2023'ün En İyi 9 Etkinlik Potansiyel Müşteri Yaratma Uygulaması

Türleri ne olursa olsun olaylar artık potansiyel müşteri oluşturmak için gerekli ve potansiyel müşterilerle değerli bağlantılar kurmak.

Ancak potansiyel müşterileri verimli bir şekilde yakalamak ve yönetmek göz korkutucu olabilir bu kadar çok katılımcı varken.

Neyse ki, çok sayıda etkinlik müşteri adayı yaratma uygulaması ortaya çıktı Bu süreci kolaylaştırın ve yatırım getirisini en üst düzeye çıkarın.

Ama nasıl seçilir?

İle ilgili en iyi seçimlerimizi kontrol etmek için okumaya devam edin en iyi etkinlik potansiyel müşteri yaratma uygulamaları.

Etkinlikler için Potansiyel Müşteri Oluşturan Uygulamaları Etkin Bir Şekilde Kullanmanın 8 Yolu

Doğal olarak pek çok şey etkinlik türüne ve hedeflerinize bağlı olacaktır, ancak aşağıdaki yollar size yardımcı olacaktır: Düzenli kalın ve etkinliğinizi minimum engelle planlayın.

1. Etkinlik Öncesi Planlama

Potansiyel müşteri yaratma stratejilerini etkinlik öncesi planlamanıza entegre edin.

Böylece, ilgi çekici içerik oluşturunilgi uyandırmak ve katılımcıları kaydolmaya teşvik etmek için bilgilendirici bloglar, sosyal medya gönderileri ve e-posta kampanyaları gibi.

Ayrıca, katmak bağlantılar veya formlar kayıt sırasında bilgilerini alan.

2. Potansiyel Müşteri Yakalama Formlarını Ayarlayın

Etkinliğiniz çevrimiçi kayıt veya LCV içeriyorsa, potansiyel müşteri yakalama formlarını kayıt sürecine dahil edin.

Malısın formu basit tutun, ad, e-posta, şirket ve iş unvanı gibi temel iletişim bilgilerini istemek.

Ancak şunu düşünün ek sorular dahil etkinlik hedeflerinizle alakalı verileri toplamak veya daha iyi potansiyel müşteri segmentasyonu için.

3. CRM ve Pazarlama Otomasyonuyla Bütünleştirin

Potansiyel müşteri yaratma uygulamalarınızı sorunsuz bir şekilde sağlayın CRM sisteminizle entegre olun ve pazarlama otomasyon yazılımı.

4. Fiziksel Etkinliklere Hazırlanın

Kullanmak potansiyel müşteri alma uygulamaları veya rozet tarama çözümleri Katılımcı bilgilerini hızlı bir şekilde yakalamak için ticari fuarlar veya konferanslar gibi fiziksel etkinlikler için.

Ayrıca personelinizi bu araçları etkili bir şekilde kullanma konusunda eğitin. doğru veri yakalama olay sırasında.

5. Kurşun Yetiştirme

Etkinlik sırasında katılımcıların ilgisini çekmek için şunu kullanın: etkileşimli potansiyel müşteri yaratma araçları anketler, testler, oyunlar veya anketler gibi.

Etkileşimli içerik yalnızca potansiyel müşterileri yakalamakla kalmaz, aynı zamanda Katılımcıları eğlendiriyor ve yatırım yapmalarını sağlıyor markanızda.

6. Gerçek Zamanlı Verileri Toplayın

Potansiyel müşteri yaratma olanağı sunan uygulamaları kullanmak iyi bir fikirdir. gerçek zamanlı veri analitiği Katılımcı katılımı, tercihleri ​​ve davranışları hakkında anında bilgi sağlamak.

Üstelik gerçek zamanlı veriler şunları yapmanızı sağlar: yerinde ayarlamalar gerekirse etkinlik stratejilerinize.

7. Etkinlik Sonrası Takip

Etkinlikten sonra, yakaladığınız potansiyel müşterileri derhal takip edin.

Entegre CRM ve pazarlama otomasyon sistemlerinizi kullanarak kişiselleştirilmiş takip e-postaları gönderin katılımcılara katılımları ve ilgili içerik veya teklifleri sunmaları için teşekkür etmek.

8. Yatırım Getirisini Ölçün

Verileri analiz edin Etkinliğinizin yatırım getirisini ölçmek için potansiyel müşteri yaratma araçlarınız tarafından toplanır.

Örneğin, gelecekteki etkinliklerde iyileştirilebilecek alanları belirlemek için oluşturulan potansiyel müşteri sayısını, potansiyel müşteri kalitesini ve etkinlik sonrası dönüşüm oranını değerlendirebilirsiniz.

Şimdi nihayet kontrol edelim En iyi 9 etkinlik potansiyel müşteri yaratma uygulaması.

Bir Sonraki Etkinliğiniz için Uygulanacak En İyi 9 Etkinlik Potansiyel Müşteri Oluşturma Uygulaması

Güçlü müşteri adayı yaratma uygulamaları genellikle müşteri adayı yakalama ve müşteri adayı alımını birleştirir, çünkü bunlar birbirine bağlı adımlar potansiyel müşteri edinme konusunda.

Bu nedenle, en çok tercih edilenlerimiz bu 3 ana kategoriyi de kapsamaktadır.

1. Potansiyel Müşteri Alma Uygulamaları

Potansiyel müşteri bulma uygulamaları ticari fuarlara, konferanslara veya fuarlara katılan her işletmenin sahip olması gereken uygulamalardır çünkü iletişim bilgilerini ve diğer önemli verileri kolayca toplayın katılımcılardan.

Böylece şunları yapabilirler: rozetleri tara, kartvizitlerveya QR kodlarıDoğru potansiyel müşteri yakalamayı garanti eder ve manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır.

1.1 Tapni

Tapni size yardımcı olacak dijital bir çözümdür Potansiyel müşteri oluşturma, yakalama ve geri alma her türlü ağ oluşturma etkinliği sırasında.

Buna ek olarak, Tapni şunları oluşturmanıza da olanak tanır: tamamen özelleştirilebilir dijital kartvizitler ile donatılmış NFC çipi Ve QR kod kolay ve hızlı bilgi alışverişi için.

Üstelik QR kodunu birden fazla şekilde kullanabilirsiniz. Böylece şunları yapabilirsiniz:

💥 Firma kurmak bunu etkinliğinize ekleyin ve Tapni profilinizde bir geri bildirim sayfası, önemli notlar, faydalı bağlantılar vb. yayınlayın.

💥 Olarak kullan bir oyunlaştırma aracı Bunu tarayan ve profilinizden bazı bilgileri sağlayan veya bir görevi çözen ilk kişinin küçük bir ödül veya ödül aldığı yer.

💥 Postalamak toplantı sahibinin veya konuşmacının QR kodu arka plan olarak sanal etkinliğiniz sırasında katılımcıların kodu tarayarak ilgili bilgilere hızlı bir şekilde erişmesine olanak tanır.

Ayrıca Tapni şunları sunuyor: eyleme dönüştürülebilir analitik ve izleme araçları değerli etkinlik verileri, en iyi performans gösterenler, yatırım getirisi vb. sağlamak için

Ana Özellikler

✨ Anlık mesajlaşma - Sizinle iletişime geçen veya profilinizi ziyaret eden tüm katılımcılara otomatik olarak mesaj gönderebilirsiniz.

✨ Gruplandırma özellikleri - Katılımcıları yeniden gruplandırabilir, onlara etiket veya işaretçiler ekleyebilir, liste segmentasyonu vb. yapabilirsiniz.

✨ Takip özelliği - Planlayabilirsiniz bir takip hatırlatması ve ulaşmayı kaçırmayın.

✨ Özelleştirilebilir bağlantılar - Hedef kitlenize hitap eden video bağlantıları, sosyal medya bağlantıları, web sitesi bağlantıları vb.

✨ Doğrudan bağlantılar - Hedef kitlenizi dilediğiniz sosyal medya kanalına yönlendirebilirsiniz.

✨ Özel bağlantılar - Ziyaretçilerinizi görmelerini istediğiniz bir profile veya etkinlik açılış sayfasına gönderebilirsiniz.

✨ Müşteri Adayı Yaratma Otomasyonu - Yapabilirsiniz Katılımcıların verilerini toplayın ve bunları doğrudan Hubspot, Salesforce vb. gibi CRM'nize gönderin.

Tapni bütünleştirir Microsoft Azure, Zapier, Hubspot, Salesforce vb. ile

Fiyatlandırma

Tapni ürünleri 19,90 ile 59,90 dolar arasında değişmektedir.

1.2 iCapture

iCapture CRM sistemleriyle sorunsuz bir şekilde bütünleşerek müşteri adayı yönetimini ve takip süreçlerini basitleştirir.

Bunun için inşa edilmiştir konferanslar, büyük fuarlar ve ticari fuarlar ve birden fazla cihazı destekler. Özellikleri arasında şunlar bulunur: kurşun puanlama ve CRM entegrasyonu e-postaları otomatik yanıtla ve raporlama.

Ayrıca iCapture'ın harika bir özelliği var; verileri çevrimdışı yakala.

Böylece uygulama potansiyel müşterileri çevrimdışı olarak yakalamaya devam edebilir ve verileri senkronize et Bağlantı yeniden kurulduğunda bulutla.

Ana Özellikler

✨ Sıcak Potansiyel Müşteriler - Katılımcılar, potansiyel müşteri yakalama formlarında verilen yanıtlara göre potansiyel müşterileri sıcak, sıcak veya soğuk olarak sınıflandırmak için özel kriterler belirleyebilir.

✨ Rozet Taraması - Manuel girişi ortadan kaldırmak için kendi cihazınızı kullanarak iletişim bilgilerini hızlı bir şekilde tarayın.

✨ CRM ve Pazarlama Otomasyon sistemi - Yakalanan potansiyel müşterilerin uygulamadan CRM veritabanına aktarılması.

iCapture bütünleştirir Marketo, HubSpot, Zoho, Mailchimp vb. ile

Fiyatlandırma

 Fiyatlandırma listelenmemiştir ancak 8.000 $'dan başlayan yıllık hizmet sözleşmesine dayanmaktadır.

1.3 Liderlik

Liderlik popülerdir kurşun yakalama aracı canlı ve sanal etkinlikler, konferanslar ve ticari gösteriler için.

Gerçek zamanlı puanlama gibi özellikler sağlar, anlık katılımcı takibi, çevrimdışı yetenek vb.

Ayrıca şunları da yapabilirsiniz: rozetleri ve kartvizitleri tarayın ve yarat özelleştirilmiş kayıt formları ve check-in'ler.

O gelince sanal etkinliklere ev sahipliği yapmakile her temas noktasını, oturum açma işlemini, izlenen zamanı, kalan süreyi vb. yakalayarak canlı veya önceden kaydedilmiş toplantılara ve web seminerlerine ev sahipliği yapabilirsiniz.

Ana Özellikler

✨Katılımcı Liderliği Yakalama - Katılımcılar sorularını, anketlerini, belgelerini, yardımcı materyallerini ve e-posta şablonlarını oluşturabilirler.

✨ Oturum taraması - Sınırsız sayıda oturuma, özel etkinliğe ve tiyatroya tarayabilirsiniz.

✨ Temassız RFID takibi - Çeşitli konumlardaki katılımcıları takip edebilir ve birçok veri noktası toplayabilirsiniz.

Leadature, Marketo, Eloqua, Salesforce vb. ile entegre olur.

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma istek üzerine mevcuttur.

2. Etkinlik Yönetim Yazılımı

Birçok etkinlik yönetimi platformu artık şunları içeriyor: yerleşik müşteri adayı oluşturma özellikleri.

Bu araçlar etkinlik planlamayı, kaydı, biletlemeyi ve potansiyel müşteri yakalamayı tek bir platformda birleştirerek etkinlik yönetimini basitleştirir.

2.1 Cvent

Cvent: etkinlik yönetimi yazılımı Hem fiziksel hem de sanal etkinlikleri planlamanıza, yönetmenize ve yürütmenize yardımcı olacak özellikler sunar.

Bu nedenle, kayıt ve katılımcı yönetiminden etkinlik sonrası raporlama ve analize kadar Cvent'i kullanabilirsiniz.

Bahsetmeye değer özellikler şunlardır:

• Katılımcı ve Sponsor Yönetimi - Katılımcılar ürün ve hizmetlerini sergileyebilir, sponsorlar ise ürün ve hizmetlerini alabilir markalaşma fırsatları ve maruz kalma.
• E-posta Pazarlama ve İletişim - Kayıtlı katılımcılara ve potansiyel katılımcılara kişiselleştirilmiş davetiyeler, güncellemeler ve hatırlatıcılar gönderin.
• Mobil Etkinlik Uygulaması - Etkinlik programları, oturum ayrıntıları, konuşmacı bilgileri, etkileşimli haritalar vb. sağlar.

Ana Özellikler

✨ Yerinde Etkinlik Yönetimi - Check-in ve yaka kartı yazdırma, oturum izleme ve potansiyel müşteri alımı gibi yerinde etkinlik yönetimi araçları sunar.

✨ Katılımı takip edin - Oturum girişlerini ve kapasite kontrolünü yönetin ve oturum katılımını takip edin.

✨  Cvent LeadCapture - Sizin ve katılımcılarınızın her potansiyel müşteriyi taramanıza, değerlendirmenize, derecelendirmenize ve not almanıza olanak tanır.

✨ Ticaret Fuarı Özellikleri - Potansiyel müşterileri yakalayın QR kodunu taramak, yaka kartı veya kartvizit.

✨ CRM ve pazarlama otomasyonu - Potansiyel müşterileri doğrudan CRM'nize aktarın.

Cvent, HubSpot, Marketo, Oracle, Veeva vb. ile entegre olur.

Fiyatlandırma

Cvent 3 Premium Plan sunar, ancak fiyatlandırma talep üzerine yapılır.

2.2 Zuant

Zuant bir müşteri adayı yakalama ve etkinlik yönetimi platformu Potansiyel müşteri yaratma ve veri yakalama süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlandı ticari gösteriler, etkinlikler ve sergiler.

Bazı rakipler gibi Zuant da çevrimdışı işlev, potansiyel müşterileri çevrimdışı olarak yakalamaya devam edin ve bağlantı geri geldiğinde verileri senkronize edin.

Zuant'ın sahip olduğu gerçek zamanlı raporlama ve analiz araçları, katılımcılara potansiyel müşteri yakalama ölçümleri, etkinlik performansı ve katılımcı katılımı hakkında fikir veriyor.

Etkinlik sonrası özelliklerle ilgili olarak Zuant, e-posta kampanyalarını destekliyor ve katılımcıların kişiselleştirilmiş takip e-postaları gönderin Yakalanan potansiyel müşterilere.

Platforma göre uygulamadan en çok etkinlik organizatörleri, pazarlama ve satış ekipleri ve CRM liderleri yararlanıyor.

Ana Özellikler

✨ Rozet Basımı ve Check-In - Rozetlerin, kartvizitlerin, QR kodlarının ve diğer Barkodların veya NFC etiketlerinin taranmasını sağlar.

✨ Özelleştirilebilir Potansiyel Müşteri Yakalama Formları - Özelleştirilebilir müşteri adayı yakalama formları oluşturun ve müşteri adaylarından ek bilgi toplamak için özel sorular ve alanlar ekleyin.

✨ Potansiyel Müşteri Yakalama Uygulaması - Katılımcıların etkinlik katılımcılarının yaka kartlarını, kartvizitlerini veya QR kodlarını taramasına olanak tanır.

✨Potansiyel Müşteri Kalifikasyonu ve Puanlaması - Katılımcıların potansiyel müşterileri ilgi ve katılım düzeylerine göre önceliklendirmelerine olanak tanır.

✨ Zuant QR - Önce iletişim ayrıntılarını yakalamak için QR kodunu kullanır ve ardından pazarlama otomasyon sisteminize anlık mesaj, takip e-postası ve ayrıntıları gönderir.

Zuant bütünleştirir Salesforce, Eloqua, Marketo, HubSpot ve Pardot ile.

Fiyatlandırma

Fiyatlandırma görüntülenmiyor ancak GetApp'ten alınan bilgilere göre, 5 cihaz lisansı aylık 380$ maliyeti, 10 cihaz lisansı: 690$/ay ve 20 cihaz lisansı: 1160$/ay.

2.3 Hız Döngüsü

PheedLoop bir etkinlik yönetimi platformu sanal, hibrit ve yüz yüze etkinliklerin planlanmasını, yönetilmesini ve yürütülmesini kolaylaştırmak.

Ayrıca PheedLoop'un ayrıca mobil etkinlik uygulaması katılımcılar etkinlik bilgilerine erişmek, etkileşimli özelliklerden yararlanmak ve diğer katılımcılarla bağlantı kurun. Organizatörlere gelince, uygulama size yardımcı oluyor sponsorlarınızı ve katılımcılarınızı tanıtın, oyunlaştırma araçlarını kullanın, programınızı özelleştirin ve uygulamayı beyaz etiketle.

Ana Özellikler

✨ Etkinlik Web Sitesi ve Kayıt -

✨ Yerinde ve mobil check-in araçları - Temassız QR kodları, özelleştirilmiş yaka kartı yazdırma, e-Badgeler, kendi kendine giriş modları vb. gibi çeşitli seçenekler sunun.

✨ Oturum Kontrolleri - Katılım bilgilerinin toplanmasına, CE kredilerinin izlenmesine ve belirli oturumlara erişimin doğrulanmasına yardımcı olun.

✨ Katılımcı Yönetimi - Katılımcılar, ürünlerini ve hizmetlerini sanal stantlarda sergileyebilir ve organizatörler, katılımcıların performansını ve katılımını takip edebilir.

✨ Ağ Oluşturma ve Eşleştirme - Yapay zeka destekli eşleştirme, bire bir toplantılar ve sanal ağ oluşturma salonları.

✨ Katılımcı Katılımı - Canlı oylama, Soru-Cevap oturumları, anketler ve oyunlaştırma gibi araçlar sağlayın.

PheedDöngüsü bütünleştirir Asana, Zoho Books, Housecall Pro, ClickSend SMS, Bexio vb. ile.

3. İnteraktif Potansiyel Müşteri Yakalama Araçları

Etkileşimli müşteri adayı yakalama araçları Etkinlik katılımcılarını aktif olarak meşgul edin, müşteri adayı yakalama işlemini yapmak daha keyifli ve etkili.

Örneğin, bu araçlar arasında katılımcıları bilgilerini isteyerek paylaşmaya teşvik eden oyunlaştırma, anketler, testler ve etkileşimli sunumlar bulunabilir.

3.1 SosyalPuan

SocialPoint bir izleyici etkileşim platformu Katılımcıları çekmek ve potansiyel müşteriler toplamak için çeşitli oyunlaştırma seçenekleri sunmak interaktif oyunlar ve yarışmalar.

Ve seçim gerçekten çok geniş: Hızlı oyunlar, Pazarlamacılar için markalı oyunlar, Çöpçü Avı ve pasaport oyunları, Çoklu Etkinlik planı seçenekleri vb.

Ayrıca şunları yapabilirsiniz: Oyununuzu kişiselleştirin, temalayın ve markalayın +50 önceden hazırlanmış veya kendi temalarınız ile.

SocialPoint ticari fuar standları ve kurumsal etkinlik oyunlarında uzmanlaşmıştır.

Ana Özellikler

✨ Ticari Gösteri Oyunları - Stand trafiğini artırmak, potansiyel müşterileri yakalamak ve gösteriler arasındaki etkiyi ölçmek için tasarlandı.

Oyunların bazıları Challenge Bar Trivia, Sanal Ödül Çarkı, Dijital Akvaryum vb. içerir.

✨Kurumsal Etkinlik Oyunları - Katılımı artırmak için özel olarak tasarlanan bu oyunları tek tek veya takım halinde oynayabilirsiniz.

Bu gruptaki popüler oyunlar QR kod çöpçü avları, bilgi oyunları, Canlı Anketler, Anketler, Soru-Cevap vb.'dir.

✨Kaynak bölümü - Etkinliğinizde oyunlaştırmanın etkilerini en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak kılavuzlar, e-kitaplar ve örnek olay çalışmaları sunuyoruz.

Fiyatlandırma

SocialPoint 3 Premium Plan sunuyor.

3.2 Parlatıcı

Glisser bir izleyici katılımı ve etkileşimli sunum platformu Canlı etkinlikler, web seminerleri vb. sırasında katılımcı deneyimini geliştirmek için tasarlanmıştır.

Özellikleri kapağı 5 ana kategori:

• Nişanlanmak
• Özelleştirme
• Para Kazanma
• Analizler
• Bağlantılar

Platform aynı zamanda etkinlik organizatörlerine aşağıdaki olanakları da sağlıyor: analiz ve etkileşim ölçümleri Bu, katılımcı katılımını, oturumun popülerliğini ve genel etkinlik performansını izler.