So networkst du auf einer Konferenz – 22 bewährte Strategien für 2026

Der Besuch von Konferenzen ermöglicht es dir, Gleichgesinnte, Branchenexpert:innen und potenzielle Partner:innen unter einem Dach zu treffen. 

Allerdings erfordert es, sich auf einer Konferenz zurechtzufinden und dabei effektiv zu netzwerken, einen durchdachten Ansatz.

Wie findest du die Balance, ohne zu verkäuferisch zu wirken, aber auch nicht zu gleichgültig oder schüchtern?

Lies weiter – wir lassen nichts aus und teilen 22 bewährte Strategien, wie du auf einer Konferenz networkst.

Legen wir los!

Top 5 Vorteile von Networking auf einer Konferenz

1. Wissensaustausch

Da Konferenzen Fachleute und Expert:innen aus verschiedenen Bereichen zusammenbringen, bieten sie zahlreiche Möglichkeiten, Ideen, Insights und Branchenwissen auszutauschen.

Außerdem bieten sie neue Perspektiven sowie die neuesten Trends und Entwicklungen in deinem Bereich.

2. Aufbau bedeutungsvoller Beziehungen

Wenn du eine Plattform hast, um dich mit Gleichgesinnten, potenziellen Kollaborationspartner:innen, Mentor:innen usw. zu vernetzen, kannst du nach und nach echte, langfristige Verbindungen aufbauen und pflegen.

3. Karriere-Boost

Einer der großen Vorteile von Networking auf Konferenzen ist, dass es Türen zu neuen Karrierechancen öffnen kann.

So kannst du Jobangebote entdecken, Empfehlungen erhalten oder sogar potenzielle Business-Partner:innen oder Investor:innen finden, die deine Karriere oder deine Unternehmung voranbringen.

4. Mehr Sichtbarkeit

Du kannst deine Sichtbarkeit in deiner Branche erhöhen, indem du aktiv teilnimmst an Konferenz Networking-Events und Diskussionen. 

Zusätzlich kann das deine Reputation stärken, sodass du als Expert:in in deinem Feld wahrgenommen wirst.

5. Zugang zu Ressourcen und Support

Networking kann dir Zugang zu wertvollen Ressourcen verschaffen, z. B.:

• Recherchematerialien, 
• Tools oder 
• sogar finanzielle Unterstützung durch Partnerschaften oder Sponsorings. 

Außerdem kann Networking emotionale und professionelle Unterstützung durch die aufgebauten Kontakte bieten.

22 bewährte Strategien, um dein Konferenz-Networking zu verbessern

1. Vorbereitung vor der Konferenz

Bevor die Konferenz beginnt, mach deine Hausaufgaben:

• Recherchiere Speaker, Teilnehmende und Aussteller.
• Vernetze dich mit anderen Teilnehmenden auf Social-Media-Plattformen
• Tritt relevanten Gruppen oder Foren bei. 

Die Vorbereitung vor der Konferenz hilft dir, wichtige Personen zu identifizieren, die du treffen möchtest, und gute Gesprächseinstiege vorzubereiten, wenn es losgeht.

ProTip: Mit digitalen Lösungen, Tapni ist eine davon, kannst du deinen Profil-Link ganz einfach teilen und relevante Infos mit anderen Konferenzteilnehmenden austauschen.

2. Setze klare Ziele

Deine Networking-Ziele für die Konferenz zu definieren ist entscheidend, weil du dich dadurch auf sinnvolleres Networking konzentrierst, statt ziellos herumzulaufen.

Die wichtigste Frage ist: Warum bist du dort? 

• Möchtest du neue Business-Partnerschaften aufbauen?
• Willst du Talente rekrutieren?
• Interessierst du dich dafür, von Branchenführer:innen zu lernen?

Klare Ziele leiten deine Interaktionen und machen dein Networking effektiver.

3. Erstelle einen Elevator Pitch

Ein gut vorbereiteter Elevator Pitch kann ein hervorragender Icebreaker in Networking-Gesprächen sein.

Formuliere daher einen kurzen, spannenden Elevator Pitch, der dich, deine Expertise und das, was du auf der Konferenz erreichen möchtest, vorstellt.

ProTip:

Wusstest du, dass Tapni die sogenannten Custom links anbietet, sodass du deine neuen Kontakte zu einem Profil oder einer Event-Landingpage schicken kannst, die sie sehen sollen?

4. Nimm an Workshops und Breakout-Sessions teil

In diesen kleineren, persönlicheren Formaten ist es weniger herausfordernd, das Eis zu brechen – sowohl mit Speaker:innen als auch mit Teilnehmenden, die deine Interessen teilen.

So ist es viel einfacher, bedeutungsvolle Kontakte und potenzielle Kooperationen aufzubauen.

Außerdem bieten Workshops großartige Hands-on-Erfahrungen und Lernmöglichkeiten. 

5. Übernachte in der von der Konferenz empfohlenen Unterkunft

Falls die Konferenz mehrere Tage dauert, ist es eine gute Idee, in dem Hotel zu übernachten, in dem die Konferenz stattfindet, oder in einer von der Konferenz empfohlenen Unterkunft.

So steigen die Chancen, anderen Teilnehmenden oder Speaker:innen über den Weg zu laufen, und du kannst dich mit ihnen natürlicher und informeller vernetzen.

6. Plane deinen persönlichen Zeitplan

Auch wenn es verlockend klingt, an jedem Workshop oder jeder Session teilzunehmen: Priorisiere die, die für dich am wertvollsten sind.

Wenn du weniger wichtige Sessions auslässt, hast du mehr Zeit, um Kontakte zu knüpfen und zu netzwerken – z. B. in den Gemeinschaftsbereichen der Konferenz.

7. Nutze digitale Visitenkarten

Visitenkarten waren schon immer ein Networking-Klassiker, aber digitale haben die Networking-Landschaft verändert.

Sie ermöglichen nicht nur einen schnellen Info-Austausch, sondern sind außerdem:

✨Kosteneffizient - Eine einmalige Investition, die du ohne Zusatzkosten updaten und teilen kannst.

✨ Interaktiv - Unterstützt Rich-Media-Integration durch Multimedia-Elemente wie Bilder, Videos und Links zu deiner Website oder deinen Social-Media-Profilen.

✨In Echtzeit aktualisiert -  Du kannst deine Kontaktdaten aktualisieren, damit deine Kontakte immer die neuesten Infos haben.

✨Einfach zu teilen - Du kannst sie ganz leicht über QR-Codes und digitale Kanäle wie E-Mail, Messenger-Apps und Social Media teilen.

✨ Stark individualisierbar - Du kannst Design, Layout und Inhalte so anpassen, dass sie zu deinem Branding und Stil passen – und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Auch wenn es verlockend ist, so viele Visitenkarten wie möglich zu „sammeln“: Führe zuerst Gespräche, um die Person und ihre Ziele kennenzulernen.

ProTip: Eines von Tapnis coolsten Features ist das automatische Versenden von Nachrichten an Personen, die dein Profil besuchen.

8. Mach dir Notizen

Persönliche Notizen auf klassischen Visitenkarten zu machen, ist eine gute Möglichkeit, dich später an Gespräche und die Menschen zu erinnern, die du getroffen hast.

ProTip: Wenn du Tapni nutzt, kannst du neue Kontakte sofort gruppieren und umgruppieren – basierend auf gewünschten Filtern und Tags.

9.  Nutze Konferenz-Networking-Apps

Konferenz-Networking-Apps sind extrem praktisch für virtuelle Networking-Events und bieten Features von Video- und Audio-Calls sowie Chat bis hin zu Datei- und Screen-Sharing usw.

Außerdem kannst du damit den Konferenzplan ansehen, Speaker-Profile checken und Updates in Echtzeit erhalten.

ProTip: Eine Konferenz-Networking-App wie Tapni erfasst die Daten der Teilnehmenden und sendet sie direkt an dein CRM, z. B. Hubspot, Salesforce usw.

10. Stelle Fragen

Hab keine Angst, Fragen zu stellen. Im Gegenteil: Relevante Fragen zeigen, dass du echtes Interesse am Thema und an deinem Gegenüber hast. 

Außerdem zeigt es, dass du mehr über ein bestimmtes Thema lernen möchtest.

11. Sei ein guter Zuhörer

Effektives Networking bedeutet nicht nur zu reden – es bedeutet auch zuzuhören. 

Zeige daher ehrliches Interesse an anderen, indem du aktiv ihren Geschichten und Erfahrungen zuhörst. 

Das stärkt nicht nur deine Verbindungen, sondern hilft dir auch, Chancen für Zusammenarbeit oder Support zu erkennen.

12. Teile dein Wissen

Wenn du deine Expertise in Präsentationen, Panel-Diskussionen oder Workshops teilst, kann das deine Sichtbarkeit und Glaubwürdigkeit steigern.

Außerdem fördert es bedeutungsvolle Verbindungen mit Menschen, die ähnliche Interessen oder Herausforderungen haben. 

So kann daraus wertvolles persönliches und berufliches Networking entstehen, weil du Mehrwert lieferst – durch Insights, Tipps oder Lösungen.

13. Nimm an Social Events teil

Viele Konferenzen bieten Cocktailpartys, Dinner oder Networking-Mixer. 

Diese informellen Treffen bieten hervorragende Möglichkeiten für entspanntere und offenere Gespräche. Lass sie nicht aus!

14. Vergiss alte Kontakte nicht

Wenn du regelmäßig auf Konferenzen und ähnlichen Events bist, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass du bekannte Gesichter triffst. 

Auch diese „alten“ Kontakte zu pflegen ist sehr wichtig, weil es dir helfen kann, bedeutungsvollere Beziehungen aufzubauen und gegenseitig die Netzwerke zu erweitern.

15. Teile dein Netzwerk

Dein Netzwerk auf Konferenzen zu teilen, kann sowohl für dich als auch für die Personen, die du zusammenbringst, sehr wertvoll sein:

🔥 Fördert professionelle Beziehungen - Wenn du zwei Personen miteinander bekannt machst, die sich in Skills oder Interessen ergänzen, wirst du zu einem wertvollen Connector in deiner Branche.

🔥 Schafft Vertrauen - Wenn du Menschen aus deinem Netzwerk vorstellst, zeigst du Vertrauen in ihre Fähigkeiten und ihren Charakter – das wirkt positiv auf deine Reputation und Glaubwürdigkeit.

🔥 Schafft eine unterstützende Community -  Es führt zu geteiltem Wissen, Ressourcen und Chancen, von denen alle profitieren.

🔥 Erweitert dein eigenes Netzwerk - Wenn du Menschen vorstellst, revanchieren sie sich oft, indem sie dich wiederum ihren Kontakten vorstellen. 

So erweiterst du dein eigenes Netzwerk und öffnest Türen zu neuen Chancen, Partnerschaften und Insights.

🔥 Stärkt deine Personal Brand - Wenn du als jemand bekannt bist, der sein Netzwerk teilt, zeigst du Großzügigkeit und die Bereitschaft, zum Erfolg anderer beizutragen.

16. Wisse, wann und wie du ein Gespräch beendest

Zu wissen, wann und wie du ein Gespräch souverän beendest, ist eine wertvolle Fähigkeit. So kannst du bedeutungsvolle Kontakte knüpfen, ohne andere in unangenehme Situationen zu bringen.

 

Wann du gehen solltest: Natürliche Pausen: Achte auf natürliche Unterbrechungen im Gespräch – z. B. wenn jemand einen Punkt beendet oder eine kurze Pause macht.  So kannst du gehen, ohne zu unterbrechen. Zeitlimit: Wenn du dir ein Zeitlimit setzt (z. B. 10 Minuten pro Person), entschuldige dich höflich, sobald die Zeit um ist.  Du könntest sagen, "Es war richtig schön, mit dir zu sprechen, aber ich habe mir vorgenommen, vor Event-Ende noch ein paar weitere Leute kennenzulernen." Intuitive Signale: Achte auf nonverbale Signale deines Gegenübers. Wenn die Person anfängt, im Raum umherzuschauen oder abwesend wirkt, ist das oft ein Zeichen, dass sie ebenfalls weiterziehen möchte. Wenn das Gespräch abflacht: Wenn das Gespräch natürlich zu Ende ist und eine unangenehme Stille entsteht, kannst du souverän aussteigen, indem du sagst: "Es war wirklich schön, mit dir zu sprechen – ich wünsche dir noch viel Spaß beim Event." Wenn du dein Ziel erreicht hast: Wenn du deine Networking-Ziele mit dieser Person erreicht hast (z. B. Kontaktdaten ausgetauscht oder etwas Wertvolles gelernt), kannst du das Gespräch höflich beenden, indem du dich bedankst und erklärst, dass du gerne noch andere Teilnehmende treffen möchtest.

 

Wie du gehst: Bedanke dich: Bedanke dich immer für das Gespräch. Danke der Person für ihre Zeit und Insights – das hinterlässt einen positiven Eindruck. Biete an, später weiterzumachen: Wenn du die Beziehung fortsetzen möchtest, schlage vor, später in Kontakt zu bleiben.  Du könntest sagen, "Ich habe unser Gespräch wirklich genossen. Lass uns Kontaktdaten austauschen und die Unterhaltung bei Gelegenheit fortsetzen." Höflich verabschieden: Halte den Abschied einfach und freundlich. Zum Beispiel: "Es war mir eine Freude, mit dir zu sprechen. Ich lasse dich jetzt das Event genießen." Stelle sie anderen vor: Wenn du jemanden in der Nähe siehst, der davon profitieren würde, mit deinem Gegenüber zu sprechen, kannst du sie miteinander bekannt machen.  Denn das ist eine tolle Möglichkeit, Verbindungen zu schaffen und gleichzeitig elegant auszusteigen. Habe einen Grund: Wenn du einen Grund brauchst, kannst du sagen,  "Ich habe gerade jemanden gesehen, mit dem ich unbedingt noch sprechen wollte. Es war schön, dich kennenzulernen – vielleicht sieht man sich später nochmal." Körpersprache: Nutze offene Körpersprache, die signalisiert, dass du weiter musst. Mach einen kleinen Schritt zurück, halte Blickkontakt und lächle beim Abschied. Sei ehrlich: Wenn das Gespräch nicht gut läuft oder du merkst, dass es keine sinnvolle Verbindung ist, kannst du höflich sagen, dass es nett war zu sprechen, du aber gerne noch andere Personen auf dem Event kennenlernen möchtest.

17. Nachfassen

Vergiss nicht nachzufassen bei den Kontakten, die du geknüpft hast. 

Sende deshalb personalisierte E-Mails oder LinkedIn-Nachrichten, um dich für ihre Zeit zu bedanken und dein Interesse daran zu zeigen, in Kontakt zu bleiben. 

Denn aus ersten Begegnungen werden ohne diesen Schritt kaum langfristige Beziehungen.

ProTip: Tapnis Business Profil verbindet dein Profil mit deinem CRM und setzt Erinnerungen auf deinem Smartphone, damit du bei neuen Kontakten, Teilnehmenden usw. nachfassen kannst.

Bevor wir abschließen, haben wir noch 5 Bonus-Tipps für dich.

5 Sofort-Tipps fürs Networking

✅ Sei selbstbewusst.

✅ Mach Pausen.

✅ Gib deinen Gesprächen eine persönliche Note.

✅ Nimm persönliche Dinge mit wie Notizbuch, Stift, Snacks usw.

✅ Wiederhole Namen laut, damit du sie dir besser merkst.

Fazit

Beim Networking auf Konferenzen geht es darum, strategisch, vorbereitet und authentisch zu sein. Außerdem geht es darum, Beziehungen aufzubauen, die deinem langfristigen Wachstum und Erfolg zugutekommen.

Und eine digitale Lösung kann dir helfen, Networking-Chancen maximal auszuschöpfen. 

Und hier kommt Tapni ins Spiel!

Warum Tapni?

Auf den ersten Blick ist Tapni ein Anbieter digitaler Visitenkarten – aber unter der Oberfläche steckt noch viel mehr.

Tapni ist außerdem eine leistungsstarke Lead-Generation- und Konferenz-App, die Unternehmen hilft, das Beste aus Networking-Events herauszuholen.

Daher bietet Tapni:

💣Analytics-Tools - Zeigen verwertbare Insights, um den ROI bei Events zu messen, Top-Performer zu belohnen, die Anzahl der Besuche zu sehen usw.

💣 Instant Messaging-  Sendet automatisch eine Nachricht an alle Teilnehmenden, die dich kontaktiert oder dein Profil besucht haben.

💣 Anpassbare Links - Du kannst Video-Links, Social-Media-Links, Website-Links usw. integrieren – passend für deine neuen Kontakte.

💣 Direktlinks - Du kannst deine Kontakte direkt zu dem Social-Media-Kanal deiner Wahl führen.

💣und vieles mehr.

Wir können die Geschichte über Tapni jedoch nicht beenden, ohne das neueste Produkt zu erwähnen - Tapni Custom Standee.

Der Tapni Standee ist eine großartige Ergänzung für deinen Empfang, deine Kasse oder deinen Messestand. 

Und mit nur einem einfachen Tap oder Scan können Kund:innen :

🔥 Schnelle und sichere kontaktlose Zahlungen tätigen.

🔥 Bewertungen hinterlassen.

🔥 Dir auf Social Media folgen

🔥 Sich anmelden für deine E-Mail-Liste

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Bereit, Tapni zu nutzen und mehr zu entdecken?

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