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Une signature d'email de carte de visite est un moyen professionnel de partager vos coordonnées lors de l'envoi d'emails.
Cependant, la plupart des gens sous-estiment son impact et l'ignorent complètement.
C'est une grosse erreur si vous savez que la notoriété de la marque et la sensibilisation sont les principaux objectifs de l'utilisation des signatures d'email.
Ainsi, nous sommes ici pour vous donner tous les détails dont vous avez besoin pour créer une signature d'email de carte de visite attrayante et efficace.
Prêt à plonger ?
Allons-y !
Une signature d'email de carte de visite, ou une signature d'email, est une représentation numérique d'une carte de visite papier traditionnelle que vous incluez à la fin de vos emails.
Elle contient généralement des informations de contact essentielles et des éléments de marque liés à vous ou à votre entreprise.
Puisque les signatures d'email de carte représentent votre carte de visite numérique, traitez-les comme telles. En d'autres termes, ne sous-estimez pas le pouvoir qu'elles portent.
Et tout comme les cartes de visite numériques, les signatures d'email offrent de multiples avantages :
Puisqu'une signature d'email de carte de visite peut grandement vous aider à faire une impression forte et cohérente, il est important qu'elle soit professionnelle et pas trop encombrée.
Les informations de contact que vous fournissez sont plus que de simples infos - elles donnent un premier aperçu de vous et de votre entreprise et de ce que vous représentez.
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À FAIRE |
À NE PAS FAIRE |
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Infos pertinentes. |
Informations redondantes. |
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Informations de contact de base. |
Trop d'informations de contact. |
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1 photo ou 2 maximum (la deuxième étant un logo). |
Trop de photos. |
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Liens et coordonnées à jour et valides. |
Liens obsolètes ou coordonnées invalides. |
💡Astuce Pro : Inclure des photos d'apparence professionnelle dans vos signatures d'email de carte de visite augmente la probabilité d'obtenir une réponse.
Ajouter des liens vers vos profils de réseaux sociaux et votre site web est un excellent moyen pour les destinataires de accéder à plus d'informations sur vous et votre entreprise sans chercher séparément.
De plus, inclure des liens dans votre signature d'email permet aux destinataires d'en savoir plus sur votre parcours, vos compétences et votre expertise.
Et n'oublions pas que diriger le trafic vers votre site web augmente la visibilité de votre marque et améliore sa promotion.
💡Astuce Pro : Vous pouvez également ajouter un lien vers une courte vidéo vous présentant ou présentant votre entreprise, ou un lien vers un pitch elevator ou une déclaration de mission.
Incorporer des visuels tels que du texte coloré, des logos et des photos sert de pause agréable par rapport aux emails typiques en noir et blanc.
En ce qui concerne les couleurs, pensez à utiliser les couleurs de votre marque, si possible, car cela créera automatiquement un lien mental avec votre marque.
De plus, bien que les couleurs de votre signature d'email soient là pour accentuer vos informations, essayez de éviter les couleurs trop vives ou agressives pour les yeux.
Naturellement, vous pouvez utiliser des couleurs différentes de celles de votre marque en fonction de l'objectif de votre signature d'email et du type de réponse que vous attendez - essayez simplement de ne pas en faire trop.
Le type de police pour votre signature d'email de carte de visite n'est pas seulement une association avec votre marque, mais il doit être sûr pour les emails, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser pour tous les principaux fournisseurs de services de messagerie.
En règle générale, vous devriez choisir une police facile à lire et vous en tenir à 2 familles de polices : serif ou sans-serif.
De plus, essayez de éviter les polices trop cursives ou stylisées car elles ne sont pas lisibles et pourraient ne pas paraître aussi nettes.
💡Astuce Pro : Chaque plateforme d'email utilise les polices de secours par défaut, donc pour Gmail, c'est Arial, pour Outlook, c'est Times New Roman, et pour Apple Mail, c'est Helvetica.
Peut-être pas directement lié aux visuels, mais il est primordial que votre signature soit adaptée aux mobiles.
Ainsi, votre texte doit être suffisamment grand et avec suffisamment d'espace entre les liens.
Les CTA sont un excellent moyen de conclure votre email et de dire au destinataire ce que vous attendez ou souhaitez de lui.
Ils se présentent généralement sous forme de bannières ou de boutons cliquables, et peuvent être sous forme de texte, d'images, de vidéos ou de liens vers :
💡Astuce Pro : Saviez-vous que des solutions numériques comme Tapni vous permettent d'ajouter 2 images et liens CTA ?
Les clauses de non-responsabilité dans les signatures d'email servent plusieurs objectifs importants, principalement liés aux aspects juridiques, de conformité et de communication.
Ceci est particulièrement vrai pour les emails d'entreprise ou de marketing. Par conséquent, assurez-vous d'utiliser une solution de signature d'email qui offre cette option.
💡Astuce Pro : La dernière solution de Tapni, MailSign, vous permet de générer facilement des clauses de non-responsabilité.
Envoyez un email de test à vous-même ou à un collègue pour vous assurer que la signature s'affiche correctement et que tous les liens fonctionnent.
Gardez votre signature d'email de carte de visite à jour avec tout changement de vos coordonnées ou titre de poste.
Bien que chaque plateforme d'email soit différente, les étapes suivantes décrivent généralement comment créer des signatures d'email :
Ouvrez la plateforme d'email et allez dans Paramètres.
Faites défiler jusqu'à trouver une section Signature.
Cliquez sur le bouton Créer nouveau et entrez le nom de la signature.
Concevez votre section de signature - Incluez des images, des liens ou toute autre information pertinente.
Si vous souhaitez incorporer un lien vers, disons, votre profil numérique Tapni, d'abord, vous devez entrer le texte que vous souhaitez afficher.
Après cela, copiez le lien URL vers votre profil numérique et cliquez sur OK.
De plus, si vous souhaitez inclure le code QR de votre profil, vous devez faire une capture d'écran, recadrer et insérer l'image dans la section Signature.
Le processus est le même que pour toute autre photo - Cliquez sur Insérer une image et réglez la taille sur Petit.
De plus, n'oubliez pas d'inclure un CTA pour guider le destinataire dans la direction souhaitée.
L'avantage du code QR est que le destinataire peut facilement le scanner, mais le scan peut être problématique si votre destinataire lit le mail sur son mobile.
C'est pourquoi vous devriez inclure à la fois l'URL et l'option de code QR.
Ajustez la police, vérifiez votre texte et vos photos, et cliquez sur le bouton Enregistrer une fois que vous êtes satisfait de votre design.
Pour stimuler votre créativité, consultez quelques idées de signatures d'email de carte de visite ci-dessous.
✅ Ce qui rend cette signature d'email de carte de visite bien conçue est une disposition claire.
✅ De plus, les couleurs s'alignent avec les couleurs de la marque.
✅ En outre, elle contient toutes les informations pertinentes et des liens vers des profils de réseaux sociaux.
✅ La signature contient un CTA et une clause de non-responsabilité.
✅ Design agréable à l'œil où les couleurs complètent les couleurs de l'image.
✅ La taille de la police est appropriée et globalement lisible.
✅ Encore une fois, les informations pertinentes sont affichées avec divers liens.
✅ CTA est inclus.
✅ Une disposition propre avec des couleurs assorties montre que les designs en noir et blanc peuvent être attrayants.
✅ Police lisible et de bonne taille.
✅ Informations pertinentes et liens inclus.
✅ CTA est également présent.
Nous espérons que les exemples ci-dessus et tous les détails sur la création d'une signature d'email de carte de visite vous inspireront à jouer avec votre design.
Créer une signature d'email efficace est un petit détail mais d'un grand impact dans vos communications professionnelles.
De plus, c'est une représentation numérique de votre identité, de votre professionnalisme et de votre marque.
Et heureusement, il existe des solutions numériques qui peuvent vous aider à créer des signatures d'email de carte de visite accrocheuses.
Tapni est une solution numérique robuste offrant de nombreuses fonctionnalités tout aussi puissantes pour les solopreneurs, les équipes et les entreprises.
En plus de la possibilité de créer des cartes de visite numériques entièrement personnalisables, Tapni peut également vous aider à générer des signatures d'email.
Nous sommes très fiers de vous présenter notre dernier produit, MailSign - une solution de signature d'email conçue pour ajouter une touche de professionnalisme et de personnalisation à vos emails.
Vous pouvez choisir parmi divers modèles horizontaux et verticaux et ajouter toutes les informations de contact pertinentes, photos, logos, liens, CTA et clauses de non-responsabilité.
Naturellement, vous pouvez également ajuster et modifier votre design jusqu'à ce que vous trouviez votre jackpot.
Et comme il y a toujours quelque chose qui mijote dans notre cuisine numérique, nous sommes également sur le point de lancer le générateur de kit d'outils QR code, alors restez à l'écoute.
En plus de notre solution de signature d'email, nous chez Tapni pouvons également vous aider à :
✨ Gérer et surveiller les activités de votre équipe.
✨ Maximiser les avantages des événements de réseautage avec nos cartes de visite numériques, outils d'analyse, intégrations CRM et divers types de liens pour attirer votre public cible.
✨ Planifier des emails de suivi et des messages.
✨ Envoyer vos informations de plusieurs façons via signature d'email, scan, tap, message texte, etc.
✨ et bien plus encore.
Si nous avons éveillé votre intérêt, téléchargez l'application Tapni aujourd'hui et commencez à créer des signatures d'email de carte de visite pour laisser une impression durable sur vos destinataires.
Vous ne devriez pas inclure quoi que ce soit de redondant :
❌ Polices personnalisées - Pourraient être illisibles.
❌ Puces - Peuvent ruiner le format.
❌ Citations - Nous ne partageons pas tous les mêmes valeurs.
❌ Polices trop colorées - Pourraient être trop dures pour les yeux, etc.
Vous devriez inclure les informations pertinentes qui facilitent la connaissance de vous et de votre entreprise par les destinataires et leur permettent de vous contacter.
Par exemple, vous pouvez inclure des informations de contact de base et des liens pertinents.
La plupart des fournisseurs de services de messagerie et des clients modernes prennent en charge les signatures HTML, vous permettant de créer des signatures d'email avec des images, des liens et divers styles de texte.
Vous pouvez utiliser Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, Microsoft Outlook, etc.
Cependant, il peut y avoir des variations dans la façon dont les clients de messagerie gèrent les signatures HTML et les fonctionnalités qu'ils prennent en charge.
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