¿Cómo hacer Lead Generation en Conferencias?

Las conferencias están llenas de oportunidades de minas de oro para las empresas que buscan generar clientes potenciales valiosos y forjar conexiones significativas.

Sin embargo, beneficiarse efectivamente de este potencial requiere una estrategia de generación de leads bien pensada diseñado específicamente para entornos de conferencias.

No estoy seguro de por dónde empezar No hay problema..

Únete a nosotros mientras te mostramos 13 consejos para la generación de leads para conferencias.

¡Vamos a sumergirnos!

4 Beneficios Principales de la Generación de Leads para Conferencias

Asistir a conferencias puede ser una valiosa oportunidad para que las empresas generar clientes potenciales y ampliar su red.

Con una amplia gama de asistentes, expertos de la industria y clientes potenciales, todo en un solo lugar, las conferencias ofrecen numerosos beneficios para la generación de leads:

• Exhibición de productos o servicios - Interactúe con clientes potenciales directamente y demuestre el valor y las características únicas de sus ofertas.
• Fomentando oportunidades de establecer contactos - Conéctese con profesionales de ideas afines participando en paneles de discusión o asistiendo a eventos de networking.
• Obtener información valiosa y compartir conocimientos - Asistir a conferencias para mejorar el conocimiento de la industria y también posicionar a las empresas como líderes de opinión dentro de su campo.
• Construyendo relaciones a nivel personal. - Comprometerse activamente con los asistentes durante los descansos o eventos sociales y generar confianza.

13 consejos para la generación eficaz de contactos para conferencias

1. Establecer metas claras

Antes de asistir a una conferencia, es importante tener una comprensión clara de lo que esperas lograr en términos de generación de leads.

¿Está buscando recopilar información de contacto?  

O desea programar reuniones de seguimiento  

Establecer objetivos específicos ayudará a guiar su estrategia.

Por ejemplo:

✨ Decidir por el número de clientes potenciales quieres generar,

✨ El tipo de pistas usted está apuntando, y

✨ El Información específica desea cobrar de ellos.

Nota: Establecer metas realistas, especialmente si no es una empresa ampliamente reconocida.

2. Investigue a su público objetivo

Estudie la agenda de la conferencia y la lista de asistentes de antemaño para identificar prospectos potenciales y tomadores de decisiones clave de las empresas que le interesan.

De esta manera, puedes prioriza tus interacciones y maximizar su tiempo en el evento.

Además, si usted es el organizando un evento, este paso es aún más esencial. Preguntando las preguntas correctas previas al evento puede ayudarte inmensamente a reducir la audiencia.

Recuerde, más grande no siempre es mejor, se trata de coincidencia adecuada, no el tamaño de su audiencia.

3. Elija las conferencias adecuadas

No todas las conferencias son iguales cuando se trata de oportunidades de generación de oportunidades.

Por lo tanto, es crucial investigar y seleccionar eventos eso atraer a su público objetivo y alinear con su industria o nicho.

Centrarse en conferencias relevantes aumentar la probabilidad de conectar con pistas potenciales.

4. Cree un stand o exhibición atractivos

Su stand es a menudo la primera impresión que los asistentes tendrán de su empresa, ¡así que asegúrese de que se destaque!

Las buenas noticias Su stand no tiene que costar mucho ni ser llamativo. El aspecto crucial eso coincida con su marca y el mensaje quieres transmitir. 

Por lo tanto, según el objetivo general de su evento, puede elegir entre varios tipos de imágenes, como pancartas o letreros para transmitir su marca mensaje de manera efectiva. Además, mediante el uso de una marca en negrita, gráficos llamativosy elementos interactivos en los que puede atraer a la gente y despertar su interés. 

Por supuesto, las reglas no están escritas en piedra y mucho dependerá de su marca, pero trate de no “mata tu standh por desordenándolo con demasiados logotipos, imágenes, texto, etc.

Además, hay un aspecto más que quizás no consideró: la posición de su stand. Nuevamente, dependerá de su preferencia, pero aquí hay algunas opciones:

✨ Cerca del rincón de comida/bebida - Por lo general, hay mucho tráfico en estas áreas.s.

✨ En las esquinas o cerca de la entrada - La visibilidad es mejor en estos puntos.

✨ Cerca de tus competidores - Una buena manera de atraer a un público objetivo compartido.

Independientemente de la preferencia, tenga en cuenta que los buenos lugares se agotan rápidamente. Por lo tanto, si tiene un lugar en mente,  reservarlo con mucha antelación.

5. Ofrecer incentivos

Proporcione incentivos para animar a los asistentes a presentaciónr su stand.

Por ejemplo, oferta obsequios, obsequios, concursos o descuentos exclusivos.

Estos incentivos pueden captar la atención y ayudar a iniciar conversaciones con posibles clientes potenciales. 

Sin embargo, ten cuidado - algunas personas solo asisten a conferencias debido a los obsequios.

En otras palabras, son los llamados pateadores de neumáticos y no están realmente interesados ​​en comprar su producto, o cualquier otro producto.

De este modo, cuanto más fácil los detectes, menos tiempo perderás.

6. Interactuar con los asistentes

Una de las formas más efectivas de generar leads es a través de redes. 

Por lo tanto, aproveche la oportunidad de conectarse con los asistentes, oradores y expositores durante los descansos o las sesiones de networking.

Por ejemplo, puedes presentaciónr otros stands, preséntate y entabla una conversación.

Además, también puede interactuar con los asistentes que vienen a presentaciónr su stand. Preguntar Preguntas de final abierto relacionadas con su industria o los desafíos que enfrentan.

De esta manera, puedes establecer una buena relación y mejor comprender sus necesidades.

Nota: El personal de su stand es el representante de su marca, así que elíjalos sabiamente. Necesitas personal comunicativo, asertivo y amable.

7. Entregar contenido informativo

Preparar contenido informativo y valioso para compartir con los asistentes al ofrecer información única y valiosa que la audiencia no puede encontrar fácilmente en ningún otro lugar.

Y la gama de lo que puede ofrecer es realmente amplia: folletos, estudios de caso, libros blancos, informes de la industria que muestran su experiencia, etc.

Por lo tanto, el contenido valioso puede Posiciona tu marca como un líder de pensamiento y generar prospectos.

Sin embargo, entregar contenido informativo de la conferencia no se trata solo de mostrar su conocimiento.

también se trata de conectando con la audiencia y dejando un impacto duradero en su comprensión y perspectiva.

Consejo: Preparar recursos descargables a los que los asistentes puedan acceder proporcionando sus direcciones de correo electrónico.

8. Aprovecha la oportunidad de hablar

Si tienes la oportunidad de hablar en una conferencia, ¡aprovéchala!

Brindar una presentación convincente no solo te establece como un experto pero también atrae clientes potenciales que resuenan con tu mensaje.

Es más, asegúrese de incluir una llamada a la acción al final de su charla para que los asistentes se comuniquen.

Consejo profesional

Además de las llamadas a la acción que se encuentran principalmente en la última diapositiva, puede configurar la información de contacto para que forme parte de su presentación.

todo lo que haces es crear Tapni perfil gratis y configura el código QR de tu perfil digital para que forme parte de tus diapositivas.

Este De esta forma, será mucho más fácil para usted compartir la información relevante con los asistentes, y ellos podrán acceder a ella cuando lo deseen en cualquier momento.

9. Haz actividades interactivas

incorporando actividades divertidas y atractivas en su presencia en la conferencia puede despertar el interés y alentar la participación de los asistentes, en última instancia generando más clientes potenciales.

Por ejemplo, puede crear cuestionarios, encuestas, trivia, rompehielos, etc.

Consejo profesional

¿Sabías que puedes usar el código QR como herramienta de gamificación?  

Con Tapni, puedes: la primera persona que escanee el código QR y proporcione información de tu perfil recibe una pequeña recompensa.

10. Aproveche las redes sociales

Las redes sociales pueden ser una poderosa herramienta para generar rumores alrededor de su presencia en una conferencia y atraer clientes potenciales incluso antes de que pongan un pie dentro del lugar.

Aproveche las plataformas de redes sociales para ampliar su presencia antes, durante y después de la conferencia.

Para hacerlo con éxito, puede:

💡 Usar evento etiquetas,

💡 Correo teasers sobre lo que los asistentes pueden esperar al presentaciónr su stand o sesión,

💡 Compartir actualizaciones durante todo el evento.

💡 Compartir fotos, y

💡 Compartir perspectivas del evento

Consejo profesional

Puede compartir fácilmente cualquier red social que desee simplemente incluyéndola en su perfil de Tapni.

Todo lo que haces es golpear “Editar perfil” e incluya canales de redes sociales que desee compartir.

También puedes crear un enlace personalizado, diseñado específicamente para el evento donde los asistentes pueden ver las últimas actualizaciones e información.

11. Recopilar información de contacto

Tenga un proceso simplificado para recopilar la información de contacto de los asistentes.

Por lo tanto, utilice herramientas de captura de plomo como escáneres de tarjetas de presentación o aplicaciones móviles para recopilar sus detalles de manera eficiente.

Consejo profesional

¿Sabías que con Tapni puedes escanear toda la información de las tradicionales tarjetas de presentación en papel?  

Toda la información escaneada se enviará automáticamente a su CRM, y luego podrá reagrupar y etiquetar a sus nuevos contactos.

12. Seguimiento inmediato

Un seguimiento efectivo es tan importante como el compromiso inicial, así que haga un seguimiento de los clientes potenciales que ha reunido antes de que la conexión se enfríe.

Además, los seguimientos rápidos aumentan las posibilidades de convertir clientes potenciales en clientes.

Puedes optar por mensajes o correos electrónicos personalizados. expresando gratitud por su tiempo y expresando más interés en colaborar.

Consejo profesional

Puede automatizar el proceso de seguimiento con Recordatorio de seguimiento de Tapni.

Justo navegar a su lista de contactos, elige los contactos que deseas seguir y presiona “Recordatorio de seguimiento”

 

Establezca el período de tiempo en el que desea seguirlos (por ejemplo, en una semana), y listo.

13. Medir y evaluar

Quizás no sea la única, pero la forma más objetiva de ver el éxito de sus objetivos (recuerde el paso 1) es utilizar herramientas de análisis.

¿Cómo pueden ayudarte??

• Supervisar el número de clientes potenciales generados,
• Supervisar las tasas de conversión,
• Supervisar el retorno de la inversión, etc.

Por lo tanto, proporcionan datos valiosos para perfecciona tus estrategias para futuras conferencias y mejorar sus esfuerzos generales de generación de prospectos.

Consejo profesional: la aplicación Tapni viene con un conjunto de herramientas de análisis sólidas que brindan información valiosa sobre el evento.

Envolviendolo

La generación de prospectos en conferencias puede ser una estrategia increíblemente efectiva para ampliar su base de clientes y generar nuevos prospectos. 

Además, al asistir a conferencias, tiene la oportunidad de conectar con clientes potenciales cara a cara y construir relaciones que puede conducir a asociaciones a largo plazo.

Soluciones digitales, como Tapni, puede ayudarte a hacer el proceso más suave y más automatizado, ahorrándole un tiempo precioso para concentrarse en su negocio.

Entonces, ¿por qué Tapni?

Tapni es una solución digital diseñada para impulsar la creación de redes de una manera fácil pero eficiente.

Aparte de proporcionar accesorios y tarjetas de presentación digitales totalmente personalizables, Tapni te ayudará a:

💣  Hacer Automatización de generación de prospectos enviando los datos de los asistentes directamente a su CRM.

💣 Reagrupar a los asistentes y moverlos a otros grupos de un lado a otro. Además, puede organizar sus contactos en listas y etiquetarlos más

💣 Hacer un seguimiento programando un seguimiento que aparece en su teléfono como recordatorio.

💣 Enviar automáticamente un mensaje a las personas que presentaciónron tu perfil.

💣 Conseguir valiosas métricas de eventos con la ayuda de herramientas analíticas procesables para medir el ROI en eventos, recompensar a los mejores, ver el número de presentacións, etc.

💣 y mucho más.

Listo para explorar Tapni?

Descarga la aplicación Tapni hoy y actualice su juego de red.

Preguntas más frecuentes

1. ¿Qué es la generación de leads B2B??

La generación de leads B2B es el proceso de identificar y atraer clientes comerciales potenciales y convertirlos en clientes de pago reales.

Además, a menudo se basa en una combinación de estrategias y tácticas de marketing, incluido el marketing de contenidos, la optimización de motores de búsqueda (SEO), el marketing en redes sociales, etc.

2. ¿Cómo capturar clientes potenciales rápidamente??

Para capturar clientes potenciales rápidamente, debe tener un stand atractivo, proporcionar contenido e incentivos valiosos, interactuar con los asistentes y realizar un seguimiento inmediato.

3. ¿Qué formularios captan clientes potenciales en los eventos??

Dependiendo de sus necesidades y recursos específicos, puede beneficiarse de:

• formularios en papel
• formularios digitales
• Códigos QR y tecnología de escaneo
• Colección de tarjetas de presentación:
• Tarjetas inteligentes con RFID/Tecnología NFC
• Integración de redes sociales.

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