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Mit KI zusammenfassen
Wenn du schon einmal ein Event veranstaltet hast, weißt du wie viele Dinge dabei eine Rolle spielen: von der Registrierung und Einbindung deines Publikums bis hin zur Zahlungsabwicklung.
Wie lebensrettend es dann ist, eines der vielen Tools für Konferenzen zu nutzen.
Aber hier liegt der Haken!
Welches passt am besten zu deinen Bedürfnissen? Organisierst du ein kleines oder ein größeres Event? Hybrid, online oder vor Ort?
Und die Liste geht weiter.
Wir haben die Vorarbeit geleistet und eine Liste der 10 besten Tools für Konferenzen zusammengestellt.
Bereit einzutauchen?
Los geht’s!
Tapni bietet digitale Lösungen für Networking vor Ort und online für Teams, Unternehmen und Einzelpersonen.
Damit kannst du mit Tapni von Networking-Tools profitieren, vollständig anpassbare digitale Visitenkarten, deine Kontakte zentralisieren an einem Ort usw.
Außerdem sind alle Tapni’s Produkte mit NFC-Chips und QR-Codes ausgestattet, wodurch ein schneller und einfacher Informationsaustausch möglich ist.
Damit ist Tapni ein All-in-one-Tool, das das Networking bei Events stärkt und dank seiner Analyse-Tools wertvolle Einblicke liefert.
✨Lead-Generierung Automatisierung - Erfasst die Daten der Teilnehmenden und sendet sie direkt an dein CRM oder in CSV-Dateien.
✨ Instant Messaging - Sendet automatisch eine Nachricht an alle Teilnehmenden, die dich kontaktiert oder dein Profil besucht haben.
✨ Gruppierungsfunktionen - Fasse Teilnehmende zusammen und füge Markierungen und Tags hinzu, um sie weiter zu filtern.
✨ Follow-up-Funktion - Stelle Erinnerungen auf deinem Smartphone ein, um nachzufassen bei deinen neuen Kontakten, Teilnehmenden usw.
✨ Individuelle Links - Erstelle eine anpassbare Seite für jedes neue Event.
✨ Analyse-Tools - Zeigen aussagekräftige Analysen, um den ROI bei Events zu messen, Top-Performer zu belohnen, die Anzahl der Besuche zu sehen usw.
Erinnerst du dich an die QR-Codes die wir erwähnt haben? Nun, sie erweisen sich als wirklich praktisch wenn es um Konferenzen geht.
💡 Du kannst den QR-Code des Hosts oder eines Speakers als Hintergrund in deiner virtuellen Konferenz einblenden, sodass die Teilnehmenden ihn einfach scannen und alle relevanten Infos finden können.
💡 Du kannst den QR-Code integrieren in dein Event und auf deinem Tapni-Profil ein Feedback-Formular, Keynotes, nützliche Links usw. hinterlegen.
💡 Du kannst den QR-Code als Gamification-Tool: nutzen: Die erste Person, die ihn scannt und ein paar Infos aus deinem Profil nennt, bekommt eine kleine Belohnung.
Tapni hat Integrationen mit Google Workspace, Meta Pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive usw.
Digitale Visitenkarten kosten je nach Ausführung zwischen 24,90€ und 39,90€ für ein vollständig individuelles Design.
GoToWebinar ist eine Webinar-Software, mit der du Webinare planen und durchführen kannst.
Damit unterstützt es dich in jeder Phase des Prozesses, von der Planung vor dem Event bis zur Datenerfassung danach.
Entsprechend bietet es eine breite Palette an Funktionen, wie voraufgezeichnete Events, Event-Promotion, Anmeldeformulare, Engagement-Tools, Analysen usw.
Außerdem bietet das Tool 2 Arten von Webcasting-Services die bis zu 100 000 Teilnehmende unterstützen können – eine ausgezeichnete Wahl für größere Events.
Darüber hinaus kannst du sogar sehen, wie viele Teilnehmende die App im Vordergrund geöffnet haben und wie viele sie im Hintergrund laufen lassen.
✨Voraufgezeichnete Webinare - Du kannst deine besten aufgezeichneten Webinare auf GoToStage, einer Webinar-Hosting-Plattform, teilen und bewerben.
✨Interaktive Funktionen - Umfasst Umfragen, individuelle Q&A-Einstellungen, Surveys
Handouts usw.
✨ Individuelle Anmeldeformulare - Erstelle benutzerdefinierte Anmeldeformulare oder Quizze, um die nötigen Infos zu erhalten und deine Zielgruppe besser zu verstehen.
✨ Webinar-Vorlagen - Erstelle neue Events mit Vorlagen und früheren Einstellungen und passe sie an dein Branding an.
✨ Analyse-Tools - Bieten Teilnehmenden-Reports, Event-Analysen und Source-Tracking.
GoToWebinar integriert sich mit verschiedenen Lösungen wie Google Calendar, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce usw.
GoToWebinar hat 4 Premium-Pläne, wobei nur der Pro-Plan eine 7-tägige kostenlose Testphase bietet.
Zuddl ist eine B2B-Event- und Webinar-Plattform für alle Arten von Events vor Ort, virtuell und hybrid.
Die Funktionen decken viele Bereiche ab, z. B. Kommunikation, Ticketing und Registrierung, Analysen, Branding usw.
Außerdem bietet Zuddl hochgradig anpassbare Funktionen mit denen du Venue, Networking-Lounges, Landingpages und E-Mails personalisieren kannst.
Ein weiterer spannender Bestandteil sind die smarten Networking-Funktionen die Event-Teilnehmende anhand ihrer Interessen matchen und verbinden.
✨ Event-Landingpage-Builder - Ermöglicht dir, anpassbare Landingpages zu erstellen und eine eigene Domain deiner Wahl hinzuzufügen.
✨ Anpassbare und einbettbare Anmeldeformulare - Felder und Disclaimer hinzufügen oder entfernen und das Formular auf deiner Website einbetten.
✨Interaktive Elemente - Binde dein Publikum mit Umfragen, Q&As, Schatzsuchen usw. ein.
✨ Integrierte Videoproduktions-Tools - Speaker-Management und Video-Tools für Probeläufe, Highlights und Clips, voraufgezeichnete Sessions usw.
✨Analyse-Tools - Bieten Echtzeit- und Cross-Event-Analysen, um wirksame Marketingkanäle, Tag/Uhrzeit-Kombinationen zu identifizieren, Conversions zu tracken usw.
Zuddl integriert sich mit Apps wie Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo und YouTube.
Zuddl bietet 3 Premium-Pläne (je nach Event-Typ); der Einstiegspreis liegt bei $ 1,000 pro Monat.
Expo Pass ist eine Event- und Meeting-Plattform für alle Arten von Veranstaltungen. Die Funktionen reichen von Event-Registrierung und Attendance-Tracking bis hin zu Lead-Erfassung.
Als Event-Management-Plattform ermöglicht dir Expo Pass, mehrere virtuelle Konferenzen zu planen und zu verwalten.
Außerdem empfinden Nutzer das Dashboard als benutzerfreundlich und leicht zu navigieren.
Zusätzlich kannst du deinen Content auch nach dem Ende der Konferenz zugänglich machen.
✨ Event-Registrierung - Sammelt alle Zahlungen auf einer Plattform und bietet Anmeldeformulare.
✨ Event-App - Erstelle individuelle Zeitpläne, präsentiere Aussteller und Sponsoren, hebe das Event mit Social Tagging hervor, lade Materialien für Ausstellerprofile, Sessions und Speaker hoch usw.
✨ Attendance-Tracking - Bietet Session-Validierung, die Möglichkeit zum Self-Scanning usw.
✨ Lead-Erfassung - Matcht Aussteller mit potenziellen Leads basierend auf den gesammelten Daten.
✨ Virtuelles Erlebnis - Passe das Event-Erlebnis mit deinem Branding an und integriere Sessions, Sponsoren, Begleitmaterialien sowie Live- oder voraufgezeichnete Speaker nahtlos.
Expo Pass integriert sich mit verschiedenen Tools wie Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex usw.
Die Preise hängen vom Event-Typ ab. Du musst ein paar Fragen zu deinem Event beantworten, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
GlueUp hilft dir, alle Arten von Events zu planen, zu bewerben, durchzuführen und auszuwerten. Damit bietet es digitale Tools für Event-, Community- und Webinar-Management.
Außerdem bietet GlueUp Speed-Networking Software, die Teilnehmende automatisch miteinander matched.
Aber Software ist nicht das Einzige, was GlueUp bietet. Es gibt auch zwei mobile Apps: My Glue und Event App, die zu jeder GlueUp-Lösung dazugehören.
Laut dem GlueUp-Team ist ihre Plattform geeignet für Konferenzorganisatoren, Kubernetes-Beratungsunternehmen in den USA, Beratungsfirmen, Verbände usw.
✨ Webinar-Management-Software - Ermöglicht dir, individuelle Anmeldeformulare, Websites, Online-Ticketing und Zahlungen usw. zu erstellen.
✨ Mitglieder-CRM - Zentralisiert all deine Daten an einem Ort.
✨ Events bewerben - Sende Newsletter, gebrandete Event-Einladungen und andere E-Mails an Zielgruppen. Teile deine Event-Seite außerdem in Social-Media-Kanälen usw.
✨ Event-Check-in - Bietet QR-Code-Check-ins, Badge-Design & -Druck, Agenda, Karten, Bios und Event-Dokumente.
✨ Tracking-Tools - Tracke Echtzeit-Teilnahme, Sponsoring-Sales, Gewinn & Verlust pro Event sowie die Performance deiner Event-Kampagnen.
GlueUp integriert sich mit QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce usw. und bietet außerdem eine API.
GlueUp hat 5 Premium-Pläne, die Preise starten bei $125 pro Monat.
Idloom-events ist eine Event-Management-Plattform mit Funktionen von der Erstellung von Event-Websites bis hin zu Rechnungsstellung und Abrechnung.
Sie deckt alle Arten von Events ab: vor Ort, hybrid und online.
Außerdem bietet die Plattform zwei weitere Produkte: Idloom Passport und Idloom Wall, die jeweils Zertifizierungs- und Lernsoftware bzw. eine Kollaborationsplattform bereitstellen.
Bei Idloom-events sind die Funktionen in 9 Kategorien unterteilt:
Und falls du ein Event vor Ort veranstaltest, kannst du auch Unterkünfte buchen für Keynote-Speaker.
✨ Registrierung - Bietet viele Registrierungsfunktionen: Wartelisten,
Zeitzonen- und Session-Management, mehrstufige Registrierung, Upload von Teilnehmendenlisten usw.
✨ Formulare - Bieten voll anpassbare Formulare, bedingte Felder, Listen-, Tabellen- und Kalenderansichten sowie Formulareinbettung.
✨ Event-Websites - Bieten gebrandete Event-Websites und Templates, mehrere Seiten und Sprachen, personalisierte Domainnamen/URLs, Online-Übersicht aller Live-Events usw.
✨ Check-in & Event-Zugang - Kontrolliere den Zugang zu deinen Events mit Check-in und Check-out vor Ort, sessionspezifischem Check-in, Badging usw.
✨ Zahlungen - Zahlungsoptionen umfassen Rabattcoupons, Early-Bird-Preise, Mengenrabatte, Online-Zahlungen, Bank-/Überweisungen usw.
Neben Integrationen mit idloom.passport und idloom.wall integriert sich Idloom-events mit Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe usw.
Idloom-events hat 4 Premium-Pläne und für jeden eine 15-tägige kostenlose Testphase.
Regpack ist Online-Registrierungssoftware mit der du Anmeldungen sammeln und Zahlungen annehmen kannst.
Außerdem kann es dir helfen, einen Online-Shop zu erstellen für deine Angebote und Services.
Regpack bietet 3 Tool-Sets:
Laut dem Regpack-Team sind ihre Lösungen speziell für Konferenzen, Kurse und andere Arten von Bildungsprogrammen entwickelt.
✨ Onboarding & Registrierung - Individueller Drag-and-drop-Formular-Builder, um Feedback oder zusätzliche Informationen zu sammeln.
✨ Zahlungen & Abrechnung - Bietet anpassbare Zahlungsformulare und Zahlungspläne und ermöglicht dir, Zahlungen auf jedem Gerät anzunehmen.
✨ Reporting & Analysen - Bietet Session- und Saison-Daten, Teilnehmenden-Tracking-Reports, erweiterte Filter, Registrierungs- und Check-in-Reports, Sales-Reports usw.
Regpack hat eine offene API um die Tools zu verbinden, die du bereits nutzt.
Regpack’s Pläne starten bei $125 pro Monat und pro Admin.
Livestorm ist eine Video-Engagement-Plattform mit integrierten Tools, mit denen du virtuelle Meetings, Events und Webinare hosten kannst.
Der Schwerpunkt der Plattform liegt darauf, Tools bereitzustellen, um Teilnehmende einzubinden und zu interagieren.
Außerdem bietet Livestorm anpassbare gebrandete Landingpages, Booths und Formulare sowie Automatisierungs-Tools und CRM-Integrationen.
Zudem ist Livestorm browserbasiert, sodass du dich direkt über den Browser in den Event-Raum einwählen kannst, ohne Software herunterzuladen.
✨ Engagement-Tools - Bieten Live-Chat, Q&A, Umfragen & Surveys, Emoji-Reaktionen, virtuelle Whiteboards, Huddle-Räume usw.
✨ Video Engagement Score (VES)-Rechner - Zeigt, wie Teilnehmende mit deinem Content interagiert haben und wie dein Event im Vergleich zur Konkurrenz abschneidet.
✨ E-Mail-Cadences - Ermöglicht das Senden unbegrenzt vieler individueller Erinnerungen und Follow-up-E-Mails.
✨Individuelles Branding - Fügt dein Branding zu allen Event-Assets hinzu, z. B. Registrierungsseiten, E-Mail-Cadences und deinem Event-Raum.
✨ Individuelles Raum-Erlebnis - Passt deinen Raum mit Livestorm-Plugins an, z. B. Dateifreigabe, individuelles Raumdesign usw.
Livestorm integriert sich mit vielen Apps wie Hubspot, Custom Design, Webhooks und Google Analytics, um nur einige zu nennen.
Livestorm hat 1 kostenlosen Plan und 3 Premium-Pläne.
Slido ist ein Engagement-Tool das Teilnehmenden hilft, das Eis zu brechen und aktiv am Event teilzunehmen.
Dazu bietet es zahlreiche interaktive Tools: Live-Umfragen, Q&A, Quizze, Word Clouds, Surveys usw. – geeignet für alle Event-Typen.
Außerdem gibt es Analyse-Tools um das Engagement während des Events zu messen.
Wenn es um Team-Meetings geht, bietet Slido eine praktische Funktion, um die besten Ideen zu sammeln und zu kuratieren und sie in XLS-Dateien zu exportieren.
✨ Live-Umfragen - Bietet viele Umfragetypen wie Ranking-Umfragen, Bewertungsumfragen, offene Textumfragen, Multiple-Choice-Umfragen usw.
✨ Live Q&A - Ermöglicht das Sammeln von Fragen anonym, ohne Downloads oder Logins – live oder im Voraus.
✨ Word Clouds - Bieten dynamische Visuals, die die beliebtesten Antworten aus dem Publikum darstellen.
✨ Surveys - Ermöglichen dir, Feedback mit Live- und selbstgesteuerten Umfragen zu sammeln.
✨ Analyse-Tools - Liefern Engagement-Scores, ermöglichen den Vergleich deiner Stats über die Zeit und helfen dir, die Stimmung hinter deinem Q&A zu verstehen.
Slido integriert sich mit Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slides usw.
Slido hat 1 kostenlosen Plan und 3 Premium-Pläne.
Sweap ist eine virtuelle Event-Plattform für Events vor Ort und online, die dich bei Event-Management-Aufgaben unterstützt.
Damit kannst du Event-Marketing-Tools, Registrierungs-Tools, Funktionen für Gästemanagement usw. nutzen.
Außerdem ermöglicht dir die Plattform, Tools zu integrieren für Live-Sessions, Breakout-Sessions, interaktive Funktionen und Sponsoren.
Und bei Events vor Ort kannst du deine Gäste sofort einchecken über die Sweap-App mithilfe von Digital-Wallet-Pässen.
Und wenn du dir Sorgen um Datensicherheit machst: Sweap ist DSGVO-konform.
✨ Gästelisten-Management - Importiere Gästelisten und nutze Kategorien, Attribute und Tags, um sie automatisch mit deinen Marketing- und Sales-CRM-Tools zu synchronisieren.
✨ Event-Kommunikation - Bietet vollautomatisierte und personalisierte E-Mail-Kampagnen sowie Website-Builder und Tracking-Tools.
✨ Event-Promotion - Erstelle personalisierte Drag-and-drop-Event-Landingpages für deine Zielgruppe.
✨ Event-Registrierung - Vereinfacht den Registrierungsprozess mit vorhandenen, vorab ausgefüllten Daten deiner Gäste.
✨ Check-in - Bietet QR-Codes und Wallets, gedruckte Namensschilder und digitale Gästelisten, um die Teilnehmenden zu tracken.
✨ Virtuelle Event-Plattform - Ermöglicht dir, dein Event auf Sweap’s Plattform zu hosten – mit Breakout-Räumen, virtuellen Sponsoren & Goodie Bags, Social Walls, Gamification usw.
Sweap integriert sich mit Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido usw.
Sweap hat 1 kostenlosen Plan und 3 Premium-Pläne.
Plus AI
Plus AI ist ein KI-gestützter PowerPoint-Generator, der dir hilft, in wenigen Minuten mühelos professionell aussehende Präsentationen zu erstellen. Egal ob Pitch Deck, Webinar-Folien, Business-Report oder Event-Präsentation – Plus AI optimiert den Prozess mit smarten Designvorschlägen und Content-Automatisierung.
Dieses Tool ist besonders nützlich für Marketer, Educators, Business-Teams und Event-Planer, die Zeit sparen wollen, ohne bei der Qualität Abstriche zu machen.
Plus AI funktioniert auch direkt in Google Slides und bietet eine nahtlose Integration in deinen Workflow – ohne Downloads.
Wichtige Funktionen
✨ KI-Foliengenerator – Verwandle dein Thema oder deine Gliederung sofort in ein komplettes Foliendeck mit Titeln, Inhalten, Layouts und Visuals.
✨ Intelligente Bearbeitungstools – Nutze KI, um Folieninhalte für mehr Klarheit, Ton und Flow umzuschreiben, zusammenzufassen oder zu erweitern.
✨ Individuelle Vorlagen – Wende professionell gestaltete Vorlagen an, abgestimmt auf Business, Bildung, Marketing und mehr.
✨ Team-Zusammenarbeit – Arbeite in Echtzeit mit Teamkollegen in Google Slides zusammen, mit KI-gestützten Updates und Styling.
✨ Mehrsprachige Unterstützung – Erstelle Präsentationen in mehreren Sprachen, um ein größeres Publikum zu erreichen.
Plus AI ist mit Google-Workspace-Tools kompatibel und steigert die Produktivität durch intelligente Automatisierung und Design-Unterstützung.
Preise
Plus AI bietet einen kostenlosen Plan und mehrere Premium-Pläne, beginnend bei $10/Monat für Einzelpersonen und skalierend für Business-Teams.
Das beste Tool für Konferenzen auszuwählen, ist eine Frage davon, deine Zielgruppe, dein Event-Programm und deine Ziele zu kennen.
Einige Tools bieten mehr als andere, sind aber nicht gerade budgetfreundlich. Andererseits sind manche kostenlos, jedoch mit eingeschränkten Funktionen.
Und manche konzentrieren sich nur auf einen Aspekt des Konferenz-Setups.
Daher profitierst du wahrscheinlich am meisten von einem Tool, das robust und preislich attraktiv ist. Die Lösung? Tapni.
Tapni bietet starke Networking-Funktionen, Integrationen und Analysen – und obendrauf vollständig anpassbare digitale Visitenkarten und Zubehör.
Damit kannst du:
Bereit, Tapni zu nutzen?
Lade die Tapni-App noch heute herunter und bring deine nächste Konferenz aufs nächste Level.
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