Cos'è un evento di networking virtuale e come crearne uno?

Sapevi che secondo il sondaggio vFairs, 88,1% degli intervistati ha ospitato almeno 1 evento virtuale nel 2022?

Comprendendo cosa sono questi eventi, perché sono importanti e come massimizzare la tua partecipazione, puoi farlo sfruttare il loro potenziale A

• espandere la tua rete,
• ottenere informazioni preziose e
• avanzare sia a livello personale che professionale.

COSÌ cos'è un evento di networking virtualee come puoi crearne uno Continua a leggere per scoprire tutti i dettagli essenziali..

Immergiamoci!

Che cos'è un evento di rete virtuale?

Un evento di networking virtuale è un incontro online in cui individui, professionisti o aziende connettersi, condividere informazioni e costruire relazioni.

Poiché non esiste una soluzione valida per tutti, gli eventi virtuali possono essere accettati molte forme:

• webinar,
• conferenze,
• laboratori,
• tavole rotonde,
• fiere virtuali, ecc.

Tuttavia, tutti gli eventi virtuali sfruttano piattaforme o app digitali per facilitare la comunicazione e il coinvolgimento dei partecipanti, indipendentemente dalla loro tipologia.

Perché gli eventi di rete virtuale sono importanti?

Offerta di eventi di networking virtuale una vasta gamma di vantaggi sia per privati ​​che per aziende.

1. Portata globale

Abbattendo le barriere geografiche, gli eventi di networking virtuale ti consentono di connetterti con un pubblico diversificato e globale.

Inoltre, interagire con un pubblico così diversificato ti aiuta a ottenere nuove prospettive, nuove opportunità, E un bacino più ampio di potenziali collaboratori.

Oppure, in poche parole, puoi promuovere collaborazioni internazionali ed esplorare nuovi mercati senza alzarti dalla scrivania.

2. Efficienza in termini di costi

Senza la necessità di viaggio, alloggio o luoghi fisici, gli eventi di networking virtuale sono più convenienti.

Quindi puoi risparmiare pur continuando ad accedere a preziosi opportunità di rete.

3. Efficienza temporale

Gli eventi virtuali offrono spesso programmi flessibili, consentendoti di partecipare a sessioni o riunioni in orari adatti alla tua disponibilità o al tuo fuso orario.

4. Convenienza

Partecipare eventi di networking virtuale significa che puoi partecipare da casa, dall'ufficio o da qualsiasi luogo dotato di connessione Internet.

Pertanto, loro ridurre il tempo e lo sforzo associati ai tradizionali eventi di persona.

5. Opportunità di networking migliorate

Oltre ad attrarre un pubblico diversificato, gli eventi virtuali spesso offrono diversi formati di networking, come ad esempio incontri individuali, discussioni di gruppo e sessioni di discussione. È questa diversità che aumenta le tue possibilità di creare connessioni significative.

6. Accesso alle competenze

Gli eventi di networking virtuale presentano spesso relatori ed esperti rinomati come relatori, che ti forniscono accesso diretto agli approfondimenti del settore e alla leadership di pensiero.

7. Dati e analisi

Grazie a tecnologia digitale, la maggior parte degli eventi virtuali può offrire dati e analisi che misurano l'impatto della tua partecipazione.

Quindi, ad esempio, puoi tenere traccia delle metriche Piace livelli di coinvolgimento, dati demografici dei partecipanti e popolarità della sessione per perfezionare il tuo strategia di rete.

8. Funzionalità interattive

Per replicare l'esperienza di networking di persona, gli eventi virtuali spesso incorporano funzionalità interattive come chat room, sessioni di gruppo e lounge virtuali dove i partecipanti possono impegnarsi conversazioni significative.

Abbracciando il networking virtuale, puoi farlo attingere a un mondo di opportunità, risparmiare risorse, E adattare al panorama in evoluzione del networking e delle interazioni aziendali.

Come ospitare un evento di networking virtuale che attiri l'attenzione?

Indipendentemente dal formato dell'evento, ospitare un evento di networking virtuale deve avere i seguenti 3 elementi:

• un approccio strategico concentrandosi su contenuti coinvolgenti,
• promozione efficace, E
• esecuzione senza soluzione di continuità.

Inoltre, preparazione di un evento di networking virtuale copre 3 fasi: prima, durante e dopo l'evento.

Le 10 principali attività da fare prima dell'evento

1. Definisci i tuoi obiettivi e la tua proposta di vendita unica (USP)

Prima di iniziare a pianificare, stabilire obiettivi chiari per il tuo virtuale evento di rete.

•  Il tuo obiettivo è connettere professionisti in un settore specifico?
• Il tuo obiettivo è promuovere la tua attività?
• Il tuo obiettivo è facilitare la condivisione delle conoscenze  

Inoltre, identifica cosa distingue il tuo evento. Quale valore o esperienza unica otterranno i partecipanti dal tuo evento  

2. Comprendi il tuo pubblico

Conosci il tuo pubblico target preferenze, punti deboli e interessi così puoi

personalizzare il tuo evento per soddisfare le loro esigenze e fornire soluzioni.

Inoltre, considera i loro fusi orari, orari e preferenze linguistiche quando pianifichi l'evento.

3. Imposta una data e un'ora

Scegli una data e un'ora adatte al programma del tuo pubblico di destinazione.

Dovresti considerare i fusi orari se il tuo pubblico è globale e cercare di evitare conflitti di programmazione con altri eventi o festività importanti.

4. Scegli la piattaforma virtuale giusta

Selezionare la piattaforma virtuale appropriata è essenziale per un evento di successo.

Perciò, dovresti selezionare una piattaforma di eventi virtuali affidabile e facile da usare che sia in linea con gli obiettivi del tuo evento.

Inoltre, assicurati che offra caratteristiche essenziali Piace

• chiacchierata,
• sale riunioni,
• sondaggi,
• Compatibilità con il formato dei contenuti (webinar, tavole rotonde, workshop) e
• personalizzabile opzioni di marchio.

E, ultimo ma non meno importante, assicurati che sia così supporta il numero previsto di partecipanti.

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Vai al nostro blog Le 10 migliori app di rete per conferenze da provare nel 2023, per trovare ciò che è attualmente caldo.

5. Titolo e descrizione dell'evento avvincente

Creare un titolo e una descrizione accattivanti dell'evento non significa solo attirare l'attenzione del pubblico.

Si tratta anche di comunicare chiaramente lo scopo dell'evento, i vantaggi e cosa possono aspettarsi i partecipanti.

6. Crea contenuti coinvolgenti

Sviluppare un piano di contenuti che includa un mix di formati accattivanti, come relatori principali, tavole rotonde, workshop e sessioni interattive di domande e risposte.

Inoltre, funzionalità esperti del settore o leader di pensiero che possono fornire spunti preziosi e provocare discussioni.

7. Promuovi il tuo evento

Creare una strategia di promozione globale che sfrutta vari canali, tra cui social media, email marketing, sito web e reti di settore.

Inoltre, crea materiali promozionali accattivanti e una pagina di destinazione in cui i partecipanti possono registrarsi.

8. Incentivi per la registrazione anticipata

Incoraggiare le registrazioni anticipate entro offrendo incentivi ad esempio

• biglietti scontati,
• risorse esclusive, o
• accesso anticipato ai contenuti dell'evento.

Mancia: Le offerte a tempo limitato possono creare un senso di urgenza.

9. Verificare i requisiti tecnici

Probabilmente non potrò mai sottolineare abbastanza quanto sia importante fare un controllo tecnico. Pertanto, controlla

• La connessione internet,
• qualità apparecchiature audio e video, E
• familiarità con le funzionalità della piattaforma virtuale.

Lo stesso vale per il tuo relatori ospiti - Controlla se hanno familiarità con la piattaforma che stai utilizzando e risolvi eventuali domande tecniche che potrebbero avere.

Mancia: Se possibile, condividere la demo del software, in modo che i tuoi ospiti possano sperimentare l'interfaccia in anticipo.

10. Condurre una prova di funzionamento

Esegui una prova per risolvere eventuali problemi tecnici e assicurarti che tutti i relatori siano a proprio agio con i loro ruoli e le loro attrezzature.

Le 3 principali attività da svolgere durante l'evento

1. Enfatizzare le opportunità di networking

Crea opportunità di networking all'interno dell'evento virtuale utilizzando stanze per sottogruppi di lavoro, funzionalità di chat e sessioni di networking strutturate.

Inoltre, mantieni le sessioni dinamico, conciso e informativo.

2. Crea buzz

Mantieni l'entusiasmo durante l'evento organizzando concorsi, sfide e omaggi in tempo reale.

Inoltre, incoraggiare i partecipanti a condividere le loro esperienze sull'utilizzo dei social media hashtag specifici dell'evento.

Suggerimento: Sapevi che alcune soluzioni digitali, come Tapni, può agire come uno strumento di gamification? 

La prima persona che scansiona il codice QR e fornisce alcune informazioni dal tuo profilo riceve una piccola ricompensa.

Per idee virtuali più divertenti, vai su 10 idee di rete virtuale che dovresti implementare oggi.

3. Esperienza intuitiva

Per garantire un'esperienza fluida e facile da usare, fornisci istruzioni chiare su come navigare nella piattaforma virtuale.

Inoltre, offri supporto tecnico e risorse per la risoluzione dei problemi per risolvere tempestivamente i problemi dei partecipanti.

Le 3 migliori attività da fare dopo l'evento

1. Follow-up post-evento

Dopo l'evento, inviare messaggi di ringraziamento personalizzati ai partecipanti, condividere registrazioni di eventi e materiali di presentazione e fornire continue opportunità di networking o coinvolgimento.

Suggerimento: Sapevi che puoi connettere facilmente il tuo CRM al tuo Profilo aziendale di Tapni e impostare promemoria di follow-up Comodo, giustot?

2. Raccogli feedback

Non dimenticare di raccogliere feedback dai partecipanti tramite sondaggi o moduli di feedback.

Devi analizzare questi dati per capire cosa ha funzionato bene e dove è possibile apportare miglioramenti per eventi futuri.

3. Riproporre i contenuti

Ottieni il massimo dai contenuti del tuo evento riproponendoli. Condividere registrazioni, diapositive di presentazione e spunti chiave con i partecipanti e con coloro che non sono potuti venire.

Ciò non solo estende la portata dell'evento, ma rafforza anche la tua esperienza e leadership di pensiero.

Concludendo

Ospitare un evento di networking virtuale di successo implica un'attenta pianificazione, una promozione efficace, una preparazione tecnica e un follow-up post-evento.

Tuttavia, gestione tutti gli aspetti oltre a ospitare un evento di networking virtuale lo sono travolgente. 

Fortunatamente, soluzioni digitali come Tapni aiutarti a gestire eventi virtuali fluidi e coinvolgenti.

Perché scegliere Tapni?

Non solo Tapni creare biglietti da visita digitali completamente personalizzabili E Accessori, ma arriva anche Tapni un robusto insieme di funzionalità aiutandoti a:

🔥 Ottenere analisi utilizzabili e misurare il ROI degli eventi.

🔥 Facilmente condividere le tue informazioni in Mmolteplici modi tramite collegamento, e-mail, ecc.

🔥 Invia automaticamente un messaggio a tutti i partecipanti che ti hanno contattato o hanno visitato il tuo profilo dopo l'evento

🔥Organizza i tuoi nuovi contatti in elenchi modificabili significativi.

🔥 Usa il tuo codice QR come uno strumento di gamification.

🔥 Mettere un collegamento diretto al profilo dei social media che vuoi che i partecipanti vedano.

🔥 Pianifica promemoria di follow-up così non dimenticherai di contattare i tuoi nuovi contatti.

🔥 E molto di più.

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FAQ

1. Come si pianifica un evento di networking virtuale?

Per pianificare un evento di networking virtuale in modo efficace, inizia da definire gli obiettivi del tuo evento e il pubblico a cui è rivolto.

Prossimo,

• scegliere una piattaforma virtuale adatta,
• creare contenuti accattivanti e
• sviluppare una strategia di promozione globale.

Infine, assicurati un'esperienza utente fluida, coinvolgi i tuoi partecipanti durante l’evento, e raccogliere feedback per perfezionare futuri eventi di networking virtuale.

2. Quali sono le fasi di un evento di networking virtuale?

Le fasi di un evento di networking virtuale in genere includono:

• Pianificazione pre-evento - Definire obiettivi e pubblico target, scegliere una piattaforma e pianificare i contenuti.
• Esecuzione di eventi - Eseguire sessioni e facilitare il networking.
• Attività post-evento - Effettuare follow-up, condividere contenuti e raccogliere feedback per valutare il successo dell'evento e apportare miglioramenti per eventi futuri.

3. Quali sono le sfide delle reti virtuali?

Le sfide del networking virtuale includono potenziali problemi tecnici come la scarsa connettività Internet, che può interrompere le conversazioni e ostacolare il coinvolgimento.

Anche, costruire connessioni significative in un ambiente virtuale può essere più impegnativo delle interazioni faccia a faccia, poiché i segnali non verbali sono limitati.

Inoltre, a volte possono verificarsi eventi di networking virtuale essere travolgente a causa dell’enorme volume di partecipanti e di informazioni condivise, che rende più difficile distinguersi e creare connessioni durature.

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