5 Tipps Zum Hinzufügen Eines Bildes Zu Einer E-Mail-Signatur

Ihre E-Mail-Signatur dient als eine virtuelle Visitenkarte, Dir helfen einen bleibenden Eindruck hinterlassen mit jeder Nachricht, die Sie senden.

Während eine gut gemachte Signatur unerlässlich ist, Ein Bild einbinden dürfen es auf die nächste Stufe bringen, und fügen Sie eine persönliche Note hinzu, die Sie in einem überfüllten Posteingang unvergesslich macht.

Viele Menschen haben jedoch Angst vor diesem Prozess, weil sie denken, dass sie fortgeschrittene technische und gestalterische Kenntnisse benötigen.

Obwohl die neuesten digitalen Lösungen den Prozess des Hinzufügens eines Bildes zu einer E-Mail-Signatur automatisiert haben, gibt es immer noch Möglichkeiten ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten.

Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren Die heißesten Tipps zum Hinzufügen eines Bildes zu einer E-Mail-Signatur.

Lass uns eintauchen!

8 Gründe, warum Sie ein Bild in die E-Mail-Signatur einfügen sollten

Einschließlich einer E-Mail Signatur kann jede Menge Vorteile bringen, wie z. B. einen Hauch von Professionalität, Informationen, die Sie einbeziehen können usw., aber Das Einfügen eines Bildes verstärkt diese Vorteile.

1. Professionalität

Inklusive hochwertiger Fotodose eine persönliche Note hinzufügen zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen, um sie ansprechender und einprägsamer zu gestalten.

2. Branding

Wenn es sich bei dem Bild um ein Firmen- oder persönliches Markenlogo handelt, trägt es dazu bei Markenkonsistenz und trägt zur Stärkung Ihrer Markenidentität bei.

3. Visuelle Attraktivität

Ein Bild in Ihrer E-Mail-Signatur kann die Monotonie des Textes in einer E-Mail-Signatur auflockern und sie optisch ansprechend machen Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen lenken.

4. Anerkennung

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Foto oder ein Logo einfügen, kann es Kontakten dabei helfen, ein Gesicht mit einem Namen zu verknüpfen, und zwar so Markenbekanntheit steigern. 

5. Marketing und Werbung

Ein Bild als Teil einer E-Mail-Signatur kann nicht nur die Markenbekanntheit steigern Steigern Sie Ihre Marketingbemühungen auf eine nicht klebrige oder aufdringliche Weise.

Sie können beispielsweise ein Bild einfügen, das sich auf eine Werbeaktion, eine Veranstaltung oder ein neues Produkt bezieht.

6. Link zu Berufsprofilen

Wenn es sich bei dem Bild um ein Porträtfoto handelt, kann die Verknüpfung mit Ihren beruflichen Profilen das Interesse Ihrer Kontakte wecken und sie dazu ermutigen Erfahren Sie mehr über Sie und Ihren beruflichen Hintergrund.

7. Differenzierung

Eine optisch ansprechende E-Mail-Signatur kann Ihnen helfen E-Mails fallen auf und leichter von anderen zu unterscheiden sein.

Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Empfänger einen überfüllten Posteingang haben.

8. Mobile Erkennung

Ein visuelles Element wie ein Bild kommt mobilen Benutzern zugute, da es Ihre Signatur ausmacht auffälliger und erkennbarer auf dem begrenzten Platz auf mobilen Geräten. Vergessen Sie es jedoch nicht Optimieren Sie Ihr Foto um es mobiltelefonfreundlich zu machen.

5 Tipps zum Hinzufügen eines Bildes zu einer E-Mail-Signatur, die Sie noch heute ausprobieren sollten

1. Wählen Sie die beste Bildgröße

1.1. Eine Profilbildgröße

Die optimale Bildgröße liegt bei ca 300-400 Pixel breit und 70100 Pixel hoch..

Darüber hinaus müssen Sie auch Denken Sie an Mobiltelefone da die meisten Menschen sie zum Abrufen ihrer E-Mails verwenden. Gehen Sie daher nicht über 400 Pixel hinaus.

1.2. Eine Logogröße

Als Faustregel gilt, ein Logobild unter zu speichern eine Auflösung, die doppelt so hoch ist wie beabsichtigt Bildschirmauflösung.

Wenn Sie also möchten, dass Ihr angezeigtes Logo 400 Pixel groß ist, muss Ihr tatsächliches Logo 200 Pixel haben.

1.3. Eine Bannergröße

Wenn Sie ein Banner als Bild haben möchten, sollte es nicht größer sein eine Breite von 700 Pixel und eine Höhe von 100 Pixel.

2. Wählen Sie die beste Dateigröße

Die optimale Dateigröße sollte weniger als 20 KB betragen, da die Kommunikation umso unübersichtlicher wird, je schwerer die E-Mail ist. . 

Darüber hinaus sind große Dateien am wahrscheinlichsten Spamfilter auslösen.

3. Wählen Sie das richtige Bilddateiformat

JPG und PNG sind die beiden häufigsten Dateiformate.

Daher können Sie JPG im Allgemeinen für Fotos und Situationen wählen, in denen kleinere Dateigrößen entscheidend sind.

Andererseits können Sie PNG für Bilder wählen, die Transparenz, scharfe Kanten oder eine verlustfreie Qualitätssicherung erfordern.

Neben diesen beiden gängigen Dateiformaten GIFs sind auch populär geworden. Sie eignen sich hervorragend für Logos oder ähnliche Illustrationen und können sogar animiert werden.

Obwohl sie den visuellen Reiz erhöhen, Seien Sie vorsichtig bei der Verwendung von GIFs, da diese schnell funktionieren addieren sich zur Größe Ihrer E-Mail-Signatur.

4. Entscheiden Sie sich zwischen eingebetteten und gehosteten Bildern

"Eingebettet" Und "bereitgestellt" beziehen sich auf unterschiedliche Ansätze zur Einbindung von Bildern in digitale Inhalte.

4.1. Eingebettete Bilder

Wie der Name schon sagt, handelt es sich um eingebettete Bilder direkt in den Inhalt eingebunden, egal ob es sich um eine E-Mail, ein Dokument oder eine Webseite handelt.

Mit anderen Worten: Die Bilddaten sind Teil der Datei selbst, also des Empfängers Es müssen keine zusätzlichen Dateien heruntergeladen werden um die Bilder anzusehen.

Allerdings können eingebettete Bilder die Gesamtgröße des Dokuments oder der E-Mail erhöhen. Darüber hinaus sind sie nicht immer mobilfreundlich.

4.2 Gehostete Bilder

Im Gegensatz zu eingebetteten Bildern sind gehostete Bilder dies auf einem externen Server gespeichert oder Hosting-Plattform, und Sie können den Inhalt mithilfe von URLs referenzieren.

Daher ist das Bild nicht physisch im Dokument oder in der E-Mail enthalten Die Größe des Dokuments oder der E-Mail ist kleiner.

Abgesehen davon, dass es kleiner ist, ein zusätzlicher Vorteil Der Vorteil dieser Bildtypen besteht darin, dass sie normalerweise auf allen Plattformen funktionieren und dies auch sind mobilfreundlich.

5. Entscheiden Sie sich für einen E-Mail-Signaturgenerator

E-Mail-Signaturgeneratoren sind großartige Helfer, da sie sicherstellen, dass Ihre Kontaktinformationen, Formatierungen und Bilder korrekt sind einheitlich über alle Kommunikationskanäle hinweg.

Darüber hinaus bieten sie häufig anpassbare Vorlagen optimiert für verschiedene Geräte und E-Mail-Clients.

Daher sind viele E-Mail-Generatoren:

• Erstellen Sie Signaturen mit sich anpassendes Design, was bedeutet, dass sie sich an unterschiedliche Bildschirmgrößen anpassen.
• Handhaben Bildoptimierung automatisch So können sie die Größe von Bildern ändern und sie komprimieren, während die visuelle Qualität erhalten bleibt.
• Bieten Sie Optionen an enthalten notwendige rechtliche Haftungsausschlüsse oder Compliance-Informationen, um Ihnen bei der Einhaltung von Organisationsrichtlinien und gesetzlichen Anforderungen zu helfen.
• Vereinfachen Sie den Aktualisierungsprozess indem Sie Änderungen im Generator vornehmen können und automatisch die aktualisierte Signatur für Sie generieren.
• Stellen Sie Analysefunktionen bereitSo können Sie nachverfolgen, wie oft Empfänger mit Ihrer E-Mail-Signatur interagieren.

E-Mail-Signaturgeneratoren können Zeit sparen, die Konsistenz verbessern und sicherstellen, dass sich Ihre E-Mail-Signatur positiv auf Ihre persönliche oder berufliche Marke auswirkt.

🎀Verpacken

Das Hinzufügen eines Bildes zu einer E-Mail-Signatur ist zwar nicht komplex, das Anpassen von Bildern und das Herumfummeln mit der richtigen Größe und den richtigen Bildtypen jedoch schon zeitaufwendig.

Das Gute ist, dass digitale Lösungen, wie z Tapni, kann Ihnen dabei helfen, alle wichtigen Details zu umgehen Erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur leicht.

Warum sollten Sie sich für Tapni entscheiden??

Tapni ist ein umfassende digitale Lösung mit vollständig anpassbaren digitalen Produkten und robusten Netzwerk- und Geschäftsfunktionen, um Ihren professionellen Auftritt zu verbessern.

Tapnis MailSign ermöglicht Ihnen die schnelle Erstellung von E-Mail-Signaturen durch Auswahl aus anpassbaren Vorlagen.

Die Vorlagen bieten horizontale und vertikale Layouts Hier können Sie alle relevanten Kontaktinformationen, Fotos, Logos, Links, 2 CTAs und Haftungsausschlüsse hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie Optimieren und bearbeiten Sie Ihr Design in Bezug auf Farben, Symbole, Symbolgrößen usw.

Neben MailSign kann Ihnen auch Tapni helfen Erstellen Sie QR-Codes als Teil Ihrer E-Mail-Signatur, dank der QRCode-Toolkit.

Dieses praktische Toolkit erstellt dynamisch KI-generiert QR-Codes die vollständig anpassbar sind und als PNG-Datei oder Link heruntergeladen werden können.

Darüber hinaus kommen sie mit Analysetools um Scan-Frequenzen zu verfolgen, Scan-Spitzenzeiten zu identifizieren und sogar Benutzerstandorte zu erkennen.

Was hat Tapni sonst noch für Sie auf Lager??

🔥 Verschiedene Linktypen Sie können in Ihre E-Mail-Signatur integrieren, dass Ihre Kontakte zu einem gewünschten Ziel führen soziale Seite oder Ihre Website.

🔥 Mehrere CRM-Integrationen mit Salesforce, HubSpot usw., um Automatisieren Sie die Lead-Generierung und synchronisieren Sie Ihre Daten mit Zapier, wenn Sie Kontaktinformationen in der Tapni Teams-App speichern.

🔥 Robust Analyse- und Tracking-Tools Bereitstellung wertvoller Kennzahlen und Darstellung der Leistung Ihrer digitalen Karte oder Veranstaltung.

🔥 Teammanagement-Tools die das Onboarding und die Verwaltung neuer Mitglieder erleichtern.

🔥 Mehrere Möglichkeiten zum Teilen und Austausch Ihrer Informationen durch Tippen, Scannen, E-Mail, URLs usw.

🔥  Und so viel mehr.

Bereit, Tapni auszuprobieren?

Laden Sie noch heute die Tapni-App herunter um problemlos mit der Erstellung effektiver E-Mail-Signaturen zu beginnen.

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