ Onboarding & Registrierung – Benutzerdefinierter Drag-and-Drop-Formularersteller zum Sammeln von Feedback oder zusätzlichen Informationen.

✨ Zahlungen und Abrechnung – Bietet anpassbare Zahlungsformulare und Zahlungspläne und ermöglicht Ihnen die Annahme von Zahlungen auf jedem Gerät.

✨ Reporting und Analysen – Bietet Sitzungs- und Saisondaten, Teilnehmerverfolgungsberichte, erweiterte Filterung, Registrierungs- und Check-in-Berichte, Verkaufsberichte usw.

Regpack verfügt über eine offene API um die Tools zu verbinden, die Sie bereits verwenden.

Preisgestaltung

Die Pläne von Regpack beginnen bei 125 $ pro Monat und pro Administrator.

8. Livestorm

Livestorm ist eine Video-Engagement-Plattform mit integrierten Tools, die es Ihnen ermöglichen Veranstalten Sie virtuelle Meetings, Veranstaltungen und Webinare.

Das Hauptaugenmerk der Plattform liegt auf der Bereitstellung von Tools engagieren und interagieren mit Teilnehmern.

Darüber hinaus bietet Livestorm anpassbare Marken-Landingpages, Stände und Formulare, sowie Automatisierungstools Und CRM-Integrationen.

Darüber hinaus ist Livestorm browserbasiert also Sie können direkt über einen Browser eine Verbindung zum Veranstaltungsraum herstellen, ohne Software herunterladen zu müssen.

Hauptmerkmale

✨ Engagement-Tools –  Stellen Sie Tools wie Live-Chat, Fragen und Antworten, Umfragen und Umfragen, Emoji-Reaktionen, virtuelle Whiteboards, Huddle Rooms usw. bereit.

✨ Rechner für den Video Engagement Score (VES) – Zeigt, wie die Teilnehmer mit Ihren Inhalten interagierten und wie Ihre Veranstaltung im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet.

✨ E-Mail-Kadenzen – Ermöglicht das Versenden unbegrenzter individueller Erinnerungen und Folge-E-Mails.

✨Individuelles Branding – Fügt Ihr Branding allen Veranstaltungsressourcen wie Registrierungsseiten, E-Mail-Rhythmen und Ihrem Veranstaltungsraum hinzu.

✨ Individuelles Raumerlebnis - Passt Ihren Raum mit Livestorm-Plugins wie Dateifreigabe, individueller Raumgestaltung usw. an.

Livestorm integriert mit einer großen Anzahl von Apps, Hubspot, Custom Design, Webhooks und Google Analytics, um nur einige zu nennen.

Preisgestaltung

Livestorm bietet 1 Gratis- und 3 Premium-Pläne.

 

9. Slido

Slido ist ein Engagement-Tool den Teilnehmern ermöglichen das Eis brechen und nehmen Sie aktiv an der Veranstaltung teil.

Als solches bietet es zahlreiche interaktive Tools: Live-Umfragen, Fragen und Antworten, Quizze, Wortwolken, Umfragen usw., anwendbar auf alle Veranstaltungstypen.

Darüber hinaus hat es auch Analysetools um das Engagement während der Veranstaltung zu messen.

Wenn es darum geht Teambesprechungen, Slido hat eine nützliche Funktion von Sammeln und Kuratieren Sammeln Sie die besten Ideen Ihrer Teammitglieder und exportieren Sie sie in XLS-Dateien.

Hauptmerkmale

✨ Live-Umfragen - Bietet eine große Auswahl an Umfragetypen, wie z. B. Ranglistenumfragen, Bewertungsumfragen, offene Textumfragen, Multiple-Choice-Umfragen usw.

✨ Live-Fragen und Antworten – Ermöglicht Ihnen, Fragen anonym, ohne Downloads oder Anmeldungen, live oder im Voraus zu sammeln.

✨ Wortwolken - Bietet dynamische Grafiken, die die beliebtesten Antworten des Publikums darstellen.

✨ Umfragen - Ermöglichen Sie das Sammeln von Feedback mit Live- und selbstbestimmten Umfragen.

✨ Analysetools – Stellen Sie die Ergebnisse für das Meeting-Engagement bereit, ermöglichen Sie den Vergleich Ihrer Statistiken im Zeitverlauf und entdecken Sie die Stimmung hinter Ihren Fragen und Antworten.

Slido integriert mit Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slides usw.

Preisgestaltung

Slido wird mit 1 kostenlosen und 3 Premium-Plänen geliefert.

10. Wischen

 

Swipe ist eine virtuelle Eventplattform für Präsenz- und Online-Events und unterstützt Sie bei Event-Management-Aufgaben.

Daher können Sie Event-Marketing-Tools, Registrierungstools, Gästeverwaltungsfunktionen usw. verwenden.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Plattform Tools integrieren für Live-Sitzungen, Breakout-Sitzungen, interaktive Funktionen und Sponsoren.

Und bei Präsenzveranstaltungen ist das möglich Überprüfen Sie sofort Ihre Gäste über die Sweap-App mit digitalen Wallet-Pässen einzahlen.

Und wenn Ihnen die Datensicherheit am Herzen liegt, werden Sie froh sein zu erfahren, dass dies bei Sweap der Fall ist DSGVO-konform.

Hauptmerkmale

✨ Gästelistenverwaltung - Importieren Sie Gästelisten und verwenden Sie Gästekategorien, Attribute und Tags, um sie automatisch mit Ihren Marketing- und Vertriebs-CRM-Tools zu synchronisieren.

✨ Eventkommunikation -  Bieten Sie vollständig automatisierte und personalisierte E-Mail-Kampagnen sowie Website-Builder- und Tracking-Tools.

✨ Event-Promotion – Erstellen Sie personalisierte Event-Landingpages per Drag-and-Drop für Ihre Zielgruppe.

✨ Veranstaltungsanmeldung - Vereinfachen Sie den Registrierungsprozess mit vorhandenen vorab ausgefüllten Daten für Ihre Gäste.

✨ Einchecken - Bieten Sie QR-Codes und Geldbörsen, gedruckte Namensschilder und digitale Gästelisten an, um die Teilnehmer zu verfolgen.

✨ Virtuelle Eventplattform - Ermöglicht Ihnen die Ausrichtung Ihrer Veranstaltung auf der Sweap-Plattform mit Breakout-Räumen, virtuellen Sponsoren und Goodie-Bags, Social Walls, Gamification usw.

Swipe integriert mit Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido usw.

Preisgestaltung

Sweap bietet 1 Gratis- und 3 Premium-Pläne.

 

Verpacken

Es ist eine Frage der Auswahl des besten Tools für Konferenzen Kennen Sie Ihr Publikum, Ihr Veranstaltungsprogramm und Ihre Ziele. 

Einige Tools bieten mehr als andere, sind aber nicht budgetfreundlich. Andererseits sind einige kostenlos, verfügen jedoch über eingeschränkte Funktionen.

Und einige konzentrieren sich nur auf einen Aspekt von Konferenzen.

Sie werden also wahrscheinlich von dem Tool profitieren robust und zu einem freundlichen Preis. Die Lösung? Tapni.

Warum Tapni?

Tapni-Angebote Robuste Netzwerkfunktionen, Integrationen und Analysen, und darüber hinaus bietet es vollständig anpassbare digitale Visitenkarten und Zubehör.

Daher können Sie:

• Beteiligen Sie sich und interagieren Sie mit Ihrem Publikum über mehrere Freigabeoptionen.
• Automatisieren Sie die Generierung und Nachverfolgung von Leads.
• Verbessern Sie zukünftige Veranstaltungen Dank an Tracking- und Analysetools.
• Erstellen benutzerdefinierte Links für jede neue Veranstaltung.
• Und so viel mehr.

Bereit, Tapni anzuzapfen?

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter und werten Sie Ihre nächste Konferenz auf.

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