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Konferenzen sind voller Goldgruben-Möglichkeiten fĂŒr Unternehmen, die wertvolle Leads generieren und bedeutungsvolle Verbindungen aufbauen möchten.
Allerdings erfordert es, dieses Potenzial effektiv zu nutzen, eine gut durchdachte Lead-Generierungsstrategie, die speziell auf Konferenzumgebungen zugeschnitten ist.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Kein Problem.
Begleiten Sie uns, wĂ€hrend wir Ihnen 13 Tipps zur Lead-Generierung fĂŒr Konferenzen zeigen.
Lassen Sie uns eintauchen!
Der Besuch von Konferenzen kann fĂŒr Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit sein, Leads zu generieren und ihr Netzwerk zu erweitern.
Mit einer vielfĂ€ltigen Mischung aus Teilnehmenden, Branchenexpert:innen und potenziellen Kund:innen an einem Ort bieten Konferenzen zahlreiche Vorteile fĂŒr die Lead-Generierung:
Bevor Sie eine Konferenz besuchen, ist es wichtig, genau zu wissen, was Sie erreichen möchten â insbesondere in Bezug auf die Lead-Generierung.
Möchten Sie Kontaktinformationen sammeln?
Oder möchten Sie Follow-up-Termine vereinbaren?
Konkrete Ziele helfen dabei, Ihre Strategie zu steuern.
Zum Beispiel:
⚠Legen Sie fest, wie viele Leads Sie generieren möchten,
âš Welche Art von Leads Sie ansprechen, und
⚠Welche spezifischen Informationen Sie von ihnen erfassen möchten.
Hinweis: Setzen Sie realistische Ziele, besonders wenn Sie kein weithin bekanntes Unternehmen sind.
Studieren Sie im Vorfeld die Konferenzagenda und die Teilnehmerliste, um potenzielle Interessent:innen und wichtige Entscheider:innen aus Unternehmen zu identifizieren, die Sie interessieren.
So können Sie Ihre Interaktionen priorisieren und Ihre Zeit auf dem Event optimal nutzen.
AuĂerdem ist dieser Schritt noch wichtiger, wenn Sie selbst ein Event veranstalten. Die richtigen Fragen vor dem Event können enorm helfen, die Zielgruppe einzugrenzen.
Denken Sie daran: GröĂer ist nicht immer besser â es geht um das richtige Matching, nicht um die GröĂe Ihrer Zielgruppe.
Nicht alle Konferenzen sind in Bezug auf Lead-Generierungs-Chancen gleich.
Deshalb ist es entscheidend, Events zu recherchieren und auszuwÀhlen, die Ihre Zielgruppe anziehen und zu Ihrer Branche oder Nische passen.
Der Fokus auf relevante Konferenzen erhöht die Wahrscheinlichkeit, potenzielle Leads zu erreichen.
Ihr Stand ist oft der erste Eindruck, den Teilnehmende von Ihrem Unternehmen bekommen â also sorgen Sie dafĂŒr, dass er heraussticht!
Die gute Nachricht? Ihr Stand muss nicht teuer oder besonders flashy sein. Entscheidend ist, dass er zu Ihrer Marke passt und die Botschaft vermittelt, die Sie transportieren möchten. 
Je nach Ihrem Event-Ziel können Sie unterschiedliche visuelle Elemente nutzen â etwa Banner oder Beschilderung â um Ihre Markenbotschaft effektiv zu vermitteln. AuĂerdem können Sie durch auffĂ€lliges Branding, aufmerksamkeitsstarke Grafiken und interaktive Elemente Menschen anziehen und ihr Interesse wecken.
NatĂŒrlich sind die Regeln nicht in Stein gemeiĂelt, und vieles hĂ€ngt von Ihrer Marke ab â aber versuchen Sie, Ihren Stand nicht zu âtötenâ, indem Sie ihn ĂŒberladen (zu viele Logos, Visuals, Text usw.).
AuĂerdem gibt es noch einen Aspekt, den Sie vielleicht nicht bedacht haben â die Position Ihres Standes. Auch das hĂ€ngt von Ihren Vorlieben ab, aber hier sind ein paar Optionen:
âš In der NĂ€he der Food-/GetrĂ€nke-Ecke â Dort gibt es meist viel âTrafficâ.
âš An Ecken oder nahe dem Eingang â An diesen Spots ist die Sichtbarkeit oft besser.
âš In der NĂ€he Ihrer Wettbewerber â Eine gute Möglichkeit, eine gemeinsame Zielgruppe anzuziehen.
UnabhĂ€ngig von Ihrer PrĂ€ferenz gilt: Gute PlĂ€tze sind schnell weg. Wenn Sie also einen Spot im Kopf haben, buchen Sie ihn frĂŒhzeitig.
Bieten Sie Anreize, um Teilnehmende zu einem Besuch an Ihrem Stand zu motivieren.
Zum Beispiel: Giveaways, Freebies, Gewinnspiele oder exklusive Rabatte.
Solche Anreize können Aufmerksamkeit erzeugen und GesprÀche mit potenziellen Leads starten. 
Aber Vorsicht â manche Menschen kommen nur wegen der Giveaways auf Konferenzen.
Mit anderen Worten: Das sind die sogenannten Tire Kickers und sie haben meist kein echtes Interesse daran, Ihr Produkt â oder ĂŒberhaupt ein Produkt â zu kaufen.
Daher gilt: Je schneller Sie sie erkennen, desto weniger Zeit verschwenden Sie.
Eine der effektivsten Methoden zur Lead-Generierung ist Networking.
Nutzen Sie also die Gelegenheit, sich in Pausen oder Networking-Slots mit Teilnehmenden, Speaker:innen und Ausstellenden zu vernetzen.
Zum Beispiel können Sie andere StÀnde besuchen, sich vorstellen und ein GesprÀch beginnen.
AuĂerdem können Sie auch mit Teilnehmenden sprechen, die Ihren Stand besuchen. Stellen Sie offene Fragen zu ihrer Branche oder zu Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind.
So können Sie Vertrauen aufbauen und ihre BedĂŒrfnisse besser verstehen.
Hinweis: Das Standpersonal reprĂ€sentiert Ihre Marke â wĂ€hlen Sie es also sorgfĂ€ltig aus. Sie brauchen kommunikatives, durchsetzungsstarkes und freundliches Personal.
Bereiten Sie informative und wertvolle Inhalte vor, die Sie mit Teilnehmenden teilen können â indem Sie einzigartige und hilfreiche Insights bieten, die die Zielgruppe nicht so leicht anderswo findet. ErwĂ€gen Sie auĂerdem, eine Agentur zu beauftragen, die sich auf Content-Marketing-Services spezialisiert hat, um hochwertige BroschĂŒren, Case Studies oder digitale Whitepaper zu erstellen, die bei Ihrem Konferenzpublikum ankommen.
Und die Bandbreite dessen, was Sie bereitstellen können, ist wirklich groĂ: BroschĂŒren, Case Studies, Whitepaper, Branchenreports, die Ihre Expertise zeigen, usw.
Wertvolle Inhalte können Ihre Marke als Thought Leader positionieren und Leads generieren.
Allerdings geht es bei informativen Konferenzinhalten nicht nur darum, Ihr Wissen zu zeigen.
Es geht auch darum, eine Verbindung zum Publikum aufzubauen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Tipp: Bereiten Sie herunterladbare Ressourcen vor, auf die Teilnehmende zugreifen können, indem sie ihre E-Mail-Adressen angeben.
Wenn Sie die Chance haben, auf einer Konferenz zu sprechen, nutzen Sie sie!
Eine ĂŒberzeugende PrĂ€sentation positioniert Sie als Expert:in und zieht potenzielle Leads an, die mit Ihrer Botschaft resonieren.
Und vergessen Sie nicht, am Ende Ihres Vortrags einen Call-to-Action einzubauen, damit Teilnehmende sich melden.
Neben CTAs, die meist auf Ihrer letzten Folie stehen, können Sie Ihre Kontaktinformationen als Teil Ihrer PrÀsentation einbauen.
Alles, was Sie tun mĂŒssen, ist, ein kostenloses Tapni-Profil zu erstellen und den QR-Code Ihres digitalen Profils als Teil Ihrer Slides einzufĂŒgen.
So wird es fĂŒr Sie viel einfacher, relevante Infos mit den Teilnehmenden zu teilen â und sie können jederzeit darauf zugreifen, wann immer sie möchten.
Wenn Sie spaĂige und ansprechende AktivitĂ€ten in Ihre KonferenzprĂ€senz integrieren, können Sie Interesse wecken und die Teilnahme der Besucher:innen fördern â und so mehr Leads generieren.
Zum Beispiel können Sie Quizze, Umfragen, Trivia, Icebreaker usw. erstellen.
Wussten Sie, dass Sie einen QR-Code als Gamification-Tool nutzen können?
Mit Tapni können Sie das â die erste Person, die den QR-Code scannt und ein paar Infos aus Ihrem Profil nennt, bekommt eine kleine Belohnung.
Social Media kann ein mĂ€chtiges Tool sein, um Buzz zu erzeugen und potenzielle Leads anzuziehen â sogar bevor sie die Location betreten.
Nutzen Sie Social-Media-Plattformen, um Ihre PrÀsenz vor, wÀhrend und nach der Konferenz zu verstÀrken.
Um das erfolgreich umzusetzen, können Sie:
đĄ Event-Hashtags nutzen,
đĄ Teaser posten, was Teilnehmende bei einem Besuch Ihres Standes oder Ihrer Session erwartet,
đĄ Updates wĂ€hrend des Events teilen.
đĄ Fotos teilen, und
đĄ Insights vom Event teilen.
Sie können ganz einfach jedes Social-Media-Profil teilen, indem Sie es in Ihr Tapni-Profil aufnehmen.
Alles, was Sie tun mĂŒssen: Klicken Sie auf âProfil bearbeitenâ und fĂŒgen Sie die Social-Media-KanĂ€le hinzu, die Sie teilen möchten.
Sie können auĂerdem einen Custom Link erstellen â speziell fĂŒr das Event â damit Teilnehmende alle neuesten Updates und Infos sehen können.
Sorgen Sie fĂŒr einen schlanken Prozess, um Kontaktinformationen von Teilnehmenden zu erfassen.
Nutzen Sie dafĂŒr Lead-Capture-Tools wie Visitenkartenscanner oder Mobile Apps, um Daten effizient zu sammeln.
Wussten Sie, dass Sie mit Tapni alle Infos von klassischen Papier-Visitenkarten scannen können?
Alle gescannten Infos werden automatisch an Ihr CRM gesendet, und anschlieĂend können Sie neue Kontakte weiter gruppieren und taggen.
Ein effektives Follow-up ist genauso wichtig wie die erste Interaktion â also melden Sie sich bei den gesammelten Leads, bevor der Kontakt abkĂŒhlt.
AuĂerdem erhöhen schnelle Follow-ups die Chance, Leads in Kund:innen zu verwandeln.
Sie können personalisierte Nachrichten oder E-Mails senden, um sich zu bedanken und weiteres Interesse an einer Zusammenarbeit zu signalisieren.
Sie können den Follow-up-Prozess mit Tapnis Follow-up-Erinnerung automatisieren.
Gehen Sie einfach zu Ihrer Kontaktliste, wĂ€hlen Sie die Kontakte aus, bei denen Sie nachfassen möchten, und klicken Sie auf âFollow-up-Erinnerungâ
Legen Sie den Zeitraum fest, in dem Sie nachfassen möchten (z. B. in einer Woche), und fertig.
Vielleicht nicht der einzige, aber der objektivste Weg, den Erfolg Ihrer Ziele (denken Sie an Schritt 1) zu prĂŒfen, ist die Nutzung von Analytics-Tools.
Wie helfen sie Ihnen?
Damit liefern sie wertvolle Daten, um Ihre Strategien fĂŒr zukĂŒnftige Konferenzen zu optimieren und Ihre gesamte Lead-Generierung zu verbessern.
Lead-Generierung auf Konferenzen kann eine Ă€uĂerst effektive Strategie sein, um Ihren Kundenstamm zu erweitern und neue Leads zu generieren.
AuĂerdem haben Sie durch Konferenzen die Möglichkeit, potenzielle Kund:innen persönlich zu treffen und Beziehungen aufzubauen, die zu langfristigen Partnerschaften fĂŒhren können.
Digitale Lösungen wie Tapni können den Prozess reibungsloser und stĂ€rker automatisiert machen â und Ihnen wertvolle Zeit sparen, damit Sie sich auf Ihr Business konzentrieren können.
Tapni ist eine digitale Lösung, die darauf ausgelegt ist, Networking einfach und dennoch effizient zu verbessern.
Neben vollstÀndig anpassbaren digitalen Visitenkarten und Accessoires hilft Ihnen Tapni dabei:
đŁ Lead-Generierung zu automatisieren, indem Teilnehmerdaten direkt an Ihr CRM gesendet werden.
đŁ Teilnehmende umzugruppieren und zwischen Gruppen hin und her zu verschieben. AuĂerdem können Sie Ihre Kontakte in Listen organisieren und weiter taggen.
đŁ Nachfassen, indem Sie eine Follow-up-Erinnerung planen, die als Reminder auf Ihrem Smartphone erscheint.
đŁ Automatisch Nachrichten senden an Personen, die Ihr Profil besucht haben.
đŁ Wertvolle Event-Kennzahlen erhalten â mit actionable Analytics-Tools, um ROI zu messen, Top-Performer zu belohnen, die Anzahl der Besuche zu sehen usw.
đŁ und vieles mehr.
Bereit, Tapni zu entdecken?
Laden Sie die Tapni-App noch heute herunter und bringen Sie Ihr Networking auf das nÀchste Level.
B2B Lead-Generierung ist der Prozess, potenzielle GeschÀftskund:innen zu identifizieren und anzuziehen und sie in zahlende Kund:innen zu konvertieren.
AuĂerdem basiert sie oft auf einer Kombination aus Marketingstrategien und -taktiken, darunter Content Marketing, Suchmaschinenoptimierung (SEO), Social Media Marketing usw.
Um Leads schnell zu erfassen, sollten Sie einen attraktiven Stand haben, wertvolle Inhalte und Anreize bieten, mit Teilnehmenden interagieren und zeitnah nachfassen.
Je nach Ihren BedĂŒrfnissen und Ressourcen können Sie von Folgendem profitieren:
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