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Stella-Klein-Löw-Weg 8, 1020 Viena, Austria
Si alguna vez has organizado un evento, sabes cuántas cosas entran en la ecuación: desde registrar y comprometer a tu audiencia hasta cobrar pagos.
Entonces, ¿qué tan salvavidas es comenzar a usar una de tantas herramientas para conferencias.
¡Pero ahí está el problema!
¿Cuál se adapta mejor a tus necesidades? ¿Organizas un evento pequeño o grande? ¿Híbrido, en línea o presencial?
Y la lista continúa.
Hemos hecho el trabajo y compilado una lista de las 10 mejores herramientas para conferencias.
¿Listo para sumergirte?
¡Vamos!
Tapni ofrece soluciones digitales para el networking en persona y en línea para equipos, empresas e individuos.
Por lo tanto, con Tapni, puedes beneficiarte de herramientas de networking, crear tarjetas de presentación digitales totalmente personalizables, centralizar tus contactos en un solo lugar, etc.
Además, todos los productos de Tapni vienen con chips NFC y códigos QR, lo que permite un intercambio de información rápido y fácil.
Así, Tapni es una herramienta todo en uno que impulsa el networking en eventos mientras proporciona valiosos conocimientos gracias a sus herramientas de análisis.
✨Automatización de Generación de Leads - Recoge los datos de los asistentes y los envía directamente a tu CRM o a archivos CVS.
✨ Mensajería instantánea - Envía automáticamente un mensaje a todos los asistentes que te hayan contactado o visitado tu perfil.
✨ Funciones de agrupamiento - Reagrupar asistentes, y agregar marcadores y etiquetas para filtrarlos más.
✨ Función de seguimiento - Establece recordatorios en tu teléfono para dar seguimiento a tus nuevos contactos, asistentes, etc.
✨ Enlaces personalizados - Crea una página personalizable para cada nuevo evento.
✨ Herramientas de análisis - Muestra análisis accionables para medir el ROI en eventos, recompensar a los mejores desempeñadores, ver el número de visitas, etc.
¿Recuerdas los códigos QR que mencionamos? Bueno, resultan ser realmente útiles cuando se trata de conferencias.
💡 Puedes publicar el código QR del anfitrión o un orador como fondo en tu conferencia virtual, para que los asistentes puedan simplemente escanearlo y encontrar toda la información relevante.
💡 Puedes incorporar el código QR en tu evento y publicar una hoja de comentarios, discursos, enlaces útiles, etc., en tu perfil de Tapni.
💡 Puedes usar el código QR como una herramienta de gamificación: la primera persona que lo escanee y proporcione alguna información de tu perfil obtiene una pequeña recompensa.
Tapni tiene integraciones con Google Workspace, Meta pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive, etc.
Las tarjetas de presentación digitales van desde 24.90€ hasta 39.90€ para un diseño totalmente personalizado.
GoToWebinar es un software de seminarios web para ayudarte a organizar y ejecutar webinars.
Por lo tanto, te ayuda en cada etapa del proceso, desde la planificación previa al evento hasta la recopilación de datos posteriores al evento.
Como tal, ofrece una amplia gama de características, como eventos pregrabados, promoción de eventos, formularios de registro, herramientas de participación, análisis, etc.
Además, la herramienta proporciona 2 tipos de servicios de transmisión que pueden acomodar hasta 100 000 asistentes, lo que la convierte en una excelente opción para eventos más grandes.
Además de todo, puedes ver cuántos asistentes tienen la aplicación abierta como la principal y cuántos la tienen abierta en segundo plano.
✨Webinars pregrabados - Puedes compartir y promocionar tus mejores webinars grabados en GoToStage, una plataforma de alojamiento de webinars.
✨Funciones interactivas - Incluye encuestas, configuraciones personalizadas de preguntas y respuestas, encuestas
Materiales, etc.
✨ Formularios de registro personalizados - Crea formularios de registro personalizados o cuestionarios para obtener la información necesaria y comprender el tipo de audiencia.
✨ Plantillas de webinars - Crea nuevos eventos utilizando plantillas y configuraciones anteriores, y combínalos con tu marca.
✨ Herramientas de análisis - Proporciona informes de asistentes, análisis de eventos y seguimiento de fuentes.
GoToWebinar se integra con varias soluciones, como Google Calendar, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, etc.
GoToWebinar tiene 4 Planes Premium, mientras que solo el Plan Pro tiene una Prueba Gratis de 7 días.
Zuddl es una plataforma de eventos y webinars B2B adaptada para todo tipo de eventos presenciales, virtuales e híbridos.
Sus características cubren muchas áreas, como comunicaciones, venta de entradas y registro, análisis, marca, etc.
Además, Zuddl proporciona características altamente personalizables que te permiten personalizar tu lugar, salones de networking, páginas de destino y correos electrónicos.
Y otro componente interesante es las características de networking inteligente que emparejan y conectan a los participantes del evento según sus intereses.
✨ Constructor de Páginas de Destino de Eventos - Te permite crear páginas de destino personalizables y agregar un dominio personalizado de tu elección.
✨ Formularios de registro personalizables y embebibles - Agrega o elimina campos, exenciones de responsabilidad, y embebe el formulario en tu propio sitio web.
✨ Elementos interactivos - Interactúa con la audiencia a través de encuestas, preguntas y respuestas, búsquedas del tesoro, etc.
✨ Herramientas de producción de video integradas - Gestión de oradores y herramientas de creación de video para gestionar ensayos, destacados y clips, sesiones pregrabadas, etc.
✨ Herramientas de análisis - Proporciona análisis en tiempo real y entre eventos para identificar canales de marketing efectivos, combinaciones de día/hora, seguimiento de conversiones, etc.
Zuddl se integra con aplicaciones como Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo y YouTube.
Zuddl viene con 3 Planes Premium, dependiendo del tipo de evento, y el precio inicial es de $ 1,000 por mes.
Expo Pass es una plataforma de eventos y reuniones para todo tipo de eventos. Sus características van desde registro de eventos y seguimiento de asistencia hasta recuperación de leads.
Siendo una plataforma de gestión de eventos, Expo Pass te permite programar y gestionar múltiples conferencias virtuales.
Además, los usuarios encuentran su panel de control fácil de usar y fácil de navegar.
Además, también puedes hacer tu contenido accesible después de que la conferencia haya terminado.
✨ Registro de eventos - Recoge todos los pagos en una plataforma y proporciona formularios de registro.
✨ Aplicación de eventos - Construye horarios personalizados, muestra a tus expositores y patrocinadores, destaca el gran evento con etiquetas sociales, carga materiales para perfiles de expositores, sesiones y oradores, etc.
✨ Seguimiento de asistencia - Proporciona validación de sesiones, posibilidad de autoescaneo, etc.
✨ Recuperación de leads - Empareja expositores con posibles leads basados en los datos recopilados.
✨ Experiencia virtual - Personaliza tu experiencia de evento con tu propia marca, integrando naturalmente sesiones, patrocinadores, materiales de apoyo y oradores en vivo o pregrabados.
Expo Pass se integra con varias herramientas, como Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex, etc.
El precio se basa en el tipo de evento, por lo que necesitas responder algunas preguntas sobre tu evento para recibir una cotización personalizada.
GlueUp te ayuda a planificar, promover, ejecutar y evaluar todo tipo de eventos. Por lo tanto, proporciona herramientas digitales de gestión de eventos, comunidades y webinars.
Además, GlueUp proporciona software de Speed Networking que empareja automáticamente a los asistentes entre sí.
Pero el software no es lo único que ofrece GlueUp. También hay dos aplicaciones móviles: My Glue y Event App, que vienen con cada solución de GlueUp.
Según el equipo de GlueUp, su plataforma es adecuada para organizadores de conferencias, empresa de consultoría de kubernetes en EE.UU., firmas de consultoría, asociaciones, etc.
✨ Software de Gestión de Webinars - Te permite crear formularios de registro personalizados, sitios web, venta de entradas y pagos en línea, etc.
✨ CRM de Membresía - Centraliza todos tus datos en un solo lugar.
✨ Promover Eventos - Envía boletines, invitaciones a eventos con marca y otros correos electrónicos a audiencias específicas. También, comparte tu página de evento en canales de redes sociales, etc.
✨ Registro de Eventos - Proporciona registros con códigos QR, diseño e impresión de credenciales, agenda, mapas, biografías y documentos del evento.
✨ Herramientas de Seguimiento - Rastrea la asistencia en tiempo real, las ventas de patrocinio, las ganancias y pérdidas de cada evento, y el rendimiento de tus campañas de eventos.
GlueUp se integra con QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce, etc., y también proporciona API.
GlueUp tiene 5 Planes Premium, con precios a partir de $125 por mes.
Idloom-events es una plataforma de gestión de eventos que proporciona características que van desde la creación de sitios web de eventos hasta facturación y cobro.
Cubre todo tipo de eventos: presenciales, híbridos y en línea.
Además, la plataforma ofrece otros dos productos: Idloom Passport e Idloom Wall, que proporcionan software de certificación y aprendizaje, y la plataforma de colaboración, respectivamente.
Cuando se trata de Idloom-events, las características se dividen en 9 categorías:
Y en caso de que organices un evento presencial, también puedes reservar alojamiento para los oradores principales.
✨ Registro - Proporciona una amplia gama de características de registro: Listas de espera,
Gestión de zonas horarias y sesiones, Registro en varios pasos, Carga de listas de asistentes, etc.
✨ Formularios - Ofrecen formularios totalmente personalizables, campos condicionales, vistas de lista, tabla y calendario, y embebido de formularios.
✨ Sitios web de eventos - Proporcionan sitios web de eventos con marca y plantillas, múltiples páginas e idiomas, nombres de dominio/URL personalizados, vista general en línea de todos los eventos en vivo, etc.
✨ Check-in y Acceso al Evento - Controla el acceso a tus eventos con check-in y check-out en el sitio, check-in específico de sesión, credenciales, etc.
✨ Pagos - Diversas opciones de pago incluyen cupones de descuento, precios de preventa, descuentos por volumen, pagos en línea, transferencias bancarias, etc.
Además de integraciones con idloom.passport e idloom.wall, Idloom-events se integra con Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe, etc.
Idloom-events tiene 4 Planes Premium y una Prueba Gratis de 15 días para cada uno.
Regpack es software de registro en línea que te ayuda a recopilar registros y aceptar pagos.
También puede ayudarte a crear una tienda en línea para tus ofertas y servicios.
Regpack ofrece 3 conjuntos de herramientas:
Según el equipo detrás de Regpack, sus soluciones están específicamente diseñadas para conferencias, cursos y otros tipos de programas educativos.
✨ Onboarding y Registro - Constructor de formularios personalizados, de arrastrar y soltar para recopilar comentarios o información adicional.
✨ Pagos y Facturación - Proporciona formularios de pago personalizables y planes de pago y te permite aceptar pagos en cualquier dispositivo.
✨ Informes y Análisis - Proporciona datos de sesiones y temporadas, informes de seguimiento de asistentes, filtrado avanzado, informes de registro y check-in, informes de ventas, etc.
Regpack tiene una API abierta para conectar las herramientas que ya estás usando.
Los Planes de Regpack comienzan en $125 por mes y por administrador.
Livestorm es una plataforma de compromiso de video con herramientas integradas que te permiten organizar reuniones virtuales, eventos y webinars.
El enfoque principal de la plataforma es proporcionar herramientas para comprometerse e interactuar con los asistentes.
Además, Livestorm ofrece páginas de destino personalizables con marca, stands y formularios, así como herramientas de automatización y integraciones CRM.
Además, Livestorm es basado en navegador, por lo que puedes conectarte a la sala de eventos directamente desde un navegador sin descargar software.
✨ Herramientas de compromiso - Proporciona herramientas como chat en vivo, preguntas y respuestas, encuestas y sondeos, reacciones de emoji, pizarras virtuales, salas de reuniones, etc.
✨ Calculadora de Puntuación de Compromiso de Video (VES) - Muestra cómo los participantes se comprometieron con tu contenido y cómo tu evento se compara con la competencia.
✨ Secuencias de correos electrónicos - Permite enviar recordatorios y correos electrónicos de seguimiento personalizados ilimitados.
✨ Marca personalizada - Agrega tu marca a todos los activos del evento, como páginas de registro, secuencias de correos electrónicos y tu sala de eventos.
✨ Experiencia de sala personalizada - Personaliza tu sala con Plugins de Livestorm como compartir archivos, diseño de sala personalizado, etc.
Livestorm se integra con una gran cantidad de aplicaciones, Hubspot, Diseño Personalizado, Webhooks y Google Analytics, por nombrar algunas.
Livestorm tiene 1 Plan Gratis y 3 Planes Premium.
Slido es una herramienta de compromiso que permite a los asistentes romper el hielo y participar activamente en el evento.
Como tal, ofrece numerosas herramientas interactivas: encuestas en vivo, preguntas y respuestas, cuestionarios, nubes de palabras, encuestas, etc., aplicables a todo tipo de eventos.
Además, también tiene herramientas de análisis para medir el compromiso durante el evento.
Cuando se trata de reuniones de equipo, Slido tiene una característica útil de recoger y curar las mejores ideas de tus miembros del equipo y exportarlas a archivos XLS.
✨ Encuestas en vivo - Ofrece una amplia gama de tipos de encuestas, como encuestas de clasificación, encuestas de calificación, encuestas de texto abierto, encuestas de opción múltiple, etc.
✨ Preguntas y respuestas en vivo - Te permite recoger preguntas de forma anónima, sin descargas ni inicios de sesión, y en vivo o por adelantado.
✨ Nubes de palabras - Proporciona visuales dinámicos que representan las respuestas más populares de la audiencia.
✨ Encuestas - Te permiten recoger comentarios con encuestas en vivo y a tu propio ritmo.
✨ Herramientas de análisis - Te proporcionan las puntuaciones de compromiso de la reunión, te permiten comparar tus estadísticas a lo largo del tiempo y descubrir el sentimiento detrás de tus preguntas y respuestas.
Slido se integra con Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slides, etc.
Slido viene con 1 Plan Gratis y 3 Planes Premium.
Sweap es una plataforma de eventos virtuales para eventos presenciales y en línea, ayudándote con tareas de gestión de eventos.
Por lo tanto, puedes usar herramientas de marketing de eventos, herramientas de registro, características de gestión de invitados, etc.
Además, la plataforma te permite integrar herramientas para sesiones en vivo, sesiones de grupos, características interactivas y patrocinadores.
Y con respecto a los eventos presenciales, puedes verificar instantáneamente a tus invitados a través de la aplicación Sweap usando pases de billetera digital.
Y si te preocupa la seguridad de los datos, te alegrará saber que Sweap es cumple con GDPR.
✨ Gestión de Lista de Invitados - Importa listas de invitados y usa categorías de invitados, atributos y etiquetas para sincronizarlos automáticamente con tus herramientas de CRM de Marketing y Ventas.
✨ Comunicación de Eventos - Proporciona campañas de correo electrónico totalmente automatizadas y personalizadas, junto con un constructor de sitios web y herramientas de seguimiento.
✨ Promoción de Eventos - Crea páginas de destino de eventos personalizadas, de arrastrar y soltar, para tu audiencia objetivo.
✨ Registro de Eventos - Simplifica el proceso de registro con datos prellenados existentes para tus invitados.
✨ Check-In - Ofrece códigos QR y billeteras, etiquetas de nombre impresas y listas de invitados digitales para rastrear a los asistentes.
✨ Plataforma de Eventos Virtuales - Te permite organizar tu evento en la plataforma de Sweap con salas de grupos, patrocinadores virtuales y bolsas de regalos, muros sociales, gamificación, etc.
Sweap se integra con Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido, etc.
Sweap tiene 1 Plan Gratis y 3 Planes Premium.
Plus AI
Plus AI es un creador de PowerPoint impulsado por IA diseñado para ayudarte a generar presentaciones de aspecto profesional en minutos sin esfuerzo. Ya sea que estés construyendo una presentación de ventas, diapositivas de un webinar, un informe de negocios o una presentación de evento, Plus AI agiliza el proceso con sugerencias de diseño inteligentes y automatización de contenido.
Esta herramienta es especialmente útil para marketers, educadores, equipos de negocios y planificadores de eventos que desean ahorrar tiempo sin comprometer la calidad.
Plus AI también funciona directamente dentro de Google Slides, ofreciendo una integración perfecta con tu flujo de trabajo—sin descargas necesarias.
Características Clave
✨ Generador de Diapositivas AI – Convierte instantáneamente tu tema o esquema en una presentación completa con títulos, contenido, diseños y visuales.
✨ Herramientas de Edición Inteligente – Usa IA para reescribir, resumir o expandir el contenido de las diapositivas para claridad, tono o flujo.
✨ Plantillas Personalizadas – Aplica plantillas diseñadas profesionalmente adaptadas a negocios, educación, marketing y más.
✨ Colaboración en Equipo – Colabora en tiempo real con compañeros de equipo usando Google Slides, con actualizaciones y estilo asistidos por IA.
✨ Soporte Multilingüe – Genera presentaciones en múltiples idiomas para llegar a una audiencia más amplia.
Plus AI es compatible con las herramientas de Google Workspace y mejora la productividad con automatización inteligente y asistencia de diseño.
Precios
Plus AI ofrece un Plan Gratis y múltiples Planes Premium, comenzando en $10/mes para individuos y escalando para equipos de negocios.
Elegir la mejor herramienta para conferencias es una cuestión de conocer a tu audiencia, programa del evento y objetivos.
Algunas herramientas ofrecen más que otras pero no son amigables con el presupuesto. Por otro lado, algunas son gratuitas pero con características limitadas.
Y algunas se centran solo en un aspecto de las conferencias.
Por lo tanto, probablemente te beneficiarás de la herramienta que sea robusta y a un precio amigable. ¿La solución? Tapni.
Tapni ofrece características de networking robustas, integraciones y análisis, y además de eso, proporciona tarjetas de presentación digitales totalmente personalizables y accesorios.
Por lo tanto, puedes:
¿Listo para aprovechar Tapni?
Descarga la aplicación Tapni hoy y mejora tu próxima conferencia.
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