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Virtuelle Networking-Events sind für Fachleute unverzichtbar geworden, um sich zu vernetzen, zu lernen und ihr Netzwerk auszubauen.
Um eines zu veranstalten, musst du jedoch bereit sein, alle Herausforderungen zu meistern, die damit einhergehen.
Wenn du ein Event veranstalten möchtest, aber nicht weißt, wo du anfangen sollst, bist du hier genau richtig.
Lies weiter und erfahre wie du ein virtuelles Networking-Event veranstaltest und die Herausforderungen meisterst.
Los geht’s!
Technische Probleme – darunter Audio- und Videoausfälle, Verbindungsprobleme und Plattform-Fehler – können das Networking-Erlebnis stören.
Virtuelle Events bieten oft nicht die natürlichen, spontanen Interaktionen wie bei physischen Networking-Events.
Daher kann es online schwieriger sein, Teilnehmende dazu zu motivieren, miteinander zu interagieren, Kontaktdaten auszutauschen und Gespräche zu starten.
Der Umgang mit Teilnehmerdaten sowie die Sicherstellung von Datenschutz und Sicherheit sind bei virtuellen Networking-Events entscheidend.
Die passende Virtual-Event-Plattform zu wählen, die den Anforderungen deines Networking-Events entspricht, kann herausfordernd sein.
Unterschiedliche Plattformen bieten verschiedene Funktionen und Möglichkeiten – und eine Lösung zu finden, die zu deinen Zielen passt, kann Zeit kosten.
Durch die Vielzahl an Online-Events fühlen sich Teilnehmende schnell überfordert und sind weniger motiviert, an noch einem virtuellen Treffen teilzunehmen.
Deshalb ist es entscheidend, dass dein Event heraussticht und einen einzigartigen Mehrwert bietet.
Sobald du jedoch weißt, welche Herausforderungen dich erwarten, ist es einfacher, sie zu verhindern oder ihre Auswirkungen zu reduzieren.
Und genau deshalb ist eine gründliche und detaillierte Eventplanung ein Muss. Dabei helfen wir dir.
Bevor du in die Eventplanung einsteigst, ist es wichtig, deine Ziele zu definieren. Was möchtest du erreichen mit deinem virtuellen Networking-Event?
Aber achte darauf, nicht in die Zu-allgemein-Falle zu tappen – deine Ziele müssen messbar und konkret sein.
Mit anderen Worten: Du brauchst konkrete Benchmarks, denn sonst gibt es nichts zu messen und zu vergleichen.
Wenn du deine Ziele verstehst, wird das jeden Aspekt deines Events prägen – vom Format bis hin zu den Teilnehmenden, die du einlädst.
Die Auswahl der richtigen Virtual-Event-Plattform ist entscheidend – und dank Technologie kannst du aus verschiedenen Apps zur Event-Leadgenerierung, Konferenz-Tools usw. wählen.
Jede Plattform bringt ihre eigenen Funktionen und Möglichkeiten mit – daher solltest du bei der Auswahl folgende Faktoren berücksichtigen:
💡 Benutzerfreundlichkeit für Teilnehmende und Hosts.
💡 Interaktionsmöglichkeiten (Videochats, Breakout-Räume usw.).
💡 Anpassungs- und Branding-Optionen.
💡 Skalierbarkeit für die erwartete Anzahl an Teilnehmenden.
💡 Integration mit Registrierungs- und Zahlungssystemen (falls relevant).
Und falls du dich fragst, welche Virtual-Event-Plattform die beste ist: Das hängt von deinen Zielen ab. Laut den G2-Bewertungen sind die 5 besten Plattformen:
Die Struktur deines virtuellen Networking-Events spielt eine große Rolle für den Erfolg, weil sie einen klaren Rahmen bietet, um jeden Aspekt des Events übersichtlich zu planen.
Eine Agenda ist mehr als nur ein Zeitplan – sie zeigt den gesamten Ablauf deines Events und hilft dir, alle Elemente im Blick zu behalten.
Integriere eine Vielfalt an Sessions, z. B. Keynotes, Panel-Diskussionen, Workshops und Networking-Sessions.
Vergiss nicht: Das Format sollte zu deinen Zielen und deiner Zielgruppe passen.
Daher identifiziere und lade Speaker, Presenter oder Panelist:innen ein, die Expert:innen für dein Event-Thema sind.
Arbeite außerdem mit ihnen zusammen, um spannende Präsentationen oder Diskussionen zu gestalten und Vielfalt an Perspektiven und Stimmen sicherzustellen.
Die größte Herausforderung bei einem virtuellen Networking-Event ist, effektive Interaktion zwischen den Teilnehmenden sicherzustellen.
Im Gegensatz zu Vor-Ort-Events, bei denen sich Teilnehmende frei mischen, Visitenkarten austauschen und spontane Gespräche führen können, fehlt virtuellen Networking-Events die persönliche Note von Face-to-Face-Interaktionen.
Deshalb musst du dein Publikum aktiv einbinden, indem du eine breite Palette an Networking-Möglichkeiten, Games und Aktivitäten anbietest, um Networking-Müdigkeit zu reduzieren.
Darauf gehen wir gleich noch genauer ein – grundsätzlich solltest du Folgendes einbauen:
Pro-Tipp: Digitale Lösungen wie Tapni können hier enorm helfen – Tapnis Regrouping-Funktion ermöglicht es dir, deine Zielgruppe zu segmentieren und schnell die richtigen Aktivitäten zu entwickeln, um Engagement auszulösen.
Wähle ein Datum und eine Uhrzeit, die für deine Zielgruppe passend sind, und berücksichtige Zeitzonen, wenn dein Publikum global ist.
Entscheide außerdem über die Dauer des Events – ob es ein eintägiges Event, ein mehrtägiges Event oder eine Session-Reihe über mehrere Wochen ist.
Selbst wenn du ein großartiges virtuelles Event geplant hast, muss deine Zielgruppe ja erstmal davon erfahren, oder?
Deshalb ist die Promotion deines Events ein entscheidender Schritt, um es bekannt zu machen.
Zum Glück gibt es verschiedene Marketingkanäle, die du nutzen kannst:
🔥 Website und Landingpage - Erstelle eine eigene Event-Website oder Landingpage mit allen wichtigen Infos, einem kurzen Intro-Video und Registrierungsdetails.
🔥 Social Media - Nutze Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook, um Event-Seiten zu erstellen, Updates zu teilen und potenzielle Teilnehmende anzusprechen.
Du kannst außerdem angesagte und relevante Hashtags nutzen, um dein Event noch stärker zu pushen.
🔥 E-Mail-Marketing - Sende personalisierte Einladungen und Reminder an deine Zielgruppe. Nutze das außerdem als Gelegenheit, Sonderrabattcodes anzubieten.
🔥 Partnerschaften - Kooperiere mit Branchenverbänden, Influencer:innen oder anderen Organisationen, um deine Reichweite zu erhöhen.
Sie können auf ihren Websites oder Social-Media-Kanälen promoten, E-Mails an ihre Abonnentenliste senden usw.
Ein Gespräch mit einer fremden Person in einem virtuellen Setting zu starten, kann für manche Teilnehmende einschüchternd sein.
Außerdem können ohne die natürlichen Signale von Körpersprache und physischer Präsenz Eisbrecher-Momente schwieriger sein.
Daher ist Engagement das Fundament eines erfolgreichen virtuellen Networking-Events.
Hier sind ein paar Ideen, um deine Kreativität anzukurbeln:
💡 Virtuelle Lobbys - Sie eignen sich hervorragend, damit Teilnehmende außerhalb der Session miteinander ins Gespräch kommen.
💡 Gamification - Gamification-Elemente decken viele Bereiche ab: Trivia-Games, virtuelle Escape Rooms, Schatzsuchen usw.
💡 Live-Chats - Eine großartige Möglichkeit, die Unterhaltung am Laufen zu halten – und damit du alle Fragen beantworten kannst.
Du kannst den Chat auch schon vor der Session öffnen, damit sich Teilnehmende kennenlernen und auf natürlichere Weise das Eis brechen können.
💡 Speed Networking - Bringt Spaß und Dynamik rein, während sich Teilnehmende in einer festgelegten Zeit kennenlernen.
💡 und vieles mehr.
Für noch mehr spritzige Ideen, um dein Publikum einzubinden, schau in unseren Blog: 10 virtuelle Networking-Ideen, die du heute umsetzen solltest.
Tipp: Setze dir zum Ziel, ein Event zu schaffen, das wertvolle Insights, Kontakte oder Chancen liefert, die Teilnehmende sonst nirgendwo finden.
Pro-Tipp: Wie wäre es, QR-Codes zu nutzen , damit Teilnehmende sich gegenseitig leichter vernetzen können?
Zum Beispiel können sie den QR-Code ihres digitalen Tapni-Profils als Hintergrund festlegen, damit andere Teilnehmende sofort auf alle relevanten Infos zugreifen können.
Technische Probleme können ein Hindernis für ein reibungsloses virtuelles Networking-Event sein.
Um das zu verhindern, sollte ein Tech-Support-Team bereitstehen, das Teilnehmenden bei Schwierigkeiten hilft – z. B. bei Login-Problemen, Audio-Themen oder der Navigation auf der Plattform.
Wenn du eine Virtual-Event-Plattform nutzt, konfiguriere die Streaming-Einstellungen innerhalb der Plattform.
Wenn du hingegen auf Social Media oder Video-Plattformen streamst, richte das Event entsprechend ein – inklusive Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen.
Vergiss außerdem nicht, den Livestream aufzuzeichnen, um eine On-Demand-Version zu erstellen, die du mit Teilnehmenden teilen kannst, die nicht live dabei sein konnten.
Lass die Networking-Kontakte nach dem Event nicht einfach verpuffen. Fasse nach, indem du Ressourcen, Aufzeichnungslinks und Kontaktdaten teilst.
Pro-Tipp: Wusstest du, dass Tapni eine Follow-up-Funktion hat, die sich mit deinem CRM verbindet und als Reminder auf deinem Smartphone dient?
Analysiere wichtige Kennzahlen wie Teilnahme, Engagement und Feedback der Teilnehmenden, um den Erfolg des Events zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Pro-Tipp: Digitale Lösungen wie Tapni bringen ein Set an Analytics-Tools mit, die dir detaillierte Einblicke in die Kennzahlen deines Events geben.
Ein virtuelles Networking-Event zu veranstalten, kann ein starker Hebel sein, um deine beruflichen oder geschäftlichen Ziele zu erreichen.
Außerdem sind diese Events eine Brücke, um bedeutungsvolle Verbindungen aufzubauen und professionelles Wachstum in der heutigen digitalen Landschaft zu fördern.
Und wenn du dein Event mit passenden digitalen Lösungen unterstützt, reduzierst du nicht nur mögliche Herausforderungen, sondern schaffst auch hochwertigere Networking-Möglichkeiten.
Tapni ist ein Anbieter digitaler Visitenkarten – bei dem sich alles ums Networking dreht.
Außerdem bündelt Tapni viele coole Features, die dir bei Networking-Events und dem Aktivieren deiner Teilnehmenden helfen können:
✨ Lead-Generierung Automatisierung - Erfasst und sendet die Daten der Teilnehmenden direkt an dein CRM, z. B. Hubspot, Salesforce usw.
✨ Instant Messaging - Ermöglicht dir, automatisch eine Nachricht an alle Teilnehmenden zu senden, die dein Profil besucht oder dich kontaktiert haben.
✨ Gruppierungsfunktionen - Gruppiere Teilnehmende neu und verschiebe sie flexibel zwischen Gruppen. Außerdem kannst du Marker oder Tags hinzufügen, um deine Kontakte weiter zu filtern.
✨ Individuelle Links - Ermöglichen dir, für jedes neue Event eine anpassbare Seite zu erstellen.
✨ Direktlinks - Zeigen nur das Social-Media-Profil, das deine neuen Kontakte sehen sollen.
✨ Mehrere Sharing-Optionen - Ermöglichen dir, Infos per E-Mail, Link, Nachricht usw. zu teilen und auszutauschen.
✨ Follow-up-Funktion - Damit kannst du Reminder auf deinem Smartphone setzen, um bei neuen Kontakten, Teilnehmenden usw. nachzufassen.
✨ Analytics- und Kennzahlen-Tools - Messen den ROI von Events, belohnen Top-Performer und zeigen dir z. B. die Anzahl der Profilbesuche.
Bereit zu sehen, was Tapni noch zu bieten hat?
Lade die Tapni App noch heute herunter und entdecke, wie die Zukunft des Networkings aussieht.
