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Mit KI zusammenfassen
Messen waren schon immer ein zentraler Ort für Unternehmen, um ihre Produkte zu präsentieren, sich mit Branchenkollegen zu vernetzen und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten.
Allerdings erfordert die Lead-Erfassung einen frischen und innovativen Ansatz, da digitale Transformation und verändertes Konsumentenverhalten das Messeerlebnis neu geprägt haben.
Aber keine Sorge – wir zeigen dir gleich die effektivsten Strategien, um bei der Lead-Generierung auf Messen zu glänzen.
Tauchen wir ein und schauen, wie du auf Messen Leads erfasst und herausstichst.
Eine Messe oder eine Fachausstellung ist eine Veranstaltung, bei der Unternehmen aus einer bestimmten Branche oder einem Sektor zusammenkommen, um ihre Produkte, Dienstleistungen und Innovationen einem gezielten Publikum zu präsentieren.
Messen werden typischerweise für B2B-Zwecke organisiert, obwohl einige auch B2C abdecken.
Im Allgemeinen bieten sie Unternehmen eine Plattform, um:
Auch wenn die Gründe für den Messebesuch von Unternehmen zu Unternehmen variieren, sind einige zentrale Vorteile universell:
✅ Zielgerichtetes Publikum
Ziehe ein spezifisches Publikum an, das für die Branche oder den Sektor relevant ist, darunter Branchenprofis, Käufer, Lieferanten, Investoren usw.
✅ Networking-Möglichkeiten
Branchenprofis, potenzielle Kunden, Lieferanten und Partner unter einem Dach zu haben, ist eine großartige Gelegenheit, um zu netzwerken, Beziehungen aufzubauen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✅ Lead-Generierung
Generiere Leads, indem du Kontaktdaten von Besuchern sammelst, die Interesse an deinen Produkten oder Dienstleistungen zeigen, wenn sie deinen Stand besuchen.
✅ Produktpräsenz
Präsentiere deine Produkte oder Dienstleistungen, stelle neue Angebote vor, demonstriere Produktfunktionen und sorge für Aufmerksamkeit rund um deine Marke.
✅ Produkttests und Feedback
Erhalte Echtzeit-Feedback zu deinen Produkten oder Dienstleistungen von Besuchern, um dein Angebot zu verfeinern und notwendige Verbesserungen vorzunehmen.
✅ Marktforschung
Gewinne Einblicke in Markttrends, Strategien der Wettbewerber und Kundenpräferenzen, um fundierte Geschäftsentscheidungen und Strategien zu treffen.
Um umfassende Daten zu sammeln, können rotierende Proxies helfen, Anonymität zu wahren und zuverlässige Informationen aus verschiedenen Quellen abzurufen, ohne blockiert zu werden – das erhöht die Genauigkeit deiner Marktforschung
✅ Weiterbildung und Lernen
Nimm an Seminaren, Workshops und Keynote-Vorträgen teil, um dein Wissen zu erweitern und über die neuesten Branchentrends sowie Best Practices auf dem Laufenden zu bleiben.
✅ Innovationspräsentation
Präsentiere deine Spitzentechnologien und Innovationen.
✅ Partnerschaften und Kooperationen
Erkunde Kooperationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmen deiner Branche, um neue Einnahmequellen zu erschließen und deine Reichweite auszubauen.
✅ Verkaufschancen
Sonderrabatte oder Promotions während der Veranstaltung anzubieten, kann zu sofortigen Verkäufen und Geschäftsabschlüssen führen.
Auch wenn Messebesuche zahlreiche Vorteile bieten können, ist es entscheidend, deine Teilnahme zu planen und umzusetzen, um diese Vorteile zu maximieren.
Leads auf Messen zu erfassen, wird wahrscheinlich eine Kombination aus traditionellen und digitalen Strategien erfordern, um deinen Erfolg zu steigern.
Obwohl der Hauptteil der Lead-Erfassung während der Messe stattfindet, solltest du eine gute Vorbereitung und eine durchdachte Follow-up-Strategie nicht unterschätzen.
Lead-Erfassung beginnt schon vor der eigentlichen Messe – um die Zielgruppe anzuziehen, musst du die Arten von Messen recherchieren, die du besuchen möchtest.
Es bringt nichts, Messen zu besuchen, die nicht auf deine Zielgruppe ausgerichtet sind.
Mache deine Ziele messbar und erreichbar:
Ziele zu setzen und sie nachverfolgbar und realistisch zu machen, hilft dir nicht nur dabei, sie zu erreichen, sondern liefert auch wertvolle Kennzahlen, um den Erfolg der Veranstaltung zu messen.
Wecke Vorfreude, indem du deinen Stand und deine Teilnahme über Social Media, E-Mail-Marketing und deine Website bewirbst.
Außerdem kannst du eine eigene Landingpage für das Event erstellen – mit einem Anmeldeformular, um Termine zu vereinbaren oder vorab weitere Informationen anzufordern.
💡 Hinweis: Mit digitalen Lösungen wie Tapni kannst du einen Custom Link verwenden, der Teilnehmer zu einem Profil oder einer Event-Landingpage führt, die du ihnen zeigen möchtest.
Ein interaktiver Stand kann mehr Besucher anziehen, sie engagiert halten und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Trotzdem würdest du dich wundern, wie viele Aussteller ihre Stände mit zu vielen Dingen vollstopfen, mit Farben übertreiben usw.
Leider tappen sie alle in dieselbe Falle – sie denken ihre Ziele nicht durch und berücksichtigen ihre Zielgruppe nicht.
Deshalb passe deine interaktiven Elemente an, damit sie ansprechend sind für die Interessen und Bedürfnisse der Besucher, und lass deine Messeziele dein Design leiten.
Diese Apps ermöglichen dir, Kontaktdaten der Teilnehmer einfach zu erfassen und weitere wichtige Daten. Außerdem sind sie multifunktional und können dir helfen:
💡ProTip: Wusstest du, dass Tapnis Lead-Capture-Formulare eine schnelle Autofill-Option haben, um noch effizienter zu sein?
Badge-Scanner sind elektronische Geräte, die Teilnehmerinformationen effizient von Event-Badges oder Badges mit Barcodes, QR-Codes, RFID-Tags usw. erfassen.
Im Gegensatz zu Lead-Capture-Apps haben sie keine weiteren Funktionen, und wenn die Expo-Organisatoren sie bereitstellen, musst du eine Weile warten, bis du die Daten erhältst.
Das Scannen von digitalen Visitenkarten ist eine weitere effiziente Möglichkeit, an die notwendigen Informationen zu gelangen.
Was diese Option besonders wertvoll macht: Du kannst schnell auf mehr als nur Basisinfos zugreifen und zudem mehr über eine Person erfahren.
Und umgekehrt – wenn du den QR-Code deines digitalen Profils als Hintergrund anzeigst, können Besucher auch ganz einfach Informationen über dich finden.
Zum Beispiel ermöglicht Tapnis neuestes Produkt, Tapni Custom Standee, dass Besucher dir auf Social Media folgen, mehr über dein Unternehmen erfahren, sich anmelden, Bewertungen hinterlassen usw.
Du musst es nur an deinem Messestand platzieren, und Besucher können alle Infos mit einem einfachen Tap oder Scan abrufen.
💡 Pro Tip: Tapni als Anbieter digitaler Visitenkarten kann auch Papier-Visitenkarten scannen und alle Infos ebenfalls in ein digitales Format übertragen.
Neben den oben genannten Methoden zur Lead-Erfassung kannst du auch eine Prise Spaß und Spiele hinzufügen, um Kontaktdaten oder andere wertvolle Infos zu erhalten.
Du kannst Wettbewerbe oder Giveaways veranstalten, bei denen Teilnehmer ihre Kontaktdaten angeben müssen, um teilzunehmen.
Zum Beispiel kannst du den QR-Code deines digitalen Profils als Gamification-Tool nutzen – wer ihn zuerst scannt und ein paar Infos aus deinem Profil nennt, erhält eine kleine Belohnung.
Einfach und trotzdem effektiv, oder?
Dein Stand wird zum Gesprächsthema der Messe, wenn du deine Besucher einbindest und es um sie drehst.
Mit anderen Worten: Hilf ihnen, miteinander in Kontakt zu kommen und zu netzwerken, um eine sprudelnde, lebendige Atmosphäre an deinem Stand zu schaffen.
Trivia-Spiele, Quizze, Bingo, Schnitzeljagden, Mini-Basketball usw. sind nur einige der Wege, wie du Interesse an deinem Stand wecken und Aufmerksamkeit auf dich ziehen kannst.
Du kannst Live-Demonstrationen oder Präsentationen deiner Dienstleistungen oder Produkte an deinem Stand anbieten und daraus ein kleines Competition-Element machen.
Das erste Team, das die Fragen nach der Präsentation richtig beantwortet, erhält eine kleine Belohnung oder einen Anreiz.
💡Pro Tip: Integriere den QR-Code auf deiner Event-Seite, poste Download-Material, nützliche Links usw. in deinem Tapni-Profil und stelle Besuchern hilfreiche Ressourcen bereit.
Neben dem Stand-Layout ist dein Team der erste Kontaktpunkt mit deiner Marke – und damit ein sehr wichtiger Faktor bei der Lead-Erfassung.
Daher sollte dein Team deine Produkte gut kennen und bereit sein, Besucher in sinnvolle Gespräche zu verwickeln.
Außerdem solltest du dein Standpersonal schulen, damit es interaktive Elemente bedienen und Teilnehmer dabei unterstützen kann.
Einer der häufigsten Fehler von Ausstellern ist es, Leads auskühlen zu lassen, statt zuzuschlagen, solange das Eisen heiß ist.
All die Daten, die du gesammelt hast, sind jetzt hilfreich, denn du kannst deine E-Mail-Liste segmentieren – basierend auf Interessen oder Engagement-Leveln der Teilnehmer – für gezieltere Follow-ups, nachdem du über eine E-Mail-Verifizierung die Gültigkeit der E-Mail-Adressen geprüft hast.
Verliere also nicht den Schwung, neue Kontakte zu erreichen, sondern verschicke kurz nach der Messe personalisierte Follow-up-E-Mails, um dich für ihren Besuch zu bedanken.
Du kannst auch zusätzliche Informationen über deine Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen.
Außerdem muss Follow-up nicht nur auf E-Mail-Outreach beschränkt sein – du kannst deine Leads auch per Telefon, Social Media usw. erreichen.
💡Pro Tip: Wenn du ein Tapni Business-Profil mit deinem CRM verbindest, erhältst du Benachrichtigungen, um bei einem Lead nachzufassen.
Auch wenn Analysen und Kennzahlen nach der Messe dir nicht sofort Leads bringen, zeigen sie dir, welche Strategien funktioniert haben und welche nicht – und wo Verbesserungen nötig sind.
Die Kunst der Lead-Erfassung auf Messen zu meistern ist entscheidend, um deinen Event-ROI zu maximieren und bedeutungsvolle Verbindungen mit potenziellen Kunden aufzubauen.
Darüber hinaus können digitale Lösungen dein größter Verbündeter bei der Lead-Erfassung sein, weil sie effiziente und schnelle Wege bieten, um deine Präsenz auf dem Event zu stärken.
Eine solche Lösung ist Tapni.
Tapni ist eine All-in-one digitale Lösung, die darauf fokussiert ist, Networking auf innovative und einfache Weise zu verbessern.
Tapni hilft dir nicht nur, mit vollständig anpassbaren digitalen Visitenkarten einen großartigen ersten Eindruck zu hinterlassen, sondern öffnet auch die Tür zu vielseitigen Networking-Möglichkeiten:
✨Erstelle Custom Links , um Besucher zu einem Profil oder einer Event-Landingpage deiner Wahl zu leiten.
✨Erstelle Direktlinks , um deine Kontakte zu einem Social-Media-Kanal deiner Wahl zu führen.
✨Organisiere deine Kontakte, filtere und tagge sie und verschiebe sie in deinem digitalen Adressbuch hin und her.
✨ Plane Follow-up-Nachrichten , um Leads weiter zu pflegen.
✨ Automatisiere Lead-Generierung, indem du deine Kontakte direkt in dein CRM sendest.
✨ Teile deine Infos auf verschiedene Arten – per Scan, Tap, über Links, Text usw.
✨ Erhalte wertvolle Event-Kennzahlen, die dir ROI, Top-Performer usw. zeigen.
✨ und vieles mehr.
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