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8 beste Lead-Retrieval-Apps, die du 2026 ausprobieren solltest Entdecke die besten Lead-Retrieval-Apps, um deine Event-Leads effektiv zu erfassen, zu verwalten und zu optimieren. Vergleiche wichtige Funktionen, Integrationen und Preise, damit du ein Tool wählst, mit dem dein Team Badges scannen, Interessenten direkt vor Ort qualifizieren und Event-Kontakte in echte Verkaufschancen verwandeln kann.
Lead-Retrieval-Apps sind zu unverzichtbaren Tools geworden, um Lead-Generierungsmaßnahmen zu optimieren.
Außerdem ermöglichen sie dir, Leads zu erfassen und zu verwalten – effizient während Events, sodass du keine Gelegenheit verpasst, mit potenziellen Kunden oder Partnern in Kontakt zu treten.
Obwohl Lead-Retrieval-Apps ein gemeinsames Ziel verfolgen – die Optimierung der Lead-Generierung – sind ihre Unterschiede manchmal sehr fein, was es schwierig macht, die beste Option für deine Anforderungen zu wählen.
Hier ist also unsere Auswahl der besten Lead-Retrieval-Apps, die du in dein Networking-Arsenal aufnehmen solltest.
Los geht’s!
Lead-Retrieval-Apps ermöglichen die effiziente und organisierte Erfassung von Leads, Kontaktdaten und relevanten Informationen bei allen Event-Arten.
Diese Apps ersetzen traditionelle Methoden wie das Sammeln von Visitenkarten oder das manuelle Notieren von Lead-Infos und bieten einen deutlich schlankeren, digitalen Ansatz.
Die richtige Lead-Retrieval-App auszuwählen, ist entscheidend, um deine Lead-Generierung zu optimieren.
Daher solltest du auf eine Reihe von Faktoren achten, um die beste Entscheidung zu treffen.
Deine Lead-Retrieval-App muss sich nahtlos in dein bestehendes CRM-System und andere wichtige Software integrieren.
Andernfalls können Kompatibilitätsprobleme den Datentransfer behindern – mit Unannehmlichkeiten und möglichem Datenverlust.
Manche Lead-Retrieval-Apps können teuer sein, und ihre Preisstrukturen sind oft komplex, weil es versteckte Kosten gibt.
Deshalb ist es wichtig, die Gesamtkosten zu verstehen – einschließlich möglicher Zusatzgebühren für Funktionen wie Datenspeicherung, CRM-Integration oder individuelles Branding.
Wenn die App nicht intuitiv oder einfach zu bedienen ist, könnten du und dein Team Schwierigkeiten haben, Leads während Events effizient zu erfassen und zu verwalten – was zu verpassten Chancen führen kann.
Lead-Retrieval-Apps verarbeiten sensible Kundendaten. Stelle daher sicher, dass die App deiner Wahl Datenschutzvorschriften wie DSGVO, HIPAA oder CCPA einhält.
Außerdem können Datenlecks oder Verstöße gegen Compliance zu rechtlichen und reputativen Problemen führen.
Wenn du Events mit schlechter oder gar keiner Internetverbindung besuchst, ist eine App, die komplett auf Cloud-Speicher und Cloud-Funktionen angewiesen ist, möglicherweise ungeeignet.
Prüfe deshalb, ob die App Offline-Funktionen und Datensynchronisierung bietet.
Nicht alle Lead-Retrieval-Apps bieten denselben Grad an Anpassung. Suche nach einer App, die es dir ermöglicht, den Lead-Erfassungsprozess, Fragen und Branding an deine Anforderungen anzupassen.
Wenn die App nur für ein bestimmtes Betriebssystem oder bestimmte Geräte verfügbar ist, kann das deine Flexibilität und Erreichbarkeit bei Events einschränken.
Wenn dein Unternehmen wächst, nimmst du möglicherweise an größeren oder häufigeren Events teil. Stelle daher sicher, dass die Lead-Retrieval-App mit deinen Anforderungen mitwachsen und ein steigendes Lead-Volumen verarbeiten kann.
Tapni ist eine All-in-one-Digitallösung, die dir nicht nur dabei hilft, Leads zu generieren, sondern sie auch zu pflegen und dein Networking zu stärken.
Es funktioniert auf iOS und Android und kann als App oder im Webbrowser genutzt werden.
Im Gegensatz zu den meisten Lead-Retrieval-Apps kannst du mit Tapni vollständig anpassbare digitale Visitenkarten und Accessoires mit QR-Codes und NFC-Chips erstellen.
Dadurch können Tapni’s Funktionen und Lösungen alle Phasen des Lead Retrievals unterstützen – vor, während und nach dem Event.
Außerdem deckt Tapni auch Team- und Business-Funktionen ab, was Tapni zu einem starken Tool für Solopreneure und Unternehmen macht.
Zusätzlich ermöglichen dir Tapni’s vielseitige Produkte, deine Kontaktdaten ganz einfach auf verschiedene Arten zu teilen über Links, E-Mail-Signaturen, Scannen oder Tippen usw.
Was Integrationen betrifft, integriert sich Tapni mit Google Workspace, Meta Pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive usw.
✨ Lead-Erfassungsformulare - Ermöglichen es dir, dein Profil zu teilen und schnelles Autofill zu nutzen.
✨ KI-gestützter Visitenkarten-Scanner - Wandelt Papier-Visitenkarten sofort in digitale Kontakte um.
✨ Follow-up-Funktion - Verbinde dein digitales Profil mit deinem CRM und automatisiere dein Follow-up.
✨ Lead-Generierungsautomatisierung - Erfasst Teilnehmenden-Daten und sendet sie direkt an dein CRM.
✨ Instant Messaging - Sendet automatisch eine Nachricht an alle Teilnehmenden, die dich kontaktiert oder dein Profil besucht haben.
✨ Analyse-Tools - Liefern umsetzbare Einblicke in den ROI bei Events, Top-Performer usw.
✨ QR-Scanning - Bietet verschiedene Möglichkeiten für Lead Retrieval und Audience-Engagement.
Zum Beispiel kannst du QR-Codes in dein Event einbauen und auf deinem Tapni-Profil ein Feedback-Formular, Keynotes, nützliche Links usw. hinterlegen.
So können die Teilnehmenden den Code scannen und auf die Infos zugreifen – im Austausch für ihre Kontaktdaten.
Tapni-Produkte kosten zwischen $19.90 und $59.90.
Eventify ist eine Event-Management-Plattform, die dir bei Registrierung und Ticketing, Event-Networking, Teilnehmenden-Check-in usw. hilft.
Außerdem unterstützt sie virtuelle, Vor-Ort- und Hybrid-Events.
Die Funktionen von Eventify sind in 8 Hauptkategorien unterteilt:
Daher kann Eventify dich in allen Phasen der Lead-Generierung unterstützen.
Was Integrationen betrifft: Eventify integriert sich mit Zoom, YouTube Live, LiveStream, Webinarjam, Zapier, Hubspot, Salesforce usw.
✨ Teilnehmenden-Check-in - Du kannst die Teilnehmendenliste hinzufügen, sortieren und filtern und sofortige Push-Benachrichtigungen sowie E-Mails senden.
✨ Lead-Kategorisierung - Nutze individuelle Tags, um Leads bei deinen Events effektiv zu segmentieren.
✨ Badge-Druck - Badges schnell gestalten, drucken und scannen, um Warteschlangen zu vermeiden.
✨ Dynamischer Form Builder - Bietet verschiedene vollständig anpassbare Formular-Typen.
✨ Interaktion mit Teilnehmenden - Verschiedene Funktionen wie Live-Umfragen und Q&A, Chat und Messaging, Community-Forum usw., um das Publikum einzubinden.
Eventify hat 4 Premium-Pläne.
Leads Connector ist eine Plattform, die sich auf Leads aus Facebook Lead Ads spezialisiert.
Mit anderen Worten: Sie sendet deine FB-Leads an deine E-Mail und dein CRM und synchronisiert alle Infos in Echtzeit.
Außerdem speichert die Plattform deine Lead-Daten nicht.
Darüber hinaus bietet Leads Connector viele Drittanbieter-Integrationen wie ClickSend, BulkSMS, SendPulse, SendGrid, Zoho usw.
✨ Facebook Custom Audience Sync - Synchronisiere deine Facebook Lead Ads und Custom Audiences mit deinem CRM oder E-Mail-Marketing-Tool.
✨ Sync-FB-Lead-Ads-Tool - Synchronisiert Facebook Lead Ads in jedes CRM, jeden Autoresponder oder jede Webinar-Plattform.
✨ Sync FB Lead Ads - Ermöglicht dir, Nutzer-Daten direkt aus Facebook zu erfassen, sodass du keine Landingpage von Drittanbietern erstellen oder CSV-Dateien herunterladen musst.
✨ Form Builder - Hilft dir, individuelle Formulare, Online-Formulare oder Landingpages zu erstellen.
Leads Connector hat 1 kostenlosen Plan und 3 Premium-Pläne.
EventX ist eine Event-Management-Plattform, die unter ihren vielen Funktionen auch die Lead-Capture-Web-App bietet, die Teilnehmenden-Infos erfasst.
Ein interessanter Punkt bei EventX: Es richtet sich ausschließlich an den asiatischen Markt.
In Bezug auf Events hilft dir EventX dabei, alle Arten von Events zu erstellen – auch interne Veranstaltungen.
Was Integrationen betrifft: EventX bietet Integrationen mit Zapier, MailChimp, Gmail, Slack, HubSpot usw.
✨ Lead-Capture-App - Scannt QR-Codes auf Badges oder Visitenkarten und sammelt die Informationen automatisch.
✨ Leads Export - Exportiert deine Leads in dein CRM.
✨ Lead Finder - Bietet eine große Datenbank an Kontakten aus verschiedenen Branchen, erstellt für dich eine Liste und versendet Event-Einladungen an bestimmte Gruppen.
✨ Source-Tracking für Registrierungsformulare - Du kannst die Teilnehmendenliste nach Quelle des Registrierungsformulars filtern, um zu sehen, welcher Registrierungsweg die meisten Anmeldungen bringt.
✨ Anpassbare Registrierungsformulare - Bietet anpassbare Templates, die du mit deinen Fragen füllen kannst, um verschiedene Zielgruppen zu bedienen.
EventX hat 3 Premium-Pläne, aber es werden keine Preisinformationen angezeigt.
QuickTapSurvey ist eine App, die als Umfrage-Tool dient und Leads über verschiedene Umfrageformate sammelt. So erfasst sie Leads und bindet gleichzeitig dein Publikum ein.
Ein weiterer Vorteil dieser App ist, dass sie auch offline funktionieren und die gesammelten Infos mit deiner Datenbank synchronisieren kann, sobald du wieder verbunden bist.
Außerdem bietet sie eine große Auswahl an vorgefertigten, anpassbaren Templates – von der Erfassung von Kontaktdaten bis hin zu Trivia-Lead-Capture.
Was Integrationen betrifft, integriert sich QuickTapSurvey mit Zapier, Salesforce, Marketo, MailChimp usw.
Außerdem kannst du die App auf iPad, iPhone und Android nutzen.
✨ Verschiedene Fragetypen - Über 35 Fragetypen, darunter GPS-Standort, E-Mail-Erfassung, Foto-Erfassung usw.
✨ Sofortiger Datenzugriff - Greife sofort auf deine Daten zu, ohne auf Badge-Scanner-Infos warten zu müssen.
✨ Sweepstake-Tools - Verwandle Lead-Erfassungsformulare und Umfragen in Giveaways oder Gewinnspiele mit Rubbellosen, Sofortziehungen usw.
✨ Lead Scoring - Erkennt hochwertige Leads im Vergleich zu Sackgassen und erstellt einen Gesamtscore für jeden Lead.
✨ Auto-Reply-E-Mails - Sende individuell angepasste E-Mail-Follow-ups, nachdem Teilnehmende ein Formular oder eine Umfrage abgeschickt haben.
QuickTapSurvey bietet 4 Produktvarianten mit jeweils 14 Tagen kostenloser Testphase. Eine Preisliste wird nicht angezeigt.
WebMOBI ist eine Plattform und Mobile-App, die Lösungen für Event-Management, Konferenzmanagement und virtuelle Event-Erlebnisse bietet.
Damit hilft es dir, Leads zu sammeln – und gleichzeitig Events zu planen, zu bewerben und durchzuführen.
Ein zentrales Element von WebMOBI ist die mobile App, die für jedes Event individuell angepasst wird und Event-Infos, Zeitpläne, interaktive Karten, Speaker-Profile und Echtzeit-Updates anzeigt. Um das Event-Engagement und die Datenanalyse weiter zu verbessern, solltest du auch KI-App-Development-Services in Betracht ziehen.
Außerdem bietet WebMOBI Audience-Engagement-Tools wie Live-Umfragen und Surveys, Gamification und dynamische Leaderboards.
Was Integrationen betrifft: WebMOBI integriert sich mit Salesforce, Eventbrite, Marketo usw.
✨ Registrierung und Check-in - Erstelle Tickettypen, Promo-Codes, Checkout-Formulare und mehrere Landingpages.
✨ Visitenkarten-Scanner - Scannt Karten und digitalisiert die erhaltenen Infos.
✨ Stakeholder-Profil - Bietet vollständige Profile von Speakern, Ausstellern und Sponsoren inkl. Website- und Social-Links.
✨ Push-Benachrichtigungen - Sendet sofortige Benachrichtigungen an die Zielgruppe.
✨ Daten- und Analyse-Tools - Tracke Teilnehmenden-Engagement, sammle Feedback und miss den Erfolg des Events.
WebMOBI hat 3 Premium-Pläne.
On Spot Social ist eine Lead-Capture-App zum Sammeln von E-Mail-Adressen auf Events und in Stores.
Die App hat 3 Hauptbereiche:
Außerdem funktioniert On Spot Social offline, was es ideal für Events oder Orte mit eingeschränkter Internetverbindung macht.
Ein weiterer Vorteil: Du kannst alle deine Tablets aus der Ferne über einen einzigen Computer verwalten.
On Spot Social integriert sich mit E-Mail-Marketing-Software und E-Mail-Verifizierungstools wie AWeber, Constant Contact, Instantly, Mailchimp usw.
✨ E-Mail-Sammlung & Listenaufbau - Fügt E-Mails automatisch zu deiner Liste in deiner E-Mail-Marketing-Software hinzu.
✨ Automatisierte SMS & E-Mail - Versendet sofort Marketing-E-Mails mit Links zu digitalen Coupons oder Sales-Materialien.
✨ Kampagnen-Screens - Zugriff auf über 25 anpassbare Lead-Erfassungsformulare, um Kundendaten zu sammeln.
✨ Giveaways & Gewinnspiele - Veranstalte Contests, um Preise zu verlosen und das Publikum einzubinden.
✨ Reports on Demand - Tracke deinen ROI, indem du Lead-Capture-Reports über das Control-Panel-Portal überwachst.
On Spot Social hat 3 Premium-Pläne, jeweils mit 14 Tagen kostenloser Testphase.
SwapCard ist eine mobile und webbasierte Event-Plattform, mit der du Events vor Ort und virtuell aufbauen, verwalten und den ROI steigern kannst – inklusive optimiertem Lead Retrieval.
Damit bietet sie eine breite Palette an Funktionen und Tools für Event-Organisatoren, Aussteller und Teilnehmende:
SwapCard bietet außerdem interaktive Widgets, die du für Programm, Speaker, Aussteller usw. nutzen kannst.
Zudem ermöglicht eine SwapCard-Mobile-App Teilnehmenden, personalisierte Zeitpläne zu erstellen, Agenden aufzurufen, Benachrichtigungen zu erhalten und sich mit anderen Event-Besuchern zu vernetzen.
Was Integrationen betrifft, bietet SwapCard Integrationen mit Aventri, Bizzabo, Cvent, Eventmaker.io usw.
✨ KI-Matchmaking-Tool - Erstellt personalisierte Matches, um Sessions, Sponsoren und Produkte vorzuschlagen und Teilnehmende miteinander zu verbinden.
✨ Live-Diskussionen - Ermöglichen Interaktion über öffentliche Chats, Direktnachrichten, Emoji-Reaktionen und mehr während Sessions.
✨ Sales Booths - Dedizierte Bereiche für Teams, Partner oder Sponsoren, um Produkte/Services zu präsentieren und direkt mit Teilnehmenden zu chatten.
✨ Filteroptionen - Filtere und gruppiere Teilnehmende nach Interessen, Tickettyp und Verhalten.
✨ Event-Analysen - Analyse- und Reporting-Tools, die das Engagement tracken und den Impact des Events messen.
SwapCard hat 1 kostenlosen Plan und 3 Premium-Pläne.
Lead-Retrieval-Apps ermöglichen dir, Lead-Informationen schnell und präzise zu erfassen, wodurch es einfacher wird, die vielversprechendsten Kontakte zu priorisieren und nachzufassen.
Daher bieten sie eine moderne, digitale Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Pflege von Leads bei Events.
Außerdem machen ihre Effizienz, Echtzeitfähigkeiten und CRM-Integrationen sie zu unverzichtbaren Tools für Unternehmen, die:
Aber wie wählst du die beste Lead-Retrieval-App für dich? Hoffentlich hat dich unser Artikel auf den richtigen Weg gebracht und die Entscheidung erleichtert.
Für uns ist die Wahl klar – es ist Tapni.
💣 Die Funktionen und Lösungen lassen nichts unversucht, wenn es um Networking-Aktivitäten und Event-Vorbereitung angeht.
💣 Es ist eine der robustesten Lead-Retrieval-Apps, da du digitale Visitenkarten erstellen kannst.
💣 Es bietet eine Vielzahl an Links, die dein Publikum zum gewünschten Social-Media-Profil oder zur entsprechenden Seite führen.
💣 Es automatisiert die Lead-Generierung, indem die Daten der Teilnehmenden direkt an dein CRM gesendet werden.
💣 Es bietet mehrere fortschrittliche Sharing- und Austauschoptionen, darunter Link-in-Bio, E-Mail-Signaturen, virtuelle Hintergründe usw.
💣 Und vieles mehr.
Möchtest du Tapni ausprobieren?
Lade die Tapni-App noch heute herunter und entdecke endlose Möglichkeiten für Business-Kontakte.
