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Los eventos virtuales se han convertido en la nueva norma cuando se trata de networking.
Con personas de todo el mundo conectándose virtualmente, las oportunidades para crecimiento y desarrollo profesional nunca han sido más accesibles.
Sin embargo, organizar un evento virtual puede ser una tarea abrumadora si no estás seguro de por dónde empezar.
Es por eso que hemos reunido nuestra lista de las mejores ideas de networking virtual para ayudarte a crear una experiencia inolvidable y hacer conexiones significativas en poco tiempo.
¡Vamos a sumergirnos!
Los eventos de networking virtual se han vuelto cada vez más populares en los últimos años ya que ofrecen una serie de ventajas sobre los eventos tradicionales en persona.
Veamos los beneficios clave de los eventos de networking virtual:
✨ Son más convenientes y accesibles - No hay necesidad de preocuparse por viajes o logística. Todo lo que necesitas es una computadora o dispositivo móvil y una conexión a internet.
✨ Son menos costosos - Los eventos virtuales también suelen ser más asequibles que los eventos tradicionales en persona ya que no hay costos asociados con el alquiler de un lugar, comida, bebida u otros gastos relacionados con el evento.
✨ Ofrecen mayor flexibilidad - Tienes flexibilidad para elegir entre una amplia gama de opciones de formato.
Por ejemplo, puedes organizar un seminario web en vivo, una presentación de video pregrabada o incluso una sesión de chat en vivo.
Por lo tanto, puedes adaptar el evento a las necesidades y objetivos específicos de tu audiencia.
✨Permiten participación global - Con un evento en línea, cualquiera de cualquier parte del mundo puede unirse y conectarse con otros asistentes, lo que lo hace ideal para empresas que desean alcanzar una audiencia más amplia o construir su red internacional.
Si estás considerando organizar un evento de networking virtual, debes tener en cuenta las siguientes cosas para asegurarte de que se desarrolle con éxito:
Cuantas más personas estén al tanto de tu evento, mejor será la oportunidad de lograr tus objetivos.
Y hablando de participación, ahora es el momento adecuado para compartir 10 ideas de networking virtual para animar tu próximo evento.
El networking de calidad es una de las principales razones por las que a las personas les gusta asistir a eventos, ya sean presenciales o virtuales. Por lo tanto, como anfitrión, debes cumplir con esas expectativas.
Conectar a personas con intereses similares creará más oportunidades de networking y reunirá a personas con ideas afines.
Además, pueden compartir sus conocimientos y experiencias, lo que lleva a oportunidades de networking más productivas.
Por lo tanto, aprendes más sobre tu industria o campo y te mantienes al día con las últimas tendencias.
Además, conectar a personas con intereses similares puede conducir a colaboraciones potenciales o asociaciones en el futuro.
Y los intereses no necesariamente tienen que ser solo relacionados con negocios. Por el contrario, podrían girar en torno a pasatiempos o intereses más personales.
La idea completa se basa en insignias RFID inteligentes vinculadas a la aplicación del evento que los asistentes han instalado y completado con sus perfiles, intereses, etc.
Una vez que estás cerca de tu “coincidencia,” la insignia se ilumina.
Y aunque esto es más difícil de lograr en un evento virtual, las soluciones digitales, como Tapni, te permiten darle tu propio giro.
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ProTip: ¿Sabías que puedes usar códigos QR para ayudar a los asistentes a conectarse mutuamente? Por ejemplo, pueden establecer el código QR de su perfil digital de Tapni como fondo, permitiendo a otros asistentes acceder a toda la información relevante de inmediato. Y lo mismo aplica para el anfitrión - puedes publicar el código QR de tu negocio digital como fondo, y los asistentes pueden simplemente escanearlo y encontrar toda la información relevante sobre ti. Y lo bueno de los códigos QR es que los dispositivos que no son compatibles con NFC también pueden acceder a la información. |
Iniciar un chat previo al evento es una solución de networking simple pero poderosa porque permite a los asistentes conocerse mejor y hacer lluvia de ideas juntos.
Como regla general, deberías abrir el chat unos 30-60 minutos antes de que comience el evento.
Además, puedes preparar algunas preguntas rompehielos para iniciar la conversación.
Esto relajará a los asistentes, aumentando sus posibilidades de ser más activos durante el evento.
Los chats previos al evento también ofrecen una gran oportunidad para que los asistentes intercambien y compartan su información a través de tarjetas de presentación digitales.
Y dado que hablamos de eventos virtuales, no puedes intercambiar tarjetas físicamente, pero puedes establecer el código QR de tu perfil digital como fondo y compartir la información.
Así, no solo puedes intercambiar más información que en una tarjeta de presentación tradicional, sino que puedes acceder e intercambiar información más memorable.
Habilitar una sesión de preguntas y respuestas hace maravillas tanto para el orador como para los asistentes.
Permite a los oradores abordar temas que quizás no hayan tenido tiempo de presentar, pero también les da la oportunidad de obtener retroalimentación.
Para los asistentes, puede proporcionar una experiencia de aprendizaje adicional y ayudar a construir un sentido de comunidad entre los asistentes mientras comparten sus pensamientos, opiniones y preguntas entre sí.
Finalmente, una sesión de preguntas y respuestas puede aumentar la satisfacción de los asistentes porque realmente obtienen respuestas a sus preguntas.
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ProTip: ¿Por qué no hacerlo obligatorio para hacer preguntas? Los asistentes que aún no quieran hacerlo pueden pasar sus derechos a otro asistente. Este truco simple pero efectivo fomentará y mejorará el networking. |
Sigue Aprendiendo: 5 Ideas de Eventos de Networking en Zoom para Probar en 2023
Invitar a un orador invitado, especialmente alguien relevante en el campo, es una excelente manera de promocionar tu evento y el networking.
Proporcionarás una valiosa experiencia de aprendizaje a los asistentes mientras pueden construir nuevas relaciones comerciales.
Y si incorporas una sesión de preguntas y respuestas, provocarás conversaciones estimulantes y networking.
Puedes pedir a los asistentes que seleccionen las películas que podrían ver todos juntos y tener una discusión animada después.
Además, también puedes pedirles que seleccionen documentales interesantes, charlas TED relacionadas con la industria, etc.
Esto desencadenará la comunicación y discusiones animadas con muchas preguntas e ideas.
Permite de 5 a 10 minutos para que cada asistente hable con la otra persona. No solo maximizará la interacción, sino que también mejorará el networking.
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ProTip: Si tienes un perfil digital de Tapni, por ejemplo, puedes compartir inmediatamente el enlace a tu perfil (la otra persona no necesita tener la aplicación). De esta manera, ahorrarás tiempo valioso, y tu “pareja” podrá saber más sobre ti al instante. |
A todos les encanta una buena historia. Comienza con una frase de inicio: Por ejemplo,
“Cuando Sue abrió la puerta, no podía creer lo que veía.”
Luego, el siguiente asistente agrega una línea a la historia, y así sucesivamente.
Además de ser divertido y creativo, la narración de cuentos puede unir a los asistentes y decir mucho sobre ellos, haciendo el networking más fácil.
Aunque funciona mejor para eventos más pequeños, esta actividad animada hará que los asistentes charlen y se conecten.
Antes del evento, los asistentes deben pensar en algunos datos divertidos o interesantes sobre ellos mismos.
Una vez que comience el evento, puedes leer un dato a la vez, y los asistentes deben adivinar quién es la persona.
Este juego es un gran iniciador de conversaciones, permitiendo a otros asistentes construir sobre el hecho y compartir una experiencia similar.
Ya sabes lo que dicen: “Todo trabajo y nada de juego hacen de Jack un chico aburrido.” Incorporar la gamificación como parte de tu evento virtual añadirá un elemento de diversión.
Además, las personas son mucho más relajadas cuando se divierten, y están más dispuestas a abrirse y participar.
Hay numerosos juegos y actividades divertidas que puedes hacer, desde los más graciosos hasta los más creativos. Para las empresas en el sector de iGaming que buscan mejorar su presencia digital, ofrece servicios integrales de desarrollo de software de igaming. Su experiencia incluye la creación de plataformas personalizadas, personalización impulsada por IA e integración fluida de sistemas de pago, asegurando una experiencia de usuario robusta y atractiva.
Por supuesto, la elección dependerá del tipo de audiencia.
Entonces, ¿cuáles son algunos de los juegos más populares?
🍹 Hora de Cóctel Virtual: los asistentes pueden “compartir” una bebida y charlar entre ellos en un ambiente relajado.
También puedes proporcionar una receta con anticipación o pedir a los asistentes que preparen una bebida tradicional de su país.
🏹 Búsqueda del Tesoro Virtual: Los asistentes tienen que encontrar ciertos objetos o completar ciertas tareas para ganar un premio.
Noche de Juegos Virtuales: Organiza una noche de juegos virtuales donde los asistentes puedan jugar juegos como trivia, charadas o Pictionary juntos.
🦸 Show de Talentos Virtual: Los asistentes pueden mostrar sus habilidades, ya sea cantando, bailando o contando chistes.
Esta es una gran actividad para finalizar el evento cuando los asistentes ya se han conocido más. De lo contrario, podría ser incómodo.
📚 Club de Lectura Virtual: Organiza un club de lectura virtual donde los asistentes puedan discutir un libro específico y compartir sus pensamientos y opiniones.
✨ Sala de Escape Virtual: Una excelente manera de fomentar la conversación y la colaboración, ya que los asistentes tienen que resolver acertijos y pistas para escapar de una sala virtual.
Incorporar juegos puede ayudar a los asistentes a conectarse entre sí de una manera única y atractiva.
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ProTip: Esta es otra razón por la que soluciones digitales como Tapni pueden ser de gran ayuda - al segmentar tu audiencia, será mucho más rápido y fácil idear las actividades adecuadas para desencadenar la participación. Además, cada asistente puede tomar notas interesantes sobre otros asistentes: qué bebieron, cantaron, qué libro leyeron, etc. Será un poderoso recordatorio y un gran punto de partida para futuras comunicaciones: “¡Hola X, no puedo creer que hayas cantado mi canción favorita de todos los tiempos! ¿Cuáles eran las probabilidades?” |
Independientemente de qué idea de networking virtual pruebes, todas tienen algo en común: los asistentes se conocen más entre sí y conocen al anfitrión.
Las aplicaciones digitales como Tapni te ayudan a elevar las actividades de networking mucho más alto.
No solo puedes crear tarjetas de presentación digitales únicas, sino que también puedes:
Además, puedes enviar automáticamente un mensaje a todos los asistentes que te hayan contactado o visitado tu perfil después del evento, lo que facilita el seguimiento.
¿Listo para impulsar tu networking?
Únete a la familia Tapni hoy y deja una impresión duradera la próxima vez que estés en un evento de networking virtual.
Para planificar un evento de networking virtual, establece tus objetivos, segmenta y dirige tu audiencia con la ayuda de soluciones como Tapni, elige la plataforma adecuada y promociona tu evento.
Dependerá de la audiencia y el tipo de evento, pero debes tener actividades atractivas que impulsen el networking y la participación.
Sí, pueden importar porque han revolucionado la forma en que hacemos networking.
No solo puedes incluir más información, sino que puedes saber inmediatamente mucho más sobre tu nuevo contacto y ver mucho más rápido si eres una buena coincidencia.
