Contactez notre service client pour toute question supplémentaire
Consultez la FAQ pour des instructions détaillées sur certaines fonctionnalités
Parcourez nos guides produits et notre documentation complète
Résumer avec l'IA
Les réunions virtuelles sont devenues un élément essentiel de notre vie professionnelle, transformant notre façon de nous connecter et de collaborer.
Bien que le contenu de nos interactions virtuelles soit primordial, le décor visuel joue un rôle important dans le maintien d'une atmosphère professionnelle et la façon dont les autres nous perçoivent.
Cependant, il y a bien plus à faire avec les fonds virtuels que de choisir une belle photo - choisir le bon cadre, optimiser l'éclairage, etc.
De plus, nous ne devrions pas sous-estimer les avantages que les fonds virtuels peuvent apporter.
Si vous ne savez pas comment créer un fond virtuel, vous êtes au bon endroit.
Lisez la suite pour savoir comment créer un fond virtuel sur diverses plateformes de vidéoconférence.
Plongeons-nous dedans !
Les fonds virtuels peuvent créer une apparence soignée et professionnelle, surtout lorsque vous travaillez de chez vous ou dans des environnements qui peuvent ne pas être optimaux pour les réunions d'affaires.
Par exemple, un fond virtuel avec un espace de bureau ou une salle de conférence peut ajouter une touche de cadre plus professionnel.
Les fonds virtuels vous aident à maintenir la confidentialité en empêchant les autres de voir les détails de votre environnement physique.
Peut-être y a-t-il des membres de la famille ou autre chose que vous ne voulez pas voir apparaître lors de votre appel vidéo.
L'utilisation de fonds virtuels est pratique dans un espace partagé ou public.
Personnaliser votre fond virtuel en incluant des logos d'entreprise ou des éléments de marque est un excellent moyen de renforcer la visibilité et la reconnaissance de votre marque.
De plus, si vous et votre équipe avez une réunion externe, une apparence virtuelle de marque ajoutera uniformité, cohérence et reconnaissance facile de la marque.
Utiliser des fonds virtuels peut minimiser les distractions telles que les arrière-plans physiques encombrés ou chargés.
Ainsi, ils peuvent garder l'attention sur l'orateur et le contenu de la réunion.
Les fonds virtuels amusants peuvent ne pas convenir à tous les types de réunions virtuelles, mais dans les cas où ils le font, ils peuvent ajouter une touche personnelle aux interactions virtuelles.
Ils peuvent être mieux adaptés pour des réunions d'équipe ou internes, notamment pour des team buildings virtuels et des événements à thème comme Noël.
D'autres bons candidats pour la catégorie amusante et créative pourraient être un fond à thème, une image préférée ou un cadre humoristique.
De plus, ces types de fonds vous permettent d' exprimer votre personnalité ou vos intérêts en choisissant des images qui résonnent avec vous.
Le meilleur fond virtuel dépend du contexte, de l'audience et des préférences personnelles ou professionnelles.
Et bien qu'il n'y ait pas de réponse uniforme, il y a encore quelques conseils et directives à garder à l'esprit lors du choix d'un fond virtuel.
Les fonds qui sont neutres en couleur et en design, tels que les couleurs unies, les motifs subtils ou les textures simples, peuvent créer une apparence propre et professionnelle.
Ces fonds pourraient inclure des bureaux à domicile bien organisés, des espaces de travail propres et modernes, ou des fonds associés à votre secteur ou domaine.
Ainsi, ils conviennent aux réunions d'affaires, notamment externes.
Si possible, utilisez des fonds virtuels qui intègrent le logo, le schéma de couleurs ou les éléments de marque de votre entreprise pour renforcer la cohérence de la marque.
Si vous assistez fréquemment à des réunions virtuelles avec le même groupe ou équipe, envisagez d'utiliser des fonds cohérents pour créer un environnement virtuel cohérent et professionnel.
Les fonds présentant des environnements naturels, tels que des scènes extérieures, peuvent créer un arrière-plan apaisant et visuellement agréable.
Par conséquent, vous pouvez les utiliser pour des réunions internes ou moins formelles.
Il n'y a rien de mal à infuser un peu de votre personnalité dans le fond virtuel.
Par exemple, vous pouvez utiliser des fonds comme des œuvres d'art, des livres ou des éléments qui reflètent vos passe-temps ou intérêts pour ajouter une touche personnelle sans être trop distrayant.
Certaines plateformes de vidéoconférence, comme Google Meet, offrent la possibilité de flouter l'arrière-plan, ce qui peut efficacement minimiser les distractions tout en maintenant une apparence professionnelle.
Quel que soit le type de fond que vous choisissez, il y a quelques choses que vous devez faire au préalable pour assurer l'affichage optimal de votre fond virtuel.
Positionnez-vous face à une source de lumière naturelle, comme une fenêtre, pour créer un éclairage uniforme et flatteur.
De plus, évitez d'avoir un fort contre-jour, car cela peut créer des ombres et vous faire apparaître sombre.
Ajustez votre caméra pour vous capturer au niveau des yeux car cet angle est plus flatteur et offre une perspective naturelle.
Si vous utilisez un ordinateur portable, envisagez de l'élever pour obtenir une meilleure vue au niveau des yeux.
Dans l'ensemble, évitez de positionner la caméra trop haut ou trop bas.
Vous devez vérifier si votre plateforme souhaitée prend en charge votre système d'exploitation et si vous répondez aux exigences de spécification d'image.
Étape 1 : Une fois connecté à votre compte, allez dans Paramètres puis dans la section Réunions.
Selon votre système d'exploitation, vous pouvez même utiliser ou télécharger une vidéo comme fond virtuel.
Étape 2 : Choisissez une image dans la galerie Zoom ou téléchargez la vôtre.
Saviez-vous que vous pouvez également inclure un code QR comme fond virtuel sur toute plateforme de vidéoconférence qui prend en charge les fonds virtuels ? 🔥
Par exemple, les solutions numériques comme Tapni vous permettent de personnaliser et générer des codes QR menant à votre profil numérique, page de médias sociaux, pages web, ressources, etc.
De cette façon, quiconque participe à la réunion peut facilement scanner le code QR et obtenir des informations professionnelles précieuses sur vous et votre entreprise.
Google Meet est une autre plateforme de vidéoconférence populaire qui offre de nombreux fonds, filtres et styles variés pour améliorer votre fond virtuel.
Étape 1 : Lorsque vous démarrez la réunion, cliquez sur Appliquer des effets visuels - une icône d'étincelle.
Étape 2 : Choisissez parmi une large gamme de fonds virtuels ou téléchargez le vôtre.
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration intégrant diverses fonctionnalités de communication, telles que la messagerie instantanée, les réunions vidéo et le partage de fichiers, en une seule plateforme.
Étape 1: Avant de rejoindre une réunion, activez votre caméra et sélectionnez Filtres d'arrière-plan.
Étape 2 : Vous verrez un écran à droite avec une galerie de divers fonds virtuels.
Vous pouvez également flouter l'arrière-plan ou télécharger l'une de vos images, codes QR, etc.
De plus, il y a aussi une option pour changer votre arrière-plan pendant la réunion en allant en haut de votre écran de réunion et en sélectionnant Plus d'actions > Effets vidéo.
Le reste du processus est le même que lorsque vous avez initialement créé un fond virtuel.
AirMeet est une plateforme d'événements virtuels favorisant l'interaction sur des tables virtuelles via des vidéos, des chats de table, etc. Elle permet également aux intervenants de diffuser des sessions en direct.
Étape 1 : Lorsque vous entrez dans l'événement, allez dans la section Sélectionner un fond et sélectionnez un fond pré-téléchargé dans l'aperçu.
Une autre option consiste à ajouter votre propre image en cliquant sur l'icône "+" et en sélectionnant le fond.
AirMeet vous permet également d' appliquer un fond virtuel après avoir rejoint la table du salon social ou la scène en direct/coulisses.
Étape 1 : Rejoignez n'importe quel salon, scène, etc.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton Paramètres audio et vidéo et choisissez "Sélectionner un fond."
Le reste du processus est le même que pour créer un fond virtuel en entrant dans l'événement.
Webex est une plateforme de collaboration offrant une gamme d'outils de communication et de collaboration pour faciliter les réunions virtuelles, les webinaires, les vidéoconférences et la collaboration en équipe.
Étape 1 : Appuyez sur l'icône Vidéo.
Étape 2 : Appuyez sur le bouton Changer de fond virtuel.
Étape 3: Vous pouvez choisir de télécharger votre propre image ou fichier vidéo en appuyant sur l'icône +.
Vous pouvez également sélectionner l'un des fonds personnalisés téléchargeables de Webex.
Étape 4: Appliquer.
Webex se distingue des autres plateformes de vidéoconférence en offrant une large gamme de ses propres modèles virtuels.
Comme sur Zoom, vous pouvez également télécharger une vidéo.
Les fonds virtuels sont un moyen engageant et efficace de rendre les événements virtuels plus intéressants tout en conservant une apparence professionnelle.
De plus, les solutions numériques comme Tapni offrent un moyen innovant d'intégrer votre profil numérique et votre marque dans les réunions virtuelles.
Tapni est une solution numérique tout-en-un fournissant des cartes de visite numériques, des fonctionnalités de réseautage puissantes, et des outils d'analyse et de métriques approfondis.
Ainsi, avec Tapni, vous pouvez :
✨ Créer des codes QR personnalisables et les lier à vos réseaux sociaux et profil numérique souhaités, page web, etc., facilitant l'accès des participants aux informations pertinentes.
✨ Générer divers types de liens, tels que directs, personnalisés, link-in-bio, etc., qui mènent les participants à un profil de réseau social ou une page web de votre choix.
✨ Envoyer automatiquement un message aux participants qui ont visité votre profil pendant la réunion.
✨ Connecter votre profil Tapni Business à votre CRM et planifier des rappels de suivi.
✨ Automatiser la génération de leads grâce à diverses intégrations CRM et synchroniser les données en utilisant l'intégration Zapier.
✨ Multiples options de partage d'informations en tapant, en scannant, via signature d'email, Apple Wallet, etc.
✨ Obtenir des informations sur des analyses mesurables telles que le ROI lors des événements, le nombre de vues de cartes, etc.
✨ Et bien plus encore.
Prêt à découvrir Tapni ?
Téléchargez l'application Tapni aujourd'hui et améliorez votre jeu de réseautage numérique.
Top 10 des conseils de réseautage virtuel pour se connecter à grande échelle
10 idées de réseautage virtuel à mettre en œuvre dès aujourd'hui
Qu'est-ce qu'un événement de réseautage virtuel et comment en créer un ?
