Wie man eine digitale Visitenkarte verschickt - 8 nützliche Möglichkeiten

In der modernen Welt des digitalen Networkings ist eine digitale Visitenkarte ein fester Bestandteil des Geschäftsalltags. 

Sie ermöglicht es Ihnen nicht nur, im Vergleich zu ihrem Papier-Pendant mehr Daten zu hinterlegen, sondern lässt Sie Informationen jederzeit und überall einfach teilen und austauschen.

Außerdem repräsentieren sie Ihre Marke – ganz gleich, ob Sie sie per E-Mail, über einen Link, in sozialen Medien oder persönlich auf einer Networking-Veranstaltung teilen.

Und wenn man bedenkt, dass die Verbreitung von NFC-Geräten, die digitale Visitenkarten lesen können, bei über 80% liegt, gibt es keinen Grund, sie nicht auszuprobieren.

Viele Menschen sind jedoch unsicher, ob sie wirklich so unkompliziert und kosteneffizient sind, wie beworben.

Wenn Sie sich das auch fragen, sind Sie hier genau richtig. 

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine digitale Visitenkarte in wenigen einfachen Schritten versenden.

Los geht’s!

Lohnen sich digitale Visitenkarten?

Digitale Visitenkarten bieten im Vergleich zu traditionellen Papier-Visitenkarten eine Reihe von Vorteilen und Nutzen – daher ist der Anstieg ihrer Beliebtheit nicht überraschend. 

Sie sind:

✔️ Weniger schädlich für die Umwelt, da sie nicht auf Papier gedruckt werden müssen.

✔️ Leicht zu verteilen, wodurch es einfach ist, mit Ihren Interessenten in Kontakt zu treten.

✔️ Ermöglichen es Ihnen, häufige und notwendige Aktualisierungen Ihrer Daten vorzunehmen, wann immer Sie möchten.

✔️ Kosteneffizient, weil Sie sie nicht neu drucken müssen, wenn Sie Ihre Informationen aktualisieren.

Viele digitale Visitenkarten-Lösungen, wie Tapni, bieten Funktionen wie QR-Codes und Tracking, die Ihnen helfen können, den Erfolg Ihrer Networking-Aktivitäten besser zu messen.

Und noch besser: Sie können Ihre Tapni-Visitenkarte an jeden senden – auch wenn die Person keine App hat.

Schauen wir uns an, wie!

1. Wie verschicke ich digitale Visitenkarten über mein Smartphone?

Sie können Ihre Visitenkarte auf verschiedene Weise über Ihr Smartphone versenden. 

Sobald Sie Ihre digitale Visitenkarte erstellt haben, klicken Sie oben rechts auf das Symbol “Profil teilen”. 

Der neue Bildschirm wird angezeigt. Hier können Sie Ihre Karte per QR-Code, E-Mail, Textnachricht oder durch Kopieren des Links zu Ihrer Karte im Teilen-Bildschirm teilen.

Gehen wir also jeden Fall durch.

Hinweis: Wenn die andere Person Tapni nutzt, erhält sie all Ihre Informationen, die sie direkt auf ihr Smartphone herunterladen kann.

Wenn die andere Person Tapni nicht nutzt, erhält sie Ihre Telefonnummer, E-Mail, Ihren Namen und alle Informationen, die Sie für sie freigeben möchten.

2. So senden Sie eine digitale Visitenkarte über den QR-Code

Das Versenden einer digitalen Visitenkarte per QR-Code ist eine großartige Option, wenn Ihre neuen Kontakte keine NFC-kompatiblen Geräte haben. 

Es ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Kontaktdaten auszutauschen, ohne mühsam alles manuell eintippen zu müssen. 

Wenn Sie einen QR-Code für Ihre digitale Karte von Grund auf erstellen oder mehr Kontrolle über Design und Funktionalität möchten, sind Tools wie kostenloser QR-Code-Generator sehr hilfreich. Sie können dynamische QR-Codes generieren, die zu Ihrer digitalen Karte, Ihrem Portfolio oder einem Kontaktformular verlinken — ideal für Networking-Events oder zum Platzieren an Messeständen, auf Lebensläufen oder sogar auf Produktverpackungen. Andere Alternativen wie Canva oder Flowcode bieten ähnliche Funktionen, aber Uniqode bietet mehr Flexibilität für Anpassung und Performance-Tracking.

Wenn Sie beispielsweise Tapni nutzen, kann die Person neben Ihnen ganz einfach den QR-Code auf der Karte oder den QR-Code innerhalb der App scannen.

Sobald sie den QR-Code im Bereich “Profil teilen” Ihres Tapni-Profils scannt, erscheint die neue Anzeige. 

Die Person, mit der Sie Daten teilen, muss nur auf “Zur Website gehen” tippen, und sie wird direkt zu Ihrem Profil weitergeleitet.

So einfach ist das.

3. So senden Sie eine digitale Visitenkarte per Textnachricht

Mit Tapni dauert es nur ein paar Sekunden, Ihre Visitenkarte per Textnachricht zu versenden. 

Öffnen Sie oben rechts bei Ihrer Karte den Bereich “ Profil teilen”, tippen Sie dann auf “Profil teilen” und wählen Sie die Nachrichten-Option, um Ihre Visitenkarte per SMS zu senden. 

Sobald Sie den Empfänger aus Ihrer Kontaktliste ausgewählt haben, fügen Sie bei Bedarf eine zusätzliche Nachricht hinzu und tippen Sie auf “Senden.”

Nachdem der Empfänger auf den Link geklickt hat, den Sie in der SMS gesendet haben, wird er direkt zu Ihrem Profil weitergeleitet.

4. So senden Sie eine digitale Visitenkarte per E-Mail

Mit Tapni Ihre Visitenkarte per E-Mail zu versenden ist einfach – der Ablauf ist derselbe wie beim Versand per SMS. 

Sobald Sie im Profil teilen-Bereich auf “Profil teilen” tippen, wählen Sie auf dem Bildschirm das E-Mail-Symbol (z. B. Gmail), um fortzufahren.

Um eine Karte zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers und den E-Mail-Betreff ein, fügen Sie bei Bedarf zusätzlichen Text hinzu und klicken Sie dann auf Senden.

Noch besser: Sie müssen das nicht jedes Mal extra für jeden Empfänger tun, dem Sie Ihr Tapni-Profil teilen möchten.

Sie können Ihre digitale Visitenkarte in jede E-Mail einfügen, die Sie an jemanden senden.

Wie füge ich einer E-Mail eine digitale Visitenkarte hinzu?

Sie können sie als Teil Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen – und so geht’s in Gmail.

Gehen Sie zu Ihren Gmail-Einstellungen, klicken Sie auf Allgemein, und dort finden Sie den Bereich Signatur.

Um eine neue Signatur hinzuzufügen, klicken Sie auf “Neu erstellen” und geben Sie dann den Signaturnamen ein.

Jetzt können Sie Ihren Signaturbereich gestalten.

 

Wählen Sie, ob Sie Ihr Tapni-Profil als Link oder als Bild Ihres QR-Codes einfügen möchten.

Um es als Link hinzuzufügen, geben Sie einfach den Text ein, den Sie verlinken möchten, markieren Sie ihn und klicken Sie dann auf die Link-Schaltfläche.

Geben Sie die URL Ihres Tapni-Profils ein, klicken Sie auf “OK” und dann unten auf der Seite auf “Änderungen speichern”.

Um es als QR-Code einzubinden, den Ihre Empfänger einfach scannen können, können Sie einfach einen Screenshot machen, das Tapni-QR-Code-Foto zuschneiden und es als Bild in die Signatur einfügen.

Dazu gehen Sie einfach zum Signaturbereich und klicken auf die Schaltfläche “Bild einfügen”. 

Wählen Sie das QR-Code-Bild aus und stellen Sie die Größe auf “Klein.”

Profi-Tipp: Denken Sie daran, dass Nutzer, die ihre E-Mails auf dem Smartphone lesen, Probleme haben werden, den QR-Code zu scannen – daher ist es besser, beide Optionen anzubieten.

Dazu wählen Sie einfach den QR-Code aus und fügen die URL genauso hinzu, wie Sie den Link im Text einfügen.

Achten Sie außerdem darauf, einen “CTA-Text” einzufügen, damit Ihre Empfänger wissen, was sie tun sollen – wie im Bild unten:

Durch Tippen auf den QR-Code werden Ihre Empfänger automatisch zu Ihrem Tapni-Profil weitergeleitet.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Änderungen speichern, und dann sind Sie startklar.

5. Wie teile ich eine digitale Visitenkarte über WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram oder LinkedIn?

Um Ihre digitale Visitenkarte über WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, LinkedIn oder eine andere Social-Media-Plattform zu teilen, können Sie den Link kopieren und in Ihre App einfügen.

Oder Sie tippen im Bereich “Profil teilen” auf die Schaltfläche “Profil teilen” und wählen einfach das soziale Netzwerk aus, über das Sie Ihre Visitenkarte teilen möchten.

Wählen Sie die Option, die Sie bevorzugen, und senden Sie Ihre Visitenkarte in wenigen Sekunden.

6. Eine digitale Visitenkarte per NFC-Technologie senden

Near-Field Communication (NFC) ist eine Methode zur drahtlosen Datenübertragung. 

Sie ermöglicht es Smartphones und ähnlichen Geräten, Daten auszutauschen, wenn sie sich in unmittelbarer Nähe befinden.

Alles, was es braucht, ist ein einziges Antippen Ihres Smartphones.

Sie können sie auch über ein NFC-Tag, einen Sticker, 

Um Ihre digitale Visitenkarte über ein NFC-Tag zu teilen, müssen Sie zuerst eine NFC-Visitenkarte erstellen – mit Tapni.

Um Ihre digitale Visitenkarte per NFC zu teilen, halten Sie Ihr Smartphone einfach nahe an die Person, mit der Sie Daten teilen. 

Die Person muss nur das Tag mit einem kompatiblen Gerät berühren, um auf Ihre Kontaktdaten zuzugreifen.

7. Eine digitale Visitenkarte per URL senden

Sobald Ihre digitale Visitenkarte bereit ist, können Sie eine spezifische URL für Ihre digitale Visitenkarte erstellen. 

Gehen Sie dazu in den Bereich “Profil teilen” und klicken Sie auf den verlinkten Text, um den Link anzupassen.

Der Bereich Benutzername wird angezeigt – geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen ein und klicken Sie anschließend auf die Aktualisieren-Schaltfläche.

Später können Sie Ihre digitale Visitenkarte an jeden mit Internetverbindung verteilen – über jeden Messaging-Dienst, einschließlich sozialer Netzwerke, E-Mail und SMS.

Über die geteilte URL erlauben viele digitale Visitenkarten-Plattformen, zu verfolgen, wie viele Personen Ihr digitales Visitenkarten-Profil besucht haben. 

So können Sie diese Informationen zum Beispiel nutzen, um mit potenziellen Kunden oder Partnern nachzufassen.

Profi-Tipp: Mit der Tapni-App können Sie zum Beispiel Analysen verfolgen und den ROI bei Events beurteilen. 

Anschließend können Sie auf Basis dieser Erkenntnisse handeln – zum Beispiel, indem Sie Top-Performer belohnen.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, hinterlässt Ihre digitale Visitenkarte einen großartigen Eindruck und hilft Ihnen, stärkere Beziehungen zu potenziellen Kunden oder Klienten aufzubauen.

8. Eine digitale Visitenkarte mit Google- oder Apple-Wallet-Pässen senden

Um Ihre digitale Visitenkarte mit anderen zu teilen, müssen Sie nur Ihr Smartphone an ihres halten. 

Google und Apple bieten beide Wallet-Pässe, mit denen das möglich ist.

Und das Beste: Google- und Apple-Wallet-Pässe bieten eine bequeme Möglichkeit, digitale Visitenkarten zu speichern und zu teilen.

Fazit

Alle oben genannten 8 Methoden sind schnelle und einfache Wege, Ihre digitale Visitenkarte zu versenden.

Wie effektiv sie sind, hängt jedoch stark davon ab, welche digitale Lösung Sie für Ihr Networking auswählen.

Und warum nicht gleich mit bewährten Lösungen starten – wie Tapni?

Fassen wir zusammen, wie Sie Ihre digitalen Visitenkarten mit uns revolutionieren können:

👍 Anpassen Ihrer digitalen Visitenkarten.

👍 Einfach teilen Ihrer Geschäftsinformationen.

👍 Analysen verfolgen für bessere Einblicke in potenzielle Kunden und Geschäftspartner.

👍 Neue Leads direkt hinzufügen zu Ihrem CRM.

Wie funktioniert Tapni?

Senden Sie Ihre Informationen zur digitalen Visitenkarte auf drei einfache Arten: 

1. Einmal tippen oder wischen auf dem Smartphone,  
2. QR-Code scannen auf Ihrer digitalen Visitenkarte und
3. QR-Code scannen innerhalb der App.

Und was noch mehr ist: Sie können noch kreativer und origineller werden, indem Sie einen vollständig anpassbaren Tapni-Sticker, Tapni-Armband oder Tapni-Schlüsselanhänger wählen, um wirklich aus der Masse herauszustechen.

Möchten Sie Ihr Networking auf das nächste Level bringen?

Laden Sie unsere Tapni-App herunter und beginnen Sie noch heute, Ihre digitale Visitenkarte schnell und unkompliziert zu teilen.