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Les réunions virtuelles sont devenues un élément essentiel de notre vie professionnelle, transformant notre façon de nous connecter et de collaborer.
Bien que le contenu de nos interactions virtuelles soit primordial, le décor visuel joue un rÎle important dans le maintien d'une atmosphÚre professionnelle et la façon dont les autres nous perçoivent.
Cependant, il y a bien plus Ă faire avec les fonds virtuels que de choisir une belle photo - choisir le bon cadre, optimiser l'Ă©clairage, etc.
De plus, nous ne devrions pas sous-estimer les avantages que les fonds virtuels peuvent apporter.
Si vous ne savez pas comment crĂ©er un fond virtuel, vous ĂȘtes au bon endroit.
Lisez la suite pour savoir comment créer un fond virtuel sur diverses plateformes de vidéoconférence.
Plongeons-nous dedans !
Les fonds virtuels peuvent crĂ©er une apparence soignĂ©e et professionnelle, surtout lorsque vous travaillez de chez vous ou dans des environnements qui peuvent ne pas ĂȘtre optimaux pour les rĂ©unions d'affaires.
Par exemple, un fond virtuel avec un espace de bureau ou une salle de conférence peut ajouter une touche de cadre plus professionnel.
Les fonds virtuels vous aident Ă maintenir la confidentialitĂ© en empĂȘchant les autres de voir les dĂ©tails de votre environnement physique.
Peut-ĂȘtre y a-t-il des membres de la famille ou autre chose que vous ne voulez pas voir apparaĂźtre lors de votre appel vidĂ©o.
L'utilisation de fonds virtuels est pratique dans un espace partagé ou public.
Personnaliser votre fond virtuel en incluant des logos d'entreprise ou des éléments de marque est un excellent moyen de renforcer la visibilité et la reconnaissance de votre marque.
De plus, si vous et votre équipe avez une réunion externe, une apparence virtuelle de marque ajoutera uniformité, cohérence et reconnaissance facile de la marque.
Utiliser des fonds virtuels peut minimiser les distractions telles que les arriÚre-plans physiques encombrés ou chargés.
Ainsi, ils peuvent garder l'attention sur l'orateur et le contenu de la réunion.
Les fonds virtuels amusants peuvent ne pas convenir Ă tous les types de rĂ©unions virtuelles, mais dans les cas oĂč ils le font, ils peuvent ajouter une touche personnelle aux interactions virtuelles.
Ils peuvent ĂȘtre mieux adaptĂ©s pour des rĂ©unions d'Ă©quipe ou internes, notamment pour des team buildings virtuels et des Ă©vĂ©nements Ă thĂšme comme NoĂ«l.
D'autres bons candidats pour la catĂ©gorie amusante et crĂ©ative pourraient ĂȘtre un fond Ă thĂšme, une image prĂ©fĂ©rĂ©e ou un cadre humoristique.
De plus, ces types de fonds vous permettent d' exprimer votre personnalitĂ© ou vos intĂ©rĂȘts en choisissant des images qui rĂ©sonnent avec vous.
Le meilleur fond virtuel dépend du contexte, de l'audience et des préférences personnelles ou professionnelles.
Et bien qu'il n'y ait pas de réponse uniforme, il y a encore quelques conseils et directives à garder à l'esprit lors du choix d'un fond virtuel.
Les fonds qui sont neutres en couleur et en design, tels que les couleurs unies, les motifs subtils ou les textures simples, peuvent créer une apparence propre et professionnelle.
Ces fonds pourraient inclure des bureaux à domicile bien organisés, des espaces de travail propres et modernes, ou des fonds associés à votre secteur ou domaine.
Ainsi, ils conviennent aux réunions d'affaires, notamment externes.
Si possible, utilisez des fonds virtuels qui intÚgrent le logo, le schéma de couleurs ou les éléments de marque de votre entreprise pour renforcer la cohérence de la marque.
Si vous assistez frĂ©quemment Ă des rĂ©unions virtuelles avec le mĂȘme groupe ou Ă©quipe, envisagez d'utiliser des fonds cohĂ©rents pour crĂ©er un environnement virtuel cohĂ©rent et professionnel.
Les fonds présentant des environnements naturels, tels que des scÚnes extérieures, peuvent créer un arriÚre-plan apaisant et visuellement agréable.
Par conséquent, vous pouvez les utiliser pour des réunions internes ou moins formelles.
Il n'y a rien de mal à infuser un peu de votre personnalité dans le fond virtuel.
Par exemple, vous pouvez utiliser des fonds comme des Ćuvres d'art, des livres ou des Ă©lĂ©ments qui reflĂštent vos passe-temps ou intĂ©rĂȘts pour ajouter une touche personnelle sans ĂȘtre trop distrayant.
Certaines plateformes de vidéoconférence, comme Google Meet, offrent la possibilité de flouter l'arriÚre-plan, ce qui peut efficacement minimiser les distractions tout en maintenant une apparence professionnelle.
Quel que soit le type de fond que vous choisissez, il y a quelques choses que vous devez faire au préalable pour assurer l'affichage optimal de votre fond virtuel.
Positionnez-vous face Ă une source de lumiĂšre naturelle, comme une fenĂȘtre, pour crĂ©er un Ă©clairage uniforme et flatteur.
De plus, évitez d'avoir un fort contre-jour, car cela peut créer des ombres et vous faire apparaßtre sombre.
Ajustez votre caméra pour vous capturer au niveau des yeux car cet angle est plus flatteur et offre une perspective naturelle.
Si vous utilisez un ordinateur portable, envisagez de l'Ă©lever pour obtenir une meilleure vue au niveau des yeux.
Dans l'ensemble, évitez de positionner la caméra trop haut ou trop bas.
Vous devez vérifier si votre plateforme souhaitée prend en charge votre systÚme d'exploitation et si vous répondez aux exigences de spécification d'image.
Ătape 1 : Une fois connectĂ© Ă votre compte, allez dans ParamĂštres puis dans la section RĂ©unions.
Selon votre systĂšme d'exploitation, vous pouvez mĂȘme utiliser ou tĂ©lĂ©charger une vidĂ©o comme fond virtuel.
Ătape 2 : Choisissez une image dans la galerie Zoom ou tĂ©lĂ©chargez la vĂŽtre.
Saviez-vous que vous pouvez Ă©galement inclure un code QR comme fond virtuel sur toute plateforme de vidĂ©oconfĂ©rence qui prend en charge les fonds virtuels ? đ„
Par exemple, les solutions numériques comme Tapni vous permettent de personnaliser et générer des codes QR menant à votre profil numérique, page de médias sociaux, pages web, ressources, etc.
De cette façon, quiconque participe à la réunion peut facilement scanner le code QR et obtenir des informations professionnelles précieuses sur vous et votre entreprise.
Google Meet est une autre plateforme de vidéoconférence populaire qui offre de nombreux fonds, filtres et styles variés pour améliorer votre fond virtuel.
Ătape 1 : Lorsque vous dĂ©marrez la rĂ©union, cliquez sur Appliquer des effets visuels - une icĂŽne d'Ă©tincelle.
Ătape 2 : Choisissez parmi une large gamme de fonds virtuels ou tĂ©lĂ©chargez le vĂŽtre.
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration intégrant diverses fonctionnalités de communication, telles que la messagerie instantanée, les réunions vidéo et le partage de fichiers, en une seule plateforme.
Ătape 1: Avant de rejoindre une rĂ©union, activez votre camĂ©ra et sĂ©lectionnez Filtres d'arriĂšre-plan.
Ătape 2 : Vous verrez un Ă©cran Ă droite avec une galerie de divers fonds virtuels.
Vous pouvez également flouter l'arriÚre-plan ou télécharger l'une de vos images, codes QR, etc.
De plus, il y a aussi une option pour changer votre arriÚre-plan pendant la réunion en allant en haut de votre écran de réunion et en sélectionnant Plus d'actions > Effets vidéo.
Le reste du processus est le mĂȘme que lorsque vous avez initialement crĂ©Ă© un fond virtuel.
AirMeet est une plateforme d'événements virtuels favorisant l'interaction sur des tables virtuelles via des vidéos, des chats de table, etc. Elle permet également aux intervenants de diffuser des sessions en direct.
Ătape 1 : Lorsque vous entrez dans l'Ă©vĂ©nement, allez dans la section SĂ©lectionner un fond et sĂ©lectionnez un fond prĂ©-tĂ©lĂ©chargĂ© dans l'aperçu.
Une autre option consiste à ajouter votre propre image en cliquant sur l'icÎne "+" et en sélectionnant le fond.
AirMeet vous permet Ă©galement d' appliquer un fond virtuel aprĂšs avoir rejoint la table du salon social ou la scĂšne en direct/coulisses.
Ătape 1 : Rejoignez n'importe quel salon, scĂšne, etc.
Ătape 2 : Cliquez sur le bouton ParamĂštres audio et vidĂ©o et choisissez "SĂ©lectionner un fond."
Le reste du processus est le mĂȘme que pour crĂ©er un fond virtuel en entrant dans l'Ă©vĂ©nement.
Webex est une plateforme de collaboration offrant une gamme d'outils de communication et de collaboration pour faciliter les réunions virtuelles, les webinaires, les vidéoconférences et la collaboration en équipe.
Ătape 1 : Appuyez sur l'icĂŽne VidĂ©o.
Ătape 2 : Appuyez sur le bouton Changer de fond virtuel.
Ătape 3: Vous pouvez choisir de tĂ©lĂ©charger votre propre image ou fichier vidĂ©o en appuyant sur l'icĂŽne +.
Vous pouvez également sélectionner l'un des fonds personnalisés téléchargeables de Webex.
Ătape 4: Appliquer.
Webex se distingue des autres plateformes de vidéoconférence en offrant une large gamme de ses propres modÚles virtuels.
Comme sur Zoom, vous pouvez également télécharger une vidéo.
Les fonds virtuels sont un moyen engageant et efficace de rendre les événements virtuels plus intéressants tout en conservant une apparence professionnelle.
De plus, les solutions numériques comme Tapni offrent un moyen innovant d'intégrer votre profil numérique et votre marque dans les réunions virtuelles.
Tapni est une solution numérique tout-en-un fournissant des cartes de visite numériques, des fonctionnalités de réseautage puissantes, et des outils d'analyse et de métriques approfondis.
Ainsi, avec Tapni, vous pouvez :
⚠Créer des codes QR personnalisables et les lier à vos réseaux sociaux et profil numérique souhaités, page web, etc., facilitant l'accÚs des participants aux informations pertinentes.
⚠Générer divers types de liens, tels que directs, personnalisés, link-in-bio, etc., qui mÚnent les participants à un profil de réseau social ou une page web de votre choix.
⚠Envoyer automatiquement un message aux participants qui ont visité votre profil pendant la réunion.
âš Connecter votre profil Tapni Business Ă votre CRM et planifier des rappels de suivi.
⚠Automatiser la génération de leads grùce à diverses intégrations CRM et synchroniser les données en utilisant l'intégration Zapier.
âš Multiples options de partage d'informations en tapant, en scannant, via signature d'email, Apple Wallet, etc.
⚠Obtenir des informations sur des analyses mesurables telles que le ROI lors des événements, le nombre de vues de cartes, etc.
âš Et bien plus encore.
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