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Quel que soit leur type, les événements sont devenus essentiels pour générer des leads et favoriser des connexions précieuses avec des clients potentiels.
Cependant, capturer et gérer les leads efficacement peut être intimidant avec autant de participants.
Heureusement, de nombreuses applications de génération de leads pour événements ont émergé pour rationaliser ce processus et maximiser le ROI.
Mais comment choisir ?
Lisez la suite pour découvrir nos meilleurs choix concernant les meilleures applications de génération de leads pour événements.
Naturellement, beaucoup dépendra du type d'événement et de vos objectifs, mais les méthodes suivantes vous aideront à rester organisé et planifier votre événement avec un minimum d'obstacles.
Intégrez des stratégies de génération de leads dans votre planification avant l'événement.
Ainsi, créez du contenu attrayant, comme des blogs informatifs, des publications sur les réseaux sociaux et des campagnes par e-mail, pour susciter l'intérêt et encourager les participants à s'inscrire.
De plus, incluez des liens ou des formulaires qui capturent leurs informations lors de l'inscription.
Si votre événement implique une inscription en ligne ou un RSVP, intégrez des formulaires de capture de leads dans le processus d'inscription.
Vous devriez garder le formulaire simple, en demandant des informations de contact essentielles comme le nom, l'e-mail, l'entreprise et le poste.
Cependant, envisagez d'inclure des questions supplémentaires pour recueillir des données pertinentes pour vos objectifs d'événement ou pour une meilleure segmentation des leads.
Assurez-vous que vos applications de génération de leads s'intègrent parfaitement à votre système CRM et à votre logiciel d'automatisation du marketing.
Utilisez des applications de récupération de leads ou des solutions de balayage de badges pour les événements physiques comme les salons professionnels ou les conférences pour capturer rapidement les informations des participants.
De plus, formez votre personnel à utiliser ces outils efficacement, en assurant une capture de données précise pendant l'événement.
Pour engager les participants pendant l'événement, utilisez des outils de génération de leads interactifs comme des sondages, des quiz, des jeux ou des enquêtes.
Non seulement le contenu interactif capture les leads, mais il garde également les participants divertis et investis dans votre marque.
Il est judicieux d'utiliser des applications de génération de leads offrant des analyses de données en temps réel pour fournir des informations instantanées sur l'engagement des participants, leurs préférences et leur comportement.
De plus, les données en temps réel vous permettent de faire des ajustements sur le champ à vos stratégies événementielles si nécessaire.
Après l'événement, suivez rapidement les leads que vous avez capturés.
Utilisez vos systèmes CRM et d'automatisation du marketing intégrés pour envoyer des e-mails de suivi personnalisés remerciant les participants pour leur participation et fournissant du contenu ou des offres pertinentes.
Analysez les données collectées par vos outils de génération de leads pour mesurer le ROI de votre événement.
Par exemple, vous pouvez évaluer le nombre de leads générés, la qualité des leads et le taux de conversion après l'événement pour identifier les domaines d'amélioration pour les événements futurs.
Et maintenant, examinons enfin les 9 meilleures applications de génération de leads pour événements.
Les applications robustes de génération de leads combinent généralement la capture de leads et la récupération de leads car ce sont des étapes interconnectées dans l'acquisition de leads potentiels.
Par conséquent, nos meilleurs choix croisent également ces 3 principales catégories.
Les applications de récupération de leads sont indispensables pour toute entreprise participant à des salons professionnels, des conférences ou des expositions car elles collectent facilement les informations de contact et d'autres données cruciales des participants.
Ainsi, elles peuvent scanner des badges, des cartes de visite, ou des codes QR, assurant une capture précise des leads et éliminant le besoin de saisie manuelle des données.
Tapni est une solution numérique qui vous aide à générer, capturer et récupérer des leads lors de tout type d'événement de réseautage.
De plus, Tapni vous permet de créer des cartes de visite numériques entièrement personnalisables équipées de la puce NFC et du code QR pour un échange d'informations facile et rapide.
De plus, vous pouvez utiliser le code QR de plusieurs façons. Ainsi, vous pouvez :
💥 L'intégrer à votre événement et publier une feuille de commentaires, des discours, des liens utiles, etc., sur votre profil Tapni.
💥 L'utiliser comme outil de gamification où la première personne qui le scanne et fournit des informations de votre profil ou résout une tâche reçoit une petite récompense ou un prix.
💥 Publier le code QR de l'hôte ou du conférencier en arrière-plan lors de votre événement virtuel, permettant aux participants d'accéder rapidement aux informations pertinentes en scannant le code.
De plus, Tapni offre des analyses exploitables et des outils de suivi pour fournir des données d'événement précieuses, les meilleurs performeurs, le ROI, etc.
✨ Messagerie instantanée - Vous pouvez envoyer automatiquement un message à tous les participants qui vous ont contacté ou ont visité votre profil.
✨ Fonctionnalités de regroupement - Vous pouvez regrouper les participants, leur ajouter des tags ou des marqueurs, faire une segmentation de liste, etc.
✨ Fonction de suivi - Vous pouvez programmer un rappel de suivi et ne pas manquer de faire un suivi.
✨ Liens personnalisables - Vous pouvez inclure des liens vidéo, des liens vers les réseaux sociaux, des liens vers des sites web, etc., en fonction de votre public cible.
✨ Liens directs - Vous pouvez diriger votre public vers le canal de réseau social de votre choix.
✨ Liens personnalisés - Vous pouvez envoyer vos visiteurs vers un profil ou une page de destination d'événement que vous souhaitez qu'ils voient.
✨ Automatisation de la Génération de Leads - Vous pouvez collecter les données des participants et les envoyer directement à votre CRM, comme Hubspot, Salesforce, etc.
Tapni s'intègre à Microsoft Azure, Zapier, Hubspot, Salesforce, etc.
Les produits Tapni varient de 19,90 $ à 59,90 $.
iCapture s'intègre parfaitement aux systèmes CRM, simplifiant la gestion des leads et les processus de suivi.
Il est conçu pour les conférences, les grandes expositions et les salons professionnels et prend en charge plusieurs appareils. Ses fonctionnalités vont de la notation des leads et l'intégration CRM aux e-mails de réponse automatique et aux rapports.
De plus, iCapture a une fonctionnalité intéressante - il peut capturer des données hors ligne.
Ainsi, l'application peut continuer à capturer des leads hors ligne et synchroniser les données avec le cloud une fois la connexion rétablie.
✨ Leads Chauds - Les exposants peuvent définir des critères spécifiques pour classer les leads comme chauds, tièdes ou froids en fonction des réponses fournies dans les formulaires de capture de leads.
✨ Balayage de Badges - Scannez rapidement les informations de contact en utilisant votre propre appareil pour éliminer la saisie manuelle.
✨ Système CRM et d'Automatisation du Marketing - Transfert des leads capturés de l'application vers la base de données CRM.
iCapture s'intègre à Marketo, HubSpot, Zoho, Mailchimp, etc.
La tarification n'est pas affichée mais est basée sur un accord de service annuel, à partir de 8 000 $.
Leadature est un outil populaire de capture de leads pour les événements en direct et virtuels, les conférences et les salons professionnels.
Il offre des fonctionnalités telles que la notation en temps réel, le suivi instantané des participants, la capacité hors ligne, etc.
De plus, vous pouvez également scanner des badges et des cartes de visite et créer des formulaires d'inscription personnalisés et des enregistrements.
En ce qui concerne l'organisation d'événements virtuels, vous pouvez organiser des réunions et des webinaires en direct ou préenregistrés tout en capturant chaque point de contact, connexion, temps regardé, temps quitté, etc.
✨ Capture de Leads pour les Exposants - Les exposants peuvent configurer leurs questions, enquêtes, documents, supports et modèles d'e-mails.
✨ Balayage de Sessions - Vous pouvez scanner dans un nombre illimité de sessions, d'événements spéciaux et de théâtres.
✨ Suivi RFID sans Contact - Vous pouvez suivre les participants dans divers emplacements et collecter de nombreux points de données.
Leadature s'intègre à Marketo, Eloqua, Salesforce, etc.
La tarification est disponible sur demande.
De nombreuses plateformes de gestion d'événements incluent désormais des fonctionnalités intégrées de génération de leads.
Ces outils combinent la planification d'événements, l'inscription, la billetterie et la capture de leads en une seule plateforme, simplifiant la gestion des événements.
Cvent est un logiciel de gestion d'événements offrant des fonctionnalités pour vous aider à planifier, gérer et organiser des événements physiques et virtuels.
Par conséquent, vous pouvez utiliser Cvent pour l'inscription et la gestion des participants jusqu'au reporting et aux analyses après l'événement.
Les fonctionnalités à mentionner sont :
✨ Gestion d'Événements sur Place - Offre des outils de gestion d'événements sur place tels que l'enregistrement et l'impression de badges, le suivi des sessions et la récupération de leads.
✨ Suivi de la Participation - Gérez les enregistrements de sessions et le contrôle de la capacité et suivez la participation aux sessions.
✨ Cvent LeadCapture - Vous permet, à vous et à vos exposants, de scanner, qualifier, évaluer et prendre des notes sur chaque lead.
✨ Fonctionnalités pour Salons Professionnels - Capturez des leads en scannant un code QR, un badge nominatif ou une carte de visite.
✨ CRM et automatisation du marketing - Importez les leads directement dans votre CRM.
Cvent s'intègre à HubSpot, Marketo, Oracle, Veeva, etc.
Cvent propose 3 plans Premium, mais la tarification est sur demande.
Zuant est une plateforme de capture de leads et de gestion d'événements conçue pour rationaliser les processus de génération de leads et de capture de données lors de salons professionnels, événements et expositions.
Comme certains concurrents, Zuant peut également fonctionner hors ligne, continuer à capturer des leads hors ligne et synchroniser les données lorsque la connexion est rétablie.
Zuant dispose d'outils d'analyse et de reporting en temps réel, offrant aux exposants un aperçu des métriques de capture de leads, des performances de l'événement et de l'engagement des participants.
En ce qui concerne les fonctionnalités après l'événement, Zuant prend en charge les campagnes par e-mail et permet aux exposants d'envoyer des e-mails de suivi personnalisés aux leads capturés.
Selon la plateforme elle-même, les organisateurs d'événements, les équipes de marketing et de vente, et les responsables CRM bénéficient le plus de l'application.
✨ Impression de Badges et Enregistrement - Permet de scanner des badges, des cartes de visite, des codes QR et d'autres codes-barres ou tags NFC.
✨ Formulaires de Capture de Leads Personnalisables - Créez des formulaires de capture de leads personnalisables, ajoutez des questions et des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires sur les leads.
✨ Application de Capture de Leads - Permet aux exposants de scanner les badges, cartes de visite ou codes QR des participants à l'événement.
✨ Qualification et Notation des Leads - Permet aux exposants de prioriser les leads en fonction de leur niveau d'intérêt et d'engagement.
✨ Zuant QR - Utilise le code QR pour capturer les coordonnées d'abord, puis envoie un message instantané, un e-mail de suivi et des détails à votre système d'automatisation du marketing.
Zuant s'intègre à Salesforce, Eloqua, Marketo, HubSpot et Pardot.
La tarification n'est pas affichée, mais selon les informations de GetApp, licence pour 5 appareils coûte 380 $/mois, licence pour 10 appareils : 690 $/mois, et licence pour 20 appareils : 1160 $/mois.
PheedLoop est une plateforme de gestion d'événements rationalisant la planification, la gestion et l'organisation d'événements virtuels, hybrides et en personne.
De plus, PheedLoop dispose également d'une application mobile pour événements que les participants peuvent utiliser pour accéder aux informations de l'événement, participer à des fonctionnalités interactives et se connecter avec d'autres participants. Et pour les organisateurs, l'application vous aide à promouvoir vos sponsors et exposants, utiliser des outils de gamification, personnaliser votre emploi du temps et apposer votre marque sur l'application.
✨ Site Web de l'Événement et Inscription -
✨ Outils d'enregistrement sur place et mobile - Fournissent une variété d'options, telles que les codes QR sans contact, l'impression de badges personnalisés, les eBadges, les modes d'auto-enregistrement, etc.
✨ Enregistrements de Sessions - Aident à recueillir des informations sur l'engagement, à suivre les crédits CE et à vérifier l'accès à des sessions spécifiques.
✨ Gestion des Exposants - Les exposants peuvent présenter leurs produits et services dans des stands virtuels, et les organisateurs peuvent suivre les performances et l'engagement des exposants.
✨ Mise en Relation et Réseautage - Mise en relation alimentée par l'IA, réunions individuelles et salons de réseautage virtuels.
✨ Engagement des Participants - Fournissent des outils tels que des sondages en direct, des sessions de questions-réponses, des enquêtes et des jeux.
PheedLoop s'intègre à Asana, Zoho Books, Housecall Pro, ClickSend SMS, Bexio, etc.
Les outils de capture de leads interactifs engagent activement les participants à l'événement, rendant le processus de capture de leads plus agréable et efficace.
Par exemple, ces outils peuvent inclure la gamification, des enquêtes, des quiz et des présentations interactives encourageant les participants à partager volontairement leurs informations.
SocialPoint est une plateforme d'engagement du public offrant une gamme d'options de gamification pour attirer les participants et collecter des leads grâce à des jeux et des concours interactifs.
Et la sélection est vraiment large : Jeux rapides, Jeux de marque pour les marketeurs, Jeux de chasse au trésor et de passeport, Options de plan multi-événements, etc.
De plus, vous pouvez personnaliser, thématiser et marquer votre jeu avec +50 thèmes préfabriqués ou vos propres thèmes.
SocialPoint se spécialise dans les stands de salons professionnels et les jeux pour événements d'entreprise.
✨ Jeux pour Salons Professionnels - Conçus pour attirer le trafic vers le stand, capturer des leads et mesurer l'impact sur plusieurs salons.
Certains des jeux incluent Challenge Bar Trivia, Roue de Prix Virtuelle, Fishbowl Numérique, etc.
✨ Jeux pour Événements d'Entreprise - Conçus pour stimuler l'engagement, vous pouvez y jouer individuellement ou en équipe.
Les jeux populaires de ce lot sont les chasses au trésor avec codes QR, les jeux de trivia, les sondages en direct, les enquêtes, les questions-réponses, etc.
✨ Section Ressources - Offre des guides, des ebooks et des études de cas pour vous aider à maximiser les effets de la gamification lors de votre événement.
SocialPoint propose 3 plans Premium.
Glisser est une plateforme d'engagement du public et de présentation interactive conçue pour améliorer l'expérience des participants lors d'événements en direct, de webinaires, etc.
Ses fonctionnalités couvrent 5 catégories principales :
La plateforme fournit également aux organisateurs d'événements des analyses et des métriques d'engagement qui suivent l'engagement des participants, la popularité des sessions et les performances globales de l'événement.
De plus, Glisser offre également des outils d'enregistrement et de gestion.
✨ Réseautage et Collaboration - Comprend des fonctionnalités pour la messagerie individuelle, les salons de réseautage virtuels et le profilage des participants pour connecter des participants partageant les mêmes idées.
✨ Intégration des Réseaux Sociaux - Permet aux participants de partager des moments clés de la présentation, des résultats de sondages et des commentaires sur leurs comptes de réseaux sociaux
✨ Présentations Interactives - Créez des présentations interactives avec des fonctionnalités telles que des sondages en direct, des sessions de questions-réponses et des retours d'audience.
✨ Partage et Téléchargement de Diapositives - Partagez des diapositives avec l'audience en temps réel afin que les participants puissent y accéder et les télécharger directement sur leurs appareils.
✨ Outils de Gamification - Inclut des quiz et des tirages au sort, des éléments interactifs intégrables, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs de jeux et de cabines photo tiers.
Glisser s'intègre à Microsoft PowerPoint, HubSpot CRM, Marketo Engage, Grip, etc.
La liste des prix n'est pas affichée, mais selon le GetApp, le prix commence à partir de 1299 $ par utilisateur par mois.
Captello est un logiciel de capture de leads qui stimule l'engagement sur les plateformes virales, en direct et numériques.
De plus, Captello propose des solutions pour les organisateurs d'événements, les exposants et les gestionnaires de lieux de travail et de vente au détail.
Et en parlant de solutions, elles couvrent :
Ainsi, les fonctionnalités de Captello vont de la capture instantanée de leads et des jeux aux formulaires d'inscription personnalisés et à la collecte de paiements.
Une fonctionnalité intéressante et inhabituelle que Captello propose est de suivre les prospects avec des lettres et cartes postales manuscrites personnalisées.
✨ Application de Capture de Leads - Scannez des badges, des cartes de visite ou des codes QR pour collecter les informations de contact des participants et d'autres données pertinentes en temps réel.
✨ Formulaires de Capture de Leads Personnalisables - Les exposants peuvent inclure des questions et des champs personnalisés pour recueillir des informations supplémentaires sur les leads au-delà des détails de contact standard.
✨ Activation et Jeux - Proposez plus de 50 jeux interactifs et tableaux de classement, des chasses au trésor, plusieurs modes de jeu, etc.
✨ Récompenses et Prix - Proposez des cartes-cadeaux de centaines de marques, ou vous pouvez utiliser vos propres prix personnalisés, définir les chances de gagner, gérer l'inventaire des prix, etc.
✨ Enquêtes et Questionnaires - Recueillez des commentaires et des insights des participants à l'événement.
Captello s'intègre à Eloqua, Salesforce Marketo, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, etc.
Les plans tarifaires ne sont pas affichés, mais selon G2, Captello propose 2 éditions tarifaires à partir de 500 $.
Utiliser des outils de génération de leads pour les événements est essentiel pour maximiser la valeur de vos efforts marketing et capitaliser sur les opportunités que les événements apportent.
Par conséquent, vous pouvez transformer les participants à l'événement en clients fidèles et défenseurs de la marque en :
Cependant, cela nous ramène à la case départ - quelle est la meilleure application de génération de leads pour événements ?
Considérez des facteurs tels que le type d'événement, le public cible et vos objectifs marketing.
De plus, recherchez des outils offrant des fonctionnalités telles que le balayage de badges, des formulaires de capture de leads, l'intégration CRM et des analyses.
Si nous étions à votre place, nous choisirions Tapni.
🔥 Il couvre chaque étape du réseautage : du contact initial et de la collecte d'informations au stockage des leads de manière organisée et facilement gérable.
🔥 Il permet un partage multiple d'informations facile et sans tracas.
🔥 Il vous aide à engager le public avec des outils de gamification.
🔥 Il envoie automatiquement des messages et programme des suivis.
🔥 Il automatise la génération de leads en envoyant les données des participants directement à votre CRM.
🔥 Il fournit des métriques d'événement précieuses pour mesurer le ROI lors des événements, récompenser les meilleurs performeurs, voir le nombre de visites, etc.
🔥 et bien plus encore.
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Générer des leads sans site web est possible, mais cela nécessite des méthodes et des plateformes alternatives pour atteindre votre public cible.
C'est un site web conçu pour attirer et capturer des leads potentiels qui ont manifesté un intérêt pour vos produits ou services.
L'objectif principal d'un site web de génération de leads est de collecter des informations de contact ou toute autre donnée pertinente des visiteurs et de suivre et nourrir les leads tout au long du processus de vente.
Vous pouvez générer des leads en :