Comment se préparer à un événement de réseautage – 12 meilleurs conseils pour 2024

Saviez-vous que professionnels des affaires qui ont consacré 6,3 heures par semaine à des activités de réseautage a déclaré que cela avait joué un rôle crucial dans leur succès  

En outre, 85% des postes vacants sont pourvus grâce au réseautage.

Ainsi, quelle que soit l'étape à laquelle vous en êtes dans votre carrière, le réseautage demeure un allié redoutable pour faire avancer votre carrière.

Cependant, la plupart des gens ne se sentent pas à l'aise avec le réseautage parce qu'ils se sentent dépassés à la simple pensée d'assister à un événement de réseautage.

De plus, ils ne savent pas comment se connecter avec les autres dans leur secteur et quelle approche utiliser.

Si c'est aussi votre cas, vous êtes au bon endroit.

Bien partager les meilleurs trucs et astuces pour se préparer à un événement de réseautage.

Qu'il s'agisse de faire des recherches préalables, de perfectionner votre argumentaire éclair ou de faire un suivi, nos stratégies vous prépareront au succès et vous assureront que chaque connexion compte.

Commençons!

Pourquoi devriez-vous assister à des événements de réseautage?

Participer à des événements de réseautage vous permet de :

✨ rencontrer de nouvelles personnes et étendre votre réseau,

✨ connaître les tendances et les développements à venir dans votre secteur,

✨ partagez votre propre expertise avec les autres,

✨ s'entraîner au réseautage et à l'établissement de relations, et

✨ trouver un nouvel emploi ou opportunité commerciale.

Ainsi, si vous cherchez à construire votre réseau professionnel et connectez-vous avec des personnes partageant les mêmes idées, assister à des événements de réseautage est un excellent moyen de le faire.

Mais passons à la pratique et voyons comment se préparer à un événement de réseautage avec ces 12 meilleurs conseils !

12 meilleurs conseils pour se préparer à un événement de réseautage

Afin de vous préparer pleinement à un événement de réseautage, nous regrouperons les conseils en trois catégories :

• Conseils pour se préparer avant un événement de réseautage
• Conseils sur ce qu'il faut faire pendant l'événement, et
• Conseils sur ce qu'il faut faire après l'événement de réseautage.

Comment se préparer avant un événement de réseautage

La préparation avant l'événement est la partie la plus importante car il vous permet de vérifier toutes les informations concernant l'événement, les intervenants et les participants plus en détail.

De plus, cela vous laisse le temps de réfléchissez à la meilleure façon de vous présenter tout en restant authentique au lieu d'avoir une approche à l'emporte-pièce.

Alors, voyons quelles étapes vous devriez considérer.

1. Faites des recherches au préalable

Avant d'assister à un événement de réseautage, prenez le temps de rechercher qui participera à l'événement.

La plupart du temps, vous obtiendrez une liste d'orateurs et de participants qui vous aidera identifier toute connexion ou piste potentielle vous voudrez peut-être faire un suivi après l'événement.

2. Préparez votre argumentaire éclair

Un argumentaire éclair est un bref aperçu de qui vous êtes, de ce que vous faites, ou quel est votre projet actuel.

En préparant votre argumentaire éclair à l'avance, vous vous sentirez moins stressé et anxieux au moment de vous présenter.

Note: Préparer un argumentaire éclair ne signifie pas l'apprendre par cœur. Ce devrait être une simple ligne directrice pour vous aider à rester concentré et à fournir des informations pertinentes sur vous-même dans les plus brefs délais.

3. Pensez aux démarreurs de conversation

En plus de faire des recherches et de préparer un argumentaire éclair, pensez à des amorces de conversation qui agissent comme des brise-glace.

C'est pourquoi il est important de faire des recherches en amont pour voir quels seront les sujets.

Ainsi, réfléchissez au sujet ou aux aspects que vous trouvez intéressants et utilisez-les pour susciter la conversation.

Bien sûr, assurez-vous d'inclure les autres personnes dans votre conversation en leur demandant leur avis sur le sujet.

4. Mettez à jour vos comptes de réseaux sociaux et de réseautage

Avant de rejoindre un événement de réseautage, la mise à jour de vos réseaux sociaux et de vos comptes de réseautage est une décision intelligente.

Parcourez toutes les informations pour voir si elles sont toujours pertinentes, et si nécessaire, mettez-les à jour avec les nouvelles informations.

De plus, vous pouvez inclure des projets importants récents, des réalisations, etc., et tout ce que vous trouvez important pour l'événement à venir.

Tout comme vous vérifierez les autres participants, ils vous vérifieront également.

Conseil de pro : Si vous utilisez des cartes de visite numériques, telles que Tapni, vous pouvez partager votre profil instantanément, avec toutes les informations nécessaires, liens vers des sites internet, liens vers des réseaux sociaux, etc., en un seul endroit. Un autre avantage est que l'autre personne n'a pas besoin d'avoir un profil Tapni pour recevoir vos informations. Ils n'ont qu'à scanner votre carte ou le code QR dessus.

5. Préparez les cartes de visite

Les cartes de visite traditionnelles peuvent sembler appartenir au passé, mais elles restent l'une des ressources réseau les plus efficaces.

Quand bien conçu, ils vous représentent, vous et votre entreprise, de manière professionnelle et sont d'excellents indicateurs de qui vous êtes.

Une excellente alternative aux cartes de visite papier traditionnelles sont cartes de visite numériques.

Ils vous permet de mettre à jour facilement vos informations d'innombrables fois sans avoir à imprimer un nouveau lot à chaque fois.

En parlant d'économie de temps et d'argent, n'est-ce pas ??

En outre, cartes de visite numériques contenir beaucoup plus d'informations que les cartes traditionnelles, vous donnant la possibilité d'inclure des informations plus pertinentes, y compris des liens vers des réseaux sociaux, etc.

Un autre grand avantage est que vous pouvez partagez-les et échangez-les facilement en scannant ou en tapant.

De plus, l'autre personne n'a pas besoin d'avoir l'application pour recevoir vos informations : un simple scan de votre carte suffit.

Ainsi, par exemple, avec des applications telles que Tapni, vous pouvez personnaliser et modifier votre carte de visite numérique avant chaque événement important. événement de réseautage et ajustez-le en conséquence.

Les conseils ci-dessus devraient vous donner plus de confiance pour entrer dans la salle ou rejoindre un événement de réseautage virtuel et être prêt pour l'événement lui-même.

5 conseils sur ce qu'il faut faire pendant l'événement

Le jour de l'événement est arrivé et il est temps de mettre en pratique les conseils ci-dessus.

Ils sont parfaits pour apaiser la tension et vous aider à démarrer, mais nous avons quelques conseils supplémentaires pour réussir votre réseautage pendant l'événement.

1. Présentez-vous correctement

Aussi énervant que cela puisse être, parler clairement et avec assurance, et dites votre nom et prénom suivi d'une poignée de main ferme.

De plus, si vous voulez approcher quelqu'un d'important ou quelqu'un que vous admirez, les aborder comme un égal plutôt qu'en fan.

Ne vous contentez pas de louer leur travail, mais demander quelque chose qui suscite la réflexion sur le sujet ils peuvent s'identifier ou leur opinion à ce sujet.

Par exemple, vous pouvez présenter un défi auquel votre entreprise est confrontée et pertinent pour son domaine d'expertise, et demander des conseils.

Note: Il est courant d'oublier immédiatement le nom d'une personne lorsque vous la rencontrez. Pour éviter cela, utilisez leur nom plusieurs fois en vous adressant à eux. Non seulement vous vous souviendrez de leur nom, mais vous semblerez également vraiment intéressé à avoir une conversation.

2. Écoutez d'abord, parlez plus tard

La dernière chose que vous voulez réaliser est de donner l'impression d'être trop dominant et égocentrique. C'est pourquoi vous faut d'abord écouter.

En d'autres termes, posez des questions, écoutez leurs réponses et posez d'autres questions. Cela détendra la personne à qui vous parlez et cela montrera que vous êtes vraiment intéressé par ce qu'ils disent.

Et si vous vous inquiétez de la façon dont vous pouvez réseauter si une autre personne parle davantage d'elle-même, ce n'est pas nécessaire.

Si vous montrez de l'intérêt et si vous laissez l'autre personne parler en premier, elle devrait vous poser des questions en retour.

Si cela ne se produit pas, alors vous saurez que ce n'était pas une connexion valable après tout.

3. Soyez concis

Vous êtes à un événement de réseautage, alors vous devrait se mêler et parler à plus d'une personne. Consacrez du temps à chaque personne à qui vous parlez, puis passez à autre chose.

Au départ, échangez des informations telles que le travail que vous faites ou votre dernier projet, et éloignez-vous du jargon de l'industrie à moins qu'une personne soit dans votre industrie.

Afin de réseauter et d'établir des relations d'affaires, vous voulez que les gens comprennent ce que vous faites réellement.

En un mot, allez droit au but rapidement afin de pouvoir rencontrer plus de personnes qui peuvent se transformer en relations significatives.

Mais comment quittez-vous poliment une conversation? Eh bien, cela nous amène à notre prochain conseil.

4. Gardez des notes

Cela peut sembler étrange, mais vous sdevriez garder des notes sur les nouvelles connexions que vous trouvez utiles : quelques points précis expliquant pourquoi ils sont pertinents et pourquoi vous souhaitez effectuer un suivi.

Dans le passé, vous le faisiez au dos de la carte de visite d'une personne. Heureusement, il existe désormais un moyen plus simple grâce aux cartes de visite numériques.

Une fois que vous avez échangé des cartes de visite numériques, vous allez avoir immédiatement toutes les infos pertinentes et une photo d'une personne, qui servira de puissant rappel.

Bien sûr, vous pouvez toujours ajouter une ligne ou deux dans vos notes numériques personnelles, mais dans les deux cas, avoir une carte de visite numérique rend plus efficace. 

5. Laissez poliment une conversation

Il peut y avoir quelques moments gênants lors d'un événement de réseautage, mais quitter une conversation poliment peut être votre dernier obstacle pour faire une bonne première impression.

Bien sûr, la façon dont vous terminerez votre conversation dépendra de si vous voulez rester en contact avec la personne ou simplement passer respectueusement à un autre contact possible.

Voici quelques exemples qui couvrent plus d'un scénario.

Il semble que vous ayez réussi un événement de réseautage.

Bravo! 🎉

Mais avant de pousser un soupir de soulagement, n'oubliez pas que tout votre travail acharné et votre préparation peuvent être vains à moins que vous ne faire le suivi.

2 conseils sur ce qu'il faut faire après l'événement

L'une des plus grandes erreurs de réseautage que vous puissiez commettre est de rester passif après l'événement de réseautage.

Le vrai travail commence lorsque l'événement est terminé, et vous devez faire un suivi auprès de toutes les personnes que vous avez rencontrées.

Donc, je ne peux probablement pas insister assez sur ce point, mais suivi, suivi, suivi.

1. Faites le suivi

Tu devrais envoyer un e-mail personnalisé ou un message LinkedIn aux personnes avec qui vous vous êtes connecté lors de l'événement.

De plus, le créneau horaire optimal pour faites-le dans les 24 heures après les avoir rencontrés.

N'oubliez pas de mentionner quelque chose de précis dont vous avez parlé pour le rendre plus personnel.

C'est ici que cartes de visite numériques  sont à nouveau utiles car ils fournissent plusieurs façons de contacter une personne.

Ce qu'il est également utile de retenir : si vous avez promis à quelqu'un que vous lui enverriez des informations supplémentaires, assurez-vous de le faire dès que possible.

Sûr les mêmes lignes, suivre les pistes ou les références que vous avez reçu lors de l'événement de réseautage.

2. Gérez les contacts que vous avez établis

Que vous ayez fait du nouveau Connexions LinkedIn ou échangé cartes de visite, tu devras bien les gérer pour qu'ils soient précieux à long terme.

Que ce soit à l'aide d'un CRM ou d'un simple tableur, vous pouvez toujours exporter leurs informations et organisez-le d'une manière qui vous convient.

Assurez-vous de suivre les détails importants de vos notes et échanges par e-mail/LinkedIn en un seul endroit.

Catégorisez vos contacts en fonction de l'industrie, du lieu, du titre du poste ou de la nature de votre interaction.

Privilégiez les contacts qui vous apporteront le plus de valeur et qui vous ont marqué le plus.

En gérant vos contacts, vous pouvez transformer une brève rencontre lors d'un événement de réseautage en une relation d'affaires précieuse à long terme au lieu qu'elle se détériore quelques jours après l'événement.

3. Assistez régulièrement à des événements de réseautage

Plus vous assistez régulièrement à des événements de réseautage, plus vous serez plus confiant avec le temps et devenir plus de succès dedans.

De plus, si les gens continuent de vous voir lors d'événements de réseautage, vous deviendrez un visage familier, ce qui vous rendra plus accessible et accessible parler à.

Sans oublier que votre crédibilité au sein de votre industrie va croître.

Avant de conclure, résumons les principales choses à faire et à ne pas faire pour un bon réseautage.

Comment se préparer à un événement de réseautage - À faire et à ne pas faire

En ce qui concerne les événements de réseautage, il y a quelques éléments clés à garder à l'esprit afin d'en tirer le meilleur parti.

DOS	A NE PAS FAIRE
Préparez-vous à l'avance et proposez des sujets de conversation.	Ne venez pas sans préparation.
Mettez à jour vos comptes de réseaux sociaux et de réseautage.	Ne soyez pas en retard pour l'événement.
Préparez vos cartes de visite.	Ne dominez pas la conversation.
Écoutez d'abord.	Ne faites pas traîner la conversation trop longtemps.
Allez vite à l'essentiel.	N'attendez pas que d'autres vous contactent après l'événement.
Quittez une conversation poliment.
Suivi.

Dernières pensées

Les événements de réseautage peuvent être un excellent moyen de augmenter votre réseau professionnel et établir des liens précieux.

Avec une bonne préparation, vous n'aurez aucun mal à tirer le meilleur parti de tout événement de réseautage auquel vous assisterez cette année.

De plus, nous espérons que nos conseils vous aideront à vous sentir plus confiant en entrant dans n'importe quelle pièce pleine de nouveaux visages et en repartant avec beaucoup de pistes prometteuses à suivre.

Et l'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir consiste à utiliser des cartes de visite numériques, telles que Tapni.

Pourquoi  

Parce que les cartes Tapni ont révolutionné la façon dont vous pouvez réseauter en offrant un moyen simple et rapide de créer et échanger votre carte de visite numérique.

Ainsi, vous pouvez envoyer vos cartes de visite numériques de trois manières simples :

• en appuyant sur le smartphone,
• en scannant un code QR sur la carte, ou
• en scannant le code QR dans l'application.

Plus besoin de transporter un tas de cartes de visite en papier que vous finirez par jeter. Avec Tapni, vous pouvez conserver tous vos contacts au même endroit.

De plus, il suffit de quelques étapes pour créer une carte Tapni, et vous pouvez également choisir parmi Autocollants Tapni, Bracelets Tapni, ou Porte-clés Tapni.

Alors que pouvez-vous faire d'autre avec Tapni?

Tu peux:

• Mesurez le retour sur investissement lors d'événements et obtenez des informations précieuses
• Automatisez la génération de leads et envoyez des leads à votre CRM, et
• Beaucoup plus.

Intéressé à essayer?

Créez votre carte de visite numérique Tapni aujourd'hui et commencer à établir ces précieuses relations d'affaires.

 

 

FAQ

1. Quelles sont les 5 étapes pour un réseautage réussi?

Les 5 principales étapes d'un réseautage réussi sont de faire des recherches avant l'événement, de préparer votre argumentaire éclair, préparez vos cartes de visite, écoutez d'abord l'événement et faites le suivi.

2. Que dois-je apporter à un événement de réseautage?

Avant toute chose, vous devez apporter cartes de visite, suivi d'une liste de bonnes questions et d'amorces de conversation comme ligne directrice, de papier et d'un stylo pour prendre des notes, à moins que vous ne les preniez numériquement, d'un sourire et d'une attitude positive.

3. Que ne devrais-je pas faire lors d'un événement de réseautage?

Vous ne devriez pas arriver en retard à un événement de réseautage. Vous ne devez pas non plus venir sans préparation ou sans