Konferanslar için 2023'te Deneyebileceğiniz En İyi 10 Araç

 Daha önce bir etkinliğe ev sahipliği yaptıysanız, bilirsiniz denkleme kaç şey giriyor: Hedef kitlenizi kaydetmek ve onlarla etkileşime geçmekten ödeme toplamaya kadar.

Nasıl hayat kurtarma o zaman pek çok şeyden birini kullanmaya başlamaktır konferanslar için araçlar.

Ancak sürtünme var!

Hangisi ihtiyaçlarınızı en iyi karşılıyor? Küçük veya daha büyük bir etkinlik mi düzenliyorsunuz? Hibrit, çevrimiçi veya yüz yüze mi? n? 

Ve liste uzayıp gidiyor.

Gerekli hazırlıkları yaptık ve derledik Konferanslar için en iyi 10 aracın listesi.

Dalmaya hazır  

Hadi gidelim!

Bir Sonraki Etkinliğinizde Deneyebileceğiniz Konferanslar için En İyi 10 Araç

1. Tapni

Tapni ekipler, işletmeler ve bireyler için kişisel ve çevrimiçi ağ oluşturmaya yönelik dijital çözümler sunar.

Bu nedenle Tapni ile şunları yapabilirsiniz: Ağ araçlarından faydalanın, tamamen özelleştirilebilir oluştur dijital kartvizitler, kişilerinizi merkezileştirin tek bir yerde vb.

Ayrıca Tapni'nin tüm ürünleri aşağıdakilerle birlikte gelir: NFC çipleri ve hızlı ve kolay bilgi alışverişini sağlayan QR kodları.

Dolayısıyla, Tapni hepsi bir arada bir araçtır artırır etkinlik ağı sayesinde değerli bilgiler sağlarken analiz araçları.

Ana Özellikler

✨Olası Satış Yaratımı Otomasyon - Katılımcıların verilerini toplar ve bunları doğrudan CRM'nize veya CVS dosyalarınıza gönderir.

✨ Anlık mesajlaşma - Sizinle iletişime geçen veya profilinizi ziyaret eden tüm katılımcılara otomatik olarak mesaj gönderin.

✨ Gruplandırma özellikleri - Katılımcıları yeniden gruplandırın ve onları daha fazla filtrelemek için işaretçiler ve etiketler ekleyin.

✨ Takip özelliği - Telefonunuzda hatırlatıcılar ayarlayın takip etmek yeni kişilerinizle, katılımcılarınızla vb.

✨ Özel bağlantılar - Her yeni etkinlik için özelleştirilebilir bir sayfa oluşturun.

✨ Analiz araçları - Etkinliklerdeki yatırım getirisini ölçmek, en iyi performans gösterenleri ödüllendirmek, ziyaret sayısını görmek vb. için eyleme dönüştürülebilir analizler gösterin.

Hatırla QR kodları Bahsetmiştik Peki, gerçekten öyle olduklarını kanıtlıyorlary kullanışlı konferansa gelince.

💡 Yapabilirsiniz QR kodunu yayınla Toplantı sahibinin veya konuşmacının sanal konferansınızın arka planı olmasını sağlayın, böylece katılımcılar bunu kolayca tarayabilir ve ilgili tüm bilgileri bulabilir.

💡 Yapabilirsiniz QR kodunu dahil edin etkinliğinizde ve Tapni profilinizde bir geri bildirim sayfası, önemli notlar, faydalı bağlantılar vb. yayınlayın.

💡 QR kodunu şu şekilde kullanabilirsiniz: bir oyunlaştırma aracı: Bunu tarayan ve profilinizden bazı bilgileri sağlayan ilk kişi küçük bir ödül alır.

Tapni'de var entegrasyonlar Google Worskpace, Meta piksel, Salesforce, Zapier, Pipedrive vb. ile.

Fiyatlandırma

Tamamen özel bir tasarım için dijital kartvizitler 24,90 ile 39,90 arasında değişmektedir.n.

2. Web Seminerine Git

GoToWebinar, web seminerlerini düzenlemenize ve yürütmenize yardımcı olacak bir web semineri yazılımıdır.

Bu nedenle etkinlik öncesi planlamadan, etkinlik sonrası veri toplamaya kadar sürecin her aşamasında size yardımcı olur.

Bu nedenle, aşağıdakiler gibi çok çeşitli özellikler sunar: önceden kaydedilmiş olaylaretkinlik tanıtımı, kayıt formlarıetkileşim araçları, analitik, vesaire.

Ayrıca, araç 2 tür sağlar web yayını hizmetleri barındırabilecek 100.000'e kadar katılımcıBu da onu daha büyük etkinlikler için mükemmel bir seçim haline getiriyor.

Her şeyin ötesinde, gerçekte kaç katılımcının olduğunu görebilirsiniz. uygulamanın ana uygulama olarak açık olmasını sağlayın ve kaç tanesinin arka planda açık olduğunu.

Ana Özellikler

✨Önceden kaydedilmiş web seminerleri - En iyi kaydedilmiş web seminerlerinizi şu adreste paylaşabilir ve tanıtabilirsiniz: GoToStage, bir web semineri barındırma platformu.

✨Etkileşimli özellikler - Anketleri, Özel Soru-Cevap Ayarlarını, Anketleri Dahil Et

Bildiriler vb.

✨ Özel kayıt formları - Gerekli bilgileri almak ve hedef kitlenin türünü anlamak için özel kayıt formları veya testler oluşturun.

✨ Web semineri şablonları - Şablonları ve önceki ayarları kullanarak yeni etkinlikler oluşturun ve bunları markanızla eşleştirin.

✨ Analiz araçları - Katılımcı raporları, etkinlik analizleri ve kaynak takibi sağlayın.

Web Seminerine Git bütünleştirir Google Takvim, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce vb. gibi çeşitli çözümlerle.

Fiyatlandırma

GoToWebinar'ın 4 Premium Planı vardır, ancak yalnızca Pro Planın 7 günlük Ücretsiz Deneme süresi vardır.

3. Zuddl

Zuddl bir B2B etkinlikleri ve web semineri platformu her türlü kişisel, sanal ve hibrit etkinlik için uyarlanmıştır.

Özellikleri birçok alanı kapsıyor, iletişim, biletleme ve kayıt, analiz, markalama vb. gibi.

Ayrıca Zuddl şunları sağlar: son derece özelleştirilebilir özellikler mekanınızı, ağ oluşturma salonlarınızı, açılış sayfalarınızı ve e-postalarınızı kişiselleştirmenize olanak tanır.

Ve bir başka ilginç bileşen de Akıllı ağ oluşturma özellikler etkinlik katılımcılarını ilgi alanlarına göre eşleştiren ve birbirine bağlayan.

Ana Özellikler

✨ Etkinlik Açılış Sayfası Oluşturucu - Özelleştirilebilir açılış sayfaları oluşturmanıza ve seçtiğiniz özel bir alan adını eklemenize olanak tanır.

✨ Özelleştirilebilir ve yerleştirilebilir kayıt formları - Alanları ve sorumluluk reddi beyanlarını ekleyin veya kaldırın ve formu kendi web sitenize yerleştirin.

✨Etkileşimli öğeler - Anketler, soru-cevaplar, hazine avları vb. aracılığıyla izleyicilerle etkileşime geçin.

✨ Yerleşik video prodüksiyon araçları - Provaları, önemli anları ve klipleri, önceden kaydedilmiş oturumları vb. yönetmek için konuşmacı yönetimi ve video oluşturma araçları.

✨Analiz araçları - Etkili pazarlama kanallarını, gün/saat kombinasyonlarını belirlemek, dönüşümleri izlemek vb. için gerçek zamanlı ve olaylar arası analizler sağlayın.

Zuddl bütünleştirir Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo ve YouTube gibi uygulamalarla.

Fiyatlandırma

Zuddl, etkinlik türüne bağlı olarak 3 Premium Planla birlikte geliyor ve başlangıç ​​fiyatı aylık 1.000$.

4. Fuar Kartı

Expo Pass her türlü etkinliğe yönelik bir etkinlik ve buluşma platformudur. Özellikleri şöyle değişir: Etkinlik Kaydı ve katılım takibi kurşun alımı.

Bir etkinlik yönetimi platformu olan Expo Pass, şunları yapmanızı sağlar: planlayın ve yönetin birden fazla sanal konferans.

Ayrıca kullanıcılar kontrol panelini bulabilir Kullanıcı dostu ve gezinmesi kolaydır.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: içeriğinizi erişilebilir hale getirin konferans bittikten sonra.

Ana Özellikler

✨ Etkinlik Kaydı - Tüm ödemeleri tek platformda toplayın ve kayıt formlarını sağlayın.

✨ Etkinlik Uygulaması - Özel programlar oluşturun, katılımcılarınızı ve sponsorlarınızı sergileyin, sosyal etiketleme ile büyük etkinliği vurgulayın, katılımcı profilleri, oturumlar ve konuşmacılar vb. için materyaller yükleyin.

✨ Katılım Takibi - Oturum doğrulama, kendi kendine tarama olanağı vb. sağlar.

✨ Potansiyel Müşteri Alma - Toplanan verilere dayanarak katılımcıları olası potansiyel müşterilerle eşleştirir.

✨ Sanal Deneyim - Etkinlik deneyiminizi kendi markanızla, doğal olarak bütünleşen oturumlarla, sponsorlarla, destekleyici materyallerle ve canlı veya önceden kaydedilmiş konuşmacılarla özelleştirin.

Fuar Kartı bütünleştirir Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex vb. gibi çeşitli araçlarla.

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma etkinliğin türüne göre belirlendiğinden, özel bir fiyat teklifi almak için etkinliğiniz hakkında birkaç soruyu doldurmanız gerekir.

5. Tutkallama

 

GlueUp size yardımcı olur planlamak, teşvik etmek, yürütmek ve değerlendirmek her türlü etkinlik. Böylece etkinlik, topluluk ve web semineri yönetimi dijital araçları sağlar.

Ayrıca GlueUp şunları sağlar: Hızlı Ağ İletişimi Katılımcıları otomatik olarak birbirleriyle eşleştiren yazılım.

Ancak GlueUp'ın sunduğu tek şey yazılım değildir. Ayrıca orada iki mobil uygulama: Her GlueUp çözümüyle birlikte gelen Glue ve Event Uygulamam.

GlueUp ekibine göre, platform uygundur konferans organizatörleri, danışmanlık firmaları, dernekler vb. için

Ana Özellikler

✨ Web Semineri Yönetim Yazılımı - Özel kayıt formları, web siteleri, çevrimiçi biletleme ve ödemeler vb. oluşturmanıza olanak tanır.

✨ Üyelik CRM'si - Tüm verilerinizi tek bir yerde merkezileştirir.

✨ Etkinlikleri Tanıtın - Hedef kitlelere haber bültenleri, markalı etkinlik davetiyeleri ve diğer e-postaları gönderin. Ayrıca etkinlik sayfanızı sosyal medya kanallarında vb. paylaşın.

✨ Etkinlik Girişi - QR Kodlu Check-in'ler, Rozet Tasarımı ve Baskısı, Gündem, Haritalar, Biyografiler ve Etkinlik Dokümanları sağlar.

✨İzleme Araçları - Gerçek zamanlı katılımı, sponsorluk satışlarını, her etkinlikteki kar ve zararı ve etkinlik kampanyalarınızın performansını izleyin.

Tutkallama bütünleştirir QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce vb. ile birlikte çalışır ve ayrıca API sağlar.

Fiyatlandırma

GlueUp'ın aylık 125 dolardan başlayan fiyatlarla 5 Premium Planı vardır.

 

6. Idloom etkinlikleri

Idloom-events, aşağıdaki özelliklere sahip bir etkinlik yönetimi platformudur: faturalandırma ve faturalandırmaya kadar etkinlik web sitesi oluşturma.

Her türlü etkinliği kapsar: yüz yüze, karma ve çevrimiçi.

Ayrıca platformun sunduğu hizmetler diğer iki ürün: Sırasıyla sertifikasyon ve öğrenim yazılımı sağlayan Idloom Passport ve Idloom Wall ile işbirliği platformu.

Idloom etkinlikleri söz konusu olduğunda özellikler şu şekilde ayrılır: 9 kategori:

• Kayıt
• Formlar
• Etkinlik Web Siteleri.
• Ödemeler
• Otomatik E-postalar
• Giriş ve Etkinlik Erişimi
• Yönetici Arayüzü
• Entegrasyonlar
• Güvenlik ve Uyumluluk.

Şahsen bir etkinliğe ev sahipliği yapmanız durumunda şunları da yapabilirsiniz: konaklama rezervasyonu yap açılış konuşmacıları için.

Ana Özellikler

✨ Kayıt - Çok çeşitli kayıt özellikleri sunar: Bekleme listeleri,

Saat dilimi ve Oturum yönetimi, Çok adımlı kayıt, Katılımcı listelerinin yüklenmesi vb.

✨ Formlar - Tamamen özelleştirilebilir formlar, koşullu alanlar, liste, tablo ve takvim görünümleri ve form yerleştirme olanağı sunun.

✨ Etkinlik Web Siteleri - Markalı etkinlik web siteleri ve şablonları, birden fazla sayfa ve dil, kişiselleştirilmiş alan adları/URL'ler, tüm canlı etkinliklere çevrimiçi genel bakış vb. sağlayın.

✨ Giriş ve Etkinlik Erişimi - Etkinliklerinize erişimi şununla kontrol edin: yerinde giriş ve çıkış, oturuma özel check-in, rozet, vesaire.

✨ Ödemeler - Çeşitli ödeme seçenekleri arasında indirim kuponları, erken kayıt fiyatları, toplu indirimler, çevrimiçi ödemeler, banka/havale transferleri vb. yer alır.

Ayrıca entegrasyonlar idloom.passport ve idloom.wall ile Idloom-events, Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe vb. ile entegre olur.

Fiyatlandırma

Idloom-events'in 4 Premium Planı ve her biri için 15 günlük Ücretsiz Deneme sürümü vardır.

7. Regpack

Regpack (şimdiki değeri) çevrimiçi kayıt yazılımı Bu, kayıtları toplamanıza ve ödemeleri kabul etmenize yardımcı olur.

Ayrıca size yardımcı olabilir çevrimiçi bir vitrin oluştur Teklifleriniz ve hizmetleriniz için.

Regpack teklifleri 3 takım alet:

• Ödemeler ve Faturalandırma
• Katılım ve Kayıt
• Raporlama ve Analitik.

Regpack'in arkasındaki ekibe göre çözümleri özellikle konferanslar, kurslar ve diğer eğitim programları için tasarlandı.

Ana Özellikler

✨ Katılım ve Kayıt - Geri bildirim veya ek bilgi toplamak için özel, sürükle ve bırak form oluşturucu.

✨ Ödemeler ve Faturalandırma - Özelleştirilebilir ödeme formları ve ödeme planları sağlar ve herhangi bir cihazda ödeme kabul etmenize olanak tanır.

✨ Raporlama ve Analiz - Oturum ve Sezon Verileri, Katılımcı Takip Raporları, Gelişmiş filtreleme, Kayıt ve Giriş Raporları, Satış Raporları vb. sağlar.

Regpack açık bir API'ye sahip Halihazırda kullanmakta olduğunuz araçları bağlamak için.

Fiyatlandırma

Regpack'in Planları aylık ve yönetici başına 125 dolardan başlıyor.

8. Canlı Fırtına

Canlı fırtına: video etkileşim platformu yapmanıza olanak tanıyan yerleşik araçlarla sanal toplantılara ev sahipliği yapın, etkinlikler ve web seminerleri.

Platformun ana odağı aşağıdakilere yönelik araçlar sağlamaktır: meşgul olmak ve etkileşimde bulunmak katılımcılarla birlikte.

Ayrıca Livestorm'un sunduğu fırsatlar özelleştirilebilir markalı açılış sayfaları, stantlar ve formların yanı sıra otomasyon araçları Ve CRM entegrasyonları.

Üstelik Livestorm tarayıcı tabanlı yani Etkinlik odasına yazılım indirmeden doğrudan tarayıcıdan bağlanabilirsiniz.

Ana Özellikler

✨ Etkileşim araçları -  Canlı sohbet, Soru-Cevap, anketler ve anketler, emoji tepkileri, sanal beyaz tahtalar, küçük toplantı odaları vb. araçlar sağlayın.

✨ Video Etkileşim Puanı (VES) hesaplayıcı - Katılımcıların içeriğinizle nasıl etkileşim kurduğunu ve etkinliğinizin rekabette nasıl bir performans sergilediğini gösterir.

✨ E-posta ritimleri - Sınırsız sayıda özelleştirilmiş hatırlatıcı ve takip e-postası gönderilmesine olanak sağlar.

✨Özel markalama - Markanızı kayıt sayfaları, e-posta tempoları ve etkinlik odanız gibi tüm etkinlik varlıklarına ekler.

✨ Özel oda deneyimi - Dosya paylaşımı, özel oda tasarımı vb. gibi Livestorm Eklentileri ile odanızı kişiselleştirir.

canlı fırtına bütünleştirir Hubspot, Özel Tasarım, Webhook'lar ve Google Analytics gibi çok sayıda uygulamayla birlikte bunlardan birkaçı.

Fiyatlandırma

Livestorm'un 1 Ücretsiz ve 3 Premium Planı vardır.

 

9. Kaydırak

Slido bir nişan aracı katılımcıların şunları yapabilmesini sağlamak buzu kırmak ve etkinliğe aktif olarak katılın.

Bu şekilde sunuyor çok sayıda etkileşimli araç: Tüm etkinlik türlerine uygulanabilen canlı anketler, Soru-Cevap, testler, kelime bulutları, anketler vb.

Ayrıca, aynı zamanda analiz araçları Etkinlik sırasındaki katılımı ölçmek için.

O gelince Takım toplantıları, Slido'nun kullanışlı bir özelliği var toplama ve küratörlük Ekip üyelerinizden en iyi fikirleri alın ve bunları XLS dosyalarına aktarın.

Ana Özellikler

✨ Canlı anketler - Sıralama anketleri, derecelendirme anketleri, açık metin anketleri, çoktan seçmeli anketler vb. gibi çok çeşitli anket türleri sunar.

✨ Canlı Soru-Cevap - Soruları, indirme veya giriş yapmadan, canlı olarak veya önceden anonim olarak toplamanıza olanak tanır.

✨ Kelime Bulutları - Hedef kitlenin en popüler yanıtlarını temsil eden dinamik görseller sağlar.

✨ Anketler - Canlı ve hızınızı kendiniz belirleyebileceğiniz anketlerle geri bildirim toplamanızı sağlayın.

✨ Analiz araçları - Toplantı katılımı puanlarını size sağlayın, istatistiklerinizi zaman içinde karşılaştırmanıza ve Soru-Cevap bölümünüzün ardındaki düşünceyi keşfetmenize olanak tanır.

Kaydırak bütünleştirir Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slaytlar vb. ile

Fiyatlandırma

Slido, 1 Ücretsiz ve 3 Premium Planla birlikte gelir.

10. Süpürme

 

Süpürme: sanal etkinlik platformu Şahsen ve çevrimiçi etkinlikler için etkinlik yönetimi görevlerinde size yardımcı oluyoruz.

Bu nedenle etkinlik pazarlama araçlarını, kayıt araçlarını, misafir yönetimi özelliklerini vb. kullanabilirsiniz.

Ayrıca platform şunları yapmanızı sağlar: araçları entegre et