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Konferenzen sind voller Goldgruben-Möglichkeiten für Unternehmen, die wertvolle Leads generieren und bedeutungsvolle Verbindungen aufbauen möchten.
Allerdings erfordert es, dieses Potenzial effektiv zu nutzen, eine gut durchdachte Lead-Generierungsstrategie, die speziell auf Konferenzumgebungen zugeschnitten ist.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Kein Problem.
Begleiten Sie uns, während wir Ihnen 13 Tipps zur Lead-Generierung für Konferenzen zeigen.
Lassen Sie uns eintauchen!
Der Besuch von Konferenzen kann für Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit sein, Leads zu generieren und ihr Netzwerk zu erweitern.
Mit einer vielfältigen Mischung aus Teilnehmenden, Branchenexpert:innen und potenziellen Kund:innen an einem Ort bieten Konferenzen zahlreiche Vorteile für die Lead-Generierung:
Bevor Sie eine Konferenz besuchen, ist es wichtig, genau zu wissen, was Sie erreichen möchten – insbesondere in Bezug auf die Lead-Generierung.
Möchten Sie Kontaktinformationen sammeln?
Oder möchten Sie Follow-up-Termine vereinbaren?
Konkrete Ziele helfen dabei, Ihre Strategie zu steuern.
Zum Beispiel:
✨ Legen Sie fest, wie viele Leads Sie generieren möchten,
✨ Welche Art von Leads Sie ansprechen, und
✨ Welche spezifischen Informationen Sie von ihnen erfassen möchten.
Hinweis: Setzen Sie realistische Ziele, besonders wenn Sie kein weithin bekanntes Unternehmen sind.
Studieren Sie im Vorfeld die Konferenzagenda und die Teilnehmerliste, um potenzielle Interessent:innen und wichtige Entscheider:innen aus Unternehmen zu identifizieren, die Sie interessieren.
So können Sie Ihre Interaktionen priorisieren und Ihre Zeit auf dem Event optimal nutzen.
Außerdem ist dieser Schritt noch wichtiger, wenn Sie selbst ein Event veranstalten. Die richtigen Fragen vor dem Event können enorm helfen, die Zielgruppe einzugrenzen.
Denken Sie daran: Größer ist nicht immer besser – es geht um das richtige Matching, nicht um die Größe Ihrer Zielgruppe.
Nicht alle Konferenzen sind in Bezug auf Lead-Generierungs-Chancen gleich.
Deshalb ist es entscheidend, Events zu recherchieren und auszuwählen, die Ihre Zielgruppe anziehen und zu Ihrer Branche oder Nische passen.
Der Fokus auf relevante Konferenzen erhöht die Wahrscheinlichkeit, potenzielle Leads zu erreichen.
Ihr Stand ist oft der erste Eindruck, den Teilnehmende von Ihrem Unternehmen bekommen – also sorgen Sie dafür, dass er heraussticht!
Die gute Nachricht? Ihr Stand muss nicht teuer oder besonders flashy sein. Entscheidend ist, dass er zu Ihrer Marke passt und die Botschaft vermittelt, die Sie transportieren möchten. 
Je nach Ihrem Event-Ziel können Sie unterschiedliche visuelle Elemente nutzen – etwa Banner oder Beschilderung – um Ihre Markenbotschaft effektiv zu vermitteln. Außerdem können Sie durch auffälliges Branding, aufmerksamkeitsstarke Grafiken und interaktive Elemente Menschen anziehen und ihr Interesse wecken.
Natürlich sind die Regeln nicht in Stein gemeißelt, und vieles hängt von Ihrer Marke ab – aber versuchen Sie, Ihren Stand nicht zu „töten“, indem Sie ihn überladen (zu viele Logos, Visuals, Text usw.).
Außerdem gibt es noch einen Aspekt, den Sie vielleicht nicht bedacht haben – die Position Ihres Standes. Auch das hängt von Ihren Vorlieben ab, aber hier sind ein paar Optionen:
✨ In der Nähe der Food-/Getränke-Ecke – Dort gibt es meist viel „Traffic“.
✨ An Ecken oder nahe dem Eingang – An diesen Spots ist die Sichtbarkeit oft besser.
✨ In der Nähe Ihrer Wettbewerber – Eine gute Möglichkeit, eine gemeinsame Zielgruppe anzuziehen.
Unabhängig von Ihrer Präferenz gilt: Gute Plätze sind schnell weg. Wenn Sie also einen Spot im Kopf haben, buchen Sie ihn frühzeitig.
Bieten Sie Anreize, um Teilnehmende zu einem Besuch an Ihrem Stand zu motivieren.
Zum Beispiel: Giveaways, Freebies, Gewinnspiele oder exklusive Rabatte.
Solche Anreize können Aufmerksamkeit erzeugen und Gespräche mit potenziellen Leads starten. 
Aber Vorsicht – manche Menschen kommen nur wegen der Giveaways auf Konferenzen.
Mit anderen Worten: Das sind die sogenannten Tire Kickers und sie haben meist kein echtes Interesse daran, Ihr Produkt – oder überhaupt ein Produkt – zu kaufen.
Daher gilt: Je schneller Sie sie erkennen, desto weniger Zeit verschwenden Sie.
Eine der effektivsten Methoden zur Lead-Generierung ist Networking.
Nutzen Sie also die Gelegenheit, sich in Pausen oder Networking-Slots mit Teilnehmenden, Speaker:innen und Ausstellenden zu vernetzen.
Zum Beispiel können Sie andere Stände besuchen, sich vorstellen und ein Gespräch beginnen.
Außerdem können Sie auch mit Teilnehmenden sprechen, die Ihren Stand besuchen. Stellen Sie offene Fragen zu ihrer Branche oder zu Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind.
So können Sie Vertrauen aufbauen und ihre Bedürfnisse besser verstehen.
Hinweis: Das Standpersonal repräsentiert Ihre Marke – wählen Sie es also sorgfältig aus. Sie brauchen kommunikatives, durchsetzungsstarkes und freundliches Personal.
Bereiten Sie informative und wertvolle Inhalte vor, die Sie mit Teilnehmenden teilen können – indem Sie einzigartige und hilfreiche Insights bieten, die die Zielgruppe nicht so leicht anderswo findet. Erwägen Sie außerdem, eine Agentur zu beauftragen, die sich auf Content-Marketing-Services spezialisiert hat, um hochwertige Broschüren, Case Studies oder digitale Whitepaper zu erstellen, die bei Ihrem Konferenzpublikum ankommen.
Und die Bandbreite dessen, was Sie bereitstellen können, ist wirklich groß: Broschüren, Case Studies, Whitepaper, Branchenreports, die Ihre Expertise zeigen, usw.
Wertvolle Inhalte können Ihre Marke als Thought Leader positionieren und Leads generieren.
Allerdings geht es bei informativen Konferenzinhalten nicht nur darum, Ihr Wissen zu zeigen.
Es geht auch darum, eine Verbindung zum Publikum aufzubauen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Tipp: Bereiten Sie herunterladbare Ressourcen vor, auf die Teilnehmende zugreifen können, indem sie ihre E-Mail-Adressen angeben.
Wenn Sie die Chance haben, auf einer Konferenz zu sprechen, nutzen Sie sie!
Eine überzeugende Präsentation positioniert Sie als Expert:in und zieht potenzielle Leads an, die mit Ihrer Botschaft resonieren.
Und vergessen Sie nicht, am Ende Ihres Vortrags einen Call-to-Action einzubauen, damit Teilnehmende sich melden.
Neben CTAs, die meist auf Ihrer letzten Folie stehen, können Sie Ihre Kontaktinformationen als Teil Ihrer Präsentation einbauen.
Alles, was Sie tun müssen, ist, ein kostenloses Tapni-Profil zu erstellen und den QR-Code Ihres digitalen Profils als Teil Ihrer Slides einzufügen.
So wird es für Sie viel einfacher, relevante Infos mit den Teilnehmenden zu teilen – und sie können jederzeit darauf zugreifen, wann immer sie möchten.
Wenn Sie spaßige und ansprechende Aktivitäten in Ihre Konferenzpräsenz integrieren, können Sie Interesse wecken und die Teilnahme der Besucher:innen fördern – und so mehr Leads generieren.
Zum Beispiel können Sie Quizze, Umfragen, Trivia, Icebreaker usw. erstellen.
Wussten Sie, dass Sie einen QR-Code als Gamification-Tool nutzen können?
Mit Tapni können Sie das – die erste Person, die den QR-Code scannt und ein paar Infos aus Ihrem Profil nennt, bekommt eine kleine Belohnung.
Social Media kann ein mächtiges Tool sein, um Buzz zu erzeugen und potenzielle Leads anzuziehen – sogar bevor sie die Location betreten.
Nutzen Sie Social-Media-Plattformen, um Ihre Präsenz vor, während und nach der Konferenz zu verstärken.
Um das erfolgreich umzusetzen, können Sie:
💡 Event-Hashtags nutzen,
💡 Teaser posten, was Teilnehmende bei einem Besuch Ihres Standes oder Ihrer Session erwartet,
💡 Updates während des Events teilen.
💡 Fotos teilen, und
💡 Insights vom Event teilen.
Sie können ganz einfach jedes Social-Media-Profil teilen, indem Sie es in Ihr Tapni-Profil aufnehmen.
Alles, was Sie tun müssen: Klicken Sie auf „Profil bearbeiten“ und fügen Sie die Social-Media-Kanäle hinzu, die Sie teilen möchten.
Sie können außerdem einen Custom Link erstellen – speziell für das Event – damit Teilnehmende alle neuesten Updates und Infos sehen können.
Sorgen Sie für einen schlanken Prozess, um Kontaktinformationen von Teilnehmenden zu erfassen.
Nutzen Sie dafür Lead-Capture-Tools wie Visitenkartenscanner oder Mobile Apps, um Daten effizient zu sammeln.
Wussten Sie, dass Sie mit Tapni alle Infos von klassischen Papier-Visitenkarten scannen können?
Alle gescannten Infos werden automatisch an Ihr CRM gesendet, und anschließend können Sie neue Kontakte weiter gruppieren und taggen.
Ein effektives Follow-up ist genauso wichtig wie die erste Interaktion – also melden Sie sich bei den gesammelten Leads, bevor der Kontakt abkühlt.
Außerdem erhöhen schnelle Follow-ups die Chance, Leads in Kund:innen zu verwandeln.
Sie können personalisierte Nachrichten oder E-Mails senden, um sich zu bedanken und weiteres Interesse an einer Zusammenarbeit zu signalisieren.
Sie können den Follow-up-Prozess mit Tapnis Follow-up-Erinnerung automatisieren.
Gehen Sie einfach zu Ihrer Kontaktliste, wählen Sie die Kontakte aus, bei denen Sie nachfassen möchten, und klicken Sie auf „Follow-up-Erinnerung“
Legen Sie den Zeitraum fest, in dem Sie nachfassen möchten (z. B. in einer Woche), und fertig.
Vielleicht nicht der einzige, aber der objektivste Weg, den Erfolg Ihrer Ziele (denken Sie an Schritt 1) zu prüfen, ist die Nutzung von Analytics-Tools.
Wie helfen sie Ihnen?
Damit liefern sie wertvolle Daten, um Ihre Strategien für zukünftige Konferenzen zu optimieren und Ihre gesamte Lead-Generierung zu verbessern.
Lead-Generierung auf Konferenzen kann eine äußerst effektive Strategie sein, um Ihren Kundenstamm zu erweitern und neue Leads zu generieren.
Außerdem haben Sie durch Konferenzen die Möglichkeit, potenzielle Kund:innen persönlich zu treffen und Beziehungen aufzubauen, die zu langfristigen Partnerschaften führen können.
Digitale Lösungen wie Tapni können den Prozess reibungsloser und stärker automatisiert machen – und Ihnen wertvolle Zeit sparen, damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können.
Tapni ist eine digitale Lösung, die darauf ausgelegt ist, Networking einfach und dennoch effizient zu verbessern.
Neben vollständig anpassbaren digitalen Visitenkarten und Accessoires hilft Ihnen Tapni dabei:
💣 Lead-Generierung zu automatisieren, indem Teilnehmerdaten direkt an Ihr CRM gesendet werden.
💣 Teilnehmende umzugruppieren und zwischen Gruppen hin und her zu verschieben. Außerdem können Sie Ihre Kontakte in Listen organisieren und weiter taggen.
💣 Nachfassen, indem Sie eine Follow-up-Erinnerung planen, die als Reminder auf Ihrem Smartphone erscheint.
💣 Automatisch Nachrichten senden an Personen, die Ihr Profil besucht haben.
💣 Wertvolle Event-Kennzahlen erhalten – mit actionable Analytics-Tools, um ROI zu messen, Top-Performer zu belohnen, die Anzahl der Besuche zu sehen usw.
💣 und vieles mehr.
Bereit, Tapni zu entdecken?
Laden Sie die Tapni-App noch heute herunter und bringen Sie Ihr Networking auf das nächste Level.
B2B Lead-Generierung ist der Prozess, potenzielle Geschäftskund:innen zu identifizieren und anzuziehen und sie in zahlende Kund:innen zu konvertieren.
Außerdem basiert sie oft auf einer Kombination aus Marketingstrategien und -taktiken, darunter Content Marketing, Suchmaschinenoptimierung (SEO), Social Media Marketing usw.
Um Leads schnell zu erfassen, sollten Sie einen attraktiven Stand haben, wertvolle Inhalte und Anreize bieten, mit Teilnehmenden interagieren und zeitnah nachfassen.
Je nach Ihren Bedürfnissen und Ressourcen können Sie von Folgendem profitieren:
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