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Wusstest du, dass laut der vFairs-Umfrage 88,1 % der Befragten im Jahr 2022 mindestens 1 virtuelles Event veranstaltet haben?
Wenn du verstehst, was diese Events sind, warum sie wichtig sind und wie du deine Teilnahme maximierst, kannst du ihr Potenzial nutzen, um
Also: Was ist ein virtuelles Networking-Event, und wie kannst du eines erstellen? Lies weiter, um alle Details zu erfahren.
Lass uns eintauchen!
Ein virtuelles Networking-Event ist ein Online-Treffen, bei dem Einzelpersonen, Fachleute oder Unternehmen Kontakte knüpfen, Informationen austauschen und Beziehungen aufbauen.
Da es keine Einheitslösung gibt, können virtuelle Events viele Formen annehmen:
Allerdings nutzen alle virtuellen Events digitale Event-Plattformen oder Apps, um Kommunikation und Engagement der Teilnehmenden zu ermöglichen – unabhängig vom Format.
Virtuelle Networking-Events bieten eine Vielzahl von Vorteilen – für Einzelpersonen ebenso wie für Unternehmen.
Indem geografische Barrieren wegfallen, ermöglichen virtuelle Networking-Events, dich mit einem vielfältigen, globalen Publikum zu vernetzen.
Außerdem hilft dir der Austausch mit einem so diversen Publikum, frische Perspektiven, neue Chancen und einen größeren Pool potenzieller Partner zu gewinnen.
Oder einfacher gesagt: Du kannst internationale Kooperationen fördern und neue Märkte erschließen – ohne deinen Schreibtisch zu verlassen.
Ohne Reisen, Unterkünfte oder physische Locations sind virtuelle Networking-Events kostengünstiger.
So kannst du Geld sparen und trotzdem auf wertvolle Networking-Möglichkeiten zugreifen.
Virtuelle Events bieten oft flexible Zeitpläne, sodass du Sessions oder Meetings zu Zeiten besuchen kannst, die zu deiner Verfügbarkeit oder Zeitzone passen.
An virtuellen Networking-Events teilzunehmen bedeutet: Du kannst von zu Hause, aus dem Büro oder von überall mit Internetverbindung dabei sein.
Dadurch reduziert sich der Zeit- und Aufwand, der mit klassischen Präsenzveranstaltungen verbunden ist.
Virtuelle Events ziehen nicht nur ein diverses Publikum an, sondern bieten oft auch unterschiedliche Networking-Formate wie 1:1-Meetings, Gruppendiskussionen und Breakout-Sessions. Diese Vielfalt erhöht deine Chancen, wertvolle Verbindungen aufzubauen.
Virtuelle Networking-Events haben häufig bekannte Speaker:innen und Expert:innen als Vortragende – so erhältst du direkten Zugang zu Branchen-Insights und Thought Leadership.
Dank digitaler Technologie können viele virtuelle Events Daten und Analytics bereitstellen, um den Einfluss deiner Teilnahme zu messen.
So kannst du zum Beispiel Kennzahlen tracken wie Engagement-Level, Demografie der Teilnehmenden und Beliebtheit von Sessions, um deine Networking-Strategie zu optimieren.
Um das Networking-Erlebnis vor Ort nachzubilden, integrieren virtuelle Events oft interaktive Features wie Chat-Räume, Breakout-Sessions und virtuelle Lounges, in denen Teilnehmende sinnvolle Gespräche führen können.
Wenn du virtuelles Networking nutzt, kannst du eine Welt voller Möglichkeiten erschließen, Ressourcen sparen und dich anpassen an die sich verändernde Landschaft von Networking und Business-Interaktionen.
Unabhängig vom Format muss das Hosting eines virtuellen Networking-Events folgende 3 Elemente enthalten:
Außerdem umfasst die Vorbereitung eines virtuellen Networking-Events 3 Phasen: vor, während und nach dem Event.
Bevor du mit der Planung beginnst, lege klare Ziele fest für dein virtuelles Networking-Event.
Identifiziere außerdem, was dein Event besonders macht. Welchen einzigartigen Mehrwert oder welches Erlebnis nehmen Teilnehmende mit?
Kenne die Vorlieben, Pain Points und Interessen deiner Zielgruppe, damit du
dein Event an ihre Bedürfnisse anpassen und passende Lösungen bieten kannst.
Berücksichtige außerdem Zeitzonen, Zeitpläne und Sprachpräferenzen bei der Planung.
Wähle ein Datum und eine Uhrzeit, die zum Zeitplan deiner Zielgruppe passen.
Wenn dein Publikum global ist, berücksichtige Zeitzonen und vermeide – wenn möglich – Überschneidungen mit anderen großen Events oder Feiertagen.
Die passende virtuelle Plattform auszuwählen, ist entscheidend für ein erfolgreiches Event.
Daher solltest du eine zuverlässige und benutzerfreundliche virtuelle Event-Plattform wählen, die zu den Zielen deines Events passt.
Stelle außerdem sicher, dass sie wichtige Features bietet wie
Und last but not least: Achte darauf, dass sie die geplante Anzahl an Teilnehmenden unterstützt.
Möchtest du mehr über die besten Konferenz-Apps für dein nächstes virtuelles Event wissen?
Springe zu unserem Blog Top 10 Conference Networking Apps You Must Try In 2024, um zu sehen, was aktuell angesagt ist.
Einen fesselnden Event-Titel und eine starke Beschreibung zu erstellen, geht nicht nur darum, Aufmerksamkeit zu gewinnen.
Es geht auch darum, den Zweck des Events, die Vorteile und das, was Teilnehmende erwarten können, klar zu kommunizieren.
Entwickle einen Content-Plan mit einem Mix aus spannenden Formaten, z. B. Keynotes, Panel-Diskussionen, Workshops und interaktiven Q&A-Sessions.
Außerdem: Lade Branchenexpert:innen oder Thought Leader ein, die wertvolle Insights liefern und Diskussionen anstoßen.
Erstelle eine umfassende Promotionsstrategie, die verschiedene Kanäle nutzt – inklusive Social Media, E-Mail-Marketing, deiner Website und Branchennetzwerken.
Erstelle außerdem auffällige Promo-Materialien und eine Landingpage, auf der sich Teilnehmende registrieren können.
Ermutige frühe Anmeldungen, indem du Anreize anbietest wie
Tipp: Zeitlich begrenzte Angebote können ein Gefühl von Dringlichkeit erzeugen.
Ich kann gar nicht genug betonen, wie wichtig ein Technik-Check ist. Prüfe daher:
Dasselbe gilt für deine Gast-Speaker:innen: Prüfe, ob sie mit der Plattform vertraut sind, und kläre technische Fragen im Vorfeld.
Tipp: Wenn möglich, teile eine Software-Demo, damit deine Gäste das Interface vorher kennenlernen können.
Mache einen Testlauf, um technische Probleme auszubügeln und sicherzustellen, dass alle Präsentierenden mit ihren Rollen und ihrem Equipment vertraut sind.
Schaffe innerhalb des virtuellen Events Möglichkeiten zum Networking – z. B. durch Breakout-Räume, Chat-Funktionen und strukturierte Networking-Sessions.
Halte Sessions außerdem dynamisch, kurz und informativ.
Halte die Spannung während des Events hoch – z. B. mit Live-Wettbewerben, Challenges und Giveaways.
Ermutige Teilnehmende außerdem, ihre Erfahrungen in Social Media zu teilen – mit event-spezifischen Hashtags.
Profi-Tipp: Wusstest du, dass manche digitalen Lösungen wie Tapni als Gamification-Tool dienen können?
Die erste Person, die den QR-Code scannt und Infos aus deinem Profil nennt, bekommt eine kleine Belohnung.
Für noch mehr spaßige virtuelle Ideen schau dir unseren Beitrag an: 10 Virtual Networking Ideas You Should Implement Today.
Um ein reibungsloses und benutzerfreundliches Erlebnis zu gewährleisten, gib klare Anweisungen, wie man sich auf der Plattform zurechtfindet.
Biete außerdem technischen Support und Troubleshooting-Ressourcen an, um Probleme der Teilnehmenden schnell zu lösen.
Nach dem Event sende personalisierte Dankesnachrichten an Teilnehmende, teile Aufzeichnungen und Präsentationsmaterialien und biete weitere Networking- oder Engagement-Möglichkeiten an.
Profi-Tipp: Wusstest du, dass du dein CRM ganz einfach mit deinem Tapni Business Profile verbinden und Follow-up-Erinnerungen einstellen kannst? Praktisch, oder?
Vergiss nicht, Feedback von Teilnehmenden über Umfragen oder Feedback-Formulare einzuholen. Um mehr Antworten zu erhalten, konzentriere dich darauf, die Teilnahme an Umfragen zu verbessern – z. B. durch personalisierte Follow-ups, ansprechende Formate und kurze, gezielte Fragen.
Du solltest diese Daten analysieren, um zu verstehen, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungen für zukünftige Events möglich sind.
Nutze den Content deines Events optimal, indem du ihn wiederverwendest. Teile Aufzeichnungen, Präsentationsfolien und wichtigste Erkenntnisse mit Teilnehmenden und mit Personen, die nicht teilnehmen konnten.
Das erweitert nicht nur die Reichweite des Events, sondern stärkt auch deine Expertise und Thought Leadership.
Ein erfolgreiches virtuelles Networking-Event zu hosten, erfordert sorgfältige Planung, effektive Promotion, technische Vorbereitung und ein Follow-up nach dem Event.
Allerdings ist es überwältigend, all diese Aspekte zusätzlich zum Hosting eines virtuellen Networking-Events zu managen.
Zum Glück helfen digitale Lösungen wie Tapni dabei, reibungslose und spannende virtuelle Events umzusetzen.
Mit Tapni kannst du nicht nur vollständig anpassbare digitale Visitenkarten und Zubehör erstellen – Tapni bietet außerdem ein robustes Set an Features, das dir hilft:
🔥 Verwertbare Analytics zu erhalten und den ROI bei Events zu messen.
🔥 Deine Infos ganz einfach zu teilen – auf mehrere Arten per Link, E-Mail usw.
🔥 Automatisch eine Nachricht senden an alle Teilnehmenden, die dich nach dem Event kontaktiert oder dein Profil besucht haben
🔥 Deine neuen Kontakte in sinnvolle, bearbeitbare Listen organisieren.
🔥 Deinen QR-Code als Gamification-Tool nutzen.
🔥 Einen Direktlink zu dem Social-Media-Profil setzen, das Teilnehmende sehen sollen.
🔥 Follow-up-Erinnerungen planen, damit du nicht vergisst, deine neuen Kontakte zu kontaktieren.
🔥 Und vieles mehr.
Lust, Tapni auszuprobieren?
Lade die Tapni-App noch heute herunter und erstelle beim nächsten Mal ein unvergessliches virtuelles Networking-Event.
Um ein virtuelles Networking-Event effektiv zu planen, beginne damit, die Ziele deines Events und deine Zielgruppe zu definieren.
Als Nächstes:
Sorge schließlich für ein reibungsloses Nutzererlebnis, binde Teilnehmende während des Events ein und sammle Feedback, um zukünftige virtuelle Networking-Events zu verbessern.
Die Phasen eines virtuellen Networking-Events umfassen typischerweise:
Zu den Herausforderungen beim virtuellen Networking gehören mögliche technische Probleme wie eine schlechte Internetverbindung, die Gespräche stören und Engagement verhindern kann.
Außerdem kann es schwieriger sein, bedeutungsvolle Verbindungen in einer virtuellen Umgebung aufzubauen als bei persönlichen Treffen – da nonverbale Signale begrenzt sind.
Zusätzlich können virtuelle Networking-Events manchmal überwältigend sein – wegen der großen Menge an Teilnehmenden und Informationen. Dadurch wird es schwieriger, herauszustechen und nachhaltige Verbindungen aufzubauen.
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