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Einst ein fester Bestandteil professioneller Vorstellungen, haben Visitenkarten eine Transformation durchlaufen – mit dem Aufkommen digitaler Alternativen.
Aber bedeutet das, dass wir unsere bewährten Papier-Visitenkarten komplett aufgeben sollten?
Die Antwort ist nicht so einfach.
Da die traditionelle Papier-Visitenkarte zunehmend Konkurrenz durch ihr digitales Gegenstück bekommt, stellt sich die Frage: Welche ist besser?
Begleiten Sie uns, während wir die Vor- und Nachteile digitaler Visitenkarten vs. Papier-Visitenkarten abwägen.
Anschnallen – los geht’s!
Eine digitale Visitenkarte ist eine modernere Version einer traditionellen Papier-Visitenkarte.
Digitale Visitenkarten gibt es in verschiedenen Formaten, und Sie können sie ganz einfach über Online-Plattformen oder spezialisierte Apps erstellen.
Trotz vielseitiger Designoptionen enthalten die meisten digitalen Visitenkarten dieselben Grundinfos:
Zusätzlich und je nach digitaler Lösung, die Sie verwenden, kann Ihre digitale Visitenkarte zusätzliche Funktionen haben, wie Social-Media-Links oder QR-Codes zum schnellen Scannen.
Eine Papier-Visitenkarte ist seit Jahrzehnten die traditionelle Art, Kontaktdaten auszutauschen.
Papier-Visitenkarten werden typischerweise aus stabilem Papier oder Karton hergestellt und enthalten wesentliche Informationen über eine Person oder ein Unternehmen.
Diese Angaben umfassen in der Regel den Namen der Person, Jobtitel, Firmenname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und physische Adresse.
Und obwohl man beim Design ebenfalls kreativ werden kann, haben Papier-Visitenkarten nur begrenzten Platz für Informationen.
Wie bei jedem Produkt haben beide Kartentypen ihre Vor- und Nachteile, also schauen wir uns die möglichen entscheidenden Faktoren im Duell digitale Visitenkarte vs. Papier-Visitenkarte genauer an.
Digitale Visitenkarten ermöglichen Ihnen den globalen Austausch von Kontaktdaten, weil sie keine physische Präsenz erfordern. Dadurch ist die mögliche Reichweite deutlich größer.
Außerdem müssen Sie sich mit digitalen Visitenkarten keine Sorgen machen, Kartenstapel mit sich herumzutragen oder in entscheidenden Momenten keine mehr zu haben.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Vielleicht einer der größten Vorteile digitaler Visitenkarten gegenüber Papierkarten ist, dass Sie tatsächlich Kennzahlen sehen und erkennen können, wie viele Personen Ihr digitales Profil angesehen haben.
Außerdem können Sie, wenn Sie ein Networking-Event veranstalten, wertvolle Einblicke in ROI, Top-Performer usw. erhalten.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Designtechnisch kann man mit Papier-Visitenkarten sehr kreativ werden. Sie können Farben, Schriftarten und Materialien wählen, Ihr Logo integrieren, ein individuell erstelltes Bild verwenden usw.
Digitale Versionen bieten jedoch mehr
✨ Kreativität,
✨ Interaktivität
✨ dynamische Inhalte und
✨ Anpassungs-Optionen.
Zum Beispiel können Sie auffällige Visuals und Multimedia-Elemente integrieren wie Bilder, Videos und Portfolios.
So können Sie Ihre Arbeit präsentieren und potenziellen Kundinnen und Kunden umfassendere Informationen über Ihre Leistungen bieten.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Wenn man weiß, dass Menschen ungefähr 88% der Visitenkarten innerhalb einer Woche wegwerfen, sind die Umweltauswirkungen von Papier-Visitenkarten enorm.
In die “Sprache der Bäume” übersetzt, braucht es 7.2 Millionen Bäume pro Jahr, um Visitenkarten zu produzieren.
Daher wirken digitale Gegenstücke deutlich umweltfreundlicher.
Allerdings werden die meisten digitalen Visitenkarten aus Plastik hergestellt, was für die Umwelt nicht gerade ideal ist.
Dennoch haben Sie in der Regel nur eine digitale Karte statt Hunderter Papierkarten. Daher: Obwohl digitale Visitenkarten ebenfalls die Umwelt beeinflussen, ist ihr negativer Einfluss deutlich geringer als der ihrer Papier-Pendants.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Die Abhängigkeit vom Internetzugang macht die Nutzung digitaler Visitenkarten im Vergleich zu Papier-Visitenkarten eingeschränkter.
Daher kann es Ihre Reichweite beim Networking einschränken, wenn Sie ausschließlich auf eine digitale Visitenkarte setzen, falls kein Internetzugang vorhanden ist oder Sie mit Personen zu tun haben, die traditionelle Methoden bevorzugen.
🏆Der Gewinner: Papier-Visitenkarten.
Viele Menschen haben Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Sicherheit, wenn es darum geht, persönliche Kontaktdaten digital zu teilen.
Und ja: Wie bei jedem digitalen Produkt gibt es weiterhin ein Risiko von Datenlecks oder unbefugtem Zugriff.
Allerdings ist das Risiko bei professionellen digitalen Plattformen minimal, da sie moderne Sicherheitssysteme verwenden.
Zum Beispiel sind die meisten Plattformen SOC 2-konform, Typ 1 oder speichern alle Daten auf Amazon Web Services wo synthetisches Monitoring im Einsatz ist.
Außerdem sind sie DSGVO-konform.
🏆Der Gewinner: Papier-Visitenkarten, obwohl digitale Visitenkarten ebenfalls als sicher gelten.
Beim Informationsaustausch sollten wir zwei Aspekte erwähnen:
Je nach Aspekt kann man hier von einem Unentschieden sprechen.
Einer der Hauptvorteile von Papier-Visitenkarten ist ihre Haptik.
Jemandem bei Networking-Events eine physische Karte zu überreichen, schafft eine unmittelbare Verbindung zwischen Ihnen und potenziellen Kundinnen/Kunden oder Partnern.
Außerdem ermöglicht es persönliche Interaktion und vermittelt ein Gefühl von Professionalität.
🏆Der Gewinner: Papier-Visitenkarten.
Digitale Visitenkarten punkten, wenn es um die Menge und Art der Informationen geht, die Sie teilen können.
Sie können nicht nur interaktive Inhalte wie Videos einbinden, sondern auch Ihre Informationen auf verschiedene Arten teilen:
Dadurch ist das Teilen von Kontaktinformationen einfacher denn je geworden.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Einer der größten Nachteile von Papier-Visitenkarten ist ihre Haltbarkeit – oder vielmehr deren Mangel.
Deshalb können sie leicht verloren gehen oder mit der Zeit beschädigt werden. Außerdem verlegen Menschen sie in Geldbörsen oder Taschen zusammen mit unzähligen anderen Karten, die sie auf Events erhalten.
So werden sie oft vergessen oder weggeworfen, wenn der Arbeitsplatz aufgeräumt wird.
Digitale Visitenkarten hingegen werden aus langlebigeren Materialien hergestellt und halten daher länger.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Neben der Flexibilität in Bezug auf Inhalte ermöglichen digitale Visitenkarten auch einfache Aktualisierungen der Informationen.
Wenn sich zum Beispiel Ihre Telefonnummer ändert oder Sie neue Erfolge hinzufügen möchten, aktualisieren Sie die Informationen einfach auf Ihrer digitalen Karte ohne teure Nachdrucke.
Das Drucken großer Mengen an Papier-Visitenkarten kann dagegen finanziell und ökologisch kostspielig sein.
Ständiges Nachbestellen passt möglicherweise nicht zu nachhaltigen Praktiken, und es ist unpraktisch, jedes Mal einen neuen Stapel drucken zu lassen, wenn Sie Informationen aktualisieren möchten.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Durch die vielen Anpassungs- und Designoptionen werden digitale Visitenkarten wahrscheinlich bessere erste Eindrücke hinterlassen.
Außerdem können Sie, wenn sie mit Ihrem digitalen Profil verknüpft sind, wirklich einen Wow-Effekt erzeugen und in Erinnerung bleiben und originell wirken.
🏆Der Gewinner: Digitale Visitenkarten.
Wenn es darum geht, zwischen einer digitalen Visitenkarte und einer Papier-Visitenkarte zu wählen, hängt die Entscheidung letztlich von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben sowie Ihrer Zielgruppe ab.
Papier-Visitenkarten haben sich über die Zeit bewährt, und ihre Haptik sowie das persönlichere Gefühl machen sie zu einem beliebten Networking-Klassiker.
Allerdings wäre es schade, nicht alle Vorteile digitaler Visitenkarten zu nutzen.
Tapni ist eine digitale Lösung, die über die Erstellung digitaler Visitenkarten und Accessoires hinausgeht.
Mit Tapni können Sie außerdem:
💣 Lead-Generierung automatisieren durch das Importieren neuer Kontakte in Ihr CRM-System.
💣 Vollständig anpassbare digitale Visitenkarten erstellen
💣 Umsetzbare Analytics erhalten, um wertvolle Einblicke aus einem Networking-Event zu gewinnen.
💣 Informationen auf verschiedene Weise teilen.
💣 Einen benutzerdefinierten Link erstellen um nur das digitale Profil anzuzeigen, das Ihre Kontakte sehen sollen.
💣 und vieles mehr.
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Papier-Visitenkarten sind ein Networking-Klassiker, und je nach Branche und Zielgruppe bleiben sie auch relevant.
Ihre digitalen Gegenstücke sind jedoch praktischer und kosteneffizienter.
Die größten Nachteile sind:
Die größten Vorteile sind:
Wie erstellt man eine digitale Visitenkarte - 6 Schritte zur Digitalisierung
