Contactez notre service client pour toute question supplémentaire
Consultez la FAQ pour des instructions détaillées sur certaines fonctionnalités
Parcourez nos guides produits et notre documentation complète
Résumer avec l'IA
Si vous avez déjà organisé un événement, vous savez combien de choses entrent en jeu : de l'enregistrement et l'engagement de votre public à la collecte des paiements.
Alors, combien c'est salvateur de commencer à utiliser l'un des nombreux outils pour les conférences.
Mais voilà le hic !
Lequel répond le mieux à vos besoins ? Organisez-vous un petit ou un grand événement ? Hybride, en ligne ou en personne ?
Et la liste continue.
Nous avons fait le travail et compilé une liste des 10 meilleurs outils pour les conférences.
Prêt à plonger ?
Allons-y !
Tapni offre des solutions numériques pour le réseautage en personne et en ligne pour les équipes, les entreprises et les particuliers.
Ainsi, avec Tapni, vous pouvez bénéficier d'outils de réseautage, créer des cartes de visite numériques entièrement personnalisables, centraliser vos contacts en un seul endroit, etc.
De plus, tous les produits de Tapni sont livrés avec des puces NFC et des codes QR, permettant un échange d'informations rapide et facile.
Ainsi, Tapni est un outil tout-en-un qui améliore le réseautage d'événements tout en fournissant des informations précieuses grâce à ses outils d'analyse.
✨Automatisation de la Génération de Leads - Collecte les données des participants et les envoie directement à votre CRM ou à des fichiers CVS.
✨ Messagerie instantanée - Envoyez automatiquement un message à tous les participants qui vous ont contacté ou ont visité votre profil.
✨ Fonctionnalités de regroupement - Regroupez les participants, ajoutez des marqueurs et des tags pour les filtrer davantage.
✨ Fonction de suivi - Configurez des rappels sur votre téléphone pour suivre vos nouveaux contacts, participants, etc.
✨ Liens personnalisés - Créez une page personnalisable pour chaque nouvel événement.
✨ Outils d'analyse - Affichez des analyses exploitables pour mesurer le ROI lors des événements, récompenser les meilleurs performeurs, voir le nombre de visites, etc.
Vous vous souvenez des codes QR que nous avons mentionnés ? Eh bien, ils s'avèrent vraiment pratiques pour les conférences.
💡 Vous pouvez afficher le code QR de l'hôte ou d'un intervenant en arrière-plan de votre conférence virtuelle, afin que les participants puissent simplement le scanner et trouver toutes les informations pertinentes.
💡 Vous pouvez intégrer le code QR dans votre événement et publier une feuille de retour d'information, des discours, des liens utiles, etc., sur votre profil Tapni.
💡 Vous pouvez utiliser le code QR comme outil de gamification : la première personne qui le scanne et fournit des informations de votre profil reçoit une petite récompense.
Tapni a des intégrations avec Google Workspace, Meta pixel, Salesforce, Zapier, Pipedrive, etc.
Les cartes de visite numériques vont de 24,90€ à 39,90€ pour un design entièrement personnalisé.
GoToWebinar est un logiciel de webinaire pour vous aider à organiser et animer des webinaires.
Il vous aide donc à chaque étape du processus, de la planification avant l'événement à la collecte de données après l'événement.
En tant que tel, il offre une large gamme de fonctionnalités, telles que des événements préenregistrés, la promotion d'événements, des formulaires d'inscription, des outils d'engagement, des analyses, etc.
De plus, l'outil propose 2 types de services de webdiffusion qui peuvent accueillir jusqu'à 100 000 participants, ce qui en fait un excellent choix pour les grands événements.
En plus de tout cela, vous pouvez réellement voir combien de participants ont l'application ouverte comme principale et combien l'ont ouverte en arrière-plan.
✨Webinaires préenregistrés - Vous pouvez partager et promouvoir vos meilleurs webinaires enregistrés sur GoToStage, une plateforme d'hébergement de webinaires.
✨Fonctionnalités interactives - Incluent des sondages, des paramètres de Q&A personnalisés, des enquêtes
Documents, etc.
✨ Formulaires d'inscription personnalisés - Créez des formulaires d'inscription personnalisés ou des quiz pour obtenir les informations nécessaires et comprendre le type de public.
✨ Modèles de webinaires - Créez de nouveaux événements en utilisant des modèles et des paramètres précédents, et associez-les à votre image de marque.
✨ Outils d'analyse - Fournissent des rapports de participants, des analyses d'événements et un suivi des sources.
GoToWebinar s'intègre à diverses solutions, telles que Google Calendar, Hubspot, Microsoft Office 365, Salesforce, etc.
GoToWebinar propose 4 Plans Premium, seul le Plan Pro dispose d'un essai gratuit de 7 jours.
Zuddl est une plateforme d'événements et de webinaires B2B adaptée à tous les types d'événements en personne, virtuels et hybrides.
Ses fonctionnalités couvrent de nombreux domaines, tels que les communications, la billetterie et l'enregistrement, les analyses, la marque, etc.
De plus, Zuddl propose des fonctionnalités hautement personnalisables vous permettant de personnaliser votre lieu, vos salons de réseautage, vos pages de destination et vos e-mails.
Et un autre composant intéressant est les fonctionnalités de réseautage intelligent qui associent et connectent les participants à l'événement en fonction de leurs intérêts.
✨ Constructeur de Pages de Destination d'Événements - Vous permet de créer des pages de destination personnalisables et d'ajouter un domaine personnalisé de votre choix.
✨ Formulaires d'inscription personnalisables et intégrables - Ajoutez ou supprimez des champs, des avertissements, et intégrez le formulaire sur votre propre site web.
✨ Éléments interactifs - Engagez le public par le biais de sondages, de Q&A, de chasses au trésor, etc.
✨ Outils de production vidéo intégrés - Outils de gestion des intervenants et de création vidéo pour gérer les répétitions, les moments forts et les clips, les sessions préenregistrées, etc.
✨ Outils d'analyse - Fournissent des analyses en temps réel et inter-événements pour identifier les canaux marketing efficaces, les combinaisons jour/heure, suivre les conversions, etc.
Zuddl s'intègre à des applications comme Drift, Mailchimp, Pipedrive, Stripe, Typeform, Vimeo, et YouTube.
Zuddl propose 3 Plans Premium, selon le type d'événement, et le prix de départ est de 1 000 $ par mois.
Expo Pass est une plateforme d'événements et de réunions pour tous types d'événements. Ses fonctionnalités vont de l'enregistrement des événements et le suivi des présences à la récupération de leads.
Étant une plateforme de gestion d'événements, Expo Pass vous permet de planifier et gérer plusieurs conférences virtuelles.
De plus, les utilisateurs trouvent son tableau de bord convivial et facile à naviguer.
En outre, vous pouvez également rendre votre contenu accessible après la fin de la conférence.
✨ Enregistrement des événements - Collecte tous les paiements sur une seule plateforme et fournit des formulaires d'inscription.
✨ Application d'événements - Construisez des horaires personnalisés, mettez en avant vos exposants et sponsors, mettez en lumière le grand événement avec des tags sociaux, téléchargez des documents pour les profils d'exposants, les sessions, et les intervenants, etc.
✨ Suivi des présences - Fournit une validation des sessions, la possibilité d'auto-scannage, etc.
✨ Récupération de leads - Associe les exposants à des leads potentiels en fonction des données collectées.
✨ Expérience virtuelle - Personnalisez votre expérience événementielle avec votre propre image de marque, intégrant naturellement les sessions, les sponsors, les documents de support, et les intervenants en direct ou préenregistrés.
Expo Pass s'intègre à plusieurs outils, tels que Zoom, GoTo Meeting, Zapier, Vimeo, Webex, etc.
La tarification est basée sur le type d'événement, vous devez donc remplir quelques questions sur votre événement pour recevoir un devis personnalisé.
GlueUp vous aide à planifier, promouvoir, exécuter et évaluer tous types d'événements. Ainsi, il fournit des outils numériques de gestion d'événements, de communautés et de webinaires.
De plus, GlueUp propose un logiciel de Speed Networking qui associe automatiquement les participants entre eux.
Mais le logiciel n'est pas la seule chose que GlueUp offre. Il y a aussi deux applications mobiles : My Glue et Event App, qui accompagnent chaque solution GlueUp.
Selon l'équipe de GlueUp, leur plateforme est adaptée pour les organisateurs de conférences, kubernetes consulting company in us, les cabinets de conseil, les associations, etc.
✨ Logiciel de gestion de webinaires - Vous permet de créer des formulaires d'inscription personnalisés, des sites web, des billets et paiements en ligne, etc.
✨ CRM d'adhésion - Centralise toutes vos données en un seul endroit.
✨ Promouvoir des événements - Envoyez des newsletters, des invitations d'événements de marque et d'autres e-mails à des publics ciblés. Partagez également votre page d'événement sur les réseaux sociaux, etc.
✨ Enregistrement des événements - Fournit des enregistrements par code QR, la conception et l'impression de badges, l'agenda, les cartes, les biographies et les documents de l'événement.
✨ Outils de suivi - Suivez la présence en temps réel, les ventes de parrainage, les profits et pertes de chaque événement, et la performance de vos campagnes événementielles.
GlueUp s'intègre à QuickBooks, Xero, Zoom, Salesforce, etc., et fournit également une API.
GlueUp propose 5 Plans Premium, avec des prix à partir de 125 $ par mois.
Idloom-events est une plateforme de gestion d'événements offrant des fonctionnalités allant de la création de sites web d'événements à la facturation et la gestion des paiements.
Elle couvre tous types d'événements : en personne, hybrides et en ligne.
De plus, la plateforme propose deux autres produits : Idloom Passport et Idloom Wall, qui fournissent respectivement des logiciels de certification et d'apprentissage, et la plateforme de collaboration.
En ce qui concerne Idloom-events, les fonctionnalités sont divisées en 9 catégories :
Et si vous organisez un événement en personne, vous pouvez également réserver un hébergement pour les intervenants principaux.
✨ Inscription - Fournit une large gamme de fonctionnalités d'inscription : Listes d'attente,
Gestion des fuseaux horaires et des sessions, Inscription en plusieurs étapes, Téléchargement de listes de participants, etc.
✨ Formulaires - Propose des formulaires entièrement personnalisables, des champs conditionnels, des vues en liste, tableau et calendrier, et l'intégration de formulaires.
✨ Sites Web d'Événements - Fournit des sites web d'événements de marque et des modèles, des pages et langues multiples, des noms de domaine personnalisés / URLs, une vue d'ensemble en ligne de tous les événements en direct, etc.
✨ Check-in & Accès à l'Événement - Contrôlez l'accès à vos événements avec le check-in et le check-out sur site, le check-in spécifique à une session, la création de badges, etc.
✨ Paiements - Diverses options de paiement incluent des coupons de réduction, des prix de prévente, des remises sur volume, des paiements en ligne, des virements bancaires, etc.
Outre les intégrations avec idloom.passport et idloom.wall, Idloom-events s'intègre à Zapier, Mailchimp, Hubspot, Stripe, etc.
Idloom-events propose 4 Plans Premium et un essai gratuit de 15 jours pour chacun.
Regpack est un logiciel d'inscription en ligne qui vous aide à collecter des inscriptions et à accepter des paiements.
Il peut également vous aider à créer une boutique en ligne pour vos offres et services.
Regpack propose 3 ensembles d'outils :
Selon l'équipe derrière Regpack, leurs solutions sont spécifiquement conçues pour les conférences, les cours et d'autres types de programmes éducatifs.
✨ Intégration & Inscription - Constructeur de formulaires personnalisés, glisser-déposer pour recueillir des commentaires ou des informations supplémentaires.
✨ Paiements & Facturation - Fournit des formulaires de paiement personnalisables et des plans de paiement et vous permet d'accepter des paiements sur n'importe quel appareil.
✨ Rapports & Analyses - Fournit des données de session et de saison, des rapports de suivi des participants, des filtres avancés, des rapports d'inscription et de check-in, des rapports de vente, etc.
Regpack dispose d'une API ouverte pour connecter les outils que vous utilisez déjà.
Les Plans de Regpack commencent à 125 $ par mois et par administrateur.
Livestorm est une plateforme d'engagement vidéo avec des outils intégrés vous permettant de organiser des réunions virtuelles, des événements et des webinaires.
L'objectif principal de la plateforme est de fournir des outils pour engager et interagir avec les participants.
De plus, Livestorm propose des pages de destination personnalisées, des stands et des formulaires, ainsi que des outils d'automatisation et des intégrations CRM.
De plus, Livestorm est basé sur le navigateur, donc vous pouvez vous connecter à la salle d'événement directement depuis un navigateur sans télécharger de logiciel.
✨ Outils d'engagement - Fournissent des outils tels que le chat en direct, les Q&A, les sondages et enquêtes, les réactions emoji, les tableaux blancs virtuels, les salles de réunion, etc.
✨ Calculateur de Score d'Engagement Vidéo (VES) - Montre comment les participants ont interagi avec votre contenu et comment votre événement se compare à la concurrence.
✨ Séquences d'e-mails - Permet d'envoyer des rappels et des e-mails de suivi personnalisés illimités.
✨ Personnalisation de la marque - Ajoutez votre marque à tous les éléments de l'événement comme les pages d'inscription, les séquences d'e-mails et votre salle d'événement.
✨ Expérience de salle personnalisée - Personnalisez votre salle avec les plugins Livestorm comme le partage de fichiers, la conception de salle personnalisée, etc.
Livestorm s'intègre à un grand nombre d'applications, Hubspot, Design Personnalisé, Webhooks, et Google Analytics, pour n'en nommer que quelques-uns.
Livestorm propose 1 Plan Gratuit et 3 Plans Premium.
Slido est un outil d'engagement permettant aux participants de briser la glace et de participer activement à l'événement.
En tant que tel, il propose de nombreux outils interactifs : sondages en direct, Q&A, quiz, nuages de mots, enquêtes, etc., applicables à tous types d'événements.
De plus, il dispose également d'outils d'analyse pour mesurer l'engagement pendant l'événement.
En ce qui concerne les réunions d'équipe, Slido a une fonctionnalité utile de collecte et de curation des meilleures idées de vos membres d'équipe et de leur exportation vers des fichiers XLS.
✨ Sondages en direct - Propose une large gamme de types de sondages, tels que les sondages de classement, les sondages d'évaluation, les sondages à texte ouvert, les sondages à choix multiple, etc.
✨ Q&A en direct - Vous permet de collecter des questions de manière anonyme, sans téléchargements ni connexions, en direct ou à l'avance.
✨ Nuages de Mots - Fournit des visuels dynamiques représentant les réponses les plus populaires du public.
✨ Enquêtes - Vous permettent de collecter des commentaires avec des enquêtes en direct et en libre-service.
✨ Outils d'analyse - Vous fournissent les scores d'engagement des réunions, vous permettent de comparer vos statistiques au fil du temps, et de découvrir le sentiment derrière vos Q&A.
Slido s'intègre à Webex, PowerPoint, Microsoft Teams, Google Slides, etc.
Slido propose 1 Plan Gratuit et 3 Plans Premium.
Sweap est une plateforme d'événements virtuels pour les événements en personne et en ligne, vous aidant dans les tâches de gestion d'événements.
Ainsi, vous pouvez utiliser des outils de marketing événementiel, des outils d'inscription, des fonctionnalités de gestion des invités, etc.
De plus, la plateforme vous permet d'intégrer des outils pour les sessions en direct, les sessions de groupe, les fonctionnalités interactives, et les sponsors.
Et en ce qui concerne les événements en personne, vous pouvez vérifier instantanément vos invités via l'application Sweap en utilisant des passes de portefeuille numérique.
Et si vous vous inquiétez de la sécurité des données, vous serez heureux de savoir que Sweap est conforme au RGPD.
✨ Gestion de la Liste des Invités - Importez des listes d'invités et utilisez des catégories d'invités, des attributs, et des tags pour les synchroniser automatiquement avec vos outils CRM de Marketing et de Ventes.
✨ Communication Événementielle - Fournit des campagnes e-mail entièrement automatisées et personnalisées, ainsi qu'un constructeur de sites web et des outils de suivi.
✨ Promotion d'Événements - Créez des pages de destination d'événements personnalisées, glisser-déposer pour votre public cible.
✨ Inscription à l'Événement - Simplifiez le processus d'inscription avec des données pré-remplies existantes pour vos invités.
✨ Check-In - Propose des codes QR et des portefeuilles, des badges nominatifs imprimés, et des listes d'invités numériques pour suivre les participants.
✨ Plateforme d'Événements Virtuels - Vous permet d'héberger votre événement sur la plateforme de Sweap avec des salles de groupe, des sponsors virtuels & des sacs cadeaux, des murs sociaux, de la gamification, etc.
Sweap s'intègre à Big Blue Button, ClickIt, Cometchat, Zapier, Meetup, Slido, etc.
Sweap propose 1 Plan Gratuit et 3 Plans Premium.
Plus AI
Plus AI est un créateur de PowerPoint alimenté par l'IA conçu pour vous aider à générer facilement des présentations professionnelles en quelques minutes. Que vous construisiez un pitch deck, des diapositives de webinaire, un rapport d'entreprise ou une présentation d'événement, Plus AI simplifie le processus avec des suggestions de design intelligentes et une automatisation du contenu.
Cet outil est particulièrement utile pour les marketeurs, les éducateurs, les équipes commerciales, et les planificateurs d'événements qui souhaitent gagner du temps sans compromettre la qualité.
Plus AI fonctionne également directement dans Google Slides, offrant une intégration transparente avec votre flux de travail—aucun téléchargement requis.
Caractéristiques Clés
✨ Générateur de Diapositives AI – Transformez instantanément votre sujet ou plan en un jeu de diapositives complet avec titres, contenu, mises en page, et visuels.
✨ Outils d'Édition Intelligents – Utilisez l'IA pour réécrire, résumer, ou développer le contenu des diapositives pour plus de clarté, de ton ou de flux.
✨ Modèles Personnalisés – Appliquez des modèles conçus professionnellement adaptés aux affaires, à l'éducation, au marketing, et plus encore.
✨ Collaboration en Équipe – Collaborez en temps réel avec vos coéquipiers en utilisant Google Slides, avec des mises à jour et un style assistés par l'IA.
✨ Support Multilingue – Générez des présentations dans plusieurs langues pour atteindre un public plus large.
Plus AI est compatible avec les outils Google Workspace et améliore la productivité avec une automatisation intelligente et une assistance au design.
Tarification
Plus AI propose un Plan Gratuit et plusieurs Plans Premium, à partir de 10 $/mois pour les particuliers et évolutifs pour les équipes commerciales.
Choisir le meilleur outil pour les conférences est une question de connaissance de votre public, programme de l'événement, et objectifs.
Certains outils offrent plus que d'autres mais ne sont pas économiques. D'un autre côté, certains sont gratuits mais avec des fonctionnalités limitées.
Et certains se concentrent uniquement sur un aspect de la conférence.
Donc, vous bénéficierez probablement de l'outil qui est robuste et à un prix abordable. La solution ? Tapni.
Tapni offre des fonctionnalités de réseautage robustes, des intégrations, et des analyses, et en plus de cela, il fournit des cartes de visite numériques entièrement personnalisables et des accessoires.
Ainsi, vous pouvez :
Prêt à plonger dans Tapni ?
Téléchargez l'application Tapni aujourd'hui et améliorez votre prochaine conférence.
12 Stratégies de Branding d'Événements pour des Événements Réussis - Guide Définitif
10 Meilleurs Outils de Lien en Bio pour Partager des Infos Facilement
