Cómo prepararse para un evento de networking:los 12 mejores consejos para 2023

Sabía usted que profesionales de negocios que dedicaron 6,3 horas semanales a actividades de networking dijo que jugó un papel crucial en su éxito  

Además, El 85% de las vacantes laborales se cubren gracias al networking.

Independientemente de la etapa en la que te encuentres en tu carrera, La creación de redes sigue siendo un aliado formidable para avanzar en su carrera.

Sin embargo, la mayoría de las personas no se sienten cómodas haciendo networking porque se sienten abrumadas con la mera idea de asistir a un evento de networking.

Además, no están seguros de cómo conectarse con otros en su industria y qué enfoque utilizar.

Si ese es tu caso también, estás en el lugar correcto.

Bien comparte los mejores consejos y trucos sobre cómo prepararte para un evento de networking.

Desde hacer una investigación de antemaño, perfeccionar su presentación de ascensor hasta hacer un seguimiento, nuestras estrategias lo prepararán para el éxito y se asegurarán de que cada conexión cuente.

¡Empecemos!

Por qué deberías asistir a eventos de networking?

Asistir a eventos de networking le permite:

✨ conocer gente nueva y expande tu red,

✨ aprender sobre las próximas tendencias y desarrollos en su industria,

✨ comparte tu propia experiencia con otros,

✨ obtener práctica en la creación de redes y el desarrollo de relaciones, y

✨ encontrar un nuevo trabajo o oportunidad de negocio.

Por lo tanto, si está buscando construye tu red profesional y conectarse con personas de ideas afines, asistir a eventos de networking es una excelente manera de hacerlo.

¡Pero seamos prácticos y veamos cómo prepararse para un evento de networking con estos 12 mejores consejos!

12 mejores consejos sobre cómo prepararse para un evento de networking

Para prepararlo completamente para un evento de networking, agruparemos los consejos en tres categorías:

• Consejos sobre cómo preparar antes de un evento de networking
• Consejos sobre qué hacer durante el evento, y
• Consejos sobre qué hacer después del evento de networking.

Cómo prepararse antes de un evento de networking

La preparación antes del evento es la parte más importante porque te permite consultar con más detalle toda la información del evento, ponentes y asistentes.

Además, te da tiempo para piensa en la mejor manera de presentarte mientras se mantiene genuino en lugar de tener un enfoque de cortador de galletas.

Entonces, veamos qué pasos debes considerar.

1. Investigue de antemaño

Antes de asistir a un evento de creación de redes, tómese un tiempo para investigar quién asistirá al evento.

La mayoría de las veces, obtendrá una lista de oradores y asistentes que lo ayudarán identificar posibles conexiones o pistas es posible que desee hacer un seguimiento después del evento.

2. Prepara tu discurso de ascensor

Un discurso de ascensor es una breve descripción de quién eres, qué haces, o cuál es tu proyecto actual.

Al preparar su discurso de ascensor con anticipación, se sentirá menos estresado y ansioso cuando se presente.

Nota: Preparar un discurso de ascensor no significa aprenderlo de memoria. Debe ser una mera guía para ayudarlo a mantenerse enfocado y proporcionar información relevante sobre usted en el menor tiempo posible.

3. Piense en iniciadores de conversación

Además de hacer la investigación y preparar un discurso de ascensor, piense en iniciadores de conversación que actúen como rompehielos.

Por eso es importante hacer una investigación previa para ver cuáles serán los temas.

De este modo, haga una lluvia de ideas sobre el tema o los aspectos que le parezcan interesantes y utilícelos para iniciar la conversación.

Por supuesto, asegúrese de incluir a las otras personas en su conversación preguntándoles qué opinan sobre el tema.

4. Actualice sus cuentas de redes sociales y redes

Antes de unirse a un evento de redes, actualizar sus redes sociales y cuentas de redes es una decisión inteligente.

Examine toda la información para ver si siguen siendo relevantes., y si es necesario, actualícelos con la nueva información.

Además, puedes incluir proyectos importantes recientes, logros, etc., y todo lo que encuentres importante para el próximo evento.

De la misma forma en que revisará a otros asistentes, ellos también lo revisarán a usted.

Consejo profesional: Si usa tarjetas de presentación digitales, como Tapni, puede compartir su perfil al instante, con toda la información necesaria, enlaces a sitios web, enlaces a redes sociales, etc., en un solo lugar. Otra ventaja es que la otra persona no necesita tener un perfil de Tapni para recibir tu información. Solo necesitan escanear su tarjeta o el código QR en ella.

5. Prepara Tarjetas de Presentación

Las tarjetas de presentación tradicionales pueden parecer cosa del pasado, pero siguen siendo una de las activos de red más efectivos.

Cuando bien diseñado, lo representan a usted y a su empresa de manera profesional y son excelentes indicadores de quién es usted.

Una gran alternativa a las tradicionales tarjetas de presentación en papel son tarjetas de presentación digitales.

Ellos le permite actualizar fácilmente su información innumerables veces sin tener que imprimir un nuevo lote cada vez.

Hablando de ahorro de tiempo y dinero, ¿verdad??

Además, tarjetas de presentación digitales contienen mucha más información que las tarjetas tradicionales, lo que le brinda la oportunidad de incluir información más relevante, incluidos enlaces de redes sociales, etc.

Otra gran ventaja es que puedes compartirlos e intercambiarlos fácilmente escaneando o tocando.

Además, la otra persona no necesita tener la aplicación para recibir su información: bastará con un simple escaneo de su tarjeta.

Así, por ejemplo, con aplicaciones como Tapni, puede personalizar y cambiar su tarjeta de presentación digital antes de cada importante evento de networking y ajústelo en consecuencia.

Los consejos anteriores deberían hacer que se sienta más seguro para ingresar a la sala o unirse a un evento de networking virtual y estar listo para el evento en sí.

5 consejos sobre qué hacer durante el evento

Ha llegado el día del evento y es hora de poner en práctica los consejos anteriores.

Son excelentes para aliviar la tensión y comenzar, pero tenemos algunos consejos más sobre cómo clavar su red durante el evento.

1. Preséntate correctamente

Por angustioso que sea, hablar claro y con seguridad, y diga su nombre y apellido seguido de un firme apretón de maños.

Además, si quieres acercarte a alguien importante o alguien a quien admiras, acercarse a ellos como un igual en lugar de como un fan.

No solo elogie su trabajo, sino preguntar algo que haga reflexionar sobre el tema pueden relacionarse o su opinión al respecto.

Por ejemplo, puede presentar un desafío al que se enfrenta su empresa y que sea relevante para su área de especialización, y pedir consejo.

Nota: Es común olvidar inmediatamente el nombre de una persona cuando la conoces. Para evitar esto, use su nombre varias veces mientras se dirige a ellos. No solo recordarás su nombre, sino que también darás la impresión de estar genuinamente interesado en tener una conversación.

2. Escucha primero, habla después

Lo último que quieres lograr es parecer demasiado dominante y ensimismado. por eso tu debe escuchar primero.

En otras palabras, haga preguntas, escuche sus respuestas y haga un seguimiento con más preguntas. Relajará a la persona con la que estás hablando y mostrará que estás genuinamente interesado en lo que están diciendo.

Y si le preocupa cómo puede establecer contactos si la otra persona habla más de sí misma, no hay necesidad de hacerlo.

Si muestra interés y deja que la otra persona hable primero, debería hacer que la persona le responda las preguntas.

Si eso no sucede, entonces sabrá que no fue una conexión valiosa después de todo.

3. Sea sucinto

Estás en un evento de networking, así que debe mezclarse y hablar con más de una persona. Dedica algo de tiempo a cada persona con la que hables y luego sigue adelante.

Inicialmente, intercambie información como el trabajo que hace o su último proyecto, y alejarse de la jerga de la industria a menos que una persona esté dentro de su industria.

Para establecer contactos y construir relaciones comerciales, desea que las personas entiendan lo que realmente hace.

En pocas palabras, vaya al graño rápidamente para que pueda conocer a más personas que puedan convertirse en conexiones significativas.

Pero ¿Cómo dejas una conversación cortésmente?? Bueno, eso nos lleva a nuestro siguiente consejo.

4. Mantenga notas

Puede sonar extraño, pero túdebe tomar notas sobre las nuevas conexiones que encuentre valiosas: solo algunas viñetas de por qué son relevantes y por qué desea hacer un seguimiento.

En el pasado, lo hacía en el reverso de la tarjeta de presentación de una persona. Afortunadamente, ahora hay una manera más fácil gracias a las tarjetas de presentación digitales.

una vez que hayas tarjetas de presentación digitales intercambiadas, lo harás tener inmediatamente toda la información relevante y una foto de una persona, que servirá como un poderoso recordatorio.

Por supuesto, aún puede agregar una línea o dos en sus notas digitales personales, pero en cualquier caso, tener una tarjeta de presentación digital lo hace más eficiente. 

5. Deja una conversación cortésmente

Puede haber algunos momentos incómodos durante un evento de networking, pero dejar una conversación cortésmente puede ser el último obstáculo para causar una excelente primera impresión.

Por supuesto, cómo terminará su conversación dependerá de si desea mantenerse en contacto con la persona o simplemente pasar respetuosamente a otro posible contacto.

Aquí hay algunos ejemplos que cubren más de un escenario.

Parece que lo has logrado a través de un evento de networking.

¡Felicitaciones! 🎉

Pero antes de dar un suspiro de alivio, no olvide que todo su arduo trabajo y preparación pueden ser en vaño a menos que hacer el seguimiento.

2 consejos sobre qué hacer después del evento

Uno de los mayores errores de networking que puedes cometer es permanecer pasivo después del evento de networking.

El verdadero trabajo comienza cuando finaliza el evento y debes hacer un seguimiento con todas las personas que has conocido.

Entonces, probablemente no pueda enfatizar esto lo suficiente, pero hacer un seguimiento, seguimiento, seguimiento.

1. Haz el seguimiento

Debería enviar un correo electrónico personalizado o un mensaje de LinkedIn a las personas con las que se conectó en el evento.

Además, la franja horaria óptima para hazlo dentro de las 24 horas después de conocerlos.

no te olvides de mencionar algo específico del que hablaste para hacerlo más personal.

Aquí es donde tarjetas de presentación digitales  volver a ser útiles porque proporcionan Múltiples formas de contactar a una persona.

Lo que también es útil recordar: si le prometiste a alguien que le enviarías información adicional, asegúrate de hacerlo lo antes posible.

En la misma linea, seguimiento con cualquier cliente potencial o referencias que recibió en el evento de networking.

2. Administra los contactos que hiciste

Ya sea que haya hecho algo nuevo Conexiones de LinkedIn o intercambiado Cartas de negocios, necesitaras administrarlos adecuadamente para que sean valiosos a largo plazo.

Ya sea usando un CRM o una simple hoja de cálculo, siempre puede exportar su información y organícelo de una manera que funcione para usted.

Asegurate que realizar un seguimiento de los detalles importantes de sus notas e intercambios de correo electrónico/LinkedIn en un solo lugar.

Categoriza tus contactos según la industria, la ubicación, el cargo o la naturaleza de su interacción.

Priorice los contactos que le aportarán el mayor valor y que le hayan causado una gran impresión.

Al administrar sus contactos, puede convertir un breve encuentro en un evento de networking en una valiosa relación comercial a largo plazo en lugar de que se desvanezca unos días después del evento.

3. Asista regularmente a eventos de networking

Cuanto más regularmente asista a eventos de networking, más más seguro de que obtendrá con el tiempo y convertirse más exitoso en eso.

Además, si la gente te sigue viendo en los eventos de networking, te convertirás en una cara familiar, lo que te hará más accesible y accesible hablar con.

Sin mencionar que su credibilidad dentro de su industria crecerá.

Antes de concluir, resumamos los principales pros y contras de una red adecuada.

Cómo prepararse para un evento de networking: qué hacer y qué no hacer

Cuando se trata de eventos de networking, hay algunas cosas clave a tener en cuenta para aprovecharlos al máximo.

DOS	NO HACER
Prepárese de antemaño y proponga temas de conversación.	No vengas desprevenido.
Actualiza tus redes sociales y cuentas de redes.	No llegues tarde al evento.
Prepara tus tarjetas de presentación.	No domines la conversación.
Escucha primero.	No alargues la conversación por mucho tiempo.
Ve al graño rápidamente.	No espere a que otros se comuniquen con usted después del evento.
Deja una conversación cortésmente.
Hacer un seguimiento.

Pensamientos finales

Los eventos de networking pueden ser una gran manera de aumenta tu red profesional y hacer conexiones valiosas.

Con la preparación adecuada, no tendrá problemas para aprovechar al máximo cualquier evento de networking al que asista este año.

Además, esperamos que nuestros consejos te ayuden a sentirte más seguro al entrar en cualquier habitación llena de caras nuevas y dejarla con un montón de pistas prometedoras para el seguimiento.

Y una de las formas más eficientes de hacerlo es usar tarjetas de presentación digitales, como Tapni.

Por qué  

Porque las tarjetas Tapni tienen revolucionó la forma en que puede trabajar en red al ofrecer una forma fácil y rápida de crear y canjea tu tarjeta de presentación digital.

Así, puedes enviar tus tarjetas de presentación digitales de tres sencillas formas:

• tocando en el teléfono inteligente,
• escaneando un código QR en la tarjeta, o
• escaneando el código QR dentro de la aplicación.

No más llevar un montón de tarjetas de presentación de papel que eventualmente tirará. Con Tapni, puedes mantener todos tus contactos en un solo lugar.

Además, solo se necesitan unos pocos pasos para crear una tarjeta Tapni, y también puede elegir entre stickers Tapni, Pulseras Tapni, o Llaveros Tapni.

Entonces, ¿qué más puedes hacer con Tapni??

Puede:

• Mida el ROI en los eventos y obtenga información valiosa
• Automatice la generación de prospectos y envíe prospectos a su CRM, y
• Mucho más.

Interesado en darle una oportunidad?

Cree su tarjeta de presentación digital Tapni hoy y comience a construir esas valiosas relaciones comerciales.

 

 

Preguntas más frecuentes

1. ¿Cuáles son los 5 pasos para una red exitosa??

Los 5 pasos principales para una red exitosa son hacer una investigación antes del evento, preparar su discurso de ascensor, prepara tus tarjetas de presentación, escuche primero en el evento y haga el seguimiento.

2. ¿Qué debo llevar a un evento de networking??

En primer lugar, debe traer Cartas de negocios, seguido de una lista de buenas preguntas y temas de conversación como guía, papel y bolígrafo para tomar notas, a menos que las tome digitalmente, y una sonrisa y una actitud positiva.

3. Qué no debo hacer en un evento de networking?

No debes llegar tarde a un evento de networking. Tampoco debe venir desprevenido o sin Cartas de negocios que puedes intercambiar. Además, no debe ser demasiado dominante al hablar o prolongar una conversación durante demasiado tiempo.

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