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How to Host a Virtual Networking Event in 2023? - Tapni¬ģ

So veranstalten Sie im Jahr 2024 ein einzigartiges virtuelles Networking-Event

Virtuelle Networking-Events sind f√ľr Profis unverzichtbar geworden sich vernetzen, lernen und ihre Netzwerke erweitern.

Um jedoch einen Host zu veranstalten, m√ľssen Sie dazu bereit sein alle Herausforderungen meistern das kommt dazu.

Wenn Sie eine Veranstaltung ausrichten m√∂chten, sich aber ratlos f√ľhlen, sind Sie bei uns genau richtig.

Lesen Sie weiter, um es herauszufinden wie man ein virtuelles Networking-Event veranstaltet und die Herausforderungen meistern.

Lass uns eintauchen!

Was sind die größten Herausforderungen bei der Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung??

1. Technische Probleme

Technische Probleme, einschließlich Audio- und Videoprobleme, Probleme mit der Internetverbindung und Plattformstörungen, können das Netzwerkerlebnis beeinträchtigen.

2. Engagement und Interaktion 

Virtuelle Veranstaltungen M√∂glicherweise fehlen die nat√ľrlichen, spontanen Interaktionen, die bei physischen Networking-Events auftreten.

Daher kann es online eine größere Herausforderung sein, die Teilnehmer dazu zu ermutigen, miteinander in Kontakt zu treten, Kontaktinformationen auszutauschen und Gespräche zu initiieren.

3. Datenschutz und Sicherheit 

Der Umgang mit Teilnehmerdaten und die Gewährleistung von Datenschutz und Sicherheit sind bei virtuellen Networking-Events von größter Bedeutung.

4. Plattformauswahl 

Die Auswahl der richtigen virtuellen Veranstaltungsplattform, die den Anforderungen Ihrer Networking-Veranstaltung entspricht, ist eine Herausforderung.

Verschiedene Plattformen bieten unterschiedliche Funktionen und Fähigkeiten, und es kann einige Zeit dauern, eine zu finden, die Ihren Zielen entspricht.

5. Netzwerkm√ľdigkeit

Mit der zunehmenden Verbreitung von Online-Veranstaltungen kann es sein, dass die Teilnehmer √ľberfordert sind und weniger Lust auf die Teilnahme an einem weiteren virtuellen Treffen haben.

So stellen wir sicher, dass Ihre Veranstaltung sticht heraus Und bietet einen einzigartigen Wert ist bedeutsam.

Sobald Sie jedoch wissen, mit welchen Herausforderungen Sie rechnen m√ľssen, ist es einfacher, ihnen vorzubeugen oder ihre Auswirkungen abzuschw√§chen.

Und deshalb Eine gr√ľndliche und detaillierte Veranstaltungsplanung ist ein Muss. Und dabei helfen wir Ihnen.

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10 Möglichkeiten, ein umwerfendes virtuelles Event zu veranstalten

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Bevor Sie sich mit der Eventplanung befassen, ist es wichtig, Ihre Ziele zu definieren. Was machst du hoffe zu erreichen mit Ihrem virtuellen Networking-Event?

  • Geb√§ude berufliche Beziehungen?
  • Teilen Wissen und Fachwissen?
  • F√∂rdern ein Produkt oder eine Dienstleistung?
  • Rekrutierung Talent?
  • Spendensammlung f√ľr eine Sache?

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Jedoch, Achtung nicht in die Falle tappen, zu generisch zu sein ‚Äď Ihre Ziele m√ľssen messbar und spezifisch sein.

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Mit anderen Worten, Sie brauchen spezifische Benchmarks denn sonst gibt es nichts zu messen und zu vergleichen.

Schließlich wird es Ihnen gelingen, Ihre Ziele zu verstehen Gestalten Sie jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung, vom Format bis zu den Teilnehmern, die Sie einladen.

2. Wählen Sie die richtige Plattform

Die Auswahl der richtigen virtuellen Eventplattform ist von größter Bedeutung, und dank der Technologie können Sie aus verschiedenen wählen Apps zur Event-Lead-Generierung, Konferenztools usw.

Jede Plattform verf√ľgt √ľber ihre eigene einzigartige Funktionen und F√§higkeiten, also sollten Sie halten Die folgenden Faktoren bei der Auswahl:

ūüí° Benutzerfreundlichkeit f√ľr Teilnehmer und Gastgeber.

ūüí° Interaktion Optionen (Video-Chats, Breakout-R√§ume usw.).

ūüí° Anpassung und Branding Optionen.

ūüí° Skalierbarkeit um Ihrer erwarteten Teilnehmerzahl gerecht zu werden.

ūüí° Integration mit Registrierungs- und Zahlungssysteme (wenn anwendbar).

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Und wenn Sie sich fragen, welche die beste virtuelle Event-Plattform ist, hängt es von Ihren Zielen ab, aber entsprechend die g2-Rezensionen, Die 5 beste Plattformen Sind:

  1. Webex Events (ehemals Socio)
  2. vMessen
  3. Airmeet
  4. Hubilo
  5. Zoomen.

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Wenn Sie sich weitere virtuelle Netzwerkplattformen ansehen m√∂chten, sollten Sie sich unseren Blog nicht entgehen lassen Die 10 besten Tools f√ľr Konferenzen zum Ausprobieren im Jahr 2024.

3. Planen Sie Ihre Veranstaltungsstruktur

Die Struktur Ihrer virtuellen Networking-Veranstaltung spielt eine wesentliche Rolle f√ľr seinen Erfolg, weil es bietet einen Rahmen um jeden Aspekt einer Veranstaltung klar zu erkennen.

1. Erstellen Sie eine Agenda

Agenda ist mehr als nur ein Zeitplan ‚Äď sie repr√§sentiert den Gesamtablauf Ihrer Veranstaltung und helfen Ihnen, alle Elemente unter Kontrolle zu halten.

  • Grenze Sitzungen auf 45-60 Minuten.
  • Geben Sie 10 Minuten an geht kaputt zwischen den Sitzungen.
  • Planen Sie Ihre beliebtesten Redner f√ľr den Anfang und das Ende des Tages ein.
  • Planen Sie Networking-Sitzungen zur Mittagszeit.
  • Erm√∂glichen Sie den Teilnehmern nach der Veranstaltung Zugriff auf die Inhalte.

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2. Sitzungstypen

Übernehmen eine Vielzahl von Sitzungen, wie Keynote-Vorträge, Podiumsdiskussionen, Workshops und Networking-Sitzungen.

Vergessen Sie nicht, dass das Format so sein sollte Passen Sie sich Ihren Zielen und Ihrer Zielgruppe an.

Daher, identifizieren und einladen Redner, Moderatoren oder Diskussionsteilnehmer, die Experten f√ľr das Thema Ihrer Veranstaltung sind.

Arbeiten Sie außerdem mit ihnen zusammen, um ansprechende Präsentationen oder Diskussionen zu erstellen und sicherzustellen Vielfalt an Perspektiven und Stimmen.

3. Publikumseinbindung

Die größte Herausforderung bei der Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung besteht darin, dies sicherzustellen effektive Interaktion unter den Teilnehmern.

Im Gegensatz zu pers√∂nlichen Veranstaltungen, bei denen sich die Teilnehmer frei austauschen, Visitenkarten austauschen und spontane Gespr√§che f√ľhren k√∂nnen, sind virtuelle Veranstaltungen m√∂glich Netzwerkveranstaltungen fehlt die pers√∂nliche Note pers√∂nlicher Interaktionen.

Deshalb du muss das Publikum fesseln durch die Bereitstellung einer breiten Palette an Networking-M√∂glichkeiten, Spielen und Aktivit√§ten Verringern Sie die Netzwerkm√ľdigkeit.

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Wir werden dieses Segment gleich ausf√ľhrlicher behandeln, aber insgesamt Folgendes einbeziehen:

  • Breakout-R√§ume - Nutzen Sie Breakout-R√§ume f√ľr kleinere Gruppendiskussionen oder pers√∂nliche Networking-M√∂glichkeiten.
  • Eisbrecher - Beginnen Sie die Veranstaltung mit Eisbrechern oder Networking-Spielen, um die Interaktion zu f√∂rdern.
  • Frage-und-Antwort-Runden - Erm√∂glichen Sie den Teilnehmern, w√§hrend Pr√§sentationen oder Podiumsdiskussionen Fragen zu stellen.
  • Networking-Zeit - Planen Sie spezielle Zeit f√ľr das Networking ein und erw√§gen Sie den Einsatz von KI-Matchmaking, um Teilnehmer mit √§hnlichen Interessen zusammenzubringen.

ProTipp: Digitale L√∂sungen wie Tapni k√∂nnen hier sehr helfen ‚Äď Tapnis Umgruppierungsfunktion erm√∂glicht es Ihnen, Ihr Publikum zu segmentieren und schnell die richtigen Aktivit√§ten zu entwickeln, um Engagement auszul√∂sen.

4. Legen Sie ein Datum und eine Dauer fest

W√§hlen Sie ein Datum und eine Uhrzeit bequem f√ľr Ihre Zielgruppe, und ber√ľcksichtigen Sie Zeitzonen, wenn Ihre Zielgruppe global ist.

Entscheiden Sie au√üerdem √ľber die Dauer der Veranstaltung ‚Äď ob es sich um eine eint√§gige Veranstaltung, eine mehrt√§gige Veranstaltung oder eine Reihe von Sitzungen √ľber mehrere Wochen handelt.

5. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung

Selbst wenn Sie eine fantastische virtuelle Veranstaltung geplant haben, muss Ihr Publikum noch ein wenig herausfinden, richtig?

Deshalb ist die Werbung f√ľr Ihre Veranstaltung ein so entscheidender Schritt, um sie bekannter zu machen.

Gl√ľcklicherweise gibt es verschiedene Marketingkan√§le, die Sie nutzen k√∂nnen:

ūüĒ• Website und Landingpage - Erstellen Sie eine spezielle Event-Website oder Landingpage mit allen notwendigen Informationen, einem kurzen Einf√ľhrungsvideo und Registrierungsdetails.

ūüĒ• Sozialen Medien - Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, Twitter und Facebook, um Veranstaltungsseiten zu erstellen, Updates zu teilen und mit potenziellen Teilnehmern in Kontakt zu treten.

Sie können auch angesagte und relevante Hashtags verwenden, um Ihre Veranstaltung noch weiter zu bewerben.

ūüĒ• E-Mail Marketing - Senden Sie personalisierte Einladungen und Erinnerungen an Ihre Zielgruppe. Nutzen Sie es au√üerdem als Gelegenheit dazu bieten spezielle Rabattcodes an.

ūüĒ• Partnerschaften - Arbeiten Sie mit Branchenverb√§nden, Influencern oder anderen Organisationen zusammen, um Ihre Reichweite zu vergr√∂√üern.

Sie könnten auf ihren Websites und in sozialen Medien Werbung machen, E-Mails an ihre Abonnentenliste senden usw.

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6. Binden Sie Ihre Teilnehmer ein

F√ľr einige Teilnehmer kann es einsch√ľchternd sein, ein Gespr√§ch mit einem Fremden in einer virtuellen Umgebung zu beginnen.

Ohne die nat√ľrlichen Signale der K√∂rpersprache und der physischen Pr√§senz Das Eis zu brechen kann eine Herausforderung sein.

So ist Engagement Der Grundstein f√ľr ein erfolgreiches virtuelles Networking-Event.

Hier sind einige Ideen, um Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen:

ūüí° Virtuelle Lobbys - Sie sind gro√üartige Orte, an denen sich die Teilnehmer au√üerhalb der Sitzung treffen k√∂nnen.

ūüí° Gamifizierung - Gamification-Elemente decken ein breites Spektrum an Bereichen und Themen ab: Quizspiele, virtuelle Escape Rooms, Schatzsuchen usw.

ūüí° Live-Chats ‚Äď Eine gro√üartige M√∂glichkeit f√ľr die Teilnehmer, das Gespr√§ch am Laufen zu halten, aber auch f√ľr Sie, um alle ihre Fragen zu beantworten.

 

Du kannst auch √Ėffnen Sie den Chat vor der SitzungSo k√∂nnen sich die Teilnehmer auf nat√ľrlichere Weise kennenlernen und das Eis brechen.

ūüí° Schnelles Networking ‚Äď F√ľgt ein Element von Spa√ü und Dynamik hinzu, w√§hrend sich die Teilnehmer in einer vorgegebenen Zeitspanne kennenlernen.

ūüí° und vieles mehr.

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Weitere spannende Ideen zur Einbindung Ihres Publikums finden Sie in unserem Blog. 10 Ideen f√ľr virtuelle Netzwerke, die Sie noch heute umsetzen sollten.

Tipp: Ziel ist es, eine Veranstaltung zu schaffen, die liefert wertvolle Erkenntnisse, Verbindungen oder Möglichkeiten die die Teilnehmer anderswo nicht finden können.

Profi-Tipp: Wie wäre es mit mithilfe von QR-Codes um den Teilnehmern dabei zu helfen, sich gegenseitig zu vernetzen  

Sie können beispielsweise den QR-Code ihres digitalen Tapni-Profils als Hintergrund festlegen, sodass andere Teilnehmer sofort auf alle relevanten Informationen zugreifen können.

7. Bieten Sie technischen Support

Technische Probleme k√∂nnen ein Hindernis f√ľr ein reibungsloses virtuelles Networking-Event sein.

Um dies zu verhindern, stellen Sie ein technisches Support-Team bereit, das den Teilnehmern bei eventuellen Schwierigkeiten wie Anmeldeproblemen, Audioproblemen oder der Navigation auf der Plattform zur Seite steht.

8. √úbertragen Sie Ihre Veranstaltung

Wenn Sie eine virtuelle Veranstaltungsplattform verwenden, konfigurieren Sie die Streaming-Einstellungen innerhalb der Plattform.

Wenn Sie hingegen √ľber soziale Medien oder Video-Sharing-Plattformen streamen, richten Sie die Veranstaltung entsprechend ein, einschlie√ülich der Datenschutzeinstellungen.

Vergessen Sie es auch nicht Nehmen Sie den Live-Stream auf um eine On-Demand-Version zu erstellen, die Sie mit Teilnehmern teilen können, die nicht in Echtzeit teilnehmen konnten.

9. Nachbereitung nach der Veranstaltung

Lassen Sie die Networking-Verbindungen nach der Veranstaltung nicht verschwinden. Nachverfolgen mit den Teilnehmern, indem Sie Ressourcen, Aufzeichnungslinks und Kontaktinformationen teilen.

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Profi-Tipp: Wussten Sie, dass Tapni eine hat? Follow-up-Funktion Das stellt eine Verbindung zu Ihrem CRM her und fungiert als Erinnerung auf Ihrem Telefon?

10. Analysieren und messen

Analysieren Sie wichtige Kennzahlen wie Anwesenheit, Engagement und Teilnehmer-Feedback, um den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

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Profi-Tipp: Digitale Lösungen, wie zum Beispiel Tapniwerden mit einer Reihe von Analysetools geliefert, die detaillierte Einblicke in die Kennzahlen der Veranstaltung bieten.

Verpacken

Die Ausrichtung einer virtuellen Networking-Veranstaltung kann eine wirkungsvolle Möglichkeit sein Ihre beruflichen oder geschäftlichen Ziele zu erreichen.

Dar√ľber hinaus sind diese Veranstaltungen eine Br√ľcke zu Aufbau sinnvoller Verbindungen und F√∂rderung der beruflichen Weiterentwicklung in der heutigen digitalen Landschaft.

Und wenn Du Unterst√ľtzen Sie Ihre Veranstaltung mit geeigneten digitalen L√∂sungen, verringern Sie nicht nur die m√∂glicherweise auftretenden Herausforderungen, sondern schaffen auch mehr hochwertige Networking-M√∂glichkeiten.

Warum sollten Sie sich f√ľr Tapni entscheiden??

Tapni Ist eine digitale Visitenkarte Anbieter, bei dem die Vernetzung im Mittelpunkt steht.

Dar√ľber hinaus hat Tapni viele coole Funktionen unter seinem Dach, die das k√∂nnen helfen Ihnen bei Networking-Events und der Einbindung von Teilnehmern:

‚ú® Lead-Generierung Automatisierung - Sammelt Teilnehmerdaten und sendet sie direkt an Ihr CRM, z. B. Hubspot, Salesforce usw.

✨ Instant-Messaging - Ermöglicht Ihnen, automatisch eine Nachricht an alle Teilnehmer zu senden, die Ihr Profil besucht oder Sie kontaktiert haben.

‚ú® Gruppierungsfunktionen - Gruppieren Sie Teilnehmer neu und verschieben Sie sie hin und her in andere Gruppen. Sie k√∂nnen auch hinzuf√ľgen Markierungen oder Tags um Ihre Kontakte weiter zu filtern.

‚ú®Benutzerdefinierte Links - Erm√∂glicht Ihnen, f√ľr jedes neue Ereignis eine anpassbare Seite zu erstellen.

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‚ú® Direkte Links - Zeigen Sie nur das Social-Media-Profil an, das Ihre neuen Kontakte sehen sollen.

✨ Mehrere Freigabeoptionen - Ermöglichen Sie das Teilen und Austauschen von Informationen per E-Mail, Links, Nachrichten usw.

✨ Follow-up-Funktion - Ermöglicht Ihnen, Erinnerungen auf Ihrem Telefon einzurichten, um mit Ihren neuen Kontakten, Teilnehmern usw. Kontakt aufzunehmen.

✨Analyse- und Metriktools - Messen Sie den ROI bei Veranstaltungen, belohnen Sie Top-Performer, ermöglichen Sie die Anzeige der Anzahl der Besuche usw.

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Seien Sie gespannt, was Tapni noch zu bieten hat?

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter und finden Sie heraus, wie die Zukunft des Networkings aussieht.

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