Konferanslarda Lead Generation Nasıl Yapılır?

Konferanslar, değerli potansiyel müşteriler yaratmak ve anlamlı bağlantılar kurmak isteyen işletmeler için altın madeni fırsatlarla doludur.

Ancak bu potansiyelden etkin bir şekilde yararlanabilmek için iyi düşünülmüş potansiyel müşteri yaratma stratejisi özellikle konferans ortamları için uyarlanmıştır.

Nereden başlayacağınızdan emin değilim Sorun değil..

Size gösterdiğimiz gibi bize katılın Konferanslar için nesile öncülük etmek için 13 ipucu.

Hadi dalalım!

Konferanslar İçin Potansiyel Müşteri Yaratmanın 4 Ana Faydası

Konferanslara katılmak işletmeler için değerli bir fırsat olabilir. potansiyel müşteriler oluşturun ve ağlarını genişletin.

Çok çeşitli katılımcıların, sektör uzmanlarının ve potansiyel müşterilerin tek bir yerde buluştuğu konferanslar, Olası satış yaratma için sayısız fayda:

• Ürün veya hizmetlerin sergilenmesi - Potansiyel müşterilerle doğrudan etkileşime geçin ve tekliflerinizin değerini ve benzersiz özelliklerini gösterin.
• Bakıcılık ağ oluşturma fırsatları - Panel tartışmalarına katılarak benzer düşüncelere sahip profesyonellerle bağlantı kurun veya ağ oluşturma etkinliklerine katılmak.
• Değerli içgörüler elde etme ve bilgi paylaşımı - Sektör bilgisini geliştirmek ve işletmeleri kendi alanlarında düşünce liderleri olarak konumlandırmak için konferanslara katılın.
• Kişisel düzeyde ilişkiler kurmak - Molalar veya sosyal etkinlikler sırasında katılımcılarla aktif olarak etkileşim kurun ve güven oluşturun.

Konferanslarda Etkili Potansiyel Müşteri Yaratmak İçin 13 İpucu

1. Net Hedefler Belirleyin

Bir konferansa katılmadan önce, konuyu net bir şekilde anlamak önemlidir. neyi başarmayı umuyorsun potansiyel müşteri yaratma açısından.

İletişim bilgilerini mi toplamak istiyorsunuz?  

Yoksa takip toplantıları mı planlamak istiyorsunuz?  

Belirli hedefler belirlemek stratejinize rehberlik etmenize yardımcı olacaktır.

Örneğin:

✨ Karar verilen potansiyel müşteri sayısı oluşturmak istiyorsun,

✨ potansiyel müşteri türü Hedef alıyorsunuz ve

✨ belirli bilgiler onlardan toplamak istersiniz.

Not: Gerçekçi hedefler belirleyinözellikle de yaygın olarak tanınan bir işletme değilseniz.

2. Hedef Kitlenizi Araştırın

Konferans gündemini ve katılımcı listesini önceden inceleyin. potansiyel müşterileri belirlemek ve ilgilendiğiniz şirketlerin kilit karar vericileri.

Bu şekilde şunları yapabilirsiniz: etkileşimlerinize öncelik verin ve etkinlikteki zamanınızı en üst düzeye çıkarın.

Ayrıca, eğer sen oysan bir etkinliğe ev sahipliği yapmak, bu adım daha da önemlidir. Sormak etkinlik öncesi doğru sorular hedef kitlenizi daraltmanıza son derece yardımcı olabilir.

Unutmayın, daha büyük her zaman daha iyi değildir; her şey uygun eşleştirme, hedef kitlenizin büyüklüğü değil.

3. Doğru Konferansları Seçin

Potansiyel müşteri yaratma fırsatları söz konusu olduğunda tüm konferanslar eşit şekilde oluşturulmaz.

Bu nedenle araştırmak ve araştırmak çok önemli. etkinlikleri seç O hedef kitlenizin ilgisini çekin Ve Sektörünüz veya nişinizle uyum sağlayın.

İlgili konferanslara odaklanılacak bağlanma olasılığını artırmak potansiyel müşteri adaylarıyla.

4. İlgi Çekici Bir Stand veya Sergi Oluşturun

Standınız genellikle katılımcıların şirketiniz hakkında edineceği ilk izlenimdir; bu nedenle öne çıktığından emin olun!

İyi haber Standınızın çok pahalı ya da gösterişli olmasına gerek yok. Önemli olan,o markanızla eşleşin Ve mesaj iletmek istiyorsunuz. 

Böylece genel etkinlik amacınıza bağlı olarak afiş veya tabela gibi çeşitli görsel türleri arasından seçiminizi yapabilirsiniz. marka etkili bir şekilde mesaj gönderin. Ayrıca, cesur markalama kullanarak, göz alıcı grafiklerve insanları çekebileceğiniz etkileşimli öğeler ilgilerini uyandırın. 

Elbette kurallar kesin olarak belirlenmemiştir ve çoğu şey markanıza bağlı olacaktır, ancak bunu yapmamaya çalışın. “standını öldürh ile onu karıştırıyorum Çok fazla logo, görsel, metin vb. içeren.

Üstelik belki de dikkate almadığınız bir husus daha var: standınızın konumu. Yine tercihinize bağlı olacaktır, ancak işte birkaç seçenek:

✨ Yiyecek/içecek köşesinin yakınında - Genellikle bu alanların çevresinde çok fazla trafik vardır.s.

✨ Köşelerde veya girişin yakınında - Bu noktalarda görüş daha iyidir.

✨ Rakiplerinize yakın - Ortak bir hedef kitlenin ilgisini çekmenin güzel bir yolu.

Tercih ne olursa olsun, iyi noktaların hızla tükendiğini unutmayın. Dolayısıyla aklınızda bir nokta varsa,  önceden rezervasyon yaptırın.

5. Teşvikler Sunun

Katılımcıları standınızı ziyaret etmeye teşvik etmek için teşvikler sağlayın.

Örneğin, teklif hediyeler, hediyeler, yarışmalar veya özel indirimler.

Bu teşvikler dikkat çekebilir ve potansiyel müşteri adaylarıyla görüşmelerin başlatılmasına yardımcı olabilir. 

Fakat, dikkat olmak - bazı insanlar sadece hediyeler yüzünden konferanslara katılıyorlar.

Başka bir deyişle, onlar sözde Lastik vurucuları ve ürününüzü veya bu konuyla ilgili herhangi bir ürünü satın almakla gerçekten ilgilenmiyorum.

Böylece, onları ne kadar kolay fark ederseniz o kadar az zaman harcarsınız.

6. Katılımcılarla Etkileşime Geçin

Potansiyel müşteri yaratmanın en etkili yollarından biri, ağ oluşturma. 

Böylece, molalar veya ağ oluşturma oturumları sırasında katılımcılarla, konuşmacılarla ve sergileyicilerle bağlantı kurma fırsatını yakalayın.

Örneğin şunları yapabilirsiniz: diğer stantları ziyaret edin, kendinizi tanıtın ve bir sohbet başlatın.

Ayrıca standınızı ziyarete gelen katılımcılarla da etkileşim kurabilirsiniz. Sormak açık uçlu sorular sektörleriyle veya karşılaştıkları zorluklarla ilgili.

Bu şekilde şunları yapabilirsiniz: ilişki kurmak ve daha iyi ihtiyaçlarını anlayın.

Not: Standınızdaki personel markanızın temsilcisidir, bu nedenle onları akıllıca seçin. İletişimi kuvvetli, iddialı ve güler yüzlü personele ihtiyacınız var.

7. Bilgilendirici İçerik Sunun

Hazırlanmak bilgilendirici ve değerli içerik izleyicinin başka yerde kolayca bulamayacağı benzersiz ve değerli bilgiler sunarak katılımcılarla paylaşmak.

Ve sağlayabileceğiniz şeylerin kapsamı gerçekten çok geniştir: broşürler, durum çalışmaları, teknik incelemeler, uzmanlığınızı sergileyen sektör raporları vb.

Böylece değerli içerikler Markanızı düşünce lideri olarak konumlandırın ve potansiyel müşteriler yaratın.

Ancak bilgilendirici konferans içeriği sunmak yalnızca bilginizi sergilemekle ilgili değildir.

Aynı zamanda bununla ilgili seyirciyle bağlantı kurmak Ve kalıcı bir etki bırakmak anlayışlarına ve bakış açılarına bağlıdır.

Uç: Katılımcıların erişebileceği indirilebilir kaynakları hazırlayın: e-posta adreslerini sağlamak.

8. Konuşma Fırsatını Yakalayın

Bir konferansta konuşma şansınız varsa, bunu değerlendirin!

Etkileyici bir sunum sunmak sadece sizi bir uzman olarak belirler ama aynı zamanda potansiyel müşterileri çekiyor mesajınızla rezonansa girenler.

Dahası, mutlaka bir harekete geçirici mesaj ekleyin Konuşmanızın sonunda katılımcıların size ulaşması için.

Proİpucu

Çoğunlukla son slaytınızda yer alan CTA'ların yanı sıra, iletişim bilgilerinizi sunumunuzun bir parçası olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Tek yaptığın yaratmak Tapni profil ücretsiz Ve dijital profilinizin QR kodunu slaytlarınızın bir parçası olacak şekilde ayarlayın.

Bu Böylelikle ilgili bilgiyi katılımcılarla paylaşmanız çok daha kolay olacak ve onlar da istedikleri zaman bu bilgilere ulaşabilecekler.

9. İnteraktif Etkinlikler Yapın

Birleştirme eğlenceli ve ilgi çekici aktiviteler konferans varlığınıza katılmak ilgiyi çekebilir ve katılımcıların katılımını teşvik edebilir - sonuçta daha fazla potansiyel müşteri yaratmak.

Örneğin, testler, anketler, bilgiler oluşturabilirsiniz. buz kırıcılar, vesaire.

Proİpucu

QR kodunu oyunlaştırma aracı olarak kullanabileceğinizi biliyor muydunuz?  

Tapni ile şunları yapabilirsiniz: QR kodunu tarayan ve profilinizden bazı bilgileri sağlayan ilk kişi küçük bir ödül alır.

10. Sosyal Medyadan Faydalanın

Sosyal medya güçlü bir araç olabilir vızıltı yaratmak Bir konferanstaki varlığınızı ve potansiyel müşterileri daha mekana adım atmadan önce çekmenizi sağlar.

Konferans öncesinde, sırasında ve sonrasında varlığınızı güçlendirmek için sosyal medya platformlarından yararlanın.

Bunu başarıyla yapmak için şunları yapabilirsiniz:

💡 Etkinliği kullan hashtag'ler,

💡 Postalamak tanıtımlar katılımcıların standınızı veya oturumunuzu ziyaret ederek neler bekleyebilecekleri hakkında,

💡 Paylaşmak güncellemeler etkinlik boyunca.

💡 Paylaşmak fotoğraflar, Ve

💡 Paylaşmak görüşler olaydan.

Proİpucu

İstediğiniz sosyal medyayı Tapni profilinize ekleyerek kolayca paylaşabilirsiniz.

Tek yaptığın vurmak “Profili Düzenle” ve paylaşmak istediğiniz sosyal medya kanallarını ekleyin.

Ayrıca oluşturabilirsiniz özel bir bağlantı, katılımcıların en son güncellemeleri ve bilgileri görebileceği etkinlik için özel olarak tasarlandı.

11. İletişim Bilgilerini Toplayın

Katılımcıların iletişim bilgilerini toplamak için kolaylaştırılmış bir süreç kullanın.

Bu nedenle kullanın müşteri adayı yakalama araçları örneğin kartvizit tarayıcıları veya Mobil uygulamalar ayrıntılarını verimli bir şekilde toplamak için.

Proİpucu

Tapni ile geleneksel kağıt kartvizitlerdeki tüm bilgileri tarayabileceğinizi biliyor muydunuz?  

Taranan tüm bilgiler otomatik olarak CRM'nize gönderilecektir ve ardından yeni kişilerinizi yeniden gruplandırabilir ve etiketleyebilirsiniz.

12. Derhal Takip Edin

Etkili bir takip en az ilk etkileşim kadar önemlidir; bu nedenle, bağlantı soğumadan topladığınız potansiyel müşterileri takip edin.

Ayrıca hızlı takip, potansiyel müşterileri müşteriye dönüştürme şansını artırır.

Kişiselleştirilmiş mesajlar veya e-postalar için gidebilirsiniz şükranlarını sunmak zaman ayırdıkları ve ifade ettikleri için işbirliğine daha fazla ilgi.

Proİpucu

Takip sürecini otomatikleştirebilirsiniz Tapni'nin takip hatırlatması.

Sadece kişi listenize gidintakip etmek istediğiniz kişileri seçin ve “Takip Hatırlatıcısı”

 

Bunları takip etmek istediğiniz zaman dilimini ayarlayın (örn. Bir hafta içinde) ve işiniz bitti.

13. Ölç ve Değerlendir

Hedeflerinizin başarısını görmenin belki de tek değil ama en objektif yolu (1. adımı hatırlayın) analiz araçlarını kullanın.

Size nasıl yardımcı olabilirler??

• Oluşturulan potansiyel müşteri sayısını izleyin,
• Dönüşüm oranlarını izleyin,
• Yatırım getirisini vb. izleyin.

Bu nedenle değerli veriler sağlarlar. stratejilerinizi hassaslaştırın gelecekteki konferanslar için geliştirmek genel potansiyel müşteri yaratma çabalarınız.

Uzman İpucu: Tapni uygulaması, etkinliğe ilişkin değerli bilgiler sağlayan bir dizi güçlü analiz aracıyla birlikte gelir.

Sarmalamak

Konferanslarda potansiyel müşteri yaratma inanılmaz derecede etkili bir strateji olabilir. müşteri tabanınızı genişletin Ve yeni potansiyel müşteriler yaratın. 

Ayrıca konferanslara katılarak, potansiyel müşterilerle bağlantı kurun yüz yüze ve ilişki kurmak bu uzun vadeli ortaklıklara yol açabilir.

gibi dijital çözümler Tapni, süreci gerçekleştirmenize yardımcı olabilir daha sorunsuz ve daha otomatik, İşinize odaklanmanız için değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar.

Peki neden Tapni?

Tapni ağ iletişimini kolay ama etkili bir şekilde güçlendirmek için tasarlanmış dijital bir çözümdür.

sağlamaktan başka tamamen özelleştirilebilir dijital kartvizitler ve aksesuarlar, Tapni size yardımcı olacaktır:

💣  Yapmak Müşteri Adayı Yaratma Otomasyonu Katılımcıların verilerini doğrudan CRM'nize göndererek.

💣 Katılımcıları yeniden gruplandırın ve onları ileri geri diğer gruplara taşıyın. Üstelik kişilerinizi listeler halinde düzenleyebilir ve daha fazla etiketleyebilirsiniz.

💣 Takip etmek Telefonunuzda hatırlatıcı olarak beliren bir takip planlayarak.

💣 Otomatik olarak mesaj gönder profilinizi ziyaret eden kişilere.

💣 Elde etmek değerli olay metrikleri Etkinliklerdeki yatırım getirisini ölçmek, en iyi performans gösterenleri ödüllendirmek, ziyaret sayısını görmek vb. için eyleme geçirilebilir analiz araçlarının yardımıyla.

💣 ve çok daha fazlası.

Tapni'yi keşfetmeye hazır?

Tapni uygulamasını bugün indirin ve ağ oyununuzu yükseltin.

SSS

1. B2B Potansiyel Müşteri Yaratma Nedir??

B2B müşteri adayı yaratma belirleme ve çekme süreci potansiyel ticari müşteriler ve onları gerçek ödeme yapan müşterilere dönüştürmek.

Ayrıca çoğu zaman şunlara dayanır: pazarlama stratejileri ve taktiklerinin bir kombinasyonuİçerik pazarlaması, arama motoru optimizasyonu (SEO), sosyal medya pazarlaması vb. dahil.

2. Potansiyel Müşterileri Hızlı Bir Şekilde Nasıl Yakalarsınız??

Potansiyel müşterileri hızlı bir şekilde yakalamak için çekici bir standınız olmalı, değerli içerik ve teşvikler sağlamalı, katılımcılarla etkileşime geçmeli ve konuyu hemen takip etmelisiniz.

3. Etkinliklerde Potansiyel Müşterileri Yakalamanın Biçimleri Nelerdir??

Özel ihtiyaçlarınıza ve kaynaklarınıza bağlı olarak aşağıdakilerden yararlanabilirsiniz:

• Kağıt bazlı formlar
• Dijital formlar
• QR kodları ve tarama teknolojisi
• Kartvizit koleksiyonu:
• RFID/ kullanan akıllı rozetlerNFC teknolojisi
• Sosyal medya entegrasyonu.

Öğrenmeye devam et:

Geniş Ölçekte Bağlantı Kurmak İçin En İyi 10 Sanal Ağ İpucu

Yeni Başlayanlar İçin 16 Ağ Oluşturma Etkinliği İpucu - En İyi Kılavuz

2023'te Denemeniz Gereken En İyi 10 Konferans Ağı Uygulaması