Greife auf umfassende Leitfäden, Best Practices und Dokumentationen zu.
Wusstest du, dass Business-Profis, die 6,3 Stunden pro Woche für Networking-Aktivitäten aufgewendet haben, sagten, dass dies eine entscheidende Rolle für ihren Erfolg gespielt hat?
Außerdem werden 85 % der offenen Stellen durch Networking besetzt.
Egal, an welchem Punkt du in deiner Karriere stehst: Networking bleibt ein starker Verbündeter, um beruflich voranzukommen.
Allerdings fühlen sich die meisten Menschen beim Networking unwohl, weil sie schon beim Gedanken an ein Networking-Event überfordert sind.
Außerdem sind sie unsicher, wie sie mit anderen in ihrer Branche in Kontakt treten und welchen Ansatz sie wählen sollen.
Wenn es dir genauso geht, bist du hier genau richtig.
Wir teilen die besten Tipps und Tricks, wie du dich auf ein Networking-Event vorbereitest.
Von Recherche im Vorfeld über einen perfekten Elevator Pitch bis hin zum Follow-up – unsere Strategien machen dich fit für den Erfolg und sorgen dafür, dass jede Verbindung zählt.
Los geht’s!
Der Besuch von Networking-Events ermöglicht dir:
✨ neue Menschen kennenzulernen und dein Netzwerk zu erweitern,
✨ mehr über kommende Trends und Entwicklungen in deiner Branche zu erfahren,
✨ dein eigenes Know-how zu teilen,
✨ Networking zu üben und Beziehungen aufzubauen, und
✨ einen neuen Job oder eine Geschäftsmöglichkeit zu finden.
Wenn du also dein berufliches Netzwerk aufbauen und dich mit Gleichgesinnten vernetzen möchtest, sind Networking-Events eine großartige Möglichkeit.
Um bei Networking-Events einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen, kann eine professionelle Präsentation wie ein Step-and-Repeat-Banner NYC von Industri Designs, einer in NYC ansässigen Agentur für Großformatdruck, die sich auf Expressdruck spezialisiert hat, helfen, deine Markenpräsenz zu steigern und wertvolle Kontakte anzuziehen.
Aber lass uns praktisch werden und schauen, wie du dich mit diesen 12 besten Tipps auf ein Networking-Event vorbereitest!
Damit du optimal vorbereitet bist, teilen wir die Tipps in drei Kategorien ein:
Die Vorbereitung vor dem Event ist der wichtigste Teil, weil du so alle Infos zum Event, zu Speaker:innen und Teilnehmenden genauer prüfen kannst.
Außerdem gibt sie dir Zeit, dir zu überlegen, wie du dich am besten präsentierst – authentisch und ohne „Schema F“.
Schauen wir uns also an, welche Schritte du berücksichtigen solltest.
Bevor du ein Networking-Event besuchst, nimm dir etwas Zeit, um zu recherchieren, wer teilnehmen wird.
Meist erhältst du eine Liste mit Speaker:innen und Teilnehmenden, die dir hilft, potenzielle Kontakte oder Leads zu identifizieren, bei denen du nach dem Event nachfassen möchtest.
Ein Elevator Pitch ist ein kurzer Überblick darüber, wer du bist, was du machst oder woran du gerade arbeitest.
Wenn du ihn im Voraus vorbereitest, wirst du beim Vorstellen weniger gestresst und nervös sein.
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Hinweis: Einen Elevator Pitch vorzubereiten bedeutet nicht, ihn auswendig zu lernen. Er sollte nur als Leitfaden dienen, damit du fokussiert bleibst und in kürzester Zeit die relevantesten Informationen über dich gibst. |
Neben Recherche und Elevator Pitch solltest du dir Gesprächs-Starter überlegen, die als Icebreaker dienen.
Deshalb ist es wichtig, vorab zu recherchieren, welche Themen behandelt werden.
Also: Brainstorme Themen oder Aspekte, die du interessant findest, und nutze sie, um ein Gespräch zu starten.
Achte natürlich darauf, die anderen ins Gespräch einzubeziehen, indem du sie nach ihren Gedanken zum Thema fragst.
Bevor du an einem Networking-Event teilnimmst, ist es sinnvoll, deine Social-Media- und Networking-Profile zu aktualisieren.
Gehe alle Infos durch und prüfe, ob sie noch aktuell sind – und aktualisiere sie bei Bedarf.
Außerdem kannst du aktuelle wichtige Projekte, Erfolge usw. ergänzen – alles, was du für das kommende Event wichtig findest.
So wie du andere Teilnehmende checkst, werden sie auch dich checken.
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Profi-Tipp: Wenn du digitale Visitenkarten wie Tapni nutzt, kannst du dein Profil sofort teilen – mit allen wichtigen Informationen, Website-Links, Social-Media-Links usw. an einem Ort. Ein weiterer Vorteil: Die andere Person braucht kein Tapni-Profil, um deine Infos zu erhalten. Sie muss nur deine Karte oder den QR-Code darauf scannen. |
Klassische Visitenkarten wirken vielleicht wie ein Relikt aus der Vergangenheit, aber sie gehören nach wie vor zu den effektivsten Networking-Tools.
Wenn sie gut gestaltet sind, repräsentieren sie dich und dein Unternehmen professionell und zeigen klar, wer du bist.
Eine großartige Alternative zu klassischen Papier-Visitenkarten sind digitale Visitenkarten.
Sie erlauben dir, deine Infos jederzeit zu aktualisieren, ohne jedes Mal neue Karten drucken zu müssen.
Zeit- und Geldersparnis – klingt gut, oder?
Außerdem enthalten digitale Visitenkarten viel mehr Informationen als klassische Karten – so kannst du mehr relevante Details hinzufügen, inklusive Social-Media-Links usw.
Ein weiterer Vorteil: Du kannst sie ganz einfach teilen und austauschen – per Scan oder Tap.
Außerdem braucht die andere Person keine App, um deine Infos zu erhalten: Ein kurzer Scan deiner Karte reicht.
Mit Apps wie Tapni kannst du deine digitale Visitenkarte vor jedem wichtigen Networking-Event anpassen und entsprechend verändern.
Die obigen Tipps sollten dir mehr Sicherheit geben, wenn du den Raum betrittst oder an einem virtuellen Networking-Event teilnimmst – und du bist bereit für das Event selbst.
Der Tag des Events ist da – Zeit, die Tipps von oben in die Praxis umzusetzen.
Sie helfen dir, die Anspannung zu lösen und loszulegen, aber wir haben noch ein paar weitere Tipps, wie du dein Networking während des Events richtig gut hinbekommst.
So nervenaufreibend es auch sein kann: Sprich klar und selbstbewusst, nenne deinen Vor- und Nachnamen und gib einen festen Händedruck.
Wenn du jemanden Wichtiges oder jemanden, den du bewunderst, ansprechen möchtest, dann begegne der Person auf Augenhöhe – nicht wie ein Fan.
Lobe nicht einfach nur ihre Arbeit, sondern stelle eine durchdachte Frage zum Thema, zu der sie einen Bezug hat, oder bitte um ihre Meinung.
Zum Beispiel kannst du eine Herausforderung schildern, vor der dein Unternehmen steht und die zu ihrem Fachgebiet passt, und um Rat fragen.
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Hinweis: Es ist normal, den Namen einer Person direkt wieder zu vergessen. Um das zu vermeiden, benutze ihren Namen ein paar Mal, wenn du sie ansprichst. So merkst du dir den Namen besser – und wirkst gleichzeitig ehrlich interessiert an einem Gespräch. |
Das Letzte, was du willst, ist zu dominant oder selbstbezogen zu wirken. Deshalb solltest du zuerst zuhören.
Das heißt: Stelle Fragen, höre den Antworten zu und frage nach. Das entspannt dein Gegenüber – und zeigt, dass du ehrlich interessiert bist an dem, was die Person sagt.
Und wenn du dir Sorgen machst, wie du netzwerken sollst, wenn die andere Person mehr über sich spricht: Das ist nicht nötig.
Dein Interesse und das „erst zuhören“ führt meist dazu, dass dein Gegenüber dir ebenfalls Fragen stellt.
Wenn das nicht passiert, weißt du zumindest, dass es vermutlich keine besonders wertvolle Verbindung war.
Du bist auf einem Networking-Event – also solltest du dich unter die Leute mischen und mit mehr als nur einer Person sprechen. Nimm dir für jede Person etwas Zeit und geh dann weiter.
Tausche zunächst Infos aus (z. B. woran du arbeitest oder dein aktuelles Projekt) und vermeide Branchenjargon, außer die Person ist aus deiner Branche.
Wenn du netzwerken und Geschäftsbeziehungen aufbauen willst, müssen Menschen verstehen, was du tatsächlich machst.
Kurz gesagt: Komm schnell auf den Punkt, damit du mehr Menschen kennenlernen kannst, aus denen wertvolle Kontakte werden.
Aber wie verlässt man ein Gespräch höflich? Genau dazu kommt jetzt unser nächster Tipp.
Es klingt vielleicht komisch, aber du solltest dir Notizen zu neuen Kontakten machen, die du wertvoll findest: ein paar Stichpunkte, warum sie relevant sind und warum du nachfassen möchtest.
Früher hat man das auf die Rückseite einer Visitenkarte geschrieben. Zum Glück gibt es dank digitaler Visitenkarten heute einen einfacheren Weg.
Sobald du digitale Visitenkarten ausgetauscht hast, hast du sofort alle relevanten Infos und ein Foto der Person – das ist eine starke Gedächtnisstütze.
Natürlich kannst du zusätzlich noch ein, zwei Sätze in deinen persönlichen Notizen ergänzen – in jedem Fall macht eine digitale Visitenkarte das effizienter.
Bei einem Networking-Event kann es ein paar unangenehme Momente geben – aber ein Gespräch höflich zu beenden, ist oft die letzte Hürde, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie genau du das Gespräch beendest, hängt natürlich davon ab, ob du mit der Person in Kontakt bleiben möchtest oder dich einfach respektvoll einem anderen möglichen Kontakt zuwendest.
Hier sind ein paar Beispiele, die mehrere Situationen abdecken.
Sieht so aus, als hättest du dein Networking-Event geschafft.
Glückwunsch! 🎉
Aber bevor du aufatmest: Vergiss nicht, dass all deine Vorbereitung umsonst sein kann, wenn du nicht ein Follow-up machst.
Einer der größten Networking-Fehler ist es, nach dem Event passiv zu bleiben.
Die eigentliche Arbeit beginnt, wenn das Event vorbei ist – du musst bei allen Menschen nachfassen, die du kennengelernt hast.
Ich kann es gar nicht oft genug betonen: Follow-up, Follow-up, Follow-up.
Du solltest eine personalisierte E-Mail oder LinkedIn-Nachricht an die Personen senden, mit denen du dich auf dem Event verbunden hast.
Noch besser: Der beste Zeitpunkt dafür ist innerhalb von 24 Stunden nach dem Treffen.
Vergiss nicht, etwas Konkretes zu erwähnen, worüber ihr gesprochen habt – so wirkt es persönlicher.
Hier sind digitale Visitenkarten wieder praktisch, weil sie mehrere Kontaktmöglichkeiten bieten.
Und noch ein hilfreicher Hinweis: Wenn du jemandem versprochen hast, zusätzliche Informationen zu schicken, dann tu das so schnell wie möglich.
Genauso solltest du bei Leads oder Empfehlungen nachfassen, die du auf dem Event erhalten hast.
Egal, ob du neue LinkedIn-Kontakte geschlossen oder Visitenkarten ausgetauscht hast: Du musst sie richtig verwalten damit sie langfristig wertvoll sind.
Ob CRM oder einfache Tabelle – du kannst jederzeit ihre Informationen exportieren und so organisieren, wie es für dich passt.
Achte darauf, wichtige Details aus deinen Notizen und aus E-Mail-/LinkedIn-Austausch an einem Ort festzuhalten.
Kategorisiere deine Kontakte nach Branche, Standort, Jobtitel oder der Art eurer Interaktion.
Priorisiere die Kontakte, die dir den größten Mehrwert bringen und die bei dir einen starken Eindruck hinterlassen haben.
Wenn du deine Kontakte gut verwaltest, kannst du eine kurze Begegnung auf einem Networking-Event in eine wertvolle langfristige Geschäftsbeziehung verwandeln – statt dass sie nach ein paar Tagen wieder verpufft.
Je regelmäßiger du Networking-Events besuchst, desto selbstbewusster wirst du mit der Zeit und desto erfolgreicher wirst du darin.
Außerdem gilt: Wenn Menschen dich immer wieder auf Networking-Events sehen, wirst du zu einem vertrauten Gesicht – das macht dich ansprechbarer und zugänglicher für Gespräche.
Ganz zu schweigen davon, dass deine Glaubwürdigkeit in deiner Branche wächst.
Bevor wir abschließen, fassen wir die wichtigsten Dos und Don’ts für gutes Networking zusammen.
Bei Networking-Events gibt es ein paar zentrale Dinge, die du beachten solltest, um das Beste daraus zu machen.
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DOS |
DON’TS |
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Bereite dich vor & überlege dir Gesprächs-Starter. |
Geh nicht unvorbereitet hin. |
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Aktualisiere deine Social-Media- und Networking-Profile. |
Komm nicht zu spät zum Event. |
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Bereite deine Visitenkarten vor. |
Dominier das Gespräch nicht. |
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Hör zuerst zu. |
Zieh das Gespräch nicht zu lange. |
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Komm schnell auf den Punkt. |
Warte nach dem Event nicht darauf, dass andere dich kontaktieren. |
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Beende ein Gespräch höflich. |
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Mach ein Follow-up. |
Networking-Events sind eine großartige Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu vergrößern und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Mit der richtigen Vorbereitung wirst du keine Probleme haben, aus jedem Networking-Event, das du dieses Jahr besuchst, das Maximum herauszuholen.
Außerdem hoffen wir, dass unsere Tipps dir helfen, selbstbewusster in jeden Raum voller neuer Gesichter zu gehen – und ihn mit vielen vielversprechenden Leads zum Nachfassen zu verlassen.
Eine der effizientesten Möglichkeiten dafür ist die Nutzung digitaler Visitenkarten – wie Tapni.
Warum?
Weil Tapni-Karten die Art, wie du netzwerken kannst, revolutioniert haben – mit einem schnellen und einfachen Weg, deine digitale Visitenkarte zu erstellen und auszutauschen.
So kannst du deine digitale Visitenkarte auf drei einfache Arten senden:
Keine Papier-Visitenkartenstapel mehr, die du am Ende doch wegwirfst. Mit Tapni hast du all deine Kontakte an einem Ort.
Und mehr noch: Es braucht nur wenige Schritte, um eine Tapni-Karte zu erstellen, und du kannst außerdem aus Tapni Stickern, Tapni Armbändern oder Tapni Schlüsselanhängern wählen.
Was kannst du sonst noch mit Tapni machen?
Du kannst:
Lust, es auszuprobieren?
Erstelle noch heute deine Tapni digitale Visitenkarte und beginne, diese wertvollen Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
Die 5 wichtigsten Schritte für erfolgreiches Networking sind: vor dem Event recherchieren, den Elevator Pitch vorbereiten, Visitenkarten vorbereiten, beim Event zuerst zuhören und anschließend ein Follow-up machen.
In erster Linie solltest du Visitenkarten mitbringen, außerdem eine Liste guter Fragen und Gesprächs-Starter als Leitfaden, Papier und Stift zum Notieren (außer du machst das digital), sowie ein Lächeln und eine positive Haltung.
Du solltest nicht zu spät zu einem Networking-Event kommen. Genauso solltest du nicht unvorbereitet erscheinen oder ohne Visitenkarten, die du austauschen kannst. Außerdem solltest du beim Sprechen nicht zu dominant sein oder ein Gespräch zu lange ziehen.
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