Was ist ein virtuelles Networking-Event und wie erstellt man eines?

Wussten Sie, dass laut der vFairs-Umfrage 88,1 % der Befragten veranstaltete im Jahr 2022 mindestens eine virtuelle Veranstaltung?

Wenn Sie verstehen, was diese Veranstaltungen sind, warum sie wichtig sind und wie Sie Ihre Teilnahme maximieren können, können Sie dies tun ihr Potenzial nutzen Zu

• Erweitern Sie Ihr Netzwerk,
• wertvolle Erkenntnisse gewinnen und
• sowohl persönlich als auch beruflich vorankommen.

Also Was ist ein virtuelles Networking-Event?, und wie kann man ein solches erstellen? Lesen Sie weiter, um alle wichtigen Details zu erfahren..

Lass uns eintauchen!

Was ist ein virtuelles Networking-Event??

Ein virtuelles Networking-Event ist ein Online-Treffen, bei dem Einzelpersonen, Fachleute oder Unternehmen zusammenkommen Verbinden Sie sich, teilen Sie Informationen und bauen Sie Beziehungen auf.

Da es kein Patentrezept gibt, das für alle passt, können virtuelle Veranstaltungen durchaus akzeptiert werden Viele Formen:

• Webinare,
• Konferenzen,
• Workshops,
• Podiumsdiskussionen,
• virtuelle Messen usw.

Allerdings nutzen alle virtuellen Veranstaltungen unabhängig von ihrer Art digitale Plattformen oder Apps, um die Kommunikation und das Engagement der Teilnehmer zu erleichtern.

Warum sind virtuelle Networking-Events wichtig??

Angeboten werden virtuelle Networking-Events eine breite Palette an Vorteilen für Privatpersonen und Unternehmen gleichermaßen.

1. Globale Reichweite

Durch die Überwindung geografischer Barrieren können Sie mit virtuellen Networking-Events mit einem vielfältigen und globalen Publikum in Kontakt treten.

Darüber hinaus hilft Ihnen die Interaktion mit einem so vielfältigen Publikum neue Perspektiven, neue Möglichkeiten, Und ein breiterer Pool potenzieller Mitarbeiter.

Oder einfacher gesagt: Sie können internationale Kooperationen fördern und neue Märkte erkunden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen.

2. Kosteneffizienz

Da keine Anreise, Unterkunft oder physische Veranstaltungsorte erforderlich sind, sind virtuelle Networking-Veranstaltungen kostengünstiger.

So können Sie Geld sparen und trotzdem auf wertvolle Informationen zugreifen Networking-Möglichkeiten.

3. Zeiteffizienz

Virtuelle Veranstaltungen bieten häufig flexible Zeitpläne, sodass Sie an Sitzungen oder Besprechungen zu Zeiten teilnehmen können, die Ihrer Verfügbarkeit oder Zeitzone entsprechen.

4. Bequemlichkeit

Teilnahme virtuelle Networking-Events Das bedeutet, dass Sie von zu Hause, im Büro oder an jedem Ort mit Internetverbindung teilnehmen können.

Deshalb sind sie reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit traditionellen Präsenzveranstaltungen.

5. Erweiterte Networking-Möglichkeiten

Virtuelle Veranstaltungen ziehen nicht nur ein vielfältiges Publikum an, sondern bieten oft auch vielfältige Networking-Formate, wie z Einzelgespräche, Gruppendiskussionen und Breakout-Sitzungen. Es ist diese Vielfalt, die Ihre Chancen erhöht, sinnvolle Kontakte zu knüpfen.

6. Zugang zu Fachwissen

Bei virtuellen Networking-Events fungieren häufig renommierte Referenten und Experten als Moderatoren Direkter Zugang zu Brancheneinblicken und Vordenkern.

7. Daten und Analysen

Dank an Digitale Technologie, können die meisten virtuellen Veranstaltungen Daten und Analysen bieten, die die Wirkung Ihrer Teilnahme messen.

So können Sie zum Beispiel Verfolgen Sie Metriken wie Engagement-Level, Teilnehmerdemografie und Sitzungspopularität um Ihr zu verfeinern Netzwerkstrategie.

8. Interaktive Funktionen

Um das persönliche Networking-Erlebnis zu reproduzieren, enthalten virtuelle Veranstaltungen häufig interaktive Funktionen wie Chatrooms, Breakout-Sitzungen und virtuelle Lounges wo sich die Teilnehmer engagieren können sinnvolle Gespräche.

Durch die Nutzung virtueller Netzwerke ist dies möglich Erschließen Sie sich eine Welt voller Möglichkeiten, Ressourcen sparen, Und anpassen auf die sich verändernde Landschaft der Netzwerk- und Geschäftsinteraktionen.

So veranstalten Sie ein virtuelles Networking-Event, das Aufmerksamkeit erregt?

Unabhängig vom Veranstaltungsformat, Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung muss die folgenden 3 Elemente haben:

• ein strategischer Ansatz Fokussierung auf ansprechende Inhalte,
• wirksame Werbung, Und
• nahtlose Ausführung.

Darüber hinaus Vorbereitung eines virtuellen Networking-Events umfasst 3 Stufen: vor, während und nach der Veranstaltung.

Die 10 wichtigsten Aktivitäten, die Sie vor der Veranstaltung durchführen müssen

1. Definieren Sie Ihre Ziele und Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP)

Bevor Sie mit der Planung beginnen, klare Ziele festlegen für Ihre virtuelle Networking-Veranstaltung.

•  Wollen Sie Fachleute in einer bestimmten Branche zusammenbringen??
• Wollen Sie Ihr Unternehmen fördern??
• Wollen Sie den Wissensaustausch erleichtern?  

Identifizieren Sie außerdem was macht Ihre Veranstaltung einzigartig. Welchen einzigartigen Wert oder welches Erlebnis werden die Teilnehmer durch Ihre Veranstaltung gewinnen?  

2. Verstehen Sie Ihr Publikum

Kennen Sie Ihre Zielgruppe Vorlieben, Schmerzpunkte und Interessen also kannst du

Passen Sie Ihre Veranstaltung an ihre Bedürfnisse an und bieten Sie Lösungen an.

Berücksichtigen Sie bei der Planung der Veranstaltung auch deren Zeitzonen, Zeitpläne und Sprachpräferenzen.

3. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein

Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, die dem Zeitplan Ihrer Zielgruppe entsprechen.

Sie sollten Zeitzonen berücksichtigen, wenn Ihr Publikum global ist, und versuchen, Terminkonflikte mit anderen Großveranstaltungen oder Feiertagen zu vermeiden.

4. Wählen Sie die richtige virtuelle Plattform

Die Auswahl der passenden virtuellen Plattform ist für eine erfolgreiche Veranstaltung von entscheidender Bedeutung.

Daher, Sie sollten auswählen eine zuverlässige und benutzerfreundliche virtuelle Eventplattform das mit den Zielen Ihrer Veranstaltung übereinstimmt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass es Angebote bietet unerlässliche Eigenschaften wie

• Plaudern,
• Breakout-Räume,
• Umfragen,
• Kompatibilität mit Ihrem Inhaltsformat (Webinare, Podiumsdiskussionen, Workshops) und
• anpassbar Branding-Optionen.

Und zu guter Letzt: Stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist unterstützt die vorgesehene Teilnehmerzahl.

Möchten Sie mehr über die besten Konferenz-Apps für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung erfahren?  

Springen Sie zu unserem Blog Die 10 besten Konferenz-Networking-Apps, die Sie im Jahr 202 ausprobieren müssen4, um herauszufinden, was gerade angesagt ist.

5. Erstellen Sie einen überzeugenden Veranstaltungstitel und eine überzeugende Beschreibung

Bei der Gestaltung eines fesselnden Veranstaltungstitels und einer fesselnden Beschreibung geht es nicht nur darum, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.

Es geht auch darum, klar zu kommunizieren den Zweck der Veranstaltung, die Vorteile und was die Teilnehmer erwarten können.

6. Erstellen Sie ansprechende Inhalte

Entwickeln Sie einen Inhaltsplan, der Folgendes umfasst: eine Mischung aus spannenden Formaten, wie Hauptredner, Podiumsdiskussionen, Workshops und interaktive Frage-und-Antwort-Runden.

Darüber hinaus Feature Branchenexperten oder Vordenker die wertvolle Erkenntnisse liefern und Diskussionen anregen können.

7. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung

Erstellen eine umfassende Werbestrategie das verschiedene Kanäle nutzt, darunter soziale Medien, E-Mail-Marketing, Ihre Website und Branchennetzwerke.

Darüber hinaus erstellen auffällige Werbematerialien und eine Landingpage, auf der sich Teilnehmer registrieren können.

8. Anreize für eine frühzeitige Registrierung

Ermutigen Sie zu frühzeitigen Anmeldungen Anreize bieten wie zum Beispiel

• ermäßigte Eintrittskarten,
• exklusive Ressourcen, oder
• frühzeitiger Zugriff auf Veranstaltungsinhalte.

Tipp: Zeitlich begrenzte Angebote können ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen.

9. Überprüfen Sie die technischen Anforderungen

Ich kann wahrscheinlich nicht genug betonen, wie wichtig es ist, eine technische Überprüfung durchzuführen. Überprüfen Sie daher

• Die Internetverbindung,
• Qualität Audio- und Videogeräte, Und
• Vertrautheit mit den Funktionen der virtuellen Plattform.

Dasselbe gilt auch für Ihr Gast Sprecher - Überprüfen Sie, ob sie mit der von Ihnen verwendeten Plattform vertraut sind, und gehen Sie alle technischen Fragen durch, die sie möglicherweise haben.

Tipp: Wenn möglich, Teilen Sie die Software-Demo, damit Ihre Gäste die Schnittstelle schon vorab erleben können.

10. Führen Sie einen Testlauf durch

Führen Sie einen Testlauf durch, um etwaige technische Störungen auszubügeln und sicherzustellen, dass alle Moderatoren mit ihren Rollen und ihrer Ausrüstung vertraut sind.

Die 3 wichtigsten Aktivitäten während der Veranstaltung

1. Betonen Sie Networking-Möglichkeiten

Schaffen Sie Möglichkeiten zum Networking innerhalb der virtuellen Veranstaltung, indem Sie Breakout-Räume, Chat-Funktionen und strukturierte Networking-Sitzungen nutzen.

Halten Sie außerdem Sitzungen aufrecht dynamisch, prägnant und informativ.

2. Erstellen Sie Buzz

Halten Sie die Spannung während der Veranstaltung aufrecht, indem Sie Wettbewerbe, Herausforderungen und Gewinnspiele in Echtzeit veranstalten.

Ermutigen Sie die Teilnehmer außerdem, ihre Erfahrungen in den sozialen Medien zu teilen ereignisspezifische Hashtags.

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Die erste Person, die scannt den QR-Code und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt, erhält eine kleine Belohnung.

Weitere unterhaltsame virtuelle Ideen finden Sie hier 10 Ideen für virtuelle Netzwerke, die Sie noch heute umsetzen sollten.

3. Benutzerfreundliche Erfahrung

Um ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis zu gewährleisten, geben Sie klare Anweisungen zur Navigation auf der virtuellen Plattform.

Bieten Sie außerdem technischen Support und Ressourcen zur Fehlerbehebung an, um Teilnehmerprobleme umgehend zu beheben.

Die 3 wichtigsten Aktivitäten nach der Veranstaltung

1. Nachbereitung nach der Veranstaltung

Nach dem Ereignis, Senden Sie personalisierte Dankesnachrichten an Teilnehmer weitergeben, Veranstaltungsaufzeichnungen und Präsentationsmaterialien weitergeben und kontinuierliche Networking- oder Engagement-Möglichkeiten bieten.

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2. Sammeln Sie Feedback

Vergessen Sie nicht, durch Umfragen oder Feedback-Formulare Feedback von den Teilnehmern einzuholen.

Du brauchst Analysieren Sie diese Daten um zu verstehen, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen vorgenommen werden können.

3. Führen Sie eine Neuverwendung von Inhalten durch

Machen Sie das Beste aus den Inhalten Ihrer Veranstaltung, indem Sie sie umfunktionieren. Aktie Aufzeichnungen, Präsentationsfolien und wichtige Erkenntnisse mit Teilnehmern und denen, die nicht teilnehmen konnten.

Dies vergrößert nicht nur die Reichweite der Veranstaltung, sondern stärkt auch Ihr Fachwissen und Ihre Vordenkerrolle.

Verpacken

Die Ausrichtung einer erfolgreichen virtuellen Networking-Veranstaltung erfordert sorgfältige Planung, effektive Werbung, technische Vorbereitung und Nachbereitung nach der Veranstaltung.

Jedoch, Verwaltung Alle Aspekte, die über die Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung hinausgehen, sind überwältigend. 

Glücklicherweise gibt es digitale Lösungen wie Tapni helfen Ihnen, reibungslose und ansprechende virtuelle Veranstaltungen durchzuführen.

Warum sollten Sie sich für Tapni entscheiden??

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🔥 Erhalten umsetzbare Analysen und messen Sie den ROI bei Veranstaltungen.

🔥 Leicht Aktie Ihre Informationen in MMehrere Möglichkeiten per Link, E-Mail usw.

🔥 Automatisch eine Nachricht senden an alle Teilnehmer, die Sie nach der Veranstaltung kontaktiert oder Ihr Profil besucht haben

🔥Organisieren Sie Ihre neuen Kontakte in aussagekräftigen, bearbeitbaren Listen.

🔥 Verwenden Sie Ihren QR-Code als ein Gamification-Tool.

🔥 Setzen ein direkter Link zu dem Social-Media-Profil, das die Teilnehmer sehen sollen.

🔥 Planen Sie Folgeerinnerungen Damit Sie nicht vergessen, Ihre neuen Kontakte zu kontaktieren.

🔥 Und so viel mehr.

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FAQ

1. Wie planen Sie ein virtuelles Networking-Event??

Um ein virtuelles Networking-Event effektiv zu planen, beginnen Sie mit Definition der Ziele und Zielgruppe Ihrer Veranstaltung.

Nächste,

• Wählen Sie eine geeignete virtuelle Plattform,
• Erstellen Sie überzeugende Inhalte und
• eine umfassende Werbestrategie entwickeln.

Stellen Sie schließlich ein nahtloses Benutzererlebnis sicher. Binden Sie Ihre Teilnehmer während der Veranstaltung ein, und sammeln Sie Feedback, um zukünftige virtuelle Networking-Events zu verfeinern.

2. Was sind die Phasen eines virtuellen Networking-Events??

Zu den Phasen einer virtuellen Networking-Veranstaltung gehören typischerweise:

• Planung vor der Veranstaltung - Definieren Sie Ziele und Zielgruppe, wählen Sie eine Plattform und planen Sie Inhalte.
• Veranstaltungsdurchführung - Führen Sie Sitzungen durch und erleichtern Sie das Networking.
• Aktivitäten nach der Veranstaltung - Führen Sie Nachverfolgungen durch, teilen Sie Inhalte und sammeln Sie Feedback, um den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten und Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen vorzunehmen.

3. Was sind die Herausforderungen virtueller Netzwerke??

Zu den Herausforderungen der virtuellen Vernetzung gehören: mögliche technische Probleme wie zum Beispiel eine schlechte Internetverbindung, die Gespräche stören und das Engagement behindern kann.

Auch, Aufbau sinnvoller Verbindungen in einer virtuellen Umgebung kann eine größere Herausforderung sein als persönliche Interaktionen, da die nonverbalen Hinweise begrenzt sind.

Darüber hinaus können manchmal virtuelle Netzwerkveranstaltungen stattfinden überwältigend sein Aufgrund der schieren Menge an Teilnehmern und geteilten Informationen wird es schwieriger, sich abzuheben und dauerhafte Kontakte zu knüpfen.

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