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Was ist ein virtuelles Networking-Event und wie erstellt man eines?

Wussten Sie, dass laut der vFairs-Umfrage 88,1 % der Befragten veranstaltete im Jahr 2022 mindestens eine virtuelle Veranstaltung?

Wenn Sie verstehen, was diese Veranstaltungen sind, warum sie wichtig sind und wie Sie Ihre Teilnahme maximieren können, können Sie dies tun ihr Potenzial nutzen Zu

  • Erweitern Sie Ihr Netzwerk,
  • wertvolle Erkenntnisse gewinnen und
  • sowohl pers√∂nlich als auch beruflich vorankommen.

Also Was ist ein virtuelles Networking-Event?, und wie kann man ein solches erstellen? Lesen Sie weiter, um alle wichtigen Details zu erfahren..

Lass uns eintauchen!

Was ist ein virtuelles Networking-Event??

Ein virtuelles Networking-Event ist ein Online-Treffen, bei dem Einzelpersonen, Fachleute oder Unternehmen zusammenkommen Verbinden Sie sich, teilen Sie Informationen und bauen Sie Beziehungen auf.

Da es kein Patentrezept gibt, das f√ľr alle passt, k√∂nnen virtuelle Veranstaltungen durchaus akzeptiert werden Viele Formen:

  • Webinare,
  • Konferenzen,
  • Workshops,
  • Podiumsdiskussionen,
  • virtuelle Messen usw.

Allerdings nutzen alle virtuellen Veranstaltungen unabhängig von ihrer Art digitale Plattformen oder Apps, um die Kommunikation und das Engagement der Teilnehmer zu erleichtern.

Warum sind virtuelle Networking-Events wichtig??

Angeboten werden virtuelle Networking-Events eine breite Palette an Vorteilen f√ľr Privatpersonen und Unternehmen gleicherma√üen.

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1. Globale Reichweite

Durch die Überwindung geografischer Barrieren können Sie mit virtuellen Networking-Events mit einem vielfältigen und globalen Publikum in Kontakt treten.

Dar√ľber hinaus hilft Ihnen die Interaktion mit einem so vielf√§ltigen Publikum neue Perspektiven, neue M√∂glichkeiten, Und ein breiterer Pool potenzieller Mitarbeiter.

Oder einfacher gesagt: Sie können internationale Kooperationen fördern und neue Märkte erkunden, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen.

2. Kosteneffizienz

Da keine Anreise, Unterkunft oder physische Veranstaltungsorte erforderlich sind, sind virtuelle Networking-Veranstaltungen kosteng√ľnstiger.

So können Sie Geld sparen und trotzdem auf wertvolle Informationen zugreifen Networking-Möglichkeiten.

3. Zeiteffizienz

Virtuelle Veranstaltungen bieten h√§ufig flexible Zeitpl√§ne, sodass Sie an Sitzungen oder Besprechungen zu Zeiten teilnehmen k√∂nnen, die Ihrer Verf√ľgbarkeit oder Zeitzone entsprechen.

4. Bequemlichkeit

Teilnahme virtuelle Networking-Events Das bedeutet, dass Sie von zu Hause, im B√ľro oder an jedem Ort mit Internetverbindung teilnehmen k√∂nnen.

Deshalb sind sie reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit traditionellen Präsenzveranstaltungen.

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5. Erweiterte Networking-Möglichkeiten

Virtuelle Veranstaltungen ziehen nicht nur ein vielf√§ltiges Publikum an, sondern bieten oft auch vielf√§ltige Networking-Formate, wie z Einzelgespr√§che, Gruppendiskussionen und Breakout-Sitzungen. Es ist diese Vielfalt, die Ihre Chancen erh√∂ht, sinnvolle Kontakte zu kn√ľpfen.

6. Zugang zu Fachwissen

Bei virtuellen Networking-Events fungieren häufig renommierte Referenten und Experten als Moderatoren Direkter Zugang zu Brancheneinblicken und Vordenkern.

7. Daten und Analysen

Dank an Digitale Technologie, können die meisten virtuellen Veranstaltungen Daten und Analysen bieten, die die Wirkung Ihrer Teilnahme messen.

So können Sie zum Beispiel Verfolgen Sie Metriken wie Engagement-Level, Teilnehmerdemografie und Sitzungspopularität um Ihr zu verfeinern Netzwerkstrategie.

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8. Interaktive Funktionen

Um das persönliche Networking-Erlebnis zu reproduzieren, enthalten virtuelle Veranstaltungen häufig interaktive Funktionen wie Chatrooms, Breakout-Sitzungen und virtuelle Lounges wo sich die Teilnehmer engagieren können sinnvolle Gespräche.

Durch die Nutzung virtueller Netzwerke ist dies möglich Erschließen Sie sich eine Welt voller Möglichkeiten, Ressourcen sparen, Und anpassen auf die sich verändernde Landschaft der Netzwerk- und Geschäftsinteraktionen.

So veranstalten Sie ein virtuelles Networking-Event, das Aufmerksamkeit erregt?

Unabhängig vom Veranstaltungsformat, Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung muss die folgenden 3 Elemente haben:

  • ein strategischer Ansatz Fokussierung auf ansprechende Inhalte,
  • wirksame Werbung, Und
  • nahtlose Ausf√ľhrung.

Dar√ľber hinaus Vorbereitung eines virtuellen Networking-Events umfasst 3 Stufen: vor, w√§hrend und nach der Veranstaltung.

Die 10 wichtigsten Aktivit√§ten, die Sie vor der Veranstaltung durchf√ľhren m√ľssen

1. Definieren Sie Ihre Ziele und Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP)

Bevor Sie mit der Planung beginnen, klare Ziele festlegen f√ľr Ihre virtuelle Networking-Veranstaltung.

  • ¬†Wollen Sie Fachleute in einer bestimmten Branche zusammenbringen??
  • Wollen Sie Ihr Unternehmen f√∂rdern??
  • Wollen Sie den Wissensaustausch erleichtern? ¬†

Identifizieren Sie außerdem was macht Ihre Veranstaltung einzigartig. Welchen einzigartigen Wert oder welches Erlebnis werden die Teilnehmer durch Ihre Veranstaltung gewinnen?  

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2. Verstehen Sie Ihr Publikum

Kennen Sie Ihre Zielgruppe Vorlieben, Schmerzpunkte und Interessen also kannst du

Passen Sie Ihre Veranstaltung an ihre Bed√ľrfnisse an und bieten Sie L√∂sungen an.

Ber√ľcksichtigen Sie bei der Planung der Veranstaltung auch deren Zeitzonen, Zeitpl√§ne und Sprachpr√§ferenzen.

3. Stellen Sie Datum und Uhrzeit ein

Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit, die dem Zeitplan Ihrer Zielgruppe entsprechen.

Sie sollten Zeitzonen ber√ľcksichtigen, wenn Ihr Publikum global ist, und versuchen, Terminkonflikte mit anderen Gro√üveranstaltungen oder Feiertagen zu vermeiden.

4. Wählen Sie die richtige virtuelle Plattform

Die Auswahl der passenden virtuellen Plattform ist f√ľr eine erfolgreiche Veranstaltung von entscheidender Bedeutung.

Daher, Sie sollten ausw√§hlen eine zuverl√§ssige und benutzerfreundliche virtuelle Eventplattform das mit den Zielen Ihrer Veranstaltung √ľbereinstimmt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass es Angebote bietet unerlässliche Eigenschaften wie

  • Plaudern,
  • Breakout-R√§ume,
  • Umfragen,
  • Kompatibilit√§t mit Ihrem Inhaltsformat (Webinare, Podiumsdiskussionen, Workshops) und
  • anpassbar Branding-Optionen.

Und zu guter Letzt: Stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist unterst√ľtzt die vorgesehene Teilnehmerzahl.

M√∂chten Sie mehr √ľber die besten Konferenz-Apps f√ľr Ihre n√§chste virtuelle Veranstaltung erfahren? ¬†

Springen Sie zu unserem Blog Die 10 besten Konferenz-Networking-Apps, die Sie im Jahr 202 ausprobieren m√ľssen4, um herauszufinden, was gerade angesagt ist.

5. Erstellen Sie einen √ľberzeugenden Veranstaltungstitel und eine √ľberzeugende Beschreibung

Bei der Gestaltung eines fesselnden Veranstaltungstitels und einer fesselnden Beschreibung geht es nicht nur darum, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.

Es geht auch darum, klar zu kommunizieren den Zweck der Veranstaltung, die Vorteile und was die Teilnehmer erwarten können.

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6. Erstellen Sie ansprechende Inhalte

Entwickeln Sie einen Inhaltsplan, der Folgendes umfasst: eine Mischung aus spannenden Formaten, wie Hauptredner, Podiumsdiskussionen, Workshops und interaktive Frage-und-Antwort-Runden.

Dar√ľber hinaus Feature Branchenexperten oder Vordenker die wertvolle Erkenntnisse liefern und Diskussionen anregen k√∂nnen.

7. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung

Erstellen eine umfassende Werbestrategie das verschiedene Kanäle nutzt, darunter soziale Medien, E-Mail-Marketing, Ihre Website und Branchennetzwerke.

Dar√ľber hinaus erstellen auff√§llige Werbematerialien und eine Landingpage, auf der sich Teilnehmer registrieren k√∂nnen.

8. Anreize f√ľr eine fr√ľhzeitige Registrierung

Ermutigen Sie zu fr√ľhzeitigen Anmeldungen Anreize bieten wie zum Beispiel

  • erm√§√üigte Eintrittskarten,
  • exklusive Ressourcen, oder
  • fr√ľhzeitiger Zugriff auf Veranstaltungsinhalte.

Tipp: Zeitlich begrenzte Angebote k√∂nnen ein Gef√ľhl der Dringlichkeit erzeugen.

9. √úberpr√ľfen Sie die technischen Anforderungen

Ich kann wahrscheinlich nicht genug betonen, wie wichtig es ist, eine technische √úberpr√ľfung durchzuf√ľhren. √úberpr√ľfen Sie daher

  • Die Internetverbindung,
  • Qualit√§t Audio- und Videoger√§te, Und
  • Vertrautheit mit den Funktionen der virtuellen Plattform.

Dasselbe gilt auch f√ľr Ihr Gast Sprecher - √úberpr√ľfen Sie, ob sie mit der von Ihnen verwendeten Plattform vertraut sind, und gehen Sie alle technischen Fragen durch, die sie m√∂glicherweise haben.

Tipp: Wenn möglich, Teilen Sie die Software-Demo, damit Ihre Gäste die Schnittstelle schon vorab erleben können.

10. F√ľhren Sie einen Testlauf durch

F√ľhren Sie einen Testlauf durch, um etwaige technische St√∂rungen auszub√ľgeln und sicherzustellen, dass alle Moderatoren mit ihren Rollen und ihrer Ausr√ľstung vertraut sind.

Die 3 wichtigsten Aktivitäten während der Veranstaltung

1. Betonen Sie Networking-Möglichkeiten

Schaffen Sie Möglichkeiten zum Networking innerhalb der virtuellen Veranstaltung, indem Sie Breakout-Räume, Chat-Funktionen und strukturierte Networking-Sitzungen nutzen.

Halten Sie außerdem Sitzungen aufrecht dynamisch, prägnant und informativ.

2. Erstellen Sie Buzz

Halten Sie die Spannung während der Veranstaltung aufrecht, indem Sie Wettbewerbe, Herausforderungen und Gewinnspiele in Echtzeit veranstalten.

Ermutigen Sie die Teilnehmer außerdem, ihre Erfahrungen in den sozialen Medien zu teilen ereignisspezifische Hashtags.

Profi-Tipp: Wussten Sie, dass einige digitale Lösungen, wie z Tapni, kann fungieren als ein Gamification-Tool? 

Die erste Person, die scannt den QR-Code und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt, erhält eine kleine Belohnung.

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Weitere unterhaltsame virtuelle Ideen finden Sie hier 10 Ideen f√ľr virtuelle Netzwerke, die Sie noch heute umsetzen sollten.

3. Benutzerfreundliche Erfahrung

Um ein nahtloses und benutzerfreundliches Erlebnis zu gewährleisten, geben Sie klare Anweisungen zur Navigation auf der virtuellen Plattform.

Bieten Sie außerdem technischen Support und Ressourcen zur Fehlerbehebung an, um Teilnehmerprobleme umgehend zu beheben.

Die 3 wichtigsten Aktivitäten nach der Veranstaltung

1. Nachbereitung nach der Veranstaltung

Nach dem Ereignis, Senden Sie personalisierte Dankesnachrichten an Teilnehmer weitergeben, Veranstaltungsaufzeichnungen und Präsentationsmaterialien weitergeben und kontinuierliche Networking- oder Engagement-Möglichkeiten bieten.

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Profi-Tipp: Wussten Sie, dass Sie Ihr CRM ganz einfach mit Ihrem verbinden können? Tapni-Unternehmensprofil und Folgeerinnerungen einrichten Praktisch, richtigt?

2. Sammeln Sie Feedback

Vergessen Sie nicht, durch Umfragen oder Feedback-Formulare Feedback von den Teilnehmern einzuholen.

Du brauchst Analysieren Sie diese Daten um zu verstehen, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungen f√ľr zuk√ľnftige Veranstaltungen vorgenommen werden k√∂nnen.

3. F√ľhren Sie eine Neuverwendung von Inhalten durch

Machen Sie das Beste aus den Inhalten Ihrer Veranstaltung, indem Sie sie umfunktionieren. Aktie Aufzeichnungen, Präsentationsfolien und wichtige Erkenntnisse mit Teilnehmern und denen, die nicht teilnehmen konnten.

Dies vergrößert nicht nur die Reichweite der Veranstaltung, sondern stärkt auch Ihr Fachwissen und Ihre Vordenkerrolle.

Verpacken

Die Ausrichtung einer erfolgreichen virtuellen Networking-Veranstaltung erfordert sorgfältige Planung, effektive Werbung, technische Vorbereitung und Nachbereitung nach der Veranstaltung.

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Jedoch, Verwaltung Alle Aspekte, die √ľber die Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung hinausgehen, sind √ľberw√§ltigend.¬†

Gl√ľcklicherweise gibt es digitale L√∂sungen wie Tapni helfen Ihnen, reibungslose und ansprechende virtuelle Veranstaltungen durchzuf√ľhren.

Warum sollten Sie sich f√ľr Tapni entscheiden??

Nicht nur Tapni erstellen vollständig anpassbare digitale Visitenkarten Und Zubehör, aber Tapni kommt auch mit eine Reihe robuster Funktionen Wir helfen Ihnen dabei:

ūüĒ• Erhalten umsetzbare Analysen und messen Sie den ROI bei Veranstaltungen.

ūüĒ• Leicht Aktie Ihre Informationen in MMehrere M√∂glichkeiten per Link, E-Mail usw.

ūüĒ• Automatisch eine Nachricht senden an alle Teilnehmer, die Sie nach der Veranstaltung kontaktiert oder Ihr Profil besucht haben

ūüĒ•Organisieren Sie Ihre neuen Kontakte in aussagekr√§ftigen, bearbeitbaren Listen.

ūüĒ• Verwenden Sie Ihren QR-Code als ein Gamification-Tool.

ūüĒ• Setzen ein direkter Link zu dem Social-Media-Profil, das die Teilnehmer sehen sollen.

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ūüĒ• Planen Sie Folgeerinnerungen Damit Sie nicht vergessen, Ihre neuen Kontakte zu kontaktieren.

ūüĒ• Und so viel mehr.

Lust, Tapni auszuprobieren?

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter und gestalten Sie das nächste Mal ein unvergessliches virtuelles Networking-Event.

FAQ

1. Wie planen Sie ein virtuelles Networking-Event??

Um ein virtuelles Networking-Event effektiv zu planen, beginnen Sie mit Definition der Ziele und Zielgruppe Ihrer Veranstaltung.

Nächste,

  • W√§hlen Sie eine geeignete virtuelle Plattform,
  • Erstellen Sie √ľberzeugende Inhalte und
  • eine umfassende Werbestrategie entwickeln.

Stellen Sie schlie√ülich ein nahtloses Benutzererlebnis sicher. Binden Sie Ihre Teilnehmer w√§hrend der Veranstaltung ein, und sammeln Sie Feedback, um zuk√ľnftige virtuelle Networking-Events zu verfeinern.

2. Was sind die Phasen eines virtuellen Networking-Events??

Zu den Phasen einer virtuellen Networking-Veranstaltung gehören typischerweise:

  • Planung vor der Veranstaltung - Definieren Sie Ziele und Zielgruppe, w√§hlen Sie eine Plattform und planen Sie Inhalte.
  • Veranstaltungsdurchf√ľhrung - F√ľhren Sie Sitzungen durch und erleichtern Sie das Networking.
  • Aktivit√§ten nach der Veranstaltung - F√ľhren Sie Nachverfolgungen durch, teilen Sie Inhalte und sammeln Sie Feedback, um den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten und Verbesserungen f√ľr zuk√ľnftige Veranstaltungen vorzunehmen.

3. Was sind die Herausforderungen virtueller Netzwerke??

Zu den Herausforderungen der virtuellen Vernetzung gehören: mögliche technische Probleme wie zum Beispiel eine schlechte Internetverbindung, die Gespräche stören und das Engagement behindern kann.

Auch, Aufbau sinnvoller Verbindungen in einer virtuellen Umgebung kann eine größere Herausforderung sein als persönliche Interaktionen, da die nonverbalen Hinweise begrenzt sind.

Dar√ľber hinaus k√∂nnen manchmal virtuelle Netzwerkveranstaltungen stattfinden √ľberw√§ltigend sein Aufgrund der schieren Menge an Teilnehmern und geteilten Informationen wird es schwieriger, sich abzuheben und dauerhafte Kontakte zu kn√ľpfen.

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