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How to Network at a Conference - 22 Proven Strategies in 2024

Asistir a conferencias le permite conocer personas con ideas afines, expertos de la industria y socios potenciales, todo bajo un mismo techo.

Sin embargo, navegar por una conferencia mientras establecer contactos de manera efectiva requiere un enfoque bien pensado.

Cómo encontrar el equilibrio y no parecer demasiado vendedor pero tampoco demasiado indiferente o tímido?

Siga leyendo mientras no dejamos piedra sin remover y compartimos 22 estrategias comprobadas sobre cómo establecer contactos en una conferencia.

¡Vamos a profundizar en!

Los 5 principales beneficios que se pueden obtener al establecer contactos en una conferencia

1. Intercambio de conocimientos

Dado que las conferencias reúnen a profesionales y expertos de diversos campos, brindan múltiples oportunidades para intercambiar ideas, puntos de vista y conocimientos de la industria.

Además, proporcionan una nueva perspectiva y las últimas tendencias y desarrollos en su campo.

2. Construyendo relaciones significativas

Ofrecer una plataforma para conectarse con personas con ideas afines, posibles colaboradores, mentores, etc., significa que usted puede comenzar gradualmente a construir y nutrir conexiones genuinas y duraderas.

3. Avance profesional

Una de las grandes ventajas de networking en conferencias es que puede abrir puertas a nuevas oportunidades profesionales.

Así, podrás descubrir ofertas de trabajo, recibir referencias, o incluso encontrar posibles socios comerciales o inversores que puedan ayudarle a avanzar en su carrera o sus proyectos comerciales.

4. Mayor visibilidad

Puede aumentar su visibilidad dentro de su industria o profesión al participando activamente en conferencia eventos de networking y discusiones.

Además, esto puede mejorar tu reputación, convirtiéndolo en un experto reconocido en su campo.

5. Acceso a recursos y soporte

La creación de redes puede brindarle acceso a recursos valiosos, como:

  • materiales de investigación,
  • herramientas, o
  • incluso apoyo financiero a través de asociaciones o patrocinios.

Es más, la creación de redes puede ofrecer apoyo emocional y profesional a través de las conexiones que construyes.

22 estrategias comprobadas para mejorar el networking en conferencias

1. Preparación previa a la conferencia

Antes de que comience la conferencia, haga su tarea:

  • Investigación los ponentes, asistentes y expositores.
  • Conectar con otros asistentes en plataformas de redes sociales
  • Unirse grupos o foros relevantes.

La preparación previa a la conferencia Te ayudará identificar personas clave desea conocer y le ayudará a preparar valiosos temas de conversación cuando llegue la conferencia.

Consejo profesional: Con soluciones digitales, Tapni al ser uno de ellos, puede compartir fácilmente el enlace de su perfil e intercambiar información relevante con otros asistentes a la conferencia.

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2. Establezca objetivos claros

Definir sus objetivos de networking para la conferencia es primordial porque le ayudará a centrarse en networking más significativo en lugar de andar sin rumbo fijo.

La pregunta principal que debes hacerte es por qué estás ahí.

  • ¿Está buscando establecer nuevas asociaciones comerciales??
  • ¿Quieres reclutar talento??
  • ¿Está interesado en aprender de los líderes de la industria??

Tener objetivos claros guiará sus interacciones y facilitará sus esfuerzos de networking. más efectivo.

3. Elaborar un discurso de ascensor

Un discurso de ascensor bien preparado puede servir como un excelente rompehielos en conversaciones de networking.

Por lo tanto, elabore un discurso de ascensor conciso y atractivo. presentándose a sí mismo, su experiencia y lo que desea lograr en la conferencia.

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Consejo profesional:

Sabía usted que Tapni ofrece el llamado Enlaces personalizados para que pueda enviar sus nuevos contactos a un perfil o página de inicio de evento que desee que vean?

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4. Asista a talleres y sesiones de trabajo

Participar en estos entornos más pequeños e íntimos hace que sea menos difícil romper el hielo con oradores y asistentes que comparten sus intereses.

Por lo tanto, es mucho más fácil forjar conexiones significativas y colaboraciones potenciales.

Además, participar en talleres proporciona una gran experiencia práctica y oportunidades de aprendizaje.

5. Hospédese en el alojamiento recomendado por la conferencia

En caso de que la conferencia dure varios días, es una buena idea alojarse en el hotel donde se lleva a cabo la conferencia o en el alojamiento recomendado por la conferencia.

De esta manera, aumentarás las posibilidades de encontrarte con otros asistentes o oradores para que puedas conectarse con ellos de manera más natural e informal.

6. Planifique un horario personal

Aunque parezca tentador unirse a todos los talleres o sesiones durante la conferencia, priorice los que le resulten más beneficiosos.

Además, saltarse sesiones no tan importantes le dará más tiempo para socializar y establecer contactos en una de las zonas comunes del congreso.

7. Utilice tarjetas de presentación digitales

Cartas de negocios siempre han sido un elemento básico de networking, pero los digitales han cambiado el panorama de las redes.

No sólo permiten un rápido intercambio de información, pero también son:

✨Económico - Son una inversión única y puedes actualizarlos y compartirlos sin costo adicional.

✨ Interactivo - Ofrecer integración de medios enriquecidos mediante la incorporación de elementos multimedia como Imágenes, vídeos y enlaces. a su sitio web o perfiles de redes sociales.

✨Actualizado en tiempo real - Puede actualizar su información de contacto para que sus contactos siempre puedan acceder a sus detalles más actualizados.

✨Fácil de compartir - Puedes compartirlos fácilmente a través de códigos QR y canales digitales como correo electrónico, aplicaciones de mensajería y redes sociales.

✨ Altamente personalizable - Puede adaptar el diseño, la disposición y el contenido a coincide con tu marca y estilo personal, ayudándole a causar una impresión memorable.

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Si bien es tentador recopilar tantas tarjetas de presentación como sea posible, primero entable conversaciones para conocer a la otra persona y sus objetivos.s.

Consejo profesional: Uno de Tapni características más interesantes está enviando mensajes automáticamente a las personas que visitan su perfil.

8. Toma notas

Escribir notas personales sobre tarjetas de visita tradicionales que recopilas es una excelente manera de recordar más tarde tus conversaciones y las personas que conociste.

Consejo profesional: Si usas Tapni, puedes inmediatamente agrupar y reagrupar nuevos contactos según los filtros y etiquetas deseados.

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9. Utilice aplicaciones de redes de conferencias

Aplicaciones de networking para conferencias son extremadamente prácticos para eventos de networking virtuales e incluyen funciones que van desde llamadas de video y audio y mensajes de texto hasta compartir archivos y pantalla, etc.

Además, te permiten ver el calendario de la conferencia y perfiles de oradores y recibir actualizaciones en tiempo real.

Consejo profesional: Una aplicación de networking para conferencias, Tapni, recopila datos de los asistentes y los envía directamente a su CRM, como Hubspot, Salesforce, etc.

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10. Haga preguntas

No tengas miedo de hacer preguntas. Por el contrario, hacer preguntas relevantes demuestra que eres realmente interesado en el tema y su co-portavoz.

Además, demuestra que deseas aprender más sobre un tema determinado.

11. Sea un buen oyente

La creación de redes efectivas no se trata sólo de hablar, sino también de escuchar.

Por lo tanto, mostrar interés genuino en otros escuchando activamente sus historias y experiencias.

No sólo fortalecerá tus conexiones sino que también te ayudará identificar oportunidades de colaboración o apoyo.

12. Comparte tus conocimientos

Ofrecer su experiencia a través de presentaciones, paneles de discusión o talleres puede aumentar su visibilidad y credibilidad.

Además, compartir sus conocimientos fomenta conexiones significativas con otras personas que tienen intereses o desafíos similares.

En consecuencia, puede conducir a valiosas relaciones personales y profesionales a medida que usted proporcionar valor a otros ofreciéndoles ideas, consejos o soluciones.

13. Asistir a eventos sociales

Muchas conferencias incluyen cócteles, cenas o mezcladores de red.

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Estas reuniones informales brindan excelentes oportunidades para conversaciones más relajadas y abiertas. ¡No te los saltes!

14. No olvides las viejas conexiones

Si asiste habitualmente a conferencias y eventos similares, es muy probable que se encuentre con caras conocidas.

Fomentar las relaciones con estos viejos contactos también es muy importante ya que puede ayudarteou construir relaciones más significativas, así como acceder a la red de cada uno.

15. Compartir red

Compartir su red en conferencias puede ser muy beneficioso tanto para usted como para las personas que presente:

🔥 Fomenta las relaciones profesionales - Cuando presentas a dos personas que tienen habilidades o intereses complementarios, te conviertes en un conector valioso dentro de tu industria.

🔥 Genera confianza - Al presentar personas dentro de su red, demuestra confianza en sus habilidades y carácter, lo que puede reflejarse positivamente en su reputación y credibilidad.

🔥 Crea una comunidad de apoyo - Conduce a conocimientos, recursos y oportunidades compartidos que benefician a todos los involucrados.

🔥 Expande su propia red - Cuando presentas a alguien, a menudo ellos te corresponden presentándote a sus propios contactos.

Al hacerlo, usted expande tu propia red, abriendo puertas a nuevas oportunidades, asociaciones y conocimientos.

🔥 Fortalece la marca personal - Ser conocido como alguien dispuesto a compartir su red demuestra su generosidad y voluntad de contribuir al éxito de los demás.

16. Sepa cuándo y cómo abandonar una conversación

Conocimiento cuándo y cómo salir de una conversación con gracia Es una habilidad valiosa que te permite establecer conexiones significativas sin que los demás se sientan incómodos.


Cuando salir:


  • Descansos Naturales: Busque pausas naturales en la conversación, como cuando alguien termina un punto o hace una pausa en la discusión.

    De esta manera podrás salir sin interrumpir.

  • Límite de tiempo: Si establece un límite de tiempo para sus conversaciones (por ejemplo, pasar 10 minutos con cada persona), discúlpese cortésmente cuando se acabe el tiempo.

    Puedes decir, "Ha sido fantástico hablar contigo, pero me prometí a mí mismo que conocería a algunas personas más antes de que terminara el evento".

  • Señales intuitivas: Preste atención a las señales no verbales de la otra persona.

    Si empieza a mirar alrededor de la habitación o parece desconectado, puede ser una señal de que también está listo para seguir adelante.

  • Cuando la conversación se calma: Si la conversación ha seguido su curso naturalmente y hay un silencio incómodo, puedes salir elegantemente diciendo: "Fue un placer hablar contigo; espero que disfrutes el resto del evento".

  • Cuando haya logrado sus objetivos: Si ha logrado sus objetivos de networking con una persona en particular (por ejemplo, intercambió información de contacto, aprendió algo valioso), puede concluir cortésmente la conversación expresando su gratitud y explicando que le gustaría conocer a otros asistentes.

    Cómo salir:


    • Expresar gratitud: Siempre expresa gratitud por la conversación. Agradezca a la persona por su tiempo y sus conocimientos porque deja una impresión positiva.

    • Oferta para conectarse más tarde: Si desea continuar la relación, ofrézcase a conectarse más tarde.

      Puedes decir, "Realmente disfruté nuestra conversación. Intercambiemos información de contacto y podremos continuar la discusión en algún momento".

    • Salga cortésmente: Mantenga su salida simple y educada. Por ejemplo, "Ha sido un placer hablar contigo. Ahora te dejaré disfrutar del evento".

    • Preséntelos a los demás: Si ves a alguien cerca a quien le vendría bien conectarse con la persona con la que estás hablando, puedes presentárselo.

      Después de todo, es una excelente manera de facilitar las conexiones y salir con gracia.

    • Tener una razón: Si necesita una razón para salir, puede decir:

      "Acabo de notar a alguien con quien quería ponerme al día. Fue un placer conocerte y espero verte por aquí".

    • Lenguaje corporal: Utilice un lenguaje corporal abierto que indique su intención de irse. Retroceda un poco, mantenga el contacto visual y sonría al salir.

    • Se honesto: Si la conversación no va bien o cree que no es una conexión beneficiosa, puede expresar cortésmente que ha sido agradable hablar pero que le gustaría conocer a otras personas en el evento.

    17. Seguimiento

    No olvides hacer seguimiento. con los contactos que hiciste.

    Por lo tanto, envíe correos electrónicos personalizados o mensajes de LinkedIn a expresa tu agradecimiento por su tiempo e interés en manteniendo la conexión. 

    Recuerde que convertir las reuniones iniciales en relaciones duraderas es casi imposible sin este paso.

    Consejo profesional: Perfil empresarial de Tapni conecta su perfil a su CRM y establece recordatorios en su teléfono para realizar un seguimiento de sus nuevos contactos, asistentes, etc.

    Antes de terminar, tenemos cinco consejos adicionales para usted.

    5 consejos instantáneos para hacer networking

    ✅ Tener confianza.

    ✅ Tomar descansos.

    ✅ Añade un toque personal a tus conversaciones.

    ✅ Llevar objetos personales como cuadernos, bolígrafos, snacks, etc.

    ✅ Repetir nombres en voz alta. para que puedas recordarlos mejor.

    Envolviendolo

    Hacer networking en conferencias se trata de estar estratégico, preparado y genuino. Además, se trata de construir relaciones que puedan beneficiar su crecimiento y éxito profesional a largo plazo.

    Y una solución digital puede ayudarte maximizar las oportunidades de networking.

    ¡Entra, Tapni!

    ¿Por qué elegir Tapni??

    A primera vista, Tapni es un proveedor de tarjetas de presentación digitales, pero hay mucho más debajo de la superficie.

    Tapni también es un robusto aplicación de generación de leads y conferencias que ayuda a las empresas a aprovechar al máximo los eventos de networking.

    Por ello, Tapni proporciona:

    💣Herramientas de análisis - Muestre análisis procesables para medir el ROI en eventos, recompensar a los mejores, ver el número de visitas, etc.

    💣 Mensajería instantánea-  Envía automáticamente un mensaje a todos los asistentes que se hayan puesto en contacto contigo o hayan visitado tu perfil.

    💣 Enlaces personalizables - Puede incluir enlaces de vídeos, enlaces de redes sociales, enlaces de sitios web, etc., para atender a sus nuevos contactos.

    💣 Enlaces directos - Podrás dirigir a tus contactos al canal de redes sociales de tu elección.

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    💣y mucho más.

    Sin embargo, no podemos terminar la historia sobre Tapni sin mencionar su último producto - Pie personalizado Tapni.

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    El Tapni Standee es una excelente adición a su recepción, mostrador de caja o stand de feria comercial.

    Y con solo un simple toque o escaneo, los clientes pueden:

    🔥 Haga sin contacto de forma rápida y segura pagos.

    🔥 Dejar opiniones.

    🔥 Seguir tu en las redes sociales

    🔥 Inscribirse a tu lista de correo electrónico

    🔥 Ser dirigido a su sitio web o obtener información sobre ofertas especiales.

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