Lerne mit diesen 9 Tipps, wie du ein Networking-Event veranstaltest

Suchen Sie nach Erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk oder Erweitern Sie Ihr Geschäft? 

Die Ausrichtung einer Networking-Veranstaltung ist die perfekte Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen, Ideen auszutauschen und wertvolle Kontakte aufzubauen.

Allerdings dauert die Organisation einer erfolgreichen Networking-Veranstaltung sorgfältige Planung und Ausführung.

Von der Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes bis hin zur Werbung für Ihre Veranstaltung gibt es alles viele Faktoren zu berücksichtigen Damit alles reibungslos läuft.

Da springen wir ein!

Wir geben Ihnen 9 Tipps dazu wie man eine Networking-Veranstaltung veranstaltet um es für alle Teilnehmer angenehm und produktiv zu gestalten.

Lass uns anfangen!

9 Tipps für die Ausrichtung eines Networking-Events, über das alle reden werden

1. Planen Sie im Voraus

Es gibt nichts Besseres als eine gute Planung, und dies ist einer der entscheidenden Schritte Ihrer Vorbereitung, denn so können Sie alle wichtigen Details planen und nichts unversucht lassen.

Der erste Schritt besteht darin Bestimmen Sie den Zweck Ihrer Veranstaltung und was Sie damit erreichen möchten.

Möchten Sie Leads generieren, Ihre Marke bewerben oder einfach mit gleichgesinnten Fachleuten in Ihrer Branche in Kontakt treten?  

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, beginnen Sie über die Logistik nachdenken der Veranstaltung.

Berücksichtigen Sie daher Faktoren wie Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung.

Halten Sie es während der Geschäftszeiten oder nach der Arbeit?  

Wird es an einem formellen Veranstaltungsort oder in einem eher ungezwungenen Rahmen stattfinden?  

Die Antworten auf beide Fragen haben Einfluss darauf, mit wie vielen Teilnehmern Sie rechnen können und welche Art von Publikum Sie anziehen werden.

Notiz: Erstellen eine Zeitleiste im Vorfeld der Veranstaltung - So stellen Sie sicher, dass am Termin selbst alles reibungslos abläuft. Überprüfen Sie daher rechtzeitig, ob alle notwendigen Vorkehrungen getroffen wurden Keine Überraschungen oder Schluckaufe in letzter Minute.

2. Wählen Sie den richtigen Veranstaltungsort oder eine virtuelle Plattform

Unabhängig davon, ob Sie eine virtuelle oder persönliche Veranstaltung organisieren, müssen Sie den besten Ort oder die beste Plattform finden.

Den richtigen Veranstaltungsort wählen

Bei der Ausrichtung einer Networking-Veranstaltung ist die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes von entscheidender Bedeutung. Der Ort Ihrer Veranstaltung bestimmt den Ton und die Atmosphäre für das gesamte Erlebnis.

Hier sind ein paar schnelle Tipps, die Ihnen dabei helfen:

✨ Berücksichtigen Sie Ihre Teilnehmer – Denken Sie an Ihre Gäste und welche Art von Raum sie beherbergen würden sich wohl und wohl fühlen.

Wenn Ihr Publikum aus Fachleuten besteht, suchen Sie nach Veranstaltungsorten, die einen formelleren Rahmen mit ausreichend Sitzmöglichkeiten bieten.

✨ Wählen Sie einen guten Standort - Wählen Sie einen zentralen Standort, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto leicht zu erreichen ist. Stellen Sie sicher, dass bei Bedarf genügend Parkplätze in der Nähe vorhanden sind.

✨Denken Sie an die Größe des Veranstaltungsortes – Es ist wichtig, einen Veranstaltungsort auszuwählen, der allen Teilnehmern bequem Platz bietet.

Zu klein, und es wird eng, zu groß, und es kann sich leer anfühlen.

✨Berücksichtigen Sie Ambiente und Annehmlichkeiten - Welche Art von Atmosphäre wünschen Sie sich für Ihre Veranstaltung? Suchen Sie etwas Formales oder Lässiges?l?

Bietet der Veranstaltungsort Annehmlichkeiten wie WLAN, A/V-Geräte oder Catering-Services??

Notiz: Sie müssen nicht Ihr Budget für die Anmietung eines teuren Veranstaltungsortes sprengen. Sie können hineinschauen Gemeinschaftsräume B. Bibliotheken oder örtliche Cafés, die möglicherweise kostenlose Tagungsräume anbieten.

Auswahl der richtigen virtuellen Plattform

Eine virtuelle Veranstaltung zu veranstalten ist mehr kosteneffizient und problemlos weil Sie den physischen Raum und all die zusätzlichen Dinge, die damit einhergehen, nicht berücksichtigen müssen.

Darüber hinaus können Sie ein viel breiteres, globales Publikum erreichen.

Allerdings müssen Sie Finden Sie die richtige Konferenzplattform das Ihre Veranstaltung technisch unterstützen und nahtlos streamen kann.

3. Legen Sie ein Budget fest

Die Festlegung eines Budgets ist einer der wichtigsten Schritte bei der Ausrichtung einer erfolgreichen Networking-Veranstaltung.

Ohne die richtige Planung könnten Sie am Ende enden zu viel ausgeben auf unnötige Dinge bzw das Geld ausgeht Mitten in der Veranstaltung.

Um ein realistisches Budget festzulegen, denken Sie über Folgendes nach:

• Das erwartete Anzahl der Teilnehmer.
• Mietgebühren für den Veranstaltungsortsowie eventuelle Zusatzkosten wie Dekoration oder audiovisuelle Ausstattung.
• Sonstige Ausgaben, zum Beispiel Transportkosten, Geschenke für Referenten und Gäste, Catering usw.

Vergessen Sie nicht, immer Lassen Sie etwas Spielraum in Ihrem Budget für den Fall, dass während der Veranstaltung etwas Unerwartetes passiert.

4. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung

Ohne gute Werbung haben selbst die besten Veranstaltungen keine Chance auf Erfolg.

Je mehr Menschen davon erfahren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie teilnehmen und die Nachricht in ihrem Netzwerk verbreiten.

1. Erstellen Sie eine Social-Media-Kampagne

PPlattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn eignen sich hervorragend, um ein breiteres Publikum zu erreichen.

Erstellen ein Social-Media-Hashtag für Ihre Veranstaltung, damit die Teilnehmer es problemlos mit anderen in ihrem Netzwerk teilen können

2. Arbeiten Sie mit lokalen Unternehmen oder Organisationen zusammen

Auf diese Weise können Sie Erschließen Sie ihr bestehendes Publikum und möglicherweise neue Teilnehmer gewinnen.

3. Nutzen Sie E-Mail-Marketing

Wenn Sie Newsletter versenden, sollten Sie diese nutzen, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen.

4. Bieten Sie Anreize

Bieten Sie Anreize für diejenigen, die Freunde oder Kollegen mitbringen, z ermäßigte Eintrittskarten oder Sonderpreise Exklusiv nur für Empfehlungen.

5. Verwenden Sie Konferenz-Apps

Diese Apps bieten eine einfache Möglichkeit, vor, während und nach der Veranstaltung mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten und so das Netzwerk und die Reichweite zu erweitern.

Die Werbung für Ihr Networking-Event sollte sein kreativ und doch strategisch um die Teilnehmerzahl zu maximieren.

5. Versenden Sie Einladungen

Sobald Sie Ihre Gästeliste identifiziert haben, wählen Sie eine geeignete Einladungsmethode.

E-Mail-Einladungen sind ganz einfach Senden und verfolgen Sie RSVPs, während physische Einladungen einen Hauch von Formalität und Personalisierung verleihen können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass dies der Fall ist nachverfolgen mit Gästen, die habe nicht geantwortet auf ihre Einladungen näher am Veranstaltungstermin.

6. Erstellen Sie einen Veranstaltungsplan

Die Erstellung eines Veranstaltungsplans ist nicht nur für Sie, sondern auch für Ihre Teilnehmer von Vorteil.

Sobald Sie wissen, wie lange Ihre Veranstaltung dauern wird, planen wie du willst Teilen Sie diese Zeit auf.

Integrieren Sie beispielsweise Aktivitäten wie Eisbrecher oder Teambuilding-Übungen, um die Interaktion zwischen den Teilnehmern zu fördern.

Es ist auch wichtig, für ausreichend Ausfallzeiten zu sorgen damit die Gäste auf eigene Faust entspannen und Kontakte knüpfen können. 

Versuchen Sie nicht, zu viel in eine Veranstaltung zu packen – weniger kann bei der Planung oft mehr sein.

Zusätzlich, Kommunizieren Sie den Zeitplan mit allen Teilnehmern vorher, damit sie wissen, was sie erwartet.

Es wird ihnen auch etwas Konkretes geben, auf das sie sich freuen können, was dazu beitragen kann, die Teilnahmequoten zu steigern.

Notiz: Obwohl die Organisation einer Veranstaltung einen militärischen Ansatz erfordert, sollten Sie dies nicht vergessen Bleiben Sie flexibel in gewisser Weise. Im Verlauf Ihrer Veranstaltung können unerwartete Dinge eintreten, die Anpassungen erfordern, sodass Sie dies tun müssen Bleiben Sie ruhig und setzen Sie Prioritäten.

7. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit unterhaltsamen Aktivitäten und Spielen

Aktivitäten oder Spiele bei Ihrer Networking-Veranstaltung sind eine tolle Möglichkeit das Eis brechen Und Bringen Sie die Leute dazu, miteinander zu interagieren miteinander.

Darüber hinaus kann es auch die Veranstaltung gestalten unvergesslicher und angenehmer für Teilnehmer.

Überlegen Sie bei der Auswahl von Aktivitäten oder Spielen, was für Ihr Publikum geeignet wäre.

Wenn du eine virtuelle Veranstaltung veranstalten, du kannst anfangen ein Eisbrecher-Chat vor der Veranstaltung, und öffnen Sie den Chat vor der Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer austauschen und kennenlernen können.

Darüber hinaus können Sie einige vorbereiten Fragen zum Eisbrecher um die Verbindung voranzutreiben.

Darüber hinaus können Sie Wissenswertes, Quizze oder sogar eine Runde organisieren rasantes Speed-Networking, bei dem die Teilnehmer alle 10 Minuten den Gesprächspartner wechseln.

Weitere Ideen, wie Sie Ihr Publikum fesseln können, finden Sie in unserem Blog 10 Ideen für virtuelle Netzwerke, die Sie noch heute umsetzen sollten.

Jedoch, Nicht jeder genießt Gruppenaktivitäten oder Spiele Stellen Sie daher sicher, dass Sie alternative Optionen für diejenigen haben, die lieber in kleineren Gruppen gesellig sind oder Einzelgespräche führen möchten.

Beispielsweise können Sie die Teilnehmer in Breakout-Räume aufteilen, in denen es einfacher ist, mit weniger Personen in Kontakt zu treten.

Profi-Tipp: Wenn Sie haben ein digitales Tapni-ProfilBeispielsweise können Sie den Link zu Ihrem Profil sofort teilen, sodass Ihr Co-Sprecher sofort mehr über Sie erfahren kann.

8. Verschenken Sie Preise

Eine todsichere Möglichkeit, Menschen für Ihr Networking-Event zu begeistern, ist die Verlosung von Preisen.

Natürlich muss es nichts Extravagantes sein, sondern ein Angebot ein paar kleine Giveaways kann viel dazu beitragen, dass sich Ihre Gäste wertgeschätzt und engagiert fühlen.

Und obwohl der Preis eine eher symbolische Bedeutung hat, denken Sie darüber nach, was er sein wird – überlegen Sie, was sein wird relevant für Ihr Publikum.

Darüber hinaus bietet das Verschenken von Preisen eine Gelegenheit für etwas mehr Spaß. Sie können die Gewinner durch Tombola oder Spiele ermitteln, die zum Thema Ihrer Veranstaltung passen.

Zum Beispiel, digitale Visitenkarten, wie zum Beispiel Tapni, kann fungieren als ein Gamification-Tool: die erste Person, die scannt den QR-Code und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt, erhält eine kleine Belohnung.

Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie dies tun Geben Sie die Gewinner gegen Ende bekannt der Nacht, wenn alle noch versammelt sind.

Das sorgt für Spannung und ermutigt die Teilnehmer, bis zum Schluss dabei zu bleiben.

Notiz: Vergessen Sie nicht Vielen Dank an Ihre Sponsoren oder diejenigen, die Gegenstände für die Verlosung beigesteuert haben. Dankbarkeit zu zeigen trägt wesentlich zum Aufbau von Beziehungen bei und gibt einen positiven Ton für zukünftige Zusammenarbeiten vor.

9. Follow-up und Feedback einholen

Die Nachbereitung nach der Veranstaltung ist ein so entscheidender Schritt, doch viele Gastgeber vergessen dies.

Es hilft dir Bewerten Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung Und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren für den Fall, dass Sie sich dazu entschließen, in Zukunft eine weitere Veranstaltung zu veranstalten.

Wussten Sie, dass Sie das mit Tapni können? Planen Sie eine Folgeerinnerung direkt aus Ihrem CRM?

Abschließende Gedanken

Wir hoffen, dass Sie unsere finden 9 Tipps für die Ausrichtung eines Networking-Events praktisch und nützlich sind und dass Sie die Aufgabe beim nächsten Mal als Gastgeber wie ein Profi angehen werden.

Dennoch gibt es welche digitale Lösungen Das kann Ihnen dabei helfen, das Networking bei Ihrer Veranstaltung zu maximieren und Ihnen wertvolle Daten zu liefern.

Eine solche Lösung ist unsere Tapni.

Wie kann Tapni Ihnen dabei helfen, das Networking zu maximieren??

Neben der Bereitstellung vollständig anpassbare digitale Visitenkarten Und digitales Zubehör, Tapni bietet eine Reihe robuster Funktionen, die Ihnen die Navigation durch Ihre Veranstaltung erleichtern können:

🔥 Automatisieren Sie die Lead-Generierung und senden Sie Ihre Kontakte direkt an Ihr CRM.

🔥 Erhalten Sie umsetzbare Analysen und messen Sie den ROI bei Veranstaltungen.

🔥 Leicht Teilen Sie Ihre Informationen auf verschiedene Arten per Link, E-Mail usw.

🔥 Automatisch eine Nachricht senden an alle Teilnehmer, die Sie nach der Veranstaltung kontaktiert oder Ihr Profil besucht haben

🔥Organisieren Sie Ihre neuen Kontakte in aussagekräftige, bearbeitbare Listen.

🔥 Scannen und hinzufügen Infos von Visitenkarten aus Papier.

🔥 Setzen Sie einen direkten Link zu dem Social-Media-Profil, das Ihre neuen Kontakte sehen sollen.

🔥 Planen Sie Folgeerinnerungen Damit Sie nicht vergessen, Ihre neuen Kontakte zu kontaktieren.

🔥 Gruppieren Sie die Teilnehmer neu und verschieben Sie sie in andere Gruppen hin und her und fügen Sie die sogenannten Markierungen oder Tags hinzu, um Ihre Kontakte weiter zu sortieren.

🔥  Und vieles mehr.

Bereit, sich bei Tapni zu versuchen?

Erstellen Sie noch heute Ihre digitale Tapni-Karte und stellen Sie sicher, dass Ihre nächste Networking-Veranstaltung eine für Bücher ist.

FAQ

1. Wie bereite ich mich auf mein erstes Networking-Event vor??

Der entscheidende Teil besteht darin, eine Strategie zu entwickeln und vorauszuplanen, damit kein Raum für Fehler bleibt. Berücksichtigen Sie die Art des Publikums, den Veranstaltungsort, das Budget und die Art und Weise, wie Sie es binden möchten.

2. Wie kann ich mich wie ein Profi vernetzen??

Um Ihr Selbstvertrauen zu stärken, sollten Sie stets auf die Veranstaltung vorbereitet sein.

Recherchieren Sie und prüfen Sie, wer die Teilnehmer und Redner sind, um sich einen Vorsprung zu verschaffen.

Vergessen Sie außerdem nicht, etwas mitzubringen eine digitale Visitenkarte So können Sie ganz einfach Kontaktinformationen sammeln und austauschen.

3. Wie beende ich ein Gespräch bei einem Networking-Event??

Eine Möglichkeit, ein Gespräch zu beenden, besteht darin, einer Person für ihre Zeit und die wertvollen Gedanken zu danken, die Sie miteinander geteilt haben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich wirklich gut mit der Person verbunden haben, können Sie darüber hinaus digitale Visitenkarteninformationen austauschen und sofort ein Folgegespräch vereinbaren.

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