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¿Sabías que según la encuesta de vFairs, el 88.1% de los encuestados organizó al menos 1 evento virtual en 2022?
Al entender qué son estos eventos, por qué son importantes y cómo maximizar tu participación, puedes aprovechar su potencial para
Entonces, ¿qué es un evento de networking virtual y cómo puedes crear uno? Sigue leyendo para descubrir todos los detalles.
¡Vamos a sumergirnos!
Un evento de networking virtual es una reunión en línea donde individuos, profesionales o empresas se conectan, comparten información y construyen relaciones.
Dado que no hay una solución única para todos, los eventos virtuales pueden adoptar muchas formas:
Sin embargo, todos los eventos virtuales aprovechan plataformas de eventos digitales o aplicaciones para facilitar la comunicación y el compromiso de los participantes, independientemente de su tipo.
Los eventos de networking virtual ofrecen una amplia gama de beneficios tanto para individuos como para empresas.
Al romper las barreras geográficas, los eventos de networking virtual te permiten conectar con una audiencia diversa y global.
Además, interactuar con una audiencia tan diversa te ayuda a obtener nuevas perspectivas, nuevas oportunidades, y un grupo más amplio de posibles colaboradores.
O, en pocas palabras, puedes fomentar colaboraciones internacionales y explorar nuevos mercados sin salir de tu escritorio.
Sin la necesidad de viajar, alojamiento o lugares físicos, los eventos de networking virtual son más rentables.
Así, puedes ahorrar dinero mientras accedes a valiosas oportunidades de networking.
Los eventos virtuales a menudo ofrecen horarios flexibles, permitiéndote asistir a sesiones o reuniones en momentos que se adapten a tu disponibilidad o zona horaria.
Asistir a eventos de networking virtual significa que puedes participar desde tu hogar, oficina o cualquier lugar con conexión a internet.
Por lo tanto, reducen el tiempo y el esfuerzo asociados con los eventos tradicionales en persona.
Además de atraer a una audiencia diversa, los eventos virtuales a menudo ofrecen formatos de networking diversos, como reuniones uno a uno, discusiones grupales y sesiones de trabajo. Es esta diversidad la que mejora tus posibilidades de hacer conexiones significativas.
Los eventos de networking virtual a menudo presentan a oradores y expertos renombrados como presentadores, proporcionándote acceso directo a conocimientos de la industria y liderazgo de pensamiento.
Gracias a la tecnología digital, la mayoría de los eventos virtuales pueden ofrecer datos y analíticas que miden el impacto de tu participación.
Así, por ejemplo, puedes rastrear métricas como niveles de compromiso, demografía de los asistentes y popularidad de las sesiones para refinar tu estrategia de networking.
Para replicar la experiencia de networking en persona, los eventos virtuales a menudo incorporan funciones interactivas como salas de chat, sesiones de trabajo y salones virtuales donde los participantes pueden participar en conversaciones significativas.
Al abrazar el networking virtual, puedes aprovechar un mundo de oportunidades, ahorrar recursos, y adaptarte al cambiante panorama del networking y las interacciones comerciales.
Independientemente del formato del evento, organizar un evento de networking virtual debe tener los siguientes 3 elementos:
Además, preparar un evento de networking virtual cubre 3 etapas: antes, durante y después del evento.
Antes de comenzar a planificar, establece objetivos claros para tu evento de networking virtual.
Además, identifica qué distingue a tu evento. ¿Qué valor o experiencia única obtendrán los asistentes de tu evento?
Conoce las preferencias, puntos de dolor e intereses de tu audiencia objetivo para que puedas
adaptar tu evento para abordar sus necesidades y proporcionar soluciones.
También, considera sus zonas horarias, horarios y preferencias de idioma al planificar el evento.
Elige una fecha y hora que se acomode al horario de tu audiencia objetivo.
Debes considerar las zonas horarias si tu audiencia es global e intentar evitar conflictos de programación con otros eventos importantes o días festivos.
Seleccionar la plataforma virtual adecuada es esencial para un evento exitoso.
Por lo tanto, debes seleccionar una plataforma de eventos virtuales confiable y fácil de usar que se alinee con los objetivos de tu evento.
Además, asegúrate de que ofrezca funciones esenciales como
Y por último, pero no menos importante, asegúrate de que soporte el número previsto de asistentes.
¿Quieres saber más sobre las mejores aplicaciones de conferencias para tu próximo evento virtual?
Visita nuestro blog Las 10 Mejores Aplicaciones de Networking para Conferencias que Debes Probar en 2024, para descubrir lo que está de moda actualmente.
Crear un título y descripción atractivos para el evento no solo se trata de captar la atención de tu audiencia.
También se trata de comunicar claramente el propósito del evento, los beneficios y lo que los asistentes pueden esperar.
Desarrolla un plan de contenido que incluya una mezcla de formatos atractivos, como oradores principales, discusiones de panel, talleres y sesiones interactivas de preguntas y respuestas.
Además, presenta a expertos de la industria o líderes de pensamiento que puedan proporcionar valiosos conocimientos y provocar discusión.
Crea una estrategia de promoción integral que aproveche varios canales, incluyendo redes sociales, marketing por correo electrónico, tu sitio web y redes de la industria.
Además, crea materiales promocionales llamativos y una página de destino donde los asistentes puedan registrarse.
Fomenta los registros tempranos ofreciendo incentivos como
Consejo: Las ofertas por tiempo limitado pueden crear un sentido de urgencia.
Probablemente no puedo enfatizar lo suficiente lo importante que es hacer una revisión técnica. Por lo tanto, verifica
Lo mismo se aplica a tus oradores invitados - Verifica si están familiarizados con la plataforma que estás utilizando y repasa cualquier pregunta técnica que puedan tener.
Consejo: Si es posible, comparte la demostración del software, para que tus invitados puedan experimentar la interfaz de antemano.
Haz una prueba para resolver cualquier problema técnico y asegurarte de que todos los presentadores estén cómodos con sus roles y equipos.
Crea oportunidades para el networking dentro del evento virtual utilizando salas de trabajo, funciones de chat y sesiones de networking estructuradas.
Además, mantén las sesiones dinámicas, concisas e informativas.
Mantén la emoción durante el evento organizando concursos en tiempo real, desafíos y sorteos.
Además, anima a los participantes a compartir sus experiencias en redes sociales usando hashtags específicos del evento.
Consejo Pro: ¿Sabías que algunas soluciones digitales, como Tapni, pueden actuar como una herramienta de gamificación?
La primera persona que escanee el código QR y proporcione alguna información de tu perfil recibe una pequeña recompensa.
Para más ideas divertidas virtuales, visita 10 Ideas de Networking Virtual que Deberías Implementar Hoy.
Para garantizar una experiencia fluida y amigable para el usuario, proporciona instrucciones claras sobre cómo navegar por la plataforma virtual.
También, ofrece soporte técnico y recursos de solución de problemas para abordar los problemas de los asistentes de manera oportuna.
Después del evento, envía mensajes de agradecimiento personalizados a los asistentes, comparte grabaciones del evento y materiales de presentación, y proporciona oportunidades continuas de networking o compromiso.
Consejo Pro: ¿Sabías que puedes conectar fácilmente tu CRM a tu Perfil de Negocios de Tapni y establecer recordatorios de seguimiento? ¿Útil, verdad?
No olvides recoger retroalimentación de los asistentes a través de encuestas o formularios de retroalimentación. Para obtener más respuestas, enfócate en formas de mejorar la participación en encuestas a través de seguimientos personalizados, formatos atractivos y preguntas cortas y específicas.
Necesitas analizar estos datos para entender qué funcionó bien y dónde se pueden hacer mejoras para futuros eventos.
Aprovecha al máximo el contenido de tu evento reutilizándolo. Comparte grabaciones, diapositivas de presentación y puntos clave con los asistentes y aquellos que no pudieron asistir.
Esto no solo extiende el alcance del evento, sino que también refuerza tu experiencia y liderazgo de pensamiento.
Organizar un evento de networking virtual exitoso implica una planificación cuidadosa, promoción efectiva, preparación técnica y seguimiento post-evento.
Sin embargo, gestionar todos los aspectos además de organizar un evento de networking virtual es abrumador.
Afortunadamente, soluciones digitales como Tapni te ayudan a llevar a cabo eventos virtuales fluidos y atractivos.
No solo Tapni crea tarjetas de presentación digitales totalmente personalizables y accesorios, sino que Tapni también viene con un conjunto robusto de funciones que te ayudan a:
🔥 Obtener analíticas accionables y medir el ROI en los eventos.
🔥 Compartir fácilmente tu información de múltiples maneras a través de enlace, correo electrónico, etc.
🔥 Enviar automáticamente un mensaje a todos los asistentes que te hayan contactado o visitado tu perfil después del evento
🔥 Organizar tus nuevos contactos en listas editables significativas.
🔥 Usar tu código QR como una herramienta de gamificación.
🔥 Poner un enlace directo al perfil de redes sociales que deseas que los asistentes vean.
🔥 Programar recordatorios de seguimiento para que no olvides contactar a tus nuevos contactos.
🔥 Y mucho más.
¿Te gustaría probar Tapni?
Descarga la aplicación Tapni hoy y crea un evento de networking virtual memorable la próxima vez.
Para planificar un evento de networking virtual de manera efectiva, comienza por definir los objetivos de tu evento y tu audiencia objetivo.
Luego,
Finalmente, asegúrate de una experiencia de usuario fluida, involucra a tus participantes durante el evento, y recoge retroalimentación para refinar futuros eventos de networking virtual.
Las etapas de un evento de networking virtual generalmente incluyen:
Los desafíos del networking virtual incluyen posibles problemas técnicos como una mala conectividad a internet, lo que puede interrumpir conversaciones y dificultar el compromiso.
Además, construir conexiones significativas en un entorno virtual puede ser más desafiante que las interacciones cara a cara, ya que las señales no verbales son limitadas.
Además, los eventos de networking virtual pueden a veces ser abrumadores debido al gran volumen de participantes e información compartida, lo que dificulta destacar y hacer conexiones duraderas.
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