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Comment ajouter une carte de visite numérique à votre e-mail ?

La plupart des gens n'associent pas les e-mails au réseautage, mais plutôt aux campagnes de marketing et d'e-mail.

Et bien que L'amélioration de l'image de marque et de la notoriété sont des objectifs clés pour l'ajout de cartes de visite numériques aux e-mails., les effets de mise en réseau ne devraient pas passer inaperçus.

Une fois que vous aurez découvert à quel point il est facile d'ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique, vous vous demanderez pourquoi vous ne l'avez pas fait plus tôt.

C'est ici que nous intervenons pour vous montrer comment ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique en toute transparence.

Allons-y !

Formats courants de cartes de visite numériques à ajouter à votre courrier électronique

Avant de pouvoir ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique, vous devez en créer une. Il y a deux formats courants vous pouvez utiliser si vous souhaitez ajouter votre carte à votre email :

  • Le VCF (Fichier de Contact Virtuel), et
  • L'image.

1. Carte de visite numérique VCF

Un fichier VCF ou un fichier de contacts virtuels est un type de format de fichier texte qui stocke les informations de contact.

Votre carte de visite numérique au format VCF et tous ses détails, y compris votre photo, vos numéros de contact, vos e-mails et vos URL Web, deviennent disponibles en tant qu'entrée de liste de contacts.

L'avantage du format VCF est qu'il est lisible sur tous les appareils.

Cependant, comme il s'agit d'un format relativement ancien, les fichiers VCF peuvent ne prend pas en charge beaucoup d’éléments interactifs.

2. Images comme carte de visite numérique

Les images sont des solutions modernes aux cartes de visite numériques car elles offrent davantage d'options de partage, ce qui les rend plus universelles et pratiques.

L'un des plus grands avantages est qu'ils vous permettent de insérez le code QR de votre profil numérique.

De cette façon, vous pouvez l'enregistrer sous forme d'image, l'ajouter à votre courrier électronique afin que vos contacts puissent facilement numériser toutes les informations que vous souhaitez fournir.

De plus, la quantité et le type d'informations que vous pouvez inclure bat les possibilités VCF.

3 raisons clés pour lesquelles vous devriez ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique

Intégrer des cartes de visite numériques dans votre courrier électronique améliore votre communication professionnelle de plusieurs manières :

  • Efficacité et accessibilité - Au lieu d'avoir à copier et enregistrer vos coordonnées à partir d'un e-mail, vos contacts peuvent simplement cliquer sur la carte de visite contenue dans votre e-mail.
  • Cohérence et professionnalisme - Ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique signifie vos coordonnées restent cohérentes sur tous vos e-mails.
  • Présentation riche en informations - Vous pouvez inclure des informations supplémentaires telles qu'un titre de poste, le nom de l'entreprise, un site Web, des profils de réseaux sociaux et même une brève introduction personnelle.

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La plupart des gens ajoutent leurs cartes de visite numériques à la fin du courrier, dans le cadre de leur signature électronique.

Les avantages ci-dessus rendent non seulement vos informations de contact facilement accessibles, mais contribuent également à un une correspondance électronique plus soignée et plus efficace.

Comment ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique dans Gmail, Outlook (Web) et Apple Mail?

Le processus d'ajout d'une carte de visite numérique peut varier en fonction de votre client de messagerie, mais nous couvrirons trois plateformes de messagerie les plus populaires:

  • Gmail,
  • Outlook (Web) et
  • Apple Mail.

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1. Comment ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique dans Gmail?

Étape 1

Ouvrez Gmail et cliquez sur les paramètres icône dans le coin supérieur droit.

Étape 2

Faites défiler jusqu'à la signature section pour créer ou modifier votre signature électronique.

Étape 3

Cliquez sur l'icône d'image dans l'éditeur de signature pour insérer l'image de votre carte de visite numérique ou le lien vers le fichier VCF que vous avez créé.

💡Conseil de pro :

Lorsque vous utilisez des solutions numériques comme Tapni, vous pouvez aussi ajoutez une image du code QR de votre profil numérique.

Étape 4

Ajustez la taille et l'alignement de l'image si nécessaire et cliquez sur Sauvegarder les modifications en bas de la page des paramètres pour enregistrer votre nouvelle signature électronique.

💡Conseil de pro :

N'oubliez pas de inclure un CTA dans votre signature électronique afin que vos contacts sachent ce que vous attendez d'eux.

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2. Comment ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique dans Outlook (Web)?

Étape 1

Ouvrez Outlook cliquez sur les paramètres icône dans le coin supérieur droit.

Étape 2

Dans le volet Paramètres, accédez à Mail > Composer et répondre.

Étape 3

Faites défiler jusqu'à la section Signature électronique pour créer ou modifier votre signature électronique.

Étape 4

Cliquez sur l'icône d'image dans l'éditeur de signature pour insérer l'image de votre carte de visite numérique et modifier la taille et l'alignement de l'image si nécessaire.

Étape 5 

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre signature électronique.

3. Comment ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique dans Apple Mail?

Étape 1

Ouvrez Apple Mail et accédez à Courrier > Préférences.

Étape 2

Clique sur le Signature dans la fenêtre Préférences pour créer ou modifier une signature.

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Vous pouvez modifier et formater votre texte, le transformer en liens et glisser-déposer une image dans la zone d'aperçu.

Étape 3

Pour insérer une carte de visite numérique, vous devez cliquer sur l'icône d'image dans l'éditeur de signature et télécharger l'image de la carte de visite numérique.

Étape 4

Ajustez la taille et l'alignement de l'image comme vous le souhaitez et enregistrez votre nouvelle signature électronique.

💡Conseil:

Quel que soit le client de messagerie que vous utilisez, testez votre signature email pour garantir qu'il apparaît correctement.

Par exemple, envoyez un e-mail test à vous-même ou à un collègue pour vérifier que la carte de visite numérique s'affiche comme prévu et que toutes les informations sont exactes.

Envelopper le tout

Ajouter une carte de visite numérique à votre signature électronique est une petite étape mais qui a un impact cela peut grandement améliorer votre communication professionnelle.

De plus, ils créent un moyen pratique et accessible pour que vos contacts accèdent à vos informations.

Et avec la bonne solution numérique pour vous accompagner lors de leur création, vous vous présentez également comme un professionnel soucieux du détail et féru de technologie.

Comment ajouter une carte de visite numérique à votre courrier électronique à l'aide de Tapni?

Tapni est un solution numérique tout-en-un ça booste la mise en réseau avec ses fonctionnalités robustes tout en fournissant des cartes de visite et des produits numériques entièrement personnalisables.

La dernière star de Tapni est Signe de courrier - un générateur de signature email qui propose modèles entièrement personnalisables vous pouvez l'adapter à vos besoins.

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Vous pouvez choisir parmi différents modèles horizontaux et verticaux et ajoutez toutes les informations de contact, photos, logos, liens, CTA et avertissements pertinents.

Un autre avantage est que vous pouvez créer des signatures électroniques personnelles et professionnelles, ainsi que d'ajouter 2 images et liens CTA.

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De plus, Tapni vous permet de partagez votre carte de visite numérique de plusieurs manières: via téléphone, codes QR, emails, tapotements, URL, etc.

De plus, Tapni a également aide vous êtes dans :

✨ Planification messages de suivi

✨ Obtenir analyses et mesures précieuses après événements de réseautage

✨ Gérer votre équipe et faire une intégration facile et plus organisée

✨ Intégrer votre CRM,

✨ et bien plus.

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FAQ

1. Comment ajouter une carte de visite numérique à mon portefeuille iPhone?

Tout d’abord, vous devez ouvrir l’application Wallet sur l’iPhone. Ensuite, appuyez sur le “+ option dans le coin supérieur droit de l’écran, cliquez sur “Ajouter une carte” et sélectionnez “Scanner le code.”

Après avoir scanné le code, votre carte de visite numérique sera insérée dans votre portefeuille.

Pour une vue plus détaillée, accédez à notre blog Comment insérer une carte de visite numérique dans votre Apple Wallet?

2. Comment partager numériquement ma carte de visite?

Selon les solutions numériques que vous utilisez, vous pouvez partager votre carte de plusieurs manières : par e-mail, URL, tapotement, numérisation, etc.

Avec Tapni, vous pouvez partager votre carte dans 8 manières différentes.

3. Comment utiliser un code QR sur ma carte de visite numérique?

Le code QR sur votre carte de visite numérique a plusieurs fonctions. Vous pouvez l'utiliser dans le cadre de votre signature électronique. De plus, vos contacts pourraient le scanner et obtenir des informations sur vous.

Vous pouvez également l'utiliser comme un arrière-plan virtuel lors d’événements de réseautage et comme outil de gamification.

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