10 effektive Möglichkeiten, Leads bei Veranstaltungen zu gewinnen

Die Erfassung von Leads bei Veranstaltungen ist für jede erfolgreiche Marketingstrategie von entscheidender Bedeutung.

Darüber hinaus, egal ob Sie an einer Konferenz oder vor Ort teilnehmen Networking-Veranstaltung, das Potenzial, mit Interessenten in Kontakt zu treten Und Verwandeln Sie sie in wertvolle Leads ist immens.

Das Erfassen von Leads ist jedoch nicht so einfach wie das Sammeln von Visitenkarten und das Hoffen auf das Beste.

Um Ihre Bemühungen zur Lead-Generierung wirklich zu maximieren, benötigen Sie daher einen gut durchdachten Plan.

Und hier kommen wir ins Spiel.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren So erfassen Sie Leads bei Veranstaltungen auf 10 effektive Arten.

Lead Capture: Was ist das??

Lead Capture bezieht sich auf Sammeln von Informationen über potenzielle Kunden oder Leads die Interesse an Ihren Produkten, Dienstleistungen oder Ihrer Marke gezeigt haben.

Die Informationen umfassen normalerweise ihre Kontaktdetails, wie Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und manchmal auch zusätzliche Daten wie Firmennamen oder Berufsbezeichnungen.

Lead-Capture ist eine grundlegende Komponente von Online- und Offline-Marketingbemühungen und spielt eine entscheidende Rolle beim Aufbau und der Pflege eines Kundenstamms.

Darüber hinaus können Unternehmen durch die effektive Erfassung und Pflege von Leads ihre Chancen erhöhen, potenzielle Kunden in treue Kunden zu verwandeln.

7 Gründe, warum die Lead-Erfassung für Ihr Unternehmen unerlässlich ist

1. Identifizierung potenzieller Kunden

Die Lead-Erfassung beginnt, wenn jemand interagiert mit Ihrem Unternehmen B. indem Sie Ihre Website besuchen, sich für einen Newsletter anmelden, an einer Veranstaltung teilnehmen oder ein Kontaktformular ausfüllen.

Daher sind diese potenziellen Kunden bereits in irgendeiner Weise mit Ihrem Unternehmen verbunden, was sie zu einem echten Kundenerlebnis macht wahrscheinlicher, dass sie konvertieren in zahlende Kunden.

2. Datenerfassung

Sobald ein Interessent Interesse bekundet, sammeln Sie relevante Informationen, um ihn später zu identifizieren und zu kontaktieren.

Durch das Sammeln von Daten zu Leads können Sie dies erreichen segmentieren Sie sie anhand verschiedener Kriterien, wie Demografie, Interessen oder Verhalten.

Darüber hinaus hilft Ihnen diese Segmentierung bei der Erstellung gezieltere Marketingkampagnen und Inhalte, indem Sie Botschaften übermitteln, die bei bestimmten Gruppen innerhalb Ihres Publikums Anklang finden.

Sie können diese Informationen über verschiedene Kanäle sammeln, darunter Online-Formulare, soziale Medien, persönliche Interaktionen oder Tools und Software zur Lead-Erfassung.

Profi-Tipp: Wenn Sie sich an wenden digitale Lösungen wie zum Beispiel Tapni, du kannst Filtern, gruppieren und neu gruppieren alle Ihre Leads in die Kategorien Ihrer Wahl.

3. Verbesserung der Vertriebseffizienz

Wenn Sie wissen, wer Ihre Leads sind und wo sie sich im Verkaufstrichter befinden, kann Ihr Vertriebsteam seine Bemühungen priorisieren.

So können sie sich konzentrieren Leads, die eher konvertieren, wodurch die Effizienz und Effektivität ihrer Vertriebsaktivitäten gesteigert wird.

4. Messung und Maximierung des Marketing-ROI

Mithilfe der Lead-Erfassung können Sie den Erfolg Ihrer Marketingkampagnen messen, sodass Sie nachverfolgen können, welche Kanäle, Kampagnen oder Strategien die meisten Leads und Conversions generieren.

Dadurch erhalten Sie einen besseren Einblick in die Zuweisung Nutzen Sie Ihr Marketingbudget effektiver und Optimierung Ihrer Bemühungen.

5. Langfristiger Beziehungsaufbau

Nicht alle Leads werden sofort in Kunden umgewandelt, aber die Lead-Erfassung ermöglicht Ihnen dies Pflegen Sie Leads im Laufe der Zeit, Beziehungen und Vertrauen aufbauen.

Dies ist besonders wichtig für Unternehmen mit längeren Verkaufszyklen, da Ihre Marke so im Gedächtnis bleibt, wenn Leads zum Kauf bereit sind.

6. Skalierung des Geschäftswachstums

Wenn Sie mehr Leads erfassen und konvertieren, wächst Ihr Kundenstamm, was zu einer Skalierung Ihres Geschäfts und steigenden Umsätzen führt.

7. Wettbewerbsvorteil

In einem wettbewerbsintensiven Markt Leads effektiv erfassen kann Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

So erreichen Sie potenzielle Kunden vor Ihren Mitbewerbern und etablieren Ihre Marke als bevorzugte Wahl.

Also, lasst uns endlich sehen wie man Leads erfasst bei Veranstaltungen auf 10 effektive Arten.

So erfassen Sie Leads bei Veranstaltungen auf 10 effektive Arten?

1. Erstellen Sie einen auffälligen Stand

Ihr Veranstaltungsstand ist oft der erste Kontaktpunkt mit potenziellen Leads. Deshalb sollten Sie Folgendes tun:

• optisch ansprechend,
• gut gebrandet, Und
• Ihr Wertversprechen klar vermitteln.

Was Sie zur Verschönerung Ihres Standes verwenden, hängt von Ihrer Marke und dem Ziel Ihrer Veranstaltung ab, aber denken Sie in die gleiche Richtung f überzeugende Grafiken, Banner und Beschilderungen um Besucher anzulocken und ihr Interesse zu wecken.

Tipp: Überfrachten Sie Ihren Stand nicht mit zu vielen Bildern, Texten usw. Das sieht unordentlich aus und die Besucher können Ihre Markenbotschaft nur schwer verstehen.e.

2. Implementieren Sie die Lead-Scanning-Technologie

Obwohl traditionelle Visitenkarten bleiben ein Grundnahrungsmittel für Netzwerke, sie ebnen aber auch den Weg für mehr digitale und innovative Lösungen, wie z Lead-Retrieval-Apps oder -Geräte.

Sie ermöglichen es Ihnen Scannen Sie Teilnehmerausweise, Visitenkarten usw QR-Codes, Kontaktinformationen und wichtige Details werden sofort erfasst.

Profi-Tipp: Mit Tapni ist das möglich Leads generieren, erfassen und abrufen bei jeder Art von Networking-Veranstaltung.

Darüber hinaus können Sie auch herkömmliche Visitenkarten scannen und die Daten daraus speichern.

3. Erstellen Sie unwiderstehliche Werbeaktionen

Locken Sie Veranstaltungsteilnehmer durch Ihr Angebot dazu, Ihren Stand zu besuchen exklusive Aktionen, Rabatte oder Giveaways.

Zum Beispiel, Wettbewerbe oder Gewinnspiele veranstalten mit Preisen im Zusammenhang mit Ihren Produkten oder Dienstleistungen.

Das zieht nicht nur Besucher an, sondern hilft auch Ihnen Sammeln Sie ihre Kontaktinformationen für zukünftige Folgemaßnahmen.

4. Binden Sie die Teilnehmer mit interaktiven Demos ein

Interaktive Demonstrationen oder Produktpräsentationen können eine großartige Möglichkeit sein Binden Sie Veranstaltungsteilnehmer ein.

Lass sie Erleben Sie Ihre Angebote aus erster Hand, und während sie verlobt sind, sammeln Sie ihre Kontaktinformationen.

Sie sollten einen nahtlosen Prozess schaffen, bei dem Teilnehmer ihre Daten im Austausch für Zugang zu einer Demo oder exklusiven Inhalten angeben können.

5. Veranstalten Sie informative Workshops oder Präsentationen

Durch die Ausrichtung informativer Workshops oder Präsentationen auf Veranstaltungen positionieren Sie Ihr Unternehmen nicht nur als Branchenexperte, sondern auch bietet eine wertvolle Plattform für die Lead-Erfassung.

Sie sollten einige Schritte in Betracht ziehen, um diese Sitzungen effektiv zu veranstalten:

1. Definieren Sie Ihre Ziele

Legen Sie vor der Planung Ihres Workshops oder Ihrer Präsentation klare Ziele fest.

Was hoffen Sie zu erreichen:

• Lead-Generierung,
• Markenbekanntheit, oder
• erziehen Ihr Publikum zu einem bestimmten Thema  

Wenn Sie Ihre Ziele verstehen, wird dies der Fall sein Gestalten Sie den Inhalt und die Struktur Ihrer Sitzung.

2. Wählen Sie ein relevantes Thema

Wählen Sie ein Thema aus, das kommt bei Ihrer Zielgruppe an und passt zu Ihrer Geschäftskompetenz.

Erstellen Sie außerdem überzeugende Inhalte zum Thema – die Inhalte, die dazu geeignet sind Bieten Sie wertvolle Erkenntnisse, umsetzbare Erkenntnisse und praktische Lösungen.

Dazu können Sie Folgendes verwenden:

🔥  eine Mischung aus visuellen Elementen,

🔥  Statistiken,

🔥  Beispiele aus der Praxis, Und

🔥  Geschichtenerzählen um Ihre Präsentation einprägsam und nachvollziehbar zu machen.

Mit anderen Worten, Ihr Inhalt sollte bieten Mehrwert und Lösungen für die Herausforderungen Gesichter Ihres Publikums.

3. Stellen Sie unterstützende Materialien bereit

Bereiten Sie Handouts, Folien oder andere Materialien vor, auf die die Teilnehmer während und nach Ihrer Sitzung zurückgreifen können.

Für eine einfache Lead-Erfassung können Sie Ihre hinzufügen Kontaktinformationen, Website und Social-Media-Details.

Profi-Tipp: Wussten Sie, dass Tapni das hat? eine Direktlink-Funktion Dadurch können Sie Informationen weitergeben, die Sie für relevant halten  

Dadurch wird nur der Link statt Ihres vollständigen Profils geöffnet.

4. Bieten Sie exklusive Ressourcen an

Bieten Sie zusätzlichen Mehrwert, indem Sie exklusive Ressourcen rund um Ihre Präsentation anbieten. Diese Ressourcen könnten in Form von vorliegen 

herunterladbare Leitfäden,

E-Books bzw

Zugang zu einem Mitgliederbereich auf Ihrer Website, Bei allen Veranstaltungen müssen die Teilnehmer ihre Kontaktinformationen angeben.

6. Nutzen Sie QR-Codes

Das Scannen von QR-Codes liefert so viel mehr als bloße Kontaktinformationen. So können Sie:

🔥 Integrieren Sie sie in Ihre Veranstaltung und veröffentlichen Sie einen Feedbackbogen, Keynotes, nützliche Links usw.

Zum Beispiel mit Tapni, Sie können das sogenannte verwenden Benutzerdefinierte Links - Leiten Sie Ihre Besucher zu einem Profil oder einer Event-Landingpage weiter, die sie sehen sollen.

🔥 Benutze es als ein Gamification-Tool Dabei erhält die erste Person, die den Code scannt und einige Informationen aus Ihrem Profil bereitstellt oder eine Aufgabe löst, eine kleine Belohnung oder einen Preis.

🔥 Veröffentlichen Sie den QR-Code des Gastgebers oder Redners als Hintergrund während der Veranstaltung, sodass Teilnehmer durch Scannen des Codes schnell auf relevante Informationen zugreifen können.

7. Sammeln Sie Teilnehmerinformationen

Sie können Teilnehmerinformationen sammeln, indem Sie über ein Anmeldeformular verfügen, veranstaltungsspezifische Apps verwenden oder eine spezielle Landingpage einrichten, auf der sich Teilnehmer vor oder nach der Sitzung registrieren können.

Profi-Tipp: Wussten Sie das? Tapnis Lead-Capture-Formulare verfügen über eine schnelle automatische Ausfülloption, um noch mehr Zeit zu sparen?

8. Personalisieren Sie Folgenachrichten

Nach der Veranstaltung ist die Nachbereitung der Schlüssel zum Lead-Nurturing. Passen Sie Ihre Nachrichten an Gehen Sie auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer Kontakte ein.

Nutzen Sie daher die von Ihnen erfassten Kontaktinformationen für den personalisierten Versand Folgenachrichten und erwähnen Sie spezifische Interaktionen oder Diskussionen mit den Leads.

Es wird helfen, eine persönliche Verbindung herzustellen.

Profi-Tipp: Indem Sie Ihr CRM mit Ihrem verbinden Tapni-Unternehmensprofil, werden Sie daran erinnert, die Nachverfolgung durchzuführen.

9. Wählen Sie ein CRM-System

Investieren Sie in ein Customer-Relationship-Management-System (CRM), um Ihre Leads effektiv zu verwalten und zu pflegen. Dieses System hilft Ihnen:

• Kontaktinformationen organisieren,
• Verfolgen Sie Interaktionen, Und
• automatisieren Folgeprozesse.

Dadurch wird sichergestellt, dass kein Blei durchs Raster fällt, und eine systematische Lead-Pflege im Laufe der Zeit ermöglicht.

10. Messen Sie Ihren Erfolg

Sie können die Wirksamkeit der Veranstaltung, des Workshops oder der Präsentation anhand von bewerten Analyse wichtiger KennzahlenB. die Anzahl der erfassten Leads, das Engagement der Teilnehmer und das erhaltene Feedback.

Auch wenn Sie nicht von den Erkenntnissen zu diesem bestimmten Ereignis profitieren werden, können Sie es doch tun Nutzen Sie sie, um Ihren Ansatz für zukünftige Veranstaltungen zu verfeinern.

Verpacken

Die Erfassung von Leads bei Veranstaltungen erfordert einen strategischen Ansatz und die Bereitschaft, sich an die sich verändernde Lead-Generierungslandschaft anzupassen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Lead-Erfassung Nehmen Sie Kontakt zu potenziellen Kunden auf, bauen Sie Beziehungen auf und steigern Sie den Umsatz. 

Letztendlich haben Unternehmen, die einer effektiven Lead-Erfassung Priorität einräumen, in einem wettbewerbsintensiven Markt bessere Chancen, erfolgreich zu sein.

Tapni ist eine digitale Lösung, die das kann Beschleunigen Sie Ihr Geschäftswachstum indem Sie den Lead-Erfassungsprozess automatisieren und nahezu mühelos gestalten.

Warum sollten Sie sich für Tapni entscheiden??

Außerdem vollständig anpassbare digitale Visitenkarten, Tapni unterstützt Sie bei:

💥 Automatisierung der Lead-Generierung - Teilnehmerdaten werden direkt an Ihr CRM gesendet.

💥 Organisieren Sie Ihre Kontakte - Sie können Kontakte gruppieren, neu anordnen und hin und her verschieben.

💥 Automatisches Versenden von Nachrichten und Einstellung Folgeerinnerungen.

💥 Bereitstellen umsetzbare Analysetools - Sie können Top-Performer belohnen, den ROI messen, die Anzahl der Besuche sehen usw.

💥 Problemlos mehrere Sharing-Optionen - Sie können Informationen per Link, QR-Code, Scannen, Tippen usw. senden.

💥 und so viel mehr.

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