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Independientemente de su tipo, los eventos se han vuelto esenciales para generar leads y fomentar conexiones valiosas con clientes potenciales.
Sin embargo, capturar y gestionar leads de manera eficiente puede ser abrumador con tantos asistentes.
Afortunadamente, han surgido numerosas aplicaciones de generación de leads para eventos para simplificar este proceso y maximizar el ROI.
¿Pero cómo elegir?
Sigue leyendo para ver nuestras mejores selecciones sobre las mejores aplicaciones de generación de leads para eventos.
Naturalmente, mucho dependerá del tipo de evento y tus objetivos, pero las siguientes maneras te ayudarán a mantenerte organizado y planificar tu evento con mínimas dificultades.
Integra estrategias de generación de leads en tu planificación pre-evento.
Así, crea contenido atractivo, como blogs informativos, publicaciones en redes sociales y campañas de correo electrónico, para generar interés y animar a los asistentes a registrarse.
Además, incluye enlaces o formularios que capturen su información durante el registro.
Si tu evento implica registro en línea o RSVP, incorpora formularios de captura de leads en el proceso de registro.
Deberías mantener el formulario simple, solicitando información de contacto esencial como nombre, correo electrónico, empresa y cargo.
Sin embargo, considera incluir preguntas adicionales para recopilar datos relevantes para tus objetivos del evento o para una mejor segmentación de leads.
Asegúrate de que tus aplicaciones de generación de leads se integren perfectamente con tu sistema CRM y software de automatización de marketing.
Usa aplicaciones de recuperación de leads o soluciones de escaneo de credenciales para eventos físicos como ferias comerciales o conferencias para capturar rápidamente la información de los asistentes.
Además, capacita a tu personal para usar estas herramientas de manera efectiva, asegurando una captura de datos precisa durante el evento.
Para involucrar a los asistentes durante el evento, usa herramientas interactivas de generación de leads como encuestas, cuestionarios, juegos o sondeos.
El contenido interactivo no solo captura leads, sino que también mantiene a los asistentes entretenidos e interesados en tu marca.
Es una buena idea usar aplicaciones de generación de leads que ofrezcan análisis de datos en tiempo real para proporcionar información instantánea sobre el compromiso, preferencias y comportamiento de los asistentes.
Además, los datos en tiempo real te permiten hacer ajustes sobre la marcha a tus estrategias de evento si es necesario.
Después del evento, haz un seguimiento con los leads que has capturado de manera oportuna.
Usa tus sistemas integrados de CRM y automatización de marketing para enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados agradeciendo a los asistentes por participar y proporcionando contenido o ofertas relevantes.
Analiza los datos recopilados por tus herramientas de generación de leads para medir el ROI de tu evento.
Por ejemplo, puedes evaluar el número de leads generados, la calidad de los leads y la tasa de conversión después del evento para identificar áreas de mejora en futuros eventos.
Y ahora, finalmente veamos las 9 mejores aplicaciones de generación de leads para eventos.
Las aplicaciones robustas de generación de leads generalmente combinan la captura y recuperación de leads ya que son pasos interconectados en la adquisición de leads potenciales.
Por lo tanto, nuestras mejores selecciones también cruzan estas 3 categorías principales.
Las aplicaciones de recuperación de leads son imprescindibles para cualquier negocio que participe en ferias comerciales, conferencias o exposiciones porque recogen fácilmente información de contacto y otros datos cruciales de los asistentes.
Así, pueden escanear credenciales, tarjetas de presentación, o códigos QR, asegurando una captura precisa de leads y eliminando la necesidad de entrada manual de datos.
Tapni es una solución digital que te ayuda a generar, capturar y recuperar leads durante cualquier tipo de evento de networking.
Además, Tapni te permite crear tarjetas de presentación digitales totalmente personalizables equipadas con el chip NFC y código QR para un intercambio de información fácil y rápido.
Además, puedes usar el código QR de más de una manera. Así, puedes:
💥 Incorporarlo en tu evento y publicar una hoja de retroalimentación, discursos, enlaces útiles, etc., en tu perfil de Tapni.
💥 Usarlo como una herramienta de gamificación donde la primera persona que lo escanee y proporcione alguna información de tu perfil o resuelva una tarea reciba una pequeña recompensa o premio.
💥 Publicar el código QR del anfitrión o del orador como fondo durante tu evento virtual, permitiendo a los asistentes acceder rápidamente a información relevante escaneando el código.
Además, Tapni ofrece herramientas de análisis y seguimiento accionables para proporcionar datos valiosos del evento, mejores desempeños, ROI, etc.
✨ Mensajería instantánea - Puedes enviar automáticamente un mensaje a todos los asistentes que te hayan contactado o visitado tu perfil.
✨ Funciones de agrupamiento - Puedes reagrupar asistentes, agregar etiquetas o marcadores a ellos, hacer segmentación de listas, etc.
✨ Función de seguimiento - Puedes programar un recordatorio de seguimiento y no perder la oportunidad de contactar.
✨ Enlaces personalizables - Puedes incluir enlaces de video, enlaces de redes sociales, enlaces de sitios web, etc., adaptados a tu público objetivo.
✨ Enlaces directos - Puedes dirigir a tu audiencia al canal de redes sociales de tu elección.
✨ Enlaces personalizados - Puedes enviar a tus visitantes a un perfil o una página de destino del evento que desees que vean.
✨ Automatización de Generación de Leads - Puedes recoger los datos de los asistentes y enviarlos directamente a tu CRM, como Hubspot, Salesforce, etc.
Tapni se integra con Microsoft Azure, Zapier, Hubspot, Salesforce, etc.
Los productos de Tapni van desde $19.90 hasta $59.90.
iCapture se integra perfectamente con sistemas CRM, simplificando la gestión de leads y los procesos de seguimiento.
Está diseñado para conferencias, grandes exposiciones y ferias comerciales y soporta múltiples dispositivos. Sus características van desde la puntuación de leads e integración CRM hasta correos electrónicos de respuesta automática e informes.
Además, iCapture tiene una característica genial: puede capturar datos sin conexión.
Así, la aplicación puede seguir capturando leads sin conexión y sincronizar los datos con la nube una vez que se restaure la conexión.
✨ Leads Calientes - Los expositores pueden establecer criterios específicos para clasificar los leads como calientes, tibios o fríos según las respuestas proporcionadas en los formularios de captura de leads.
✨ Escaneo de Credenciales - Escanea rápidamente la información de contacto usando tu propio dispositivo para eliminar la entrada manual.
✨ Sistema de CRM y Automatización de Marketing - Transferencia de leads capturados desde la aplicación a la base de datos CRM.
iCapture se integra con Marketo, HubSpot, Zoho, Mailchimp, etc.
Los precios no están listados pero se basan en un acuerdo de servicio anual, comenzando en $8,000.
Leadature es una popular herramienta de captura de leads para eventos en vivo y virtuales, conferencias y ferias comerciales.
Proporciona características como puntuación en tiempo real, seguimiento instantáneo de asistentes, capacidad sin conexión, etc.
Además, también puedes escanear credenciales y tarjetas de presentación y crear formularios de registro personalizados y registros de entrada.
Cuando se trata de organizar eventos virtuales, puedes organizar reuniones y seminarios web en vivo o pregrabados mientras capturas cada punto de contacto, inicio de sesión, tiempo visto, tiempo de salida, etc.
✨ Captura de Leads para Expositores - Los expositores pueden configurar sus preguntas, encuestas, documentos, materiales y plantillas de correo electrónico.
✨ Escaneo de Sesiones - Puedes escanear en un número ilimitado de sesiones, eventos especiales y teatros.
✨ Seguimiento RFID sin Contacto - Puedes rastrear asistentes en varias ubicaciones y recopilar muchos puntos de datos.
Leadature se integra con Marketo, Eloqua, Salesforce, etc.
Los precios están disponibles a solicitud.
Muchas plataformas de gestión de eventos ahora incluyen características integradas de generación de leads.
Estas herramientas combinan la planificación de eventos, registro, venta de entradas y captura de leads en una plataforma, simplificando la gestión de eventos.
Cvent es software de gestión de eventos que ofrece características para ayudarte a planificar, gestionar y ejecutar tanto eventos físicos como virtuales.
Por lo tanto, puedes usar Cvent para el registro y la gestión de asistentes hasta la generación de informes y análisis post-evento.
Las características que vale la pena mencionar son:
✨ Gestión de Eventos en el Sitio - Ofrece herramientas de gestión de eventos en el sitio como registro y impresión de credenciales, seguimiento de sesiones y recuperación de leads.
✨ Seguimiento de Asistencia - Gestiona registros de entrada a sesiones y control de capacidad y rastrea la asistencia a sesiones.
✨ Cvent LeadCapture - Te permite a ti y a tus expositores escanear, calificar, evaluar y tomar notas sobre cada lead.
✨ Características para Ferias Comerciales - Captura leads escaneando un código QR, credencial o tarjeta de presentación.
✨ CRM y automatización de marketing - Importa leads directamente a tu CRM.
Cvent se integra con HubSpot, Marketo, Oracle, Veeva, etc.
Cvent ofrece 3 Planes Premium, pero los precios son a solicitud.
Zuant es una plataforma de captura de leads y gestión de eventos diseñada para optimizar los procesos de generación de leads y captura de datos en ferias comerciales, eventos y exposiciones.
Al igual que algunos competidores, Zuant también puede funcionar sin conexión, seguir capturando leads sin conexión y sincronizar los datos cuando la conexión regrese.
Zuant tiene herramientas de informes y análisis en tiempo real, brindando a los expositores información sobre métricas de captura de leads, rendimiento del evento y compromiso de los asistentes.
En cuanto a las características post-evento, Zuant soporta campañas de correo electrónico y permite a los expositores enviar correos electrónicos de seguimiento personalizados a los leads capturados.
Según la propia plataforma, los organizadores de eventos, equipos de marketing y ventas, y líderes de CRM son los que más se benefician de la aplicación.
✨ Impresión de Credenciales y Registro - Permite escanear credenciales, tarjetas de presentación, códigos QR y otros códigos de barras o etiquetas NFC.
✨ Formularios Personalizables de Captura de Leads - Crea formularios personalizables de captura de leads y agrega preguntas y campos personalizados para recopilar información adicional de los leads.
✨ Aplicación de Captura de Leads - Permite a los expositores escanear las credenciales, tarjetas de presentación o códigos QR de los asistentes al evento.
✨ Calificación y Puntuación de Leads - Permite a los expositores priorizar leads según su nivel de interés y compromiso.
✨ Zuant QR - Utiliza el código QR para capturar detalles de contacto primero y luego enviar un mensaje instantáneo, un correo electrónico de seguimiento y detalles a tu sistema de automatización de marketing.
Zuant se integra con Salesforce, Eloqua, Marketo, HubSpot, y Pardot.
Los precios no se muestran, pero según la información de GetApp, licencia para 5 dispositivos cuesta $380/mes, licencia para 10 dispositivos: $690/mes, y licencia para 20 dispositivos: $1160/mes.
PheedLoop es una plataforma de gestión de eventos que optimiza la planificación, gestión y ejecución de eventos virtuales, híbridos y presenciales.
Además, PheedLoop también tiene una aplicación móvil para eventos que los asistentes pueden usar para acceder a la información del evento, participar en funciones interactivas y conectarse con otros participantes. Y en cuanto a los organizadores, la aplicación te ayuda a promocionar a tus patrocinadores y expositores, usar herramientas de gamificación, personalizar tu agenda, y etiquetar la aplicación con tu marca.
✨ Sitio Web del Evento y Registro -
✨ Herramientas de Registro en el Sitio y Móvil - Proporciona una variedad de opciones, como códigos QR sin contacto, impresión de credenciales personalizadas, eCredenciales, modos de auto-registro, etc.
✨ Registros de Sesiones - Ayudan a recopilar información de participación, rastrear créditos CE y verificar el acceso a sesiones específicas.
✨ Gestión de Expositores - Los expositores pueden mostrar sus productos y servicios en stands virtuales, y los organizadores pueden rastrear el rendimiento y compromiso de los expositores.
✨ Networking y Emparejamiento - Emparejamiento impulsado por IA, reuniones uno a uno y salones de networking virtuales.
✨ Participación de los Asistentes - Proporciona herramientas como encuestas en vivo, sesiones de preguntas y respuestas, encuestas y gamificación.
PheedLoop se integra con Asana, Zoho Books, Housecall Pro, ClickSend SMS, Bexio, etc.
Las herramientas interactivas de captura de leads involucran activamente a los asistentes al evento, haciendo que el proceso de captura de leads sea más agradable y efectivo.
Por ejemplo, estas herramientas pueden incluir gamificación, encuestas, cuestionarios y presentaciones interactivas que animan a los asistentes a compartir su información voluntariamente.
SocialPoint es una plataforma de participación de la audiencia que proporciona una variedad de opciones de gamificación para atraer a los asistentes y recopilar leads a través de juegos interactivos y concursos.
Y la selección es realmente amplia: Juegos rápidos, Juegos de marca para marketers, Juegos de búsqueda del tesoro y pasaporte, Opciones de plan multi-evento, etc.
Además, puedes personalizar, tematizar y marcar tu juego con +50 temas pre-hechos o tus propios temas.
SocialPoint se especializa en stands de ferias comerciales y juegos para eventos corporativos.
✨ Juegos para Ferias Comerciales - Diseñados para impulsar el tráfico al stand, capturar leads y medir el impacto en los shows.
Algunos de los juegos incluyen Trivia de Barra de Desafío, Rueda de Premios Virtual, Pecera Digital, etc.
✨ Juegos para Eventos Corporativos - Diseñados para aumentar la participación, puedes jugarlos individualmente o en equipos.
Los juegos populares de este lote son búsquedas del tesoro con códigos QR, juegos de trivia, Encuestas en Vivo, Encuestas, Preguntas y Respuestas, etc.
✨ Sección de Recursos - Ofreciendo guías, ebooks y estudios de caso para ayudarte a maximizar los efectos de la gamificación en tu evento.
SocialPoint ofrece 3 Planes Premium.
Glisser es una plataforma de participación de la audiencia y presentaciones interactivas diseñada para mejorar la experiencia de los asistentes durante eventos en vivo, seminarios web, etc.
Sus características cubren 5 categorías principales:
La plataforma también proporciona a los organizadores de eventos métricas de análisis y participación que rastrean el compromiso de los asistentes, la popularidad de las sesiones y el rendimiento general del evento.
Además, Glisser también proporciona herramientas de registro y gestión.
✨ Networking y Colaboración - Incluye características para mensajería uno a uno, salones de networking virtuales y perfiles de asistentes para conectar a participantes con intereses similares.
✨ Integración con Redes Sociales - Permite a los asistentes compartir momentos clave de la presentación, resultados de encuestas y comentarios en sus cuentas de redes sociales
✨ Presentaciones Interactivas - Crea presentaciones interactivas con características como encuestas en vivo, sesiones de preguntas y respuestas y comentarios de la audiencia.
✨ Compartir y Descargar Diapositivas - Comparte diapositivas con la audiencia en tiempo real para que los asistentes puedan acceder y descargarlas directamente a sus dispositivos.
✨ Herramientas de Gamificación - Incluye cuestionarios y sorteos, elementos interactivos integrables, así como integraciones con proveedores de juegos y cabinas de selfies de terceros.
Glisser se integra con Microsoft PowerPoint, HubSpot CRM, Marketo Engage, Grip, etc.
La lista de precios no se muestra, pero según GetApp, el precio comienza desde $1299 por usuario por mes.
Captello es software de captura de leads que impulsa el compromiso en plataformas virales, en vivo y digitales.
Además, Captello proporciona soluciones para organizadores de eventos, expositores y gerentes de lugares de trabajo y minoristas.
Y hablando de soluciones, cubren:
Así las características de Captello varían desde captura instantánea de leads y juegos hasta formularios de registro personalizados y cobro de pagos.
Una característica interesante e inusual que ofrece Captello es seguir con los prospectos con cartas y postales manuscritas personalizadas.
✨ Aplicación de Captura de Leads - Escaneo de credenciales, tarjetas de presentación o códigos QR para recopilar información de contacto de los asistentes y otros datos relevantes en tiempo real.
✨ Formularios Personalizables de Captura de Leads - Los expositores pueden incluir preguntas y campos personalizados para recopilar información adicional de los leads más allá de los detalles de contacto estándar.
✨ Activación y Juegos - Proporciona más de 50 juegos interactivos y tablas de clasificación, búsquedas del tesoro, múltiples modos de juego, etc.
✨ Recompensas y Premios - Proporciona tarjetas de regalo de cientos de marcas, o puedes usar tus propios premios personalizados, establecer probabilidades de ganar, gestionar el inventario de premios, etc.
✨ Encuestas y Cuestionarios - Recopila comentarios e información de los asistentes al evento.
Captello se integra con Eloqua, Salesforce Marketo, Microsoft Dynamics 365, Pipedrive, etc.
Los planes de precios no se muestran, pero según G2, Captello tiene 2 ediciones de precios comenzando en $500.
Usar herramientas de generación de leads para eventos es esencial para maximizar el valor de tus esfuerzos de marketing y capitalizar las oportunidades que los eventos traen.
En consecuencia, puedes convertir a los asistentes al evento en clientes leales y defensores de la marca al:
Sin embargo, esto nos lleva al punto de partida - ¿cuál es la mejor aplicación de generación de leads para eventos?
Considera factores como el tipo de evento, el público objetivo y tus objetivos de marketing.
Además, busca herramientas que ofrezcan características como escaneo de credenciales, formularios de captura de leads, integración CRM y análisis.
Si estuviéramos en tu lugar, elegiríamos Tapni.
🔥 Cubre cada paso del networking: desde el contacto inicial y la recopilación de información hasta el almacenamiento de leads de manera organizada y fácilmente manejable.
🔥 Permite formas fáciles y sin complicaciones de compartir e intercambiar información.
🔥 Te ayuda a involucrar a la audiencia con herramientas de gamificación.
🔥 Envía automáticamente mensajes y establece seguimientos.
🔥 Automatiza la generación de leads enviando los datos de los asistentes directamente a tu CRM.
🔥 It proporciona métricas valiosas del evento para medir el ROI en eventos, recompensar a los mejores desempeños, ver el número de visitas, etc.
🔥 y mucho, mucho más.
¿Curioso por darle una oportunidad a Tapni?
Descarga la aplicación Tapni hoy y mejora la forma en que recopilas leads.
Generar leads sin un sitio web es posible, pero requiere métodos y plataformas alternativas para llegar a tu público objetivo.
Es un sitio web diseñado para atraer y capturar leads potenciales que han mostrado interés en tus productos o servicios.
El objetivo principal de un sitio web de generación de leads es recopilar información de contacto o cualquier otro dato relevante de los visitantes y seguir y nutrir los leads a través del proceso de ventas.
Puedes generar leads al: