Comment réseauter lors d'une conférence - 22 stratégies éprouvées en 2026

Participer à des conférences vous permet de rencontrer des personnes partageant les mêmes idées, des experts du secteur et des partenaires potentiels, le tout sous un même toit. 

Cependant, naviguer dans une conférence tout en réseautant efficacement nécessite une approche bien pensée.

Comment trouver l'équilibre et ne pas paraître trop commercial, mais aussi pas trop indifférent ou timide ?

Lisez la suite alors que nous n'épargnons aucun effort et partageons 22 stratégies éprouvées sur la façon de réseauter lors d'une conférence.

Allons-y !

Les 5 principaux avantages du réseautage lors d'une conférence

1. Échange de connaissances

Puisque les conférences rassemblent des professionnels et des experts de divers domaines, elles offrent de multiples opportunités pour échanger des idées, des perspectives et des connaissances du secteur.

De plus, elles offrent une perspective nouvelle et les dernières tendances et développements dans votre domaine.

2. Établir des relations significatives

Offrant une plateforme pour se connecter avec des personnes partageant les mêmes idées, des collaborateurs potentiels, des mentors, etc., cela signifie que vous pouvez commencer progressivement à construire et à entretenir des connexions authentiques et durables.

3. Avancement de carrière

L'un des grands avantages du réseautage lors de conférences est qu'il peut ouvrir des portes à de nouvelles opportunités de carrière.

Ainsi, vous pouvez découvrir des offres d'emploi, recevoir des recommandations, ou même trouver des partenaires commerciaux ou des investisseurs potentiels qui peuvent aider à faire avancer votre carrière ou vos projets d'affaires.

4. Visibilité accrue

Vous pouvez augmenter votre visibilité dans votre secteur ou profession en participant activement aux événements de réseautage de la conférence et discussions. 

De plus, cela peut améliorer votre réputation, vous faisant un expert reconnu dans votre domaine.

5. Accès aux ressources et au soutien

Le réseautage peut vous fournir un accès à des ressources précieuses, telles que :

• matériaux de recherche, 
• outils, ou 
• même un soutien financier par le biais de partenariats ou de parrainages. 

De plus, le réseautage peut offrir un soutien émotionnel et professionnel grâce aux connexions que vous établissez.

22 stratégies éprouvées pour améliorer le réseautage lors de conférences

1. Préparation avant la conférence

Avant que la conférence ne commence, faites vos devoirs :

• Recherchez les intervenants, les participants et les exposants.
• Connectez-vous avec d'autres participants sur les plateformes de médias sociaux
• Rejoignez des groupes ou forums pertinents. 

La préparation avant la conférence vous aidera à identifier les personnes clés que vous souhaitez rencontrer, et elle vous aidera à préparer des amorces de conversation précieuses lorsque la conférence arrivera.

ProTip : Avec les solutions numériques, Tapni étant l'une d'elles, vous pouvez facilement partager votre lien de profil et échanger des informations pertinentes avec d'autres participants à la conférence.

2. Fixez des objectifs clairs

Définir vos objectifs de réseautage pour la conférence est primordial car cela vous aidera à vous concentrer sur un réseautage plus significatif au lieu de courir sans but.

La principale question à vous poser est pourquoi vous êtes là. 

• Cherchez-vous à établir de nouveaux partenariats commerciaux ?
• Voulez-vous recruter des talents ?
• Êtes-vous intéressé par l'apprentissage auprès de leaders du secteur ?

Avoir des objectifs clairs guidera vos interactions et rendra vos efforts de réseautage plus efficaces.

3. Préparez un pitch d'ascenseur

Un pitch d'ascenseur bien préparé peut servir d'excellent brise-glace dans les conversations de réseautage.

Par conséquent, préparez un pitch d'ascenseur concis et engageant vous présentant, votre expertise et ce que vous souhaitez accomplir à la conférence.

ProTip :

Saviez-vous que Tapni propose les soi-disant liens personnalisés afin que vous puissiez envoyer vos nouveaux contacts vers un profil ou une page d'événement que vous souhaitez qu'ils voient ?

4. Assistez à des ateliers et des sessions de groupe

Participer à ces environnements plus petits et plus intimes rend moins difficile de briser la glace avec les intervenants et les participants qui partagent vos intérêts.

Ainsi, il est beaucoup plus facile de forger des connexions significatives et des collaborations potentielles.

De plus, participer à des ateliers offre une excellente expérience pratique et des opportunités d'apprentissage. 

5. Restez dans l'hébergement recommandé par la conférence

Si la conférence s'étend sur plusieurs jours, il est judicieux de séjourner dans un hôtel où se déroule la conférence ou dans l'hébergement recommandé par la conférence.

De cette façon, vous augmenterez les chances de croiser d'autres participants ou intervenants afin de vous connecter avec eux de manière plus naturelle et informelle.

6. Planifiez un emploi du temps personnel

Bien qu'il soit tentant de participer à chaque atelier ou session pendant la conférence, priorisez ceux qui vous sont les plus bénéfiques.

De plus, sauter des sessions moins importantes vous donnera plus de temps pour socialiser et réseauter dans l'une des zones communes de la conférence.

7. Utilisez des cartes de visite numériques

Les cartes de visite ont toujours été un incontournable du réseautage, mais les cartes numériques ont changé le paysage du réseautage.

Non seulement elles permettent un échange d'informations rapide, mais elles sont également :

✨Rentables - Elles représentent un investissement unique, et vous pouvez les mettre à jour et les partager sans coût supplémentaire.

✨ Interactives - Offrent une intégration multimédia riche en incorporant des éléments multimédias tels que des images, des vidéos et des liens vers votre site web ou vos profils de médias sociaux.

✨Mises à jour en temps réel -  Vous pouvez mettre à jour vos informations de contact afin que vos contacts puissent toujours accéder à vos détails les plus récents.

✨Faciles à partager - Vous pouvez facilement les partager via des codes QR et des canaux numériques comme le courrier électronique, les applications de messagerie et les médias sociaux.

✨ Hautement personnalisables - Vous pouvez adapter le design, la mise en page et le contenu pour correspondre à votre image de marque et à votre style personnel, vous aidant à faire une impression mémorable.

Bien qu'il soit tentant de “collecter” autant de cartes de visite que possible, engagez-vous d'abord dans des conversations pour apprendre à connaître l'autre personne et ses objectifs.

ProTip : L'une des fonctionnalités les plus cool de Tapni est l'envoi automatique de messages aux personnes visitant votre profil.

8. Prenez des notes

Écrire des notes personnelles sur les cartes de visite traditionnelles que vous collectez est un excellent moyen de vous rappeler plus tard de vos conversations et des personnes que vous avez rencontrées.

ProTip : Si vous utilisez Tapni, vous pouvez immédiatement grouper et regrouper de nouveaux contacts selon les filtres et balises souhaités.

9.  Utilisez les applications de réseautage de conférence

Les applications de réseautage de conférence sont extrêmement pratiques pour les événements de réseautage virtuels et incluent des fonctionnalités allant des appels vidéo et audio, des messages texte à le partage de fichiers et d'écran, etc.

De plus, elles vous permettent de consulter le programme de la conférence et les profils des intervenants et de recevoir des mises à jour en temps réel.

ProTip : Une application de réseautage de conférence, Tapni, collecte les données des participants et les envoie directement à votre CRM, tel que Hubspot, Salesforce, etc.

10. Posez des questions

N'ayez pas peur de poser des questions. Au contraire, poser des questions pertinentes montre que vous êtes vraiment intéressé par le sujet et votre co-intervenant. 

De plus, cela montre que vous souhaitez en savoir plus sur un certain sujet.

11. Soyez un bon auditeur

Un réseautage efficace ne consiste pas seulement à parler - il s'agit aussi d'écouter. 

Par conséquent, montrez un intérêt sincère envers les autres en écoutant activement leurs histoires et expériences. 

Cela renforcera non seulement vos connexions, mais vous aidera également à identifier des opportunités de collaboration ou de soutien.

12. Partagez vos connaissances

Offrir votre expertise à travers des présentations, des discussions en panel ou des ateliers peut augmenter votre visibilité et votre crédibilité.

De plus, partager vos connaissances favorise des connexions significatives avec d'autres personnes ayant des intérêts ou des défis similaires. 

Par conséquent, cela peut mener à des relations personnelles et professionnelles précieuses alors que vous apportez de la valeur aux autres en offrant des perspectives, des conseils ou des solutions.

13. Assistez à des événements sociaux

De nombreuses conférences incluent des cocktails, des dîners ou des rencontres de réseautage. 

Ces rassemblements informels offrent d'excellentes opportunités pour des conversations plus détendues et ouvertes. Ne les manquez pas !

14. N'oubliez pas les anciennes connexions

Si vous êtes un habitué des conférences et événements similaires, il y a de fortes chances que vous rencontriez des visages familiers. 

Entretenir des relations avec ces contacts “anciens” est également très important car cela peut vous aider à construire des relations plus significatives, ainsi qu'à exploiter le réseau de chacun.

15. Partagez votre réseau

Partager votre réseau lors de conférences peut être très bénéfique pour vous et les personnes que vous présentez :

🔥 Favorise les relations professionnelles - Lorsque vous présentez deux personnes ayant des compétences ou des intérêts complémentaires, vous devenez un connecteur précieux dans votre secteur.

🔥 Renforce la confiance - En présentant des individus au sein de votre réseau, vous démontrez votre confiance en leurs capacités et leur caractère, ce qui peut refléter positivement votre réputation et votre crédibilité.

🔥 Crée une communauté solidaire -  Cela mène à un partage de connaissances, de ressources et d'opportunités qui bénéficient à tous les participants.

🔥 Élargit votre propre réseau - Lorsque vous présentez des personnes, elles vous présentent souvent à leurs propres contacts. 

Ce faisant, vous élargissez votre propre réseau, ouvrant des portes à de nouvelles opportunités, partenariats et perspectives.

🔥 Renforce la marque personnelle - Être connu comme quelqu'un prêt à partager son réseau montre votre générosité et votre volonté de contribuer au succès des autres.

16. Sachez quand et comment quitter une conversation

Savoir quand et comment quitter une conversation avec grâce est une compétence précieuse qui vous permet de créer des connexions significatives sans mettre les autres mal à l'aise.

 

Quand partir : Pauses naturelles : Cherchez des pauses naturelles dans la conversation, comme lorsque quelqu'un termine un point ou fait une pause dans la discussion.  De cette façon, vous pouvez partir sans interrompre. Limite de temps : Si vous fixez une limite de temps pour vos conversations (par exemple, passer 10 minutes avec chaque personne), excusez-vous poliment lorsque le temps est écoulé.  Vous pouvez dire, "Ce fut un plaisir de parler avec vous, mais je me suis promis de rencontrer quelques autres personnes avant la fin de l'événement." Signaux intuitifs : Faites attention aux signaux non verbaux de l'autre personne. S'ils commencent à regarder autour de la salle ou semblent désengagés, cela peut être un signe qu'ils sont également prêts à passer à autre chose. Quand la conversation s'essouffle : Si la conversation a naturellement suivi son cours et qu'il y a un silence gênant, vous pouvez quitter gracieusement en disant, "Ce fut un plaisir de parler avec vous ; j'espère que vous apprécierez le reste de l'événement." Lorsque vous avez atteint vos objectifs : Si vous avez atteint vos objectifs de réseautage avec une personne en particulier (par exemple, échangé des informations de contact, appris quelque chose de précieux), vous pouvez conclure poliment la conversation en exprimant votre gratitude et en expliquant que vous aimeriez rencontrer d'autres participants.

 

Comment partir : Exprimez votre gratitude : Exprimez toujours votre gratitude pour la conversation. Remerciez la personne pour son temps et ses idées, car cela laisse une impression positive. Proposez de vous reconnecter plus tard : Si vous souhaitez poursuivre la relation, proposez de vous reconnecter plus tard.  Vous pouvez dire, "J'ai vraiment apprécié notre conversation. Échangeons nos informations de contact, et nous pourrons poursuivre la discussion un autre jour." Quittez poliment : Gardez votre départ simple et poli. Par exemple, "Ce fut un plaisir de parler avec vous. Je vais vous laisser profiter de l'événement maintenant." Présentez-les à d'autres : Si vous voyez quelqu'un à proximité qui bénéficierait de se connecter avec la personne à qui vous parlez, vous pouvez les présenter.  Après tout, c'est un excellent moyen de faciliter les connexions et de partir gracieusement. Ayez une raison : Si vous avez besoin d'une raison pour partir, vous pouvez dire,  "Je viens de remarquer quelqu'un avec qui je voulais rattraper le temps perdu. Ce fut un plaisir de vous rencontrer, et j'espère vous revoir." Langage corporel : Utilisez un langage corporel ouvert qui signale votre intention de partir. Reculez légèrement, maintenez le contact visuel et souriez en partant. Soyez honnête : Si la conversation ne se passe pas bien ou si vous sentez que ce n'est pas une connexion bénéfique, vous pouvez exprimer poliment que ce fut agréable de parler mais que vous aimeriez rencontrer d'autres personnes à l'événement.

17. Suivi

N'oubliez pas de faire un suivi avec les contacts que vous avez établis. 

Par conséquent, envoyez des courriels personnalisés ou des messages LinkedIn pour exprimer votre gratitude pour leur temps et votre intérêt à maintenir la connexion. 

Rappelez-vous qu'il est presque impossible de transformer des rencontres initiales en relations durables sans cette étape.

ProTip : Le profil d'affaires de Tapni connecte votre profil à votre CRM et définit des rappels sur votre téléphone pour faire un suivi avec vos nouveaux contacts, participants, etc.

Avant de conclure, nous avons 5 conseils bonus pour vous.

5 conseils instantanés pour le réseautage

✅ Soyez confiant.

✅ Faites des pauses.

✅ Ajoutez une touche personnelle à vos conversations.

✅ Apportez des objets personnels tels que des carnets, des stylos, des collations, etc.

✅ Répétez les noms à voix haute pour mieux vous en souvenir.

Conclusion

Le réseautage lors de conférences consiste à être stratégique, préparé et authentique. De plus, il s'agit de construire des relations qui peuvent bénéficier à votre croissance professionnelle et à votre succès à long terme.

Et une solution numérique peut vous aider à maximiser les opportunités de réseautage. 

Entrez, Tapni !

Pourquoi choisir Tapni ?

À première vue, Tapni est un fournisseur de cartes de visite numériques, mais il y a bien plus sous la surface.

Tapni est également une application robuste de génération de leads et de conférence qui aide les entreprises à tirer le meilleur parti des événements de réseautage.

Par conséquent, Tapni fournit :

💣Outils d'analyse - Montrent des analyses exploitables pour mesurer le ROI lors des événements, récompenser les meilleurs performeurs, voir le nombre de visites, etc.

💣 Messagerie instantanée-  Envoyez automatiquement un message à tous les participants qui vous ont contacté ou ont visité votre profil.

💣 Liens personnalisables - Vous pouvez inclure des liens vidéo, des liens vers les réseaux sociaux, des liens vers des sites web, etc., en fonction de vos nouveaux contacts.

💣 Liens directs - Vous pouvez diriger vos contacts vers le canal de médias sociaux de votre choix.

💣et bien plus encore.

Cependant, nous ne pouvons pas terminer l'histoire de Tapni sans mentionner son dernier produit - Tapni Custom Standee.

Le Tapni Standee est un excellent ajout à votre réception, comptoir de caisse ou stand de salon professionnel. 

Et avec juste une simple tape ou un scan, les clients peuvent :

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