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Lerne mit diesen 9 Tipps, wie du ein Networking-Event veranstaltest

Suchen Sie nach Erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk oder Erweitern Sie Ihr GeschÀft? 

Die Ausrichtung einer Networking-Veranstaltung ist die perfekte Möglichkeit, neue Leute kennenzulernen, Ideen auszutauschen und wertvolle Kontakte aufzubauen.

Allerdings dauert die Organisation einer erfolgreichen Networking-Veranstaltung sorgfĂ€ltige Planung und AusfĂŒhrung.

Von der Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes bis hin zur Werbung fĂŒr Ihre Veranstaltung gibt es alles viele Faktoren zu berĂŒcksichtigen Damit alles reibungslos lĂ€uft.

Da springen wir ein!

Wir geben Ihnen 9 Tipps dazu wie man eine Networking-Veranstaltung veranstaltet um es fĂŒr alle Teilnehmer angenehm und produktiv zu gestalten.

Lass uns anfangen!

9 Tipps fĂŒr die Ausrichtung eines Networking-Events, ĂŒber das alle reden werden

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1. Planen Sie im Voraus

Es gibt nichts Besseres als eine gute Planung, und dies ist einer der entscheidenden Schritte Ihrer Vorbereitung, denn so können Sie alle wichtigen Details planen und nichts unversucht lassen.

Der erste Schritt besteht darin Bestimmen Sie den Zweck Ihrer Veranstaltung und was Sie damit erreichen möchten.

Möchten Sie Leads generieren, Ihre Marke bewerben oder einfach mit gleichgesinnten Fachleuten in Ihrer Branche in Kontakt treten?  

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, beginnen Sie ĂŒber die Logistik nachdenken der Veranstaltung.

BerĂŒcksichtigen Sie daher Faktoren wie Datum, Uhrzeit und Ort der Veranstaltung.

Halten Sie es wÀhrend der GeschÀftszeiten oder nach der Arbeit?  

Wird es an einem formellen Veranstaltungsort oder in einem eher ungezwungenen Rahmen stattfinden?  

Die Antworten auf beide Fragen haben Einfluss darauf, mit wie vielen Teilnehmern Sie rechnen können und welche Art von Publikum Sie anziehen werden.

Notiz: Erstellen eine Zeitleiste im Vorfeld der Veranstaltung - So stellen Sie sicher, dass am Termin selbst alles reibungslos ablÀuft.

ÜberprĂŒfen Sie daher rechtzeitig, ob alle notwendigen Vorkehrungen getroffen wurden Keine Überraschungen oder Schluckaufe in letzter Minute.

2. WĂ€hlen Sie den richtigen Veranstaltungsort oder eine virtuelle Plattform

UnabhĂ€ngig davon, ob Sie eine virtuelle oder persönliche Veranstaltung organisieren, mĂŒssen Sie den besten Ort oder die beste Plattform finden.

Den richtigen Veranstaltungsort wÀhlen

Bei der Ausrichtung einer Networking-Veranstaltung ist die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes von entscheidender Bedeutung. Der Ort Ihrer Veranstaltung bestimmt den Ton und die AtmosphĂ€re fĂŒr das gesamte Erlebnis.

Hier sind ein paar schnelle Tipps, die Ihnen dabei helfen:

✹ BerĂŒcksichtigen Sie Ihre Teilnehmer – Denken Sie an Ihre GĂ€ste und welche Art von Raum sie beherbergen wĂŒrden sich wohl und wohl fĂŒhlen.

Wenn Ihr Publikum aus Fachleuten besteht, suchen Sie nach Veranstaltungsorten, die einen formelleren Rahmen mit ausreichend Sitzmöglichkeiten bieten.

✹ WĂ€hlen Sie einen guten Standort - WĂ€hlen Sie einen zentralen Standort, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto leicht zu erreichen ist. Stellen Sie sicher, dass bei Bedarf genĂŒgend ParkplĂ€tze in der NĂ€he vorhanden sind.

✹Denken Sie an die GrĂ¶ĂŸe des Veranstaltungsortes – Es ist wichtig, einen Veranstaltungsort auszuwĂ€hlen, der allen Teilnehmern bequem Platz bietet.

Zu klein, und es wird eng, zu groß, und es kann sich leer anfĂŒhlen.

✹BerĂŒcksichtigen Sie Ambiente und Annehmlichkeiten - Welche Art von AtmosphĂ€re wĂŒnschen Sie sich fĂŒr Ihre Veranstaltung? Suchen Sie etwas Formales oder LĂ€ssiges?l?

Bietet der Veranstaltungsort Annehmlichkeiten wie WLAN, A/V-GerÀte oder Catering-Services??

Notiz: Sie mĂŒssen nicht Ihr Budget fĂŒr die Anmietung eines teuren Veranstaltungsortes sprengen. Sie können hineinschauen GemeinschaftsrĂ€ume B. Bibliotheken oder örtliche CafĂ©s, die möglicherweise kostenlose TagungsrĂ€ume anbieten.


Auswahl der richtigen virtuellen Plattform

Eine virtuelle Veranstaltung zu veranstalten ist mehr kosteneffizient und problemlos weil Sie den physischen Raum und all die zusĂ€tzlichen Dinge, die damit einhergehen, nicht berĂŒcksichtigen mĂŒssen.

DarĂŒber hinaus können Sie ein viel breiteres, globales Publikum erreichen.

Allerdings mĂŒssen Sie Finden Sie die richtige Konferenzplattform das Ihre Veranstaltung technisch unterstĂŒtzen und nahtlos streamen kann.

3. Legen Sie ein Budget fest

Die Festlegung eines Budgets ist einer der wichtigsten Schritte bei der Ausrichtung einer erfolgreichen Networking-Veranstaltung.

Ohne die richtige Planung könnten Sie am Ende enden zu viel ausgeben auf unnötige Dinge bzw das Geld ausgeht Mitten in der Veranstaltung.

Um ein realistisches Budget festzulegen, denken Sie ĂŒber Folgendes nach:

  • Das erwartete Anzahl der Teilnehmer.
  • MietgebĂŒhren fĂŒr den Veranstaltungsortsowie eventuelle Zusatzkosten wie Dekoration oder audiovisuelle Ausstattung.
  • Sonstige Ausgaben, zum Beispiel Transportkosten, Geschenke fĂŒr Referenten und GĂ€ste, Catering usw.

Vergessen Sie nicht, immer Lassen Sie etwas Spielraum in Ihrem Budget fĂŒr den Fall, dass wĂ€hrend der Veranstaltung etwas Unerwartetes passiert.

4. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung

Ohne gute Werbung haben selbst die besten Veranstaltungen keine Chance auf Erfolg.

Je mehr Menschen davon erfahren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie teilnehmen und die Nachricht in ihrem Netzwerk verbreiten.

1. Erstellen Sie eine Social-Media-Kampagne

PPlattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn eignen sich hervorragend, um ein breiteres Publikum zu erreichen.

Erstellen ein Social-Media-Hashtag fĂŒr Ihre Veranstaltung, damit die Teilnehmer es problemlos mit anderen in ihrem Netzwerk teilen können

2. Arbeiten Sie mit lokalen Unternehmen oder Organisationen zusammen

Auf diese Weise können Sie Erschließen Sie ihr bestehendes Publikum und möglicherweise neue Teilnehmer gewinnen.

3. Nutzen Sie E-Mail-Marketing

Wenn Sie Newsletter versenden, sollten Sie diese nutzen, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen.

4. Bieten Sie Anreize

Bieten Sie Anreize fĂŒr diejenigen, die Freunde oder Kollegen mitbringen, z ermĂ€ĂŸigte Eintrittskarten oder Sonderpreise Exklusiv nur fĂŒr Empfehlungen.

5. Verwenden Sie Konferenz-Apps

Diese Apps bieten eine einfache Möglichkeit, vor, wÀhrend und nach der Veranstaltung mit anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten und so das Netzwerk und die Reichweite zu erweitern.

Die Werbung fĂŒr Ihr Networking-Event sollte sein kreativ und doch strategisch um die Teilnehmerzahl zu maximieren.

5. Versenden Sie Einladungen

Sobald Sie Ihre GÀsteliste identifiziert haben, wÀhlen Sie eine geeignete Einladungsmethode.

E-Mail-Einladungen sind ganz einfach Senden und verfolgen Sie RSVPs, wÀhrend physische Einladungen einen Hauch von FormalitÀt und Personalisierung verleihen können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass dies der Fall ist nachverfolgen mit GĂ€sten, die habe nicht geantwortet auf ihre Einladungen nĂ€her am Veranstaltungstermin.

6. Erstellen Sie einen Veranstaltungsplan

Die Erstellung eines Veranstaltungsplans ist nicht nur fĂŒr Sie, sondern auch fĂŒr Ihre Teilnehmer von Vorteil.

Sobald Sie wissen, wie lange Ihre Veranstaltung dauern wird, planen wie du willst Teilen Sie diese Zeit auf.

Integrieren Sie beispielsweise AktivitĂ€ten wie Eisbrecher oder Teambuilding-Übungen, um die Interaktion zwischen den Teilnehmern zu fördern.

Es ist auch wichtig, fĂŒr ausreichend Ausfallzeiten zu sorgen damit die GĂ€ste auf eigene Faust entspannen und Kontakte knĂŒpfen können. 

Versuchen Sie nicht, zu viel in eine Veranstaltung zu packen – weniger kann bei der Planung oft mehr sein.

ZusÀtzlich, Kommunizieren Sie den Zeitplan mit allen Teilnehmern vorher, damit sie wissen, was sie erwartet.

Es wird ihnen auch etwas Konkretes geben, auf das sie sich freuen können, was dazu beitragen kann, die Teilnahmequoten zu steigern.

Notiz: Obwohl die Organisation einer Veranstaltung einen militÀrischen Ansatz erfordert, sollten Sie dies nicht vergessen Bleiben Sie flexibel in gewisser Weise.

Im Verlauf Ihrer Veranstaltung können unerwartete Dinge eintreten, die Anpassungen erfordern, sodass Sie dies tun mĂŒssen Bleiben Sie ruhig und setzen Sie PrioritĂ€ten.

7. Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit unterhaltsamen AktivitÀten und Spielen

AktivitÀten oder Spiele bei Ihrer Networking-Veranstaltung sind eine tolle Möglichkeit das Eis brechen Und Bringen Sie die Leute dazu, miteinander zu interagieren miteinander.

DarĂŒber hinaus kann es auch die Veranstaltung gestalten unvergesslicher und angenehmer fĂŒr Teilnehmer.

Überlegen Sie bei der Auswahl von AktivitĂ€ten oder Spielen, was fĂŒr Ihr Publikum geeignet wĂ€re.

Wenn du eine virtuelle Veranstaltung veranstalten, du kannst anfangen ein Eisbrecher-Chat vor der Veranstaltung, und öffnen Sie den Chat vor der Veranstaltung, damit sich die Teilnehmer austauschen und kennenlernen können.

DarĂŒber hinaus können Sie einige vorbereiten Fragen zum Eisbrecher um die Verbindung voranzutreiben.

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DarĂŒber hinaus können Sie Wissenswertes, Quizze oder sogar eine Runde organisieren rasantes Speed-Networking, bei dem die Teilnehmer alle 10 Minuten den GesprĂ€chspartner wechseln.

Weitere Ideen, wie Sie Ihr Publikum fesseln können, finden Sie in unserem Blog 10 Ideen fĂŒr virtuelle Netzwerke, die Sie noch heute umsetzen sollten.

Jedoch, Nicht jeder genießt GruppenaktivitĂ€ten oder Spiele Stellen Sie daher sicher, dass Sie alternative Optionen fĂŒr diejenigen haben, die lieber in kleineren Gruppen gesellig sind oder EinzelgesprĂ€che fĂŒhren möchten.

Beispielsweise können Sie die Teilnehmer in Breakout-RÀume aufteilen, in denen es einfacher ist, mit weniger Personen in Kontakt zu treten.

Profi-Tipp: Wenn Sie haben ein digitales Tapni-ProfilBeispielsweise können Sie den Link zu Ihrem Profil sofort teilen, sodass Ihr Co-Sprecher sofort mehr ĂŒber Sie erfahren kann.


8. Verschenken Sie Preise

Eine todsichere Möglichkeit, Menschen fĂŒr Ihr Networking-Event zu begeistern, ist die Verlosung von Preisen.

NatĂŒrlich muss es nichts Extravagantes sein, sondern ein Angebot ein paar kleine Giveaways kann viel dazu beitragen, dass sich Ihre GĂ€ste wertgeschĂ€tzt und engagiert fĂŒhlen.

Und obwohl der Preis eine eher symbolische Bedeutung hat, denken Sie darĂŒber nach, was er sein wird – ĂŒberlegen Sie, was sein wird relevant fĂŒr Ihr Publikum.

DarĂŒber hinaus bietet das Verschenken von Preisen eine Gelegenheit fĂŒr etwas mehr Spaß. Sie können die Gewinner durch Tombola oder Spiele ermitteln, die zum Thema Ihrer Veranstaltung passen.

Zum Beispiel, digitale Visitenkarten, wie zum Beispiel Tapni, kann fungieren als ein Gamification-Tool: die erste Person, die scannt den QR-Code und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt, erhÀlt eine kleine Belohnung.

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FĂŒr welche Methode Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie dies tun Geben Sie die Gewinner gegen Ende bekannt der Nacht, wenn alle noch versammelt sind.

Das sorgt fĂŒr Spannung und ermutigt die Teilnehmer, bis zum Schluss dabei zu bleiben.

Notiz: Vergessen Sie nicht Vielen Dank an Ihre Sponsoren oder diejenigen, die GegenstĂ€nde fĂŒr die Verlosung beigesteuert haben.

Dankbarkeit zu zeigen trĂ€gt wesentlich zum Aufbau von Beziehungen bei und gibt einen positiven Ton fĂŒr zukĂŒnftige Zusammenarbeiten vor.

9. Follow-up und Feedback einholen

Die Nachbereitung nach der Veranstaltung ist ein so entscheidender Schritt, doch viele Gastgeber vergessen dies.

Es hilft dir Bewerten Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung Und Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren fĂŒr den Fall, dass Sie sich dazu entschließen, in Zukunft eine weitere Veranstaltung zu veranstalten.

Wussten Sie, dass Sie das mit Tapni können? Planen Sie eine Folgeerinnerung direkt aus Ihrem CRM?

Abschließende Gedanken

Wir hoffen, dass Sie unsere finden 9 Tipps fĂŒr die Ausrichtung eines Networking-Events praktisch und nĂŒtzlich sind und dass Sie die Aufgabe beim nĂ€chsten Mal als Gastgeber wie ein Profi angehen werden.

Dennoch gibt es welche digitale Lösungen Das kann Ihnen dabei helfen, das Networking bei Ihrer Veranstaltung zu maximieren und Ihnen wertvolle Daten zu liefern.

Eine solche Lösung ist unsere Tapni.

Wie kann Tapni Ihnen dabei helfen, das Networking zu maximieren??

Neben der Bereitstellung vollstÀndig anpassbare digitale Visitenkarten Und digitales Zubehör, Tapni bietet eine Reihe robuster Funktionen, die Ihnen die Navigation durch Ihre Veranstaltung erleichtern können:

đŸ”„ Automatisieren Sie die Lead-Generierung und senden Sie Ihre Kontakte direkt an Ihr CRM.

đŸ”„ Erhalten Sie umsetzbare Analysen und messen Sie den ROI bei Veranstaltungen.

đŸ”„ Leicht Teilen Sie Ihre Informationen auf verschiedene Arten per Link, E-Mail usw.

đŸ”„ Automatisch eine Nachricht senden an alle Teilnehmer, die Sie nach der Veranstaltung kontaktiert oder Ihr Profil besucht haben

đŸ”„Organisieren Sie Ihre neuen Kontakte in aussagekrĂ€ftige, bearbeitbare Listen.

đŸ”„ Scannen und hinzufĂŒgen Infos von Visitenkarten aus Papier.

đŸ”„ Setzen Sie einen direkten Link zu dem Social-Media-Profil, das Ihre neuen Kontakte sehen sollen.

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đŸ”„ Planen Sie Folgeerinnerungen Damit Sie nicht vergessen, Ihre neuen Kontakte zu kontaktieren.

đŸ”„ Gruppieren Sie die Teilnehmer neu und verschieben Sie sie in andere Gruppen hin und her und fĂŒgen Sie die sogenannten Markierungen oder Tags hinzu, um Ihre Kontakte weiter zu sortieren.

đŸ”„Â  Und vieles mehr.

Bereit, sich bei Tapni zu versuchen?

Erstellen Sie noch heute Ihre digitale Tapni-Karte und stellen Sie sicher, dass Ihre nĂ€chste Networking-Veranstaltung eine fĂŒr BĂŒcher ist.

FAQ

1. Wie bereite ich mich auf mein erstes Networking-Event vor??

Der entscheidende Teil besteht darin, eine Strategie zu entwickeln und vorauszuplanen, damit kein Raum fĂŒr Fehler bleibt. BerĂŒcksichtigen Sie die Art des Publikums, den Veranstaltungsort, das Budget und die Art und Weise, wie Sie es binden möchten.

2. Wie kann ich mich wie ein Profi vernetzen??

Um Ihr Selbstvertrauen zu stÀrken, sollten Sie stets auf die Veranstaltung vorbereitet sein.

Recherchieren Sie und prĂŒfen Sie, wer die Teilnehmer und Redner sind, um sich einen Vorsprung zu verschaffen.

Vergessen Sie außerdem nicht, etwas mitzubringen eine digitale Visitenkarte So können Sie ganz einfach Kontaktinformationen sammeln und austauschen.

3. Wie beende ich ein GesprÀch bei einem Networking-Event??

Eine Möglichkeit, ein GesprĂ€ch zu beenden, besteht darin, einer Person fĂŒr ihre Zeit und die wertvollen Gedanken zu danken, die Sie miteinander geteilt haben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich wirklich gut mit der Person verbunden haben, können Sie darĂŒber hinaus digitale Visitenkarteninformationen austauschen und sofort ein FolgegesprĂ€ch vereinbaren.

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