Kürzlich hatten wir die unglaubliche Gelegenheit, an GITEX: The World's Largest Startup Show teilzunehmen – zum 43. Mal – in der pulsierenden Stadt Dubai, 🇦🇪 VAE.

Wir wollten diese aufregende Reise mit dir teilen – also schnall dich an und tauche mit uns in dieses unvergessliche Erlebnis ein!

Ein besonderer Dank geht an das EBRD Team unter der Leitung von Dejan Tonic, das unsere Ausstellung im Rahmen des Star Venture Startup Programme unterstützt hat.

Bevor wir starten, müssen wir aber noch ein paar Worte über unseren Aufenthalt und unseren Eindruck von der Stadt verlieren – denn es war unser erstes Mal in Dubai. 

Wir haben schon so viele großartige Dinge über diese Stadt gehört – und wow: Sie hat uns wirklich umgehauen 🤯

Dubai – sauber, sicher und modern – ist unglaublich freundlich und voller Möglichkeiten. Ein absoluter Hotspot für Unternehmer:innen, Startups und alle mit Business-Mindset.

Kurz gesagt: Wenn du Dubai noch nicht erlebt hast, musst du es unbedingt!

Die Ausstellung ⚡️

Auf der GITEX präsentierten wir Tapni – unsere innovative Lösung, die die Art und Weise revolutioniert, wie Profis Kontaktdaten austauschen und auf Events und Konferenzen netzwerken.

Tapni bietet Smart Business Cards und eine leistungsstarke App, mit der Nutzer:innen Kontaktdaten ganz einfach teilen und sammeln können.

Unser CEO, Mihajlo Nikodijevic, und unser Head of Operations, Filip Curic, vertraten Tapni und zeigten, wie unsere Lösung die Lead-Generierung auf Konferenzen verbessert.

Location 📍

GITEX (abgeleitet von Gulf Information Technology Exhibition) war auf zwei Standorte aufgeteilt (leider sehr weit voneinander entfernt 🥹)

1. GITEX Global im DWTC (Dubai World Trade Centre) – dort waren die größten Tech-Namen vertreten, darunter Dell Technologies, Google, Huawei, HP, IBM, Microsoft, Salesforce und Deloitte.

2. Expand North Star – im beeindruckenden neuen Dubai Harbour Venue – ein echtes Startup-Powerhouse mit über 1.800 Ausstellern. (Dort stellte Tapni am Stand F15 in Halle 6 aus.)

Ein paar Zahlen 📊

Teilnehmende: 147,133

Aussteller: 4,473

Branchen: #IT #Tech #Digital

Venue: Dubai World Trade Centre

[Quelle: https://tradefest.io/en/event/gitex-technology-week]

Positive Eindrücke 🌟

In dem Moment, als wir die GITEX betraten, waren wir von der professionellen Organisation begeistert.

Das Event vibrierte vor Energie und bot eine ideale Plattform für Networking und Wissensaustausch.

Hier sind einige Highlights unserer Reise:

• Anzahl der Teilnehmenden und Aussteller: Die Konferenz war extrem gut besucht – mit einer beeindruckenden Menge an Teilnehmenden und Ausstellern. Fast jede Halle und jeder Bereich war voller Aktivität – ein klarer Beweis für die Reichweite und Beliebtheit des Events.
• Die Big Player sind vor Ort: Ein Highlight war die Möglichkeit, mit einflussreichen Entscheider:innen aus namhaften Unternehmen in Kontakt zu kommen und ihnen unsere Lösung zu präsentieren. Wir hatten das Privileg, vor vielen großen, globalen Playern der Branche zu präsentieren.
• Investor Match-making: Ein weiterer spannender Teil des Events waren 1:1-Meetings mit Investor:innen. Wir konnten mit drei Investor:innen sprechen und über mögliche Partnerschaften und Investment-Chancen diskutieren.

Die Konferenz war ein voller Erfolg: hohe Teilnahme und Engagement, wertvolle Kontakte zu Branchenführer:innen sowie vielversprechende Gespräche mit potenziellen Investor:innen.

Wir sind begeistert vom Ergebnis unserer Teilnahme und freuen uns darauf, diese Chancen für zukünftiges Wachstum und Erfolg zu nutzen.

Verbesserungspotenziale 📈

Auch wenn unsere Erfahrung bei der DMEXCO insgesamt sehr positiv war, glauben wir an kontinuierliches Wachstum und Verbesserung. Hier sind einige Punkte, die wir für optimierbar halten:

• Der Startup-Bereich (Venue 2) war zu weit vom Hauptbereich (Venue 1) entfernt: Teilnehmende mussten 30–40 Minuten von einem Venue zum anderen fahren – das war unpraktisch. Es wäre hilfreich, wenn die Organisator:innen ein besseres Layout planen könnten, um die Distanz zwischen den beiden Venues zu reduzieren.
• Bessere Mobile App: Leider nutzten kaum Teilnehmende die App, um Badge-QR-Codes zu scannen und Leads zu sammeln. Eine Verbesserung der App-Funktionalität sowie mehr Kommunikation der Vorteile könnte mehr Menschen dazu motivieren, sie für eine nahtlose Lead-Generierung zu verwenden.
• Weniger E-Mails von den Organisator:innen: Viele Teilnehmende berichteten, dass ihre Postfächer mit E-Mails aus dem System und von den Organisator:innen überflutet wurden. Um Informationsüberlastung zu vermeiden, wäre es hilfreich, die E-Mail-Strategie zu optimieren und Frequenz sowie Relevanz besser auszubalancieren.
• Essen, Getränke, Snacks: Die Verfügbarkeit und Vielfalt an Verpflegung war begrenzt, was das Erlebnis für Teilnehmende anstrengender machte. Im Vergleich zu Europa, wo oft hervorragende Refreshment-Optionen angeboten werden, wäre es sinnvoll, das Food-&-Beverage-Angebot zu verbessern, um das Gesamterlebnis zu steigern. Ein großartiges Beispiel für exzellentes Catering ist CloudFest – dort werden Teilnehmende mit einer großen Auswahl bestens versorgt.

Vorbereitung auf die GITEX: 3 Takeaways für deinen Erfolg 🥇

Während unserer Vorbereitung auf die GITEX haben wir viel gelernt – und möchten einige wertvolle Insights mit Unternehmer:innen und Startups teilen, die ähnliche Konferenzen besuchen möchten:

1. Erstelle ein separates E-Mail-Postfach: Damit du nicht von E-Mails der Organisator:innen und anderer Aussteller überrollt wirst, empfiehlt es sich, ein separates Postfach oder einen E-Mail-Alias speziell für Registrierung und Konferenzkommunikation einzurichten. So kannst du Konferenz-Mails leichter organisieren, priorisieren und getrennt von deinem normalen Posteingang verwalten. Du kannst eine neue E-Mail-Adresse erstellen oder einen Alias-Service nutzen, um alles übersichtlich und schnell auffindbar zu halten. Registriere dich hier mit deiner neuen E-Mail.
2. Sorge für Aufmerksamkeit: Um den Effekt deiner Ausstellung zu maximieren und Interesse bei Teilnehmenden sowie potenziellen Partner:innen zu wecken, ist es wichtig, im Vorfeld einen Buzz rund um deine Teilnahme zu erzeugen. Eine effektive Möglichkeit ist ein starker LinkedIn-Post über euren Messeauftritt. Teile Details zu euren innovativen Lösungen, zeige den Mehrwert für die Branche und betone, warum sich ein Gespräch mit euch auf der Konferenz lohnt. Mit der Kraft von Social Media kannst du Neugier wecken und die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe gewinnen – und damit die Chance auf wertvolle Gespräche vor Ort erhöhen. Erstelle noch heute deinen LinkedIn-Post.
3. Upgrade dein Networking mit Tapni: In der digitalen Ära wirken klassische Papier-Visitenkarten zunehmend überholt und sind weniger effizient für nahtloses Networking. Um einen Schritt voraus zu sein und dein Networking-Erlebnis aufzuwerten, solltest du Tapnis moderne NFC-Technologie nutzen. Mit Tapnis digitalen Visitenkarten kannst du deine Kontaktdaten, dein Portfolio und Social-Media-Links mit einem einfachen Tap teilen – ohne den Aufwand physischer Karten – und stellst sicher, dass deine Infos jederzeit leicht zugänglich sind. Hol dir noch heute deine Tapni digitale Visitenkarte und bring dein Networking auf der Konferenz aufs nächste Level. Hol dir jetzt deine Tapni digitale Visitenkarte.

Post-Exhibition Action Points 📝

Die Reise endet nicht, wenn die Konferenz vorbei ist. Hier sind einige wichtige Schritte, die du nach der DMEXCO gehen solltest:

1. Teile deine Erfahrung – LIVE: Stärke deine Glaubwürdigkeit und baue Vertrauen auf, indem du deine GITEX-Erfahrung auf LinkedIn und in eurem Company Blog teilst. Indem du dich als verlässliche:r und seriöse:r Partner:in positionierst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck bei potenziellen Kund:innen und Partner:innen. Schau dir unseren inspirierenden LinkedIn-Post als Ideenquelle an!
2. Beim Follow-up mit deinen Leads ist es wichtig, nicht zuzulassen, dass der Stapel gesammelter Visitenkarten verstaubt! Sei proaktiv und melde dich zeitnah. Wenn du Tapni for Business nutzt, kannst du alle Team-Leads zentral an einem Ort bündeln und direkt in dein CRM exportieren. Tapni integriert sich nahtlos in beliebte Plattformen wie Salesforce, Hubspot, Pipedrive und Microsoft Dynamics. Diese Integration optimiert dein Lead-Management und sorgt für effiziente Follow-ups. Lass dir keine wertvollen Chancen entgehen, um Leads zu pflegen und zu konvertieren!
3. Analysiere dein Networking: Schau dir an, wie oft du deine Informationen geteilt hast und über welche Kanäle Menschen am liebsten mit dir und deinem Team in Kontakt treten. In unserem Fall: Nachdem viele unsere Kontaktdaten im Handy gespeichert haben (Contact Card), verbinden sich die meisten besonders gerne auf LinkedIn mit uns.

Fazit

Unsere Erfahrung war wirklich außergewöhnlich. Wir konnten mit herausragenden Branchenprofis netzwerken, wertvolle Insights gewinnen und unsere innovative Lösung präsentieren.

Wir hoffen, dir hat dieser Bericht über unsere spannende Reise gefallen. Wenn du planst, auf einer zukünftigen Konferenz auszustellen und Unterstützung brauchst, melde dich gerne bei uns über Social Media. 😊

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Nächster Halt: Web Summit: “Europas größte Tech-Konferenz” - Lissabon 🇵🇹

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