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Las reuniones virtuales se han convertido en un elemento básico de nuestras vidas profesionales, transformando cómo nos conectamos y colaboramos.
Si bien el contenido de nuestras interacciones virtuales es primordial, el telón de fondo visual juega un papel significativo en mantener un ambiente profesional y en cómo los demás nos perciben.
Sin embargo, hay mucho más en los fondos virtuales que elegir una foto bonita: elegir el entorno adecuado, optimizar la iluminación, etc.
Además, no debemos subestimar los beneficios que los fondos virtuales pueden aportar.
Si no estás seguro de cómo crear un fondo virtual, estás en el lugar correcto.
Sigue leyendo cómo crear un fondo virtual en varias plataformas de videoconferencia.
¡Vamos a sumergirnos!
Los fondos virtuales pueden crear una apariencia pulida y profesional, especialmente cuando se trabaja desde casa o en entornos que pueden no ser óptimos para reuniones de negocios.
Por ejemplo, un fondo virtual con un espacio de oficina o una sala de conferencias puede añadir un toque de un entorno más profesional.
Los fondos virtuales te ayudan a mantener la privacidad al evitar que otros vean los detalles de tu entorno físico.
Quizás haya miembros de la familia o cualquier otra cosa que no quieras que aparezca durante tu videollamada.
Usar fondos virtuales es útil en un espacio compartido o público.
Personalizar tu fondo virtual incluyendo logotipos de la empresa o elementos de marca es una excelente manera de reforzar la visibilidad y el reconocimiento de tu marca.
Además, si tú y tu equipo tienen una reunión externa, una apariencia virtual de marca añadirá uniformidad, consistencia y fácil reconocimiento de marca.
Usar fondos virtuales puede minimizar distracciones como fondos físicos desordenados o con mucho movimiento.
Así, pueden mantener el enfoque en el orador y el contenido de la reunión.
Los fondos virtuales divertidos pueden no funcionar bien para todos los tipos de reuniones virtuales, pero en los casos en que sí, pueden añadir un toque personal a las interacciones virtuales.
Pueden ser más adecuados para reuniones de equipo o internas, especialmente para construcciones de equipo virtuales y eventos temáticos como Navidad.
Otros buenos candidatos para la categoría divertida y creativa podrían ser un fondo temático, una imagen favorita o un entorno humorístico.
Además, estos tipos de fondos te permiten expresar tu personalidad o intereses eligiendo imágenes que resuenen contigo.
El mejor fondo virtual depende del contexto, la audiencia y las preferencias personales o profesionales.
Y aunque no hay una respuesta uniforme, todavía hay algunos consejos y pautas que debes tener en cuenta al elegir un fondo virtual.
Los fondos que son neutros en color y diseño, como colores sólidos, patrones sutiles o texturas simples, pueden crear una apariencia limpia y profesional.
Estos fondos podrían incluir oficinas en casa bien organizadas, espacios de trabajo limpios y modernos, o fondos asociados con tu industria o campo.
Como tal, son adecuados para reuniones de negocios, especialmente las externas.
Si es posible, usa fondos virtuales que incorporen el logotipo de tu empresa, esquema de colores o elementos de marca para reforzar la consistencia de la marca.
Si asistes frecuentemente a reuniones virtuales con el mismo grupo o equipo, considera usar fondos consistentes para crear un entorno virtual cohesivo y profesional.
Los fondos que presentan entornos naturales, como escenas al aire libre, pueden crear un telón de fondo calmante y visualmente agradable.
Por lo tanto, puedes usarlos para reuniones internas o menos formales.
No hay nada de malo en infundir un poco de tu personalidad en el fondo virtual.
Por ejemplo, puedes usar fondos como obras de arte, libros o elementos que reflejen tus pasatiempos o intereses para añadir un toque personal sin ser demasiado distractor.
Algunas plataformas de videoconferencia, como Google Meet, ofrecen la opción de desenfocar el fondo, lo que puede minimizar efectivamente las distracciones mientras se mantiene una apariencia profesional.
Independientemente del tipo de fondo que elijas, hay algunas cosas que necesitas hacer de antemano para asegurar la visualización óptima de tu fondo virtual.
Colócate frente a una fuente de luz natural, como una ventana, para crear una iluminación uniforme y favorecedora.
Además, evita tener una iluminación de fondo fuerte, ya que puede crear sombras y hacer que te veas oscuro.
Ajusta tu cámara para capturarte a nivel de los ojos porque este ángulo es más favorecedor y proporciona una perspectiva natural.
Si estás usando una laptop, considera elevarla para lograr una mejor vista a nivel de los ojos.
En general, evita posicionar la cámara demasiado alta o demasiado baja.
Necesitas verificar si tu plataforma deseada es compatible con tu sistema operativo y si cumples con los requisitos de especificación de imagen.
Paso 1: Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, ve a Configuración y luego a la sección de Reuniones.
Dependiendo de tu sistema operativo, incluso puedes usar o subir un video como fondo virtual.
Paso 2: Elige una imagen de la galería de Zoom o sube la tuya.
¿Sabías que también puedes incluir un código QR como fondo virtual en cualquier plataforma de videoconferencia que admita fondos virtuales? 🔥
Por ejemplo, soluciones digitales como Tapni te permiten personalizar y generar códigos QR que llevan a tu perfil digital, página de redes sociales, páginas web, recursos, etc.
De esta manera, quien participe en la reunión puede fácilmente escanear el código QR y obtener información profesional valiosa sobre ti y tu negocio.
Google Meet es otra plataforma popular de videoconferencia que ofrece muchos fondos diversos, filtros y estilos para mejorar tu fondo virtual.
Paso 1: Cuando inicies la reunión, haz clic en Aplicar efectos visuales - un icono de brillo.
Paso 2: Elige entre una amplia gama de fondos virtuales o sube el tuyo.
Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que integra varias funciones de comunicación, como mensajería instantánea, reuniones de video y capacidades de intercambio de archivos, en una sola plataforma.
Paso 1: Antes de unirte a una reunión, enciende tu cámara y selecciona Filtros de fondo.
Paso 2: Verás una pantalla a la derecha con una galería de varios fondos virtuales.
También puedes desenfocar el fondo o subir una de tus imágenes, códigos QR, etc.
Además, también hay una opción para cambiar tu fondo durante la reunión yendo a la parte superior de tu pantalla de reunión y seleccionando Más acciones > Efectos de video.
El resto del proceso es el mismo que cuando inicialmente creaste un fondo virtual.
AirMeet es una plataforma de eventos virtuales que fomenta la interacción en mesas virtuales a través de videos, chats de mesa, etc. También permite a los oradores transmitir sesiones en vivo.
Paso 1: Cuando entres al evento, ve a la sección de Seleccionar un fondo y selecciona un fondo pre-cargado en la vista previa.
Otra opción es añadir tu propia imagen haciendo clic en el icono "+" y seleccionando el fondo.
AirMeet también te permite aplicar un fondo virtual después de unirte a la mesa del salón social o al escenario en vivo/tras bastidores.
Paso 1: Únete a cualquier salón, escenario, etc.
Paso 2: Haz clic en el botón de Configuración de Audio y Video y elige "Seleccionar un fondo."
El resto del proceso es el mismo que crear un fondo virtual al entrar al evento.
Webex es una plataforma de colaboración que ofrece una gama de herramientas de comunicación y colaboración para facilitar reuniones virtuales, seminarios web, videoconferencias y colaboración en equipo.
Paso 1: Toca el Icono de Video.
Paso 2: Toca el botón de Cambiar Fondo Virtual.
Paso 3: Puedes elegir subir tu propia imagen o archivo de video tocando el icono de +.
También puedes seleccionar uno de los fondos personalizados descargables de Webex.
Paso 4: Aplicar.
Webex se diferencia de otras plataformas de videoconferencia al proporcionar una amplia gama de sus propias plantillas virtuales.
Al igual que en Zoom, también puedes subir un video.
Los fondos virtuales son una forma atractiva y efectiva de hacer que los eventos virtuales sean más interesantes mientras se mantiene la apariencia profesional.
Además, soluciones digitales como Tapni ofrecen una forma innovadora de incorporar tu perfil digital y marca en reuniones virtuales.
Tapni es una solución digital todo en uno que proporciona tarjetas de presentación digitales, potentes funciones de networking y herramientas de análisis y métricas profundas.
Así, con Tapni, puedes:
✨ Crear códigos QR personalizables y enlazarlos a tu perfil digital y redes sociales deseadas, página web, etc., facilitando a los asistentes el acceso a la información relevante.
✨ Generar varios tipos de enlaces, como directos, personalizados, link-in-bio, etc., que llevan a los asistentes a un perfil de redes sociales o una página web de tu elección.
✨ Enviar automáticamente un mensaje a los asistentes que visitaron tu perfil durante la reunión.
✨ Conectar tu perfil de Negocios de Tapni a tu CRM y programar recordatorios de seguimiento.
✨ Automatizar la generación de leads a través de varias integraciones de CRM y sincronizar datos usando la integración de Zapier.
✨ Múltiples opciones de compartir información tocando, escaneando, a través de firma de correo electrónico, Apple Wallet, etc.
✨ Obtener información sobre analíticas medibles como ROI en eventos, número de vistas de tarjetas, etc.
✨ Y mucho más.
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